SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Transkript

1 Plats och tid Stora Vänortsrummet 30 juni 2016 klockan 13:15-14:30 Beslutande Bertil Carlsson (S) ordförande Anna Engblom (S) vice ordförande Patrik Jonsson (S) Karin Vistmyr (S) Jamil Barikzey (S) Birgitta Åstrand (C) Jonas Lundberg (SD) Stig Mörtman (L) Elisabeth Nordlander (M) Övriga deltagare Palle Danielsson, socialchef Annica Sjödin, nämndsekreterare Johanna Sandelin, ekonom Ej tjänstgörande ersättare Mats Lundberg (SD) Utses att justera Stig Mörtman Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare... Paragrafer Annica Sjödin... Ordförande... Bertil Carlsson Justerande... Stig Mörtman ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum för anslagets uppsättande Datum för anslagets nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Underskrift... Annica Sjödin

2 INNEHÅLLSFÖRTECKNING SOCIALNÄMNDEN, REDOVISNING AV MEDDELANDEN 28 EKONOMISK UPPFÖLJNING JANUARI-MAJ REVIDERING RUTIN FÖR KONTROLL AV ÅTKOMST TILL PERSONUPPGIFTER 30 AVSKRIVNING AV FORDRAN 31 PROCESSLEDARTJÄNST VÅRD OCH OMSORGSCOLLEGE 32 INRÄTTANDE AV ETISKT RÅD INOM SOCIALFÖRVALTNINGEN 33 HEMSJUKVÅRDSAVTAL 34 REVIDERING AV DOKUMENTHANTERINGSPLAN 35 UTDRAG UR BROTTSREGISTER 36 SAMVERKAN OCH SAMARBETE I VÅRD OCH OMVÅRDNADSINSATSER MELLAN HUVUDMÄN 37 INTERNKONTROLL KVARTAL RAPPORTER/INFORMATION/ÖVRIGA FRÅGOR

3 27 REDOVISNING AV MEDDELANDEN s beslut Redovisningen godkänns. Domar och beslut Förvaltningsrätten i Falun Dom Mål nr Förvaltningsrätten i Falun Dom Mål nr Förvaltningsrätten i Falun Dom Mål nr Gävle Tingsrätt Dom Mål nr T Nacka Tingsrätt Dom Mål nr T Protokollsutdrag Kommunfullmäktige Fyllnadsval Kommunfullmäktige Taxa Fotvård vid Bysjöstrand FolkhälsaBRÅ Kommunala pensionärs- och handikapprådet (KPHR) Delegationsbeslut Socialchef Palle Danielssons beslut Socialchef Palle Danielssons beslut s förvaltningsbudget 2016, revidering s attestförteckning 2016, revidering

4 28 EKONOMISK UPPFÖLJNING JANUARI-MAJ 2016 s beslut Redovisningen godkänns Ekonomisk uppföljning januari-maj Beslutsunderlag Ekonom Johanna Sandelins prognos.

5 29 REVIDERING RUTIN FÖR KONTROLL AV ÅTKOMST TILL PERSONUPPGIFTER s beslut godkänner revideringen av rutin för kontroll av åtkomst till personuppgifter. beslutade att fastställa riktlinjer för kontroll av åtkomst till personuppgifter samt reviderade dessa Beslutsunderlag Socialchef Palle Danielssons tjänsteskrivelse Inlägg i debatten Birgitta Åstrand (C)

6 30 AVSKRIVNING AV FORDRAN s beslut Avskriva fordringar på totalt kronor och att kostnaden belastar aktuellt verksamhetskonto emedan det saknas medel i dödsbon enligt inlämnade/ inhämtade dödsboanmälningar och bouppteckningar. Fakturor dödsbo avseende trygghetstelefon och matdistribution oktober-november Fakturor dödsbo avseende hemsjukvård juli-augusti Faktura dödsbo avseende boendekostnad Bysjöstrand april kronor 600 kronor kronor Beslutsunderlag Ekonomiassistent Susann Erikssons tjänsteskrivelse Delges Susann Eriksson, ekonomienheten

7 31 PROCESSLEDARTJÄNST VÅRD OCH OMSORGSCOLLEGE s beslut godkänner deltagande i finansiering av en processledare inom vård och omsorgscollege i Gävleborgs län till en kostnad av kronor årligen. Del i finansiering av processledartjänst inom Vård och omsorgscollege=voc. Beslutsunderlag Socialchef Palle Danielssons tjänsteskrivelse

8 32 INRÄTTANDE AV ETISKT RÅD INOM SOCIALFÖRVALTNINGEN s beslut beslutar att inrätta ett etiskt råd som avser etikfrågor inom våra verksamheter. Det etiska rådets beslutsmandat är rådgivande och vägledande. Rådet ska bestå av två politiker, förvaltningschef, MAS, kvalitetsutvecklare, enhetschefer, och två värdegrundsledare. utser Anna Engblom (S) och Birgitta Åstrand (C) som representanter i etiska rådet. Inrättande av ett etiskt råd inom socialförvaltningen. Beslutsunderlag Socialchef Palle Danielssons tjänsteskrivelse Inlägg i debatten Elisabeth Nordlander (M)

9 33 HEMSJUKVÅRDSAVTAL s beslut godkänner avtal gällande hemsjukvård mellan kommunerna och regionen i Gävleborg. Revidering av hemsjukvårdsavtalet i Gävleborgs län. Beslutsunderlag Socialchef Palle Danielssons tjänsteskrivelse

10 34 REVIDERING AV DOKUMENTHANTERINGSPLAN s beslut Den tidigare arkiveringsplanen byter namn till Dokumenthanteringsplan samt att de revideringar som kommunarkivarien föreslår antas. Kommunarkivarien har i samarbete med ett antal tjänstemän inom förvaltningen reviderat den arkiveringsplan som fastställde 74/2009. Beslutsunderlag. Socialchef Palle Danielssons tjänsteskrivelse

11 35 UTDRAG UR BROTTSREGISTER s beslut beslutar att införa utdrag ur brottsregistret för personal verksamma inom LSS verksamhetsområde. Utvärdering kommer att ske i juni Förslag om utdrag ur brottsregistret inför anställning. Beslutsunderlag. Socialchef Palle Danielssons tjänsteskrivelse Förslag till beslut under sammanträdet Stig Mörtman (L) föreslår tillägg i beslut om utvärdering i juni 2018, vilket enhälligt godkänns av. Inlägg i debatten Stig Mörtman (L) Karin Vistmyr (S) Birgitta Åstrand (C)

12 36 SAMVERKAN OCH SAMARBETE I VÅRD OCH OMVÅRDNADSINSATSER MELLAN HUVUDMÄN s beslut föreslår kommunstyrelsen att rutin för fullmakt införs samt att process och rutiner för bostadsanpassning i förhållande till aktuell lagstiftning och Boverkets handbok ses över liksom att rutiner, volymer och handläggningstider ses över med avstämning i oktober. På uppdrag av revisorerna i Ockelbo, Bollnäs, Gävle och Söderhamns kommuner samt Region Gävleborg, har PwC genomfört en granskning av samverkan och samarbete i vård- och omsorgsinsatser mellan huvudmän. Den övergripande revisionsfrågan var har respektive part säkerställt att de samlade resurserna används optimalt. Beslutsunderlag. Socialchef Palle Danielssons tjänsteskrivelse Inlägg i debatten Stig Mörtman (L)

13 37 INTERNKONTROLL KVARTAL s beslut Godkänna internkontrollen för kvartal ett Särskilda uttalanden påtalar vikten av att hygienföreskrifter ska följas. Internkontroll avseende första kvartalet 2016 är genomförd. Beslutsunderlag. Socialchef Palle Danielssons tjänsteskrivelse Inlägg i debatten Birgitta Åstrand (C) Karin Vistmyr (S)

14 38 RAPPORTER/INFORMATION Verksamhetsberättelse Socialjouren Gävleborg Palle Danielsson Rapport om Lex Sarah Palle Danielsson Rapport om Lex Sarah Palle Danielsson Rapport om Lex Sarah Palle Danielsson Genomgång av s arbetsutskotts Palle Danielsson protokoll , samt Tjänst LSS-handläggare Palle Danielsson ÖVRIGA FRÅGOR Habiliteringsersättning Stig Mörtman (L) Bertil Carlsson (S) informerade om en orolig situation som uppmärksammats.