Socialnämnden Sammanträdesdatum Nr Sida A9 1(14)

Transkript

1 A9 1(14) Plats och tid Tjäderns sammanträdesrum, kommunkontoret kl Beslutande Peter Jansson, C, ordförande Kerstin Eriksson, M Ann-Christin Thander-Nord, M Mattias Vernberg, C Peter Andersson, VV Ann-Marie Johansson, S Henny Möhlnhoff Lindkvist, S Roland Johansson, S Veronica Hammarfjäll, S Ej tjänstgörande ersättare Anna-Lisa Hoflén, C Irene Nykvist, M Övriga närvarande Lena Modigh Larsson socialchef Anna-Carin Johansson sekreterare Yvonne Edlund hemvårdschef Peter Berglund IFO-chef Fredrik Sillerström chef LSS 60, 68 Eva Roos alkoholhandläggare 69 Malin Högdahl socialsekreterare 66 Petra Danielsson socialsekreterare 66 Ann-Britt Wiklund socialsekreterare 66 Utses att justera Ann-Marie Johansson Justeringens tid och plats Måndag den 13 oktober 2014, kommunkontoret Järpen. Underskrifter... Paragrafer Sekreterare: Anna-Carin Johansson... Ordförande: Peter Jansson... Justerare: Ann-Marie Johansson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Socialnämnden Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kansliavdelningen, kommunkontoret i Järpen Underskrift... Sekreterare: Anna-Carin Johansson

2 A9 2(14) Protokollsregister Delårsbokslut och bokslutsprognos...3 Utvecklingsplan Svar på motion om inrättande av praktikcentrum inom äldreomsorgen...5 Remissyttrande över privat införsel av alkoholdrycker (SOU 2014:58)...6 Revidering av dokument- och arkivbildningsplan socialkontoret centralt7 Godkännande av dokumenthanterings- och arkivbildningsplaner för särskilda boenden, hemtjänst i ordinärt boende, hälso- och sjukvård, LSS, boendestöd enligt SoL, integration, HVB-hem för ensamkommande flyktingbarn samt enheten för serveringstillstånd...8 Delegationsrapporter...10 Informationer...11 Delgivningar...12 Riktlinjer för utbetalning av habiliteringsersättning samt andra förmåner för personer med beviljad insats/bistånd enligt SoL eller LSS - extraärende...13 Ansökan om tillstånd att servera alkoholdrycker - extraärende...14

3 A9 3(14) SN 59 Dnr SOC Delårsbokslut och bokslutsprognos Delårsbokslutet visar ett resultat per den sista augusti om minus drygt 500 tkr. Prognos inför bokslut visar på ett underskott mot budget med som framförallt återfinns inom LSS och individ- och familjeomsorgen. Hemvårdens prognos visar på ett överskott med drygt 1,8 mkr. Socialnämndens budget är underfinansierad och därför redovisas varje månad det ekonomiska läget till kommunstyrelsen då kommunfullmäktige beslutat att noga följa utvecklingen. Socialkontorets tjänsteyttrande Mattias Vernberg (C): enligt förslag. Upprättat delårsbokslut per den 31 augusti 2014 och prognos för helår godkänns och översänds till kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen

4 A9 4(14) SN 60 Dnr SOC Utvecklingsplan Socialkontoret redovisar förslag till utvecklingsplan , förändringar i socialnämndens effektmål samt investeringsbehov. Då verksamheten ej har varit möjligt att inrymma i tilldelad ram så är inte driftsbudgeten färdigställd. Socialkontorets tjänsteyttrande Mattias Vernberg (C): driftsbudgeten hanteras vid en extra nämnd den 13 november Förändringar av effektmål och investeringar godkänns och översänds till kommunstyrelsen. 1. Driftsbudgeten hanteras vid en extra nämnd den 13 november Förändringar av effektmål och investeringar godkänns och översänds till kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen Lena Modigh Larsson, socialchef Helen Halvarsson, ekonom

5 A9 5(14) SN 61 Dnr SOC Svar på motion om inrättande av praktikcentrum inom äldreomsorgen Ann-Marie Johansson (S) har ställt en motion till kommunfullmäktige om inrättande av praktikcentrum inom äldreomsorgen. Syftet med förslaget är att Åre kommun måste arbeta på olika sätt för att säkra tillgången på personal och utveckla den framtida äldreomsorgen i positiv riktning. Ett praktikcentrum skulle kunna förläggas till några av kommunens särskilda boenden och personal som på grund av fysiska problem har svårt att arbeta full tid inom sitt ordinarie arbete skulle kunna frigöras för att vara handledare för praktikanter. Socialkontorets tjänsteyttrande Ann-Marie Johansson (S): yrkar bifall till motionen om att utreda möjligheten till inrättande av ett eller flera praktikcentrum inom äldreomsorgen. Mattias Vernberg (C): arbetet är påbörjat men ska utvecklas för en bredare lösning. 1. Motionen om att utreda möjligheten till inrättande av ett eller flera praktikcentrum inom äldreomsorgen bifalls. 2. Arbetet är påbörjat men ska utvecklas för en bredare lösning. Kommunfullmäktige Lena Modigh Larsson, socialchef Yvonne Edlund, hemvårdschef

6 A9 6(14) SN 62 Dnr SOC Remissyttrande över privat införsel av alkoholdrycker (SOU 2014:58) Socialdepartementet har begärt synpunkter på utredningen om privat införsel av alkoholdrycker. Utredningen syftar till att tydliggöra reglerna för e-handel och hemleverans av alkoholdrycker. Socialkontorets tjänsteyttrande Mattias Vernberg (C): enligt förslag. Kommunstyrelsen föreslås anta yttrandet som sitt eget och översända det till Socialdepartementet. Kommunstyrelsen

7 A9 7(14) SN 63 Dnr SOC Revidering av dokument- och arkivbildningsplan socialkontoret centralt Kommunens arkivmyndighet (kommunstyrelsen) har i fastställt arkivreglemente ( ) angivit att varje förvaltning ska upprätta en dokumenthanteringsplan som redovisar förvaltningens handlingar och hur dessa ska hanteras. Socialnämnden har i beslut 70, antagit en reviderad dokumenthanteringsplan för socialkontoret centralt. Socialkontoret redovisar förslag till ny revidering av planen. Socialkontorets tjänsteyttrande Mattias Vernberg (C): enligt förslag. Reviderad dokumenthanterings- och arkivbildningsplan godkänns. Anna-Carin Johansson, nämndsekreterare Mikael Andersson, arkivarie

8 A9 8(14) SN 64 Dnr SOC Godkännande av dokumenthanterings- och arkivbildningsplaner för särskilda boenden, hemtjänst i ordinärt boende, hälso- och sjukvård, LSS, boendestöd enligt SoL, integration, HVB-hem för ensamkommande flyktingbarn samt enheten för serveringstillstånd Socialnämnden har i beslut 70, antagit en reviderad dokumenthanteringsplan för socialkontoret centralt. Socialnämnden har i 41, beslutat att planer för resterande verksamheter ska redovisas till sammanträdet den 7 oktokber Socialkontoret redovisar nu förslag till godkännande av dokumenthanterings- och arkivbildningsplaner för särskilda boenden, hemtjänst i ordinärt boende, hälso- och sjukvård, boendestöd enligt SoL, LSS, integration, HVB-hem för ensamkommande flyktingbarn samt enheten för serveringstillstånd. Socialkontorets tjänsteyttrande Mattias Vernberg (C): enligt förslag men med ändringen att personakter enligt hälso- och sjukvårdslagen ska sparas för personer födda 5, 15 och 25 i varje månad och levereras till kommunarkivet 10 år efter sista anteckning i akten. Övriga handlingar i personakterna gallras vid samma tidpunkt. 1. Personakter enligt hälso- och sjukvårdslagen ska sparas för personer födda 5, 15 och 25 i varje månad och levereras till kommunarkivet 10 år efter sista anteckning i akten. Övriga handlingar i personakterna gallras vid samma tidpunkt. 2. Redovisade dokumenthanterings- och arkivbildningsplaner godkänns. 3. Arkivansvarig får delegation att, efter samråd med kommunarkivarien, revidera planerna vid behov. Dock ska socialnämnden besluta om gallring av handlingar.

9 A9 9(14) forts SN 64 Dnr SOC Anna-Carin Johansson, nämndsekreterare Mikael Andersson, arkivarie

10 A9 10(14) SN 65 Delegationsrapporter I enlighet med socialnämndens delegationsordning redovisas socialkontorets delegationsbeslut: Attesträtter Delegationsrapporten godkänns.

11 A9 11(14) SN 66 Informationer Lena Modigh Larsson, socialchef: LAS-kostnader Yvonne Edlund, hemvårdschef: Nulägesrapport genomförandeplan. Samverkan undersköterskeutbildning nyanlända. Nulägesrapport trygghetslarm Malin Högdahl, Petra Danielsson, Ann-Britt Wiklund från Familjeteamet: Information om familjeteamets arbete. Informationerna godkänns.

12 A9 12(14) SN 67 Delgivningar Uppföljning av socialnämndens beslutade ärenden. PEK-protokoll SN Öppna ärenden SN 72, förslag till riktlinjer för ekonomiskt bistånd ska redovisas hösten SN 50, Redovisning av förutsättningar för eventuellt införande av vårdhund i Åre kommun senast sista sammanträdet Delgivningen godkänns.

13 A9 13(14) SN 68 Dnr SOC Riktlinjer för utbetalning av habiliteringsersättning samt andra förmåner för personer med beviljad insats/bistånd enligt SoL eller LSS - extraärende Habiliteringsersättning betalas ut med stöd av 9 punkt 10 lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS). För individer som blivit beviljad inom ramen för LSS utgår för närvarande en ersättning om 40 kr per dag (20 kronor per halvdag). Enligt riktlinjer ingår även kostnader för resor till och från verksamheten samt en subventionerad kostnad för måltid under vistelsen på den dagliga verksamheten. Många kommuner betalar även ut habiliteringsersättning för de individer som fått ett beviljande av sysselsättning enligt socialtjänstlagen (SoL). Om även Åre kommun ska betala ersättningen innebär det en årlig kostnad mellan tkr utifrån en beräkning på 5 individer med beviljat bistånd. Socialkontorets tjänsteyttrande Roland Johansson (S): enligt förslag De riktlinjer som gäller för beviljade insatser enligt 9 punkt 10 LSS, daglig verksamhet ska också gälla för beviljande av sysselsättning enligt SoL. Fredrik Sillelström, chef LSS Helene Halvarsson, ekonom

14 A9 14(14) SN 69 Dnr 065/ Ansökan om tillstånd att servera alkoholdrycker - extraärende Vibble Pizzeria HB ansöker om tillstånd enligt 8 kap 2 första stycket alkohollagen (2010:1622) om att servera starköl, vin, spritdrycker och annan jäst alkoholdryck vid ovan rubricerat serveringsställe. Serveringstillståndet är avsett att gälla året runt. Tuna Mesinger, representant för Vibble Pizzeria HB informerar muntligt om sin ansökan på sammanträdet. Enheten för serveringstillstånds tjänsteyttrande Mattias Vernberg (C): enligt förslag. s 1. Med stöd av 8 kap 2 första stycket alkohollagen beviljas ej Vibble Pizzeria HB tillstånd att servera starköl, vin, spritdrycker och annan jäst alkoholdryck till allmänheten vid Surjämten, Karolinervägen 22, Duved med serveringstid Med stöd av 8 kap 9 meddelas de generella föreskrifter som gäller för Åre kommun. Eva Roos, alkoholhandläggare