SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Transkript

1 Plats och tid Stora Vänortsrummet 20 augusti 2015 klockan 13:30-14:40 Beslutande Bertil Carlsson (S) ordförande Sarah Andersson (S) vice ordförande Patrik Jonsson (S) Karin Vistmyr (S) Annica Jonsson (C) ersättare för Åsa Svärd (S) Birgitta Åstrand (C) Conny Malmgren (SD) Evan Lager (MP) ersättare för Stig Mörtman (FP) Elisabeth Nordlander (M) Övriga deltagare Palle Danielsson, socialchef Annica Sjödin, nämndsekreterare Johanna Sandelin, ekonom Helene Josefsson, socialsekreterare 46 Linda Åberg, socialsekreterare 47 Utses att justera Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare Birgitta Åstrand Socialförvaltningen Paragrafer Annica Sjödin... Ordförande... Bertil Carlsson Justerande... Birgitta Åstrand ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum för anslagets uppsättande Datum för anslagets nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Underskrift... Annica Sjödin

2 INNEHÅLLSFÖRTECKNING SOCIALNÄMNDEN, REDOVISNING AV MEDDELANDEN 41 EKONOMISK UPPFÖLJNING JANUARI-JUNI EKONOMISK UPPFÖLJNING JANUARI-JULI SOCIALNÄMNDENS DELÅRSBOKSLUT SAMT MÅLUPPFYLLELSE 44 INTERNKONTROLL KVARTAL TRYGGHETSBOENDE I KVARTERET URET 46 SEKRETESSBELAGT ÄRENDE 47 SEKRETESSBELAGT ÄRENDE 48 RAPPORTER/INFORMATION/ÖVRIGA FRÅGOR

3 40 REDOVISNING AV MEDDELANDEN s beslut Redovisningen godkänns. Domar och beslut Inspektionen för vård och omsorg Beslut Dnr / Förvaltningsrätten i Falun Dom Mål nr Förvaltningsrätten i Falun Dom Mål nr Förvaltningsrätten i Falun Dom Mål nr Förvaltningsrätten i Falun Dom Mål nr Förvaltningsrätten i Falun Beslut Mål nr Gävle Tingsrätt Dom Mål nr T Gävle Tingsrätt Dom Mål nr B Gävle Tingsrätt Dom Mål nr B Gävle Tingsrätt Protokoll Mål nr T Protokollsutdrag KF 45/2015 Inför preliminära ramar budget 2016 och plan KF 46/2015 Kommunövergripande mål med mätbara mål 2016

4 41 EKONOMISK UPPFÖLJNING JANUARI-JUNI 2015 s beslut Redovisningen godkänns Ärendebeskrivning Ekonomisk uppföljning januari-juni Beslutsunderlag Ekonom Johanna Sandelins prognos.

5 42 EKONOMISK UPPFÖLJNING JANUARI-JULI 2015 s beslut Redovisningen godkänns Ärendebeskrivning Ekonomisk uppföljning januari-juli Beslutsunderlag Ekonom Johanna Sandelins prognos. Inlägg i debatten Evan Lager (MP)

6 43 SOCIALNÄMNDENS DELÅRSBOKSLUT SAMT MÅLUPPFYLLELSE s beslut Delårsredovisningen godkänns. Ärendebeskrivning Ockelbo kommuns nämnder ska enligt beslut en gång per år upprätta ett delårsbokslut. Delårsbokslutet genomförs avseende den 30 juni Beslutsunderlag Socialchef Palle Danielssons tjänsteskrivelse Inlägg i debatten Karin Vistmyr (S)

7 44 INTERNKONTROLL KVARTAL s beslut Godkänna internkontrollen för kvartal två Ärendebeskrivning Socialförvaltningen har genomfört internkontroll avseende andra kvartalet har beslutat om en internkontrollplan för 2015 där förvaltningen ska redovisa internkontroll av försörjningsstöd, momshantering, omsorgsavgifter i eget boende och särskilt boende, kontroll av hemtjänstavgifter, kontroll av genomförandeplaner, kontroll av BBIC dokument, kontroll av långtidsberoende av försörjningsstöd, kontroll av nattfasta vid Bysjöstrand, kontroll av hygienföreskrifter, kontroll av verkställighet samt kontroll av läkemedelsgenomgångar. Beslutsunderlag Socialchef Palle Danielssons tjänsteskrivelse Inlägg i debatten Elisabeth Nordlander (M)

8 45 TRYGGHETSBOENDE I KVARTERET URET s beslut Seniorboendet Uret ställs om till ett trygghetsboende fr. o. m att omfatta 32 av de 46 lägenheterna, alltså de lägenheter som har tillgänglighet genom hiss eller att de är i markplan. Hyresgäster som idag inte uppfyller kriteriet 70 år fyllda får bo kvar. De öppna träffpunkterna som idag bedrivs slås samman personellt med trygghetsboendet och sköts av personal som då består av 2 stycken 54 % tjänster. En utökning behövs därför med 58 % tjänst till en kostnad på ca 280 tkr. Verksamheten läggs organisatoriskt under hemtjänsten med enhetschef för hemtjänsten som ansvarig chef. Lunch erbjuds vid Soluret. - Alt 1 då köps lunchen från kommunens storkök och transporter sköts av verksamhetsvaktmästarna på vardagar och av hemtjänsten under helger. - Alt 2 är att köp och leverans av lunch läggs ut på entreprenad. Kostnadsmässigt skulle behöva ett tilläggsanslag på 400 tkr för att kunna omvandla Uret till ett fungerande trygghetsboende. Regelverk runt uthyrning av Soluret fastställs och eventuell uthyrning ska skötas av trivselvärdarna. Skall hyresgästen betala en del av gemensamhetsutrymmet kan inte uthyrning till externa ske. Ärendebeskrivning Kommunfullmäktige beslutade vid sitt sammanträde att uppdra till att utreda möjligheten att införa ett trygghetsboende i kvarteret Urets lokaler. Beslutsunderlag Socialchef Palle Danielssons tjänsteskrivelse Inlägg i debatten Karin Vistmyr (S) Birgitta Åstrand (C) Patrik Jonsson (S) Annica Jonsson (C) Delges Kommunstyrelsen/Kommunfullmäktige

9 46 ÄRENDET GÄLLER ENSKILD PERSON OCH ÄR DÄRMED SEKRETESSBELAGD

10 47 ÄRENDET GÄLLER ENSKILD PERSON OCH ÄR DÄRMED SEKRETESSBELAGD

11 48 RAPPORTER/INFORMATION/ÖVRIGA FRÅGOR Rapportering - Ej verkställda beslut Palle Danielsson Information Stimulansmedel för ökad Palle Danielsson bemanning inom äldreomsorgen Genomgång av s arbetsutskotts Palle Danielsson protokoll samt