Medborgarkontoret, Östervåla, 26 maj 2014, kl Sekreterare Paragrafer ANSLAG/BEVIS

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (16) Plats och tid Vård och omsorgsförvaltningen, Heby, kl Beslutande Karl-Arne Larsson (C), ordförande Elisabet Wollein (S) ersättare för Inga-Lill Hellgren (S) Åke Malmqvist (MP)) ersättare för Susanne Stambolidou Tellebo (FP) Jan Plantin (M) Kristina Pettersson (S) Ej tjänstgörande ersättare Tjänstemän Rita Edlund, nämndsekreterare Gunnel Pettersson förvaltningschef Lena Orlov-Hellström, enhetschef Åsa Nylander, controller 95 Jenny Norgren, ekonom 96 Utses att justera Justeringens plats och tid Jan Plantin (M) Medborgarkontoret, Östervåla, 26 maj 2014, kl Sekreterare Paragrafer Rita Edlund Ordförande Justerande Karl-Arne Larsson Jan Plantin ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sociala nämnden Datum för anslags uppsättande 26 maj 2014 Datum för anslags nedtagande 17 juni 2014 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunkontoret, Heby Rita Edlund

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (16) Sn 82 Revidering av föredragningslistan Sociala nämndens beslut Extra ärenden - Strukna ärenden -

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (16) Sn 83 Redovisning av delegationsbeslut Sociala nämndens beslut Redovisning av delegationsbeslut, enligt lista till sammanträde, godkänns. Sammanfattning Delegationsbeslut till sammanträde presenteras.

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (16) Sn 84 Dnr 2011/ Anmälan av ordförandebeslut Begäran om handräckning, enligt 43 Lag med särskilda bestämmelser om vård av unga (LVU) Sekretessärende

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (16) Sn 85 Dnr 2011/ Ansökan om bistånd i form av fortsatt samtalsterapi via Tiangruppen, enligt 4 kap 1 Socialtjänstlagen (SoL) Sekretessärende

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (16) Sn 86 Dnr 2013/ Ansökan om bistånd i form av relationsbehandling av Vårljus Mobila team, enligt 4 kap 1 Socialtjänstlagen (SoL) Sekretessärende

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (16) Sn 87 Dnr 2014/ Begäran om överflyttning av ärende, enligt 2 kap 10 Socialtjänstlagen (SoL) Sekretessärende

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (16) Sn 88 Dnr 2014/ Begäran om överflyttning av ärende, enligt 2 kap 10 Socialtjänstlagen (SoL) Sekretessärende

9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (16) Sn 89 Dnr 2014/ Övervägande, enligt 6 kap 8 Socialtjänstlagen (SoL) Sekretessärende

10 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (16) Sn 90 Dnr 2006/ Övervägande, enligt 6 kap 8 Socialtjänstlagen (SoL) Sekretessärende

11 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (16) Sn 91 Dnr 2014/5 012 Verksamhetsplan för vård- och omsorgsförvaltningen 2014 Sociala nämnden tackar för informationen Sammanfattning Verksamhetsplan för vård- och omsorgsförvaltningen 2014 presenteras. Verksamhetsplanen kommer att ligga till grund för arbetet med effektmålen för Beslutsunderlag Verksamhetsplan 2014, PM 31 mars 2014

12 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (16) Sn 92 Dnr 2014/5 012 Effektmål 2015 Sociala nämnden tackar för informationen Sammanfattning Ordförande Karl-Arne Larsson (C) rapporterar från arbetsgruppen för effektmål Beslut om effektmål 2015 ska tas vid nämndens sammanträde i augusti.

13 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (16) Sn 93 Dnr 2014/ Arvode till ersättare för sociala nämndens ordförande Sociala nämndens beslut Arvode enligt principer beslutade av sociala nämnden 19 mars 2014, 47, ska även utbetalas för Sammanfattning Sociala nämnden beslutade 19 mars 2014, 47 - Vid de tillfällen vice ordförande eller någon annan ledamot i sociala nämnden ersätter ordförande på grund av att denne inte kan vara tillgänglig för brådskande beslut, ska ett arvode utbetalas till ersättaren motsvarande hälften av ordförandes arvode. - Arvodet utbetalas per dygn som ordförande ersätts av annan från och med 1 januari Ersättningen ska godkännas av ordförande i social nämnden genom attest på tjänstgöringsrapporten. Anledningen till beslutet är att sociala nämndens uppdrag är av en sådan karaktär att dess ordförande mesta tiden behöver finnas tillgänglig för att kunna fatta brådskande beslut. Då sociala nämndens ordförande inte alltid kan vara tillgänglig behövs att vice ordförande eller någon annan ledamot i nämnden kan ersätta honom vid sådana tillfällen. Även under 2013 har samma situation rått, varför ersättning bör utbetalas retroaktivt för Ordförande i sociala nämnden har ett arvode om 25 % av kommunalrådets arvode. Ersättaren bör erhålla ett arvode om hälften av ordförandes arvode räknat per dygn, som denne ersätter ordföranden. Delges Ordförande, sociala nämnden Personalenheten Enhetschef, administrativa enheten Beslutsunderlag PM, 8 april 2014.

14 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 (16) Sn 94 Information och rapporter Sociala nämnden tackar för information och rapporter som läggs till handlingarna Sammanfattning Information och rapporter: 1. Delgivningar enligt lista 9 april 11 maj Organisationsförändringar, vård och omsorgsförvaltningen.

15 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 (16) Sn 95 Dnr 2014/ Kvalitetspolicy, Yttrande Sociala nämndens beslut Sociala nämnden tackar för informationen. Ärendet behandlas vidare vid nämndens sammanträde 11 juni. Sammanfattning Heby kommuns kvalitetspolicy, enligt förslag 13 mars 2014, presenteras. Kommunens kvalitetspolicy tydliggör grundläggande förhållningssätt och fastställer vilka kvalitetskriterier som är viktigast. Policyn är en utgångspunkt för allt arbete, oavsett i vilket sammanhang och på vilken nivå i organisationen, som uppdraget genomförs. Den utgör en grund för styrningen och är ett redskap för uppföljning av verksamheten. Förslag till Kvalitetspolicy, 13 mars 2014 har remitterats till samtliga styrelser, nämnder och beredningar för yttrande senast 23 juni Delges Enhetschef, Administrativa enheten Kommunstyrelsen Controller Beslutsunderlag Ks 74, 8 april Kvalitetspolicy, förslag 13 mars 2014.

16 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16 (16) Sn 96 Dnr 2014/ Budgetuppföljning, månadsrapporter tertialrapport Sociala nämnden tackar för rapporten Sammanfattning Delårsrapport för sociala nämnden per 30 april visar 337 tkr. Årsprognos beräknas till -955 tkr Kommentarer med analys: Politisk verksamhet: Resultat: + 3 tkr Individ- och familjeomsorg: Resultat: -340 tkr. Missbruksvård för vuxna, barn- och ungdomsvård samt öppenvård för barn och unga uppvisar underskott för köpta insatser under början av året. Alkoholtillstånd redovisar ett underskott beroende på lägre intäkter än budgeterat. Övriga verksamheter har överskott för perioden. Nya beslut om externt köpt öppenvård tillkommer, då behovet ännu inte kan tillgodoses på hemmaplan. Utökning av den egna öppenvården planeras efter sommaren. Volymökningar för kontaktpersoner och kontaktfamiljer medför underskott. Placeringar på institution för barn och unga har minskat och i hög utsträckning övergått till öppenvård, vilket ger ett överskott för den köpta vården. Delges Förvaltningschef, vård och omsorg Förvaltningsekonom Kommunfullmäktiges revisorer + bil Beslutsunderlag Delårsrapport, 30 april Nyckeltal till månadsrapport.