SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Transkript

1 Sida 1 (19) Plats och tid Konferensrummet Uret kl Beslutande Mats Åstrand (S) ordförande Elisabeth Henningsson (S) Elsie-Britt Eriksson (S) Peter Agelii (S) Leif Landin (S) tj.ersättare Birgitta Åstrand (C) Maivi Hedlund (C) tj.ersättare Carina Hellberg (V) Ritva Davidsson (M) Övriga deltagare Palle Danielsson, socialchef Joachim Krüger, ekonomichef 19 p. 5 Ann-Sofie Stensson, ekonom 19 p. 5 Daniel Persson, ekonom Kerstin Ljung, enhetschef hemtjänst 19 p. 3 Yvonne Wendelius (S) närvarande ersättare Margareta Hulth Blom, sekreterare Utses att justera Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare Elisabeth Henningsson Socialkontoret Paragrafer 4-19 Margareta Hulth Blom... Ordförande... Mats Åstrand Justerande... Elisabeth Henningsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Socialnämnden Datum för anslagets uppsättande Datum för anslagets nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Underskrift...

2 Sida 2 (19) INNEHÅLLSFÖRTECKNING SN PROTOKOLL, REDOVISNING AV MEDDELANDEN 5 REDOVISNING AV DELEGATIONSBESLUT 6 EKONOMISK UPPFÖLJNING JANUARI INTERNKONTROLL KVARTAL INTERNKONTROLLPLAN SOCIALNÄMNDENS VERKSAMHETSBERÄTTELSE OCH BOKSLUT FÖR ÅR ALLMÄNNA RIKTLINJER FÖR HANDLÄGGNING AV BISTÅNDSÄRENDEN INOM ÄLDRE OCH HANDIKAPPOMSORGEN 11 ANSÖKAN OM BIDRAG VERKSAMHETSÅRET STIFTELSEN STICKAN 12 DELEGATION FÖR BESLUT OM TILLFÄLLIGT SERVERINGSTILLSTÅND TILL ALLMÄNHETEN 13 FÖRLÄNGNING AV AVTAL MED NYVY 14 TEMPORÄR UTÖKNING AV HANDLÄGGARTJÄNST 15 AVSKRIVNING AV FODRAN 16 GRANSKNING AV PROTOKOLL

3 Sida 3 (19) 17 ÅTERKALLELSE AV SERVERINGSTILLSTÅND 18 REMISS AV FÖRSLAG TILL NY RENHÅLLNING 19 RAPPORTER / ÖVRIGA FRÅGOR

4 4 Sida 4 (19) REDOVISNING AV MEDDELANDEN Protokoll fört vid SOSAM Meddelandeblad från socialstyrelsen: Revidering av föreskrifter och allmänna råd om tillämpning av Lex Sarah Redovisningen godkänns

5 5 Sida 5 (19) REDOVISNING AV DELEGATIONSBESLUT Beslut om individ- och familjeomsorgsärenden under tiden , enligt förteckning Beslut om omsorg för äldre och funktionshindrade under tiden , enligt förteckning. Beslut om anställningar Enhetschef Lotta Kling enligt delegationsbeslut Enhetschef Ulla Björk enligt delegationsbeslut Redovisningen godkänns.

6 6 Sida 6 (19) EKONOMISK UPPFÖLJNING JANUARI 2010 Ekonomisk uppföljning januari Ekonomichef Dennis Perssons prognos Redovisningen godkänns.

7 7 Sida 7 (19) INTERNKONTROLL KVARTAL Internkontroll för kvartal är gjord. Försörjningsstöd Stickprovskontroller är gjorda den , och Alla verifikationer överensstämmer med utbetalningarna. Avgift i ordinärt och särskilt boende Stickprovskontroller är gjorda. Besluten överensstämmer med debiterat belopp. Momshantering Kontroll är gjorda av momsåtersök och 7 fakturor var felkonterade för momsåtersök. Återlämnade hjälpmedel Kontroll har gjorts av alla utlånade hjälpmedel som skall lämnas åter, och alla är återlämnade. Socialchef Palle Danielssons tjänsteskrivelse Socialnämndes beslut Internkontroll för kvartal godkänns.

8 8 INTERNKONTROLLPLAN 2010 Sida 8 (19) Enligt tidigare fattat beslut har varje nämnd inom Ockelbo kommun ansvar att tillse att det finns en god intern kontroll inom sitt verksamhetsområde. Nämnderna har att inför varje år anta en särskild plan för uppföljning av den interna kontrollen. Förvaltningsledningen har utarbetat ett förslag till internkontrollplan för år Socialchef Palle Danielsson tjänsteskrivelse Internkontrollplan för år 2010 fastställs.

9 9 Sida 9 (19) SOCIALNÄMNDENS VERKSAMHETSBERÄTTELSE OCH BOKSLUT FÖR ÅR 2009 Socialnämnden ska godkänna verksamhetsberättelse och bokslut för år 2009 Socialchef Palle Danielssons tjänsteskrivelse Verksamhetsberättelse och bokslut för år 2009 godkänns.

10 10 Sida 10 (19) ALLMÄNNA RIKTLINJER FÖR HANDLÄGGNING AV BISTÅNDSÄRENDEN INOM ÄLDRE- OCH HANDIKAPPOMSORGEN En översyn har gjorts av de allmänna riktlinjerna av biståndsärenden inom- äldre och handikappomsorgen. Socialchef Palle Danielssons tjänsteskrivelse Föreslagna förändringar i riktlinjerna antas.

11 11 Sida 11 (19) ANSÖKAN OM BIDRAG VERKSAMHETSÅRET STIFTELSEN STICKAN Ansökan Stiftelsen Stickan ansöker om bidrag för verksamhetsåret Stiftelsen Stickan beviljas kronor för verksamhetsåret Medel anvisas från kontot förebyggande verksamhet.

12 12 Sida 12 (19) DELEGATION FÖR BESLUT OM TILLFÄLLIGT SERVERINGSTILLSTÅND TILL ALLMÄNHETEN Socialnämndens delegationsordning fastställdes och reviderades senast Enligt delegationsordningen skall beslut om tillfälligt serveringstillstånd till allmänheten tas av arbetsutskottet. Socialnämnden beslutade att handläggningstiden för ett tillfälligt tillstånd till allmänheten är fyra veckor. Alkoholhandläggare Birgitta Lundgrens tjänsteskrivelse Delegera beslutanderätten gällande tillfälliga tillstånd till allmänheten till alkoholhandläggare.

13 13 Sida 13 (19) FÖRLÄNGNING AV AVTAL MED NYVY En förlängning med NyVy ska ske för tiden Ockelbo kommun har sedan haft avtal med NyVy om behandling i öppen form för personer med beroendeproblematik. Nu vill NyVy AB att vi skulle skriva avtal på 2 år + ett förlängnings år. Avtalet har inneburit att 10 personer per år får genomgå primärbehandling hos NyVy. Enhetschef Nedzad Lujinovics tjänsteskrivelse Att förlänga avtalet med NyVy AB under 2010 med ett förlängningsår.

14 14 Sida 14 (19) TEMPORÄR UTÖKNING AV HANDLÄGGARTJÄNST Arbetsmängden inom individ- och familjeomsorgen har väsentligt ökat genom ett stort antal nya ärenden. Dessutom har vi under vintern har gruppen haft en person sjukskriven. Ett långtidsvikariat upphör den sista februari och från den 1 augusti kommer troligtvis ett nytt långtidsvikariat att utlysas. För att förstärka gruppen samt vidmakthålla kontinuiteten vore det värdefullt att kunna erbjuda den vikarien ett temporärt vikariat. Socialchef Palle Danielsson tjänsteskrivelse Att temporärt under tiden till och med förstärka individ- och familjeomsorgen med en socialsekreterartjänst.

15 15 AVSKRIVNING AV FORDRAN Sida 15 (19) En sammanställning avseende fordring avskrivs då det saknas medel i dödsbo enligt bouppteckning för att betala hela skulden. Totalsumma uppgår till kronor. Fordring enligt upprättad sammanställning avskrivs med en totalsumma på kronor. Avskrivning debiteras respektive intäktskonto.

16 16 GRANSKNING AV PROTOKOLL Sida 16 (19) Komrev inom PricewaterhouseCoopers har genomförts en granskning avseende hur kommunens nämnder utformar sina protokoll. Ett stort antal förbättringsområden har identifierats för Socialnämndens del. När yrkande förekommer ställs de inte under proposition. Det framgår inte i vilken ordning ordförande lagt fram förslag till beslut., Det förekommer att det ej går att tolka vilka beslut som fattas eftersom hänvisning sker till skrivelse utan beskrivning. Delegationsbesluten redovisas ej för socialnämnden. Enligt delegationsordningen ska delegationsbeslut anmälas till nämnden., Tidpunkt för justering anges ej i protokollet. Besluten är ibland otydliga då det förekommer hänvisning till förändringar, skrivelser etc. utan beskrivning. Beskrivningen av ärenden är ofta så kortfattade att läsaren ej ges en överskiktsbild. Protokollen ska ha innehållsförteckning. Partibeteckning ska skrivas med versaler. Socialchef Palle Danielssons tjänsteskrivelse. Samtliga delegationsbeslut alltid skall redovisas i socialnämnden samt att övriga förslag till hur protokollen utformas skall följas.

17 17 Sida 17 (19) ÅTERKALLELSE AV SERVERINGSTILLSTÅND Medskogssjöns Restaurang AB meddelades tillstånd att servera alkoholdrycker till allmänheten. Aktiebolaget begärdes i konkurs, varför serveringstillståndet återkallas. Alkoholhandläggare Birgitta Lundgrens tjänsteskrivelse Återkalla serveringstillståndet för Medskogssjöns Restaurang AB, , på serveringsstället Medskogssjöns Restaurang, Medskogssjön 1, Ockelbo med stöd av alkohollagen 7 kap 19 punkt 1.

18 18 Sida 18 (19) REMISS AV FÖRSLAG TILL NY RENHÅLLNINGSORDNING Kommunalförbundet Gästrike Återvinnare har tillsammans med representanter från kommunerna tagit fram ett förslag till ny renhållningsordning. Socialnämnden har inget att erinra mot förslaget.

19 19 RAPPORTER / ÖVRIGA FRÅGOR Sida 19 (19) 1. Verksamhetsberättelse för Demensteamet Statistik från Barnahus Gävleborg 3. Avstämning hemtjänsten 4. Socialnämndens sammanträde flyttas till 17 mars Information om budgetprocess Ekonomiutskottet