Socialnämnden Sammanträdesdatum Nr Sida

Transkript

1 A3 1(13) Plats och tid Tjäderns sammanträdesrum, kommunkontoret kl Beslutande Ej tjänstgörande ersättare Jörgen Brouwer, C Ylva Edler, VV Martine Eng, S, ordförande Henny Möhlnhoff Lindkvist, S Ida Nilsson, S Anki Thander Nord, M Irene Nykvist, M Peter Jansson, C Mattias Vernberg, C Jan-Olov Jonsson, V ersättare för Elisabeth Rolandsson, KD Peter Andersson, VV Övriga närvarande Lena Modigh Larsson socialchef Anna-Carin Johansson sekreterare Yvonne Edlund hemvårdschef Eva Prediger IFO-chef Veronica Holmberg 1:e socialsekreterare Martin Söderström integrationschef Agnetha Olofsson måltidschef åhörare Utses att justera Peter Jansson Justeringens tid och plats Måndag den 25 maj 2015, kommunkontoret Järpen. Underskrifter... Paragrafer Sekreterare: Anna-Carin Johansson... Ordförande: Martine Eng... Justerare: Peter Jansson Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Sammanträdesdatum Socialnämnden Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Kansliavdelningen, kommunkontoret i Järpen Underskrift Datum för anslags nedtagande... Sekreterare: Anna-Carin Johansson

2 A3 2(13) Protokollsregister Tertialrapport och årsprognos Övergripande ekonomisk tidplan för 2015 och Ekonomiska åtgärder inom måltidsenheten för ekonomi i balans Återrapport om måluppfyllelse 2014 begäran om uppskov...7 Revidering av dispositionsrätt inom individ- och familjeomsorgen...8 Åre kommuns översiktsplan...9 Delegationsrapporter...10 Informationer...11 Delgivningar...12 Information om familjehem - initiativärende...13

3 A3 3(13) SN 21 Dnr SOC Tertialrapport och årsprognos 2015 Tertialrapporten är ett minibokslut för kommunen och koncernen per den sista april och speglar läget efter årets första fyra månader. I rapporten redovisas viktiga händelser, nämndsspecifika effektmål utfall och prognos, investeringar samt analys och kommentarer. Beslutsunderlag Socialkontorets tjänsteyttrande Yrkande Ida Nilsson (S): enligt förslag. Upprättad tertialrapport och årsprognos 2015 godkänns och översänds till kommunstyrelsen. Expedieras till Kommunstyrelsen

4 A3 4(13) SN 22 Dnr SOC Övergripande ekonomisk tidplan för 2015 och 2016 Kommunstyrelsen har den 7 maj 2015 inte godkänt socialnämndens redovisade tidsplan för ekonomi i balans samt uppdragit till nämnden att komplettera den beskrivna planen med en övergripande ekonomisk tidplan för 2015 och 2016 till kommunstyrelsens sammanträde i juni Beslutsunderlag Socialkontorets tjänsteyttrande Yrkande Irene Nykvist (M): enligt förslag 1 med tillägget att begära tilläggsanslag hos kommunstyrelsen till en resurs som ska stödja enhetscheferna vid schemaläggning samt för samverkan med bemanningsenheten. Peter Jansson (C): enligt förslag 2 med tillägget att uppdra till chefen för arbetsmarknadsenheten att återrapportera på nämndens sammanträde den 21 oktober Anki Thander Nord (M): enligt förslag Personaltätheten på särskilt boende minskas från 0,65 % /boende till 0,60 % /boende. Tilläggsanslag begärs hos kommunstyrelsen till en resurs som ska stödja enhetscheferna vid schemaläggning samt för samverkan med bemanningsenheten. 2. Kostnadsminskning med 800 tkr ska genomföras genom samverkan mellan AME, integration och daglig verksamhet, samt eventuellt med andra aktörer. Chefen för arbetsmarknadsenheten får i uppdrag att återrapportera på nämndens sammanträde den 21 oktober En summa av 500 tkr ska överföras från integrationsverksamheten för att täcka kostnader i den övriga ordinarie verksamheten. Expedieras till: Kommunstyrelsen Chefen för arbetsmarknadsenheten

5 A3 5(13) SN 23 Dnr SOC Ekonomiska åtgärder inom måltidsenheten för ekonomi i balans 2015 Socialnämnden har i beslut 11, uppdragit till måltidschefen att redovisa en risk- och konsekvensanalys för en organisationsförändring inom måltidsverksamheten som ska ge en kostnadsminskning om ca tkr. Redovisningen ska även visa kostnadsskillnaderna för tillagningskök respektive mottagningskök i Kall. Dessutom ska 400 tkr tas ur befintlig ram och läggas på höjd råvarukvalité. Socialkontoret föreslår att samtliga kök förutom Bjurgården, Mörsils skola, Racklöfska, Notvallen, Stamgärde, Skutan, Åre skola samt Hamregården successivt ska övergå till att bli mottagningskök. Beslutsunderlag Socialkontorets tjänsteyttrande Yrkanden Peter Jansson (C): 1. Socialchefen får i uppdrag att till kommunstyrelsen den 4 juni 2015 redovisa det underlag som begärts i beslut KS 35, Underlaget ska godkännas av socialnämndens ordförande efter samråd med vice ordförande innan kallelseutskick. 2. Kommunstyrelsen föreslås avgöra gränsdragningar för måltidsenhetens kostnadsminskningar som ska ge en besparing på minst 2 miljoner. Anki Thander Nord (M): samtliga föreslagna kök förutom Kall ska successivt omvandlas till mottagningskök. Socialnämnden överlämnar till kommunstyrelsen att fatta beslut om Kall utifrån redovisning av begärt underlag. Propositionsordning Ordföranden ställer Peter Janssons yrkande nr 2 mot Anki Thander Nords yrkande och finner att socialnämnden beslutar enligt Anki Thander Nords yrkande. Votering begärs. Ordföranden ställer följande proposition: Ja-röst för Anki Thander Nords yrkande. Nej-röst för Peter Janssons yrkande.

6 A3 6(13) forts SN 23 Dnr SOC Omröstningsresultat: 5 ja-röster för Anki Thander Nords yrkande och 4 nej-röster för Peter Janssons yrkande. Ledamot Ja-röst Nejröst Martine Eng (S) Henny Möhlnhoff Lindkvist (S) Ida Nilsson (S) Ann-Christine Thander-Nord (M) Irene Nykvist (M) Peter Jansson (C) Mattias Vernberg (C) Jan-Olov Jonsson (V) Peter Andersson (VV) 1. Socialchefen får i uppdrag att till kommunstyrelsen den 4 juni 2015 redovisa det underlag som begärts i beslut KS 35, Underlaget ska godkännas av socialnämndens ordförande efter samråd med vice ordförande innan kallelseutskick. 2. Samtliga föreslagna kök förutom Kall ska successivt omvandlas till mottagningskök. Socialnämnden överlämnar till kommunstyrelsen att fatta beslut om Kall utifrån redovisning av begärt underlag. Peter Jansson (C), Mattias Vernberg (C), Jan-Olov Jonsson(V) och Peter Andersson (VV) reserverar sig mot beslut nr 2 till förmån för eget yrkande. Expedieras till Kommunstyrelsen Socialchef Lena Modigh Larsson Agnetha Olofsson, måltidschef

7 A3 7(13) SN 24 Dnr SOC Återrapport om måluppfyllelse 2014 begäran om uppskov I socialnämndens beslut 10, om årsredovisning 2014 fick socialchefen i uppdrag att till detta sammanträde återrapportera om vilka mål som ej uppnås och varför. Socialkontoret begär uppskov med rapporten. Beslutsunderlag Socialkontorets tjänsteyttrande Yrkande Henny Möhlnhoff Lindkvist (S): enligt förslag. Redovisning av orsaker till den låga måluppfyllelsen i årsredovisningen 2014 ska redovisas på sammanträdet den 23 september Expedieras till Socialchef Lena Modigh Larsson

8 A3 8(13) SN 25 Dnr SOC Revidering av dispositionsrätt inom individ- och familjeomsorgen Socialnämnden har i beslut 21, fastställt vilken personal inom individ- och familjeomsorgen som ska ha dispositionsrätt i bankkonto hos Swedbank. Med anledning av personalförändringar krävs ett nytt beslut. Beslutsunderlag Socialkontorets tjänsteyttrande Yrkande Ida Nilsson (S): enligt förslag. 1. Följande befattningshavare inom individ- och familjeomsorgen har från och med , genom två personer i förening, dispositionsrätt för insättningar och uttag i bankkonto Swedbank: Eva Prediger Kerstin Pettersson Sara Bergman Veronica Holmberg Maria Öhrström Pia Söderback Rickard Forsberg Anna Ekenbrant Arne Hjalmarsson Lena Thor Antonsson upphävs. Expedieras till Befattningshavarna på individ- och familjeomsorgen Ekonom Helene Halvarsson

9 A3 9(13) SN 26 Dnr SOC Åre kommuns översiktsplan Åre kommun har tagit fram ett förslag till ny kommuntäckande översiktsplan. Förslaget har skickats ut för samråd med berörda myndigheter, föreningar, grannkommuner och allmänheten. Synpunkter på samrådshandlingen ska lämnas senast Planförslaget har skickats till socialnämnden för eventuella synpunkter. Beslutsunderlag Socialkontorets tjänsteyttrande Yrkanden Henny Möhlnhoff Lindkvist (S): enligt förslag med ändring av texten: Det ekonomiska läget medför därmed att det i en framtid kan bli svårt att erhålla god service och tillgänglighet i de mest glest befolkade delarna av kommunen, till: Översiktsplanen föreslås kompletteras med en långsiktig och strategisk boendeplan för 50+, 70+ och särskilda boenden. Mattias Vernberg (C): yrkar ändring av ytterligare text: att koncentera bebyggelsen till vissa orter på det sätt som föreslås innebär att bilberoendet minskar vilket i sin tur gör det lättare att klara klimatmålen. Möjligheterna för anordnande av olika former av kulturaktiviteter och social samvaro ger invånarna bättre folkhälsa, vilket också gynnas av en mera samlad bebyggelse till: genom att koncentrera kulturaktiviteter och social samvaro till kärnorna ges invånarna bättre folkhälsa, vilket också gynnar varje kärnas bebyggelse. Socialnämnden antar yttrandet efter följande revidering och skickar det vidare till kommunstyrelsen: 1. Översiktsplanen föreslås kompletteras med en långsiktig och strategisk boendeplan för 50+, 70+ och särskilda boenden. 2. Genom att koncentrera kulturaktiviteter och social samvaro till kärnorna ges invånarna bättre folkhälsa, vilket också gynnar varje kärnas bebyggelse. Expedieras till Kommunstyrelsen

10 A3 10(13) SN 27 Delegationsrapporter I enlighet med socialnämndens delegationsordning redovisas socialkontorets delegationsbeslut: Attesträtter Alkoholärenden Beslut över begäran om utlämnande av allmän handling. Dnr SOC Delegationsrapporterna godkänns.

11 A3 11(13) SN 28 Information Anki Thander Nord, kontaktpolitiker: Information från Fjällglimtens brukarråd den 5/ Informationen godkänns.

12 A3 12(13) SN 29 Delgivningar Konsekvensbeskrivningar med anledning av förändrad personaltäthet samt förändrad köksorganisation. PEK-protokoll Öppna ärenden: SN 72, förslag till riktlinjer för ekonomiskt bistånd ska redovisas. SN 1, integrationschefen får i uppdrag att utreda förutsättningarna för att öppna asylboende i kommunal regi. Ärendet ska behandlas senast den 23 september SN 1, , yttrande över revisionsrapport om personalförsörjning och planering inom äldreomsorgen socialchefen får i uppdrag att ta fram åtgärdsförslag till sammanträdet i december Delgivningarna godkänns.

13 A3 13(13) SN 30 Dnr SOC Informationsmöte om familjehem - initiativärende Peter Jansson (C) föreslår att individ- och familjeomsorgen får i uppdrag att tillsammans med familjehemscentrum bjuda in till ett informationsmöte om vad det innebär att bli familjehem både gällande ungdomar i utanförskap och ensamkommande flyktingbarn. Socialnämnden uppdrar till individ- och familjeomsorgschefen att tillsammans med familjehemscentrum bjuda in till ett informationsmöte om vad det innebär att bli familjehem både gällande ungdomar i utanförskap och ensamkommande flyktingbarn. Expedieras till Individ- och familjeomsorgschef Eva Prediger