Gun-Maid Håkansson (S) Susanna Hansson (M), 16-19, Kommunkontoret, Heby, 27 mars 2013, kl Sekreterare Paragrafer ANSLAG/BEVIS

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (13) Sammanträdesdatum Plats och tid Kommunkontoret, Heby, kl Beslutande Margaretha Gadde-Jennische (M), ordförande Gudrun Wängelin-Lernskog (C) Emilie Jansson (S) Maipato Hognert (C) Rosette Westman (FP) Carl-Otto Bergqvist (V) Morgana Wiksell (S), 16-22, Gunilla Albinsson (S), ersättare för Morgana Wiksell (S), 23 Ej tjänstgörande ersättare Tjänstemän Gunilla Albinsson (S), 16-22, Åsa Johansson (C) Gun-Maid Håkansson (S) Susanna Hansson (M), 16-19, Rita Edlund, nämndsekreterare Gunnel Pettersson, förvaltningschef Utses att justera Justeringens plats och tid Emilie Jansson Kommunkontoret, Heby, 27 mars 2013, kl Sekreterare Paragrafer Rita Edlund Ordförande Margaretha Gadde-Jennische Justerande Emilie Jansson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Beredningen för äldre- och omsorgsfrågor Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande 27 mars 2013 Datum för anslags nedtagande 18 april 2013 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunkontoret, Heby Rita Edlund

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (13) Bfäo 16 Revidering av föredragningslistan Extra ärende Redovisning av delegationsbeslut Riktlinjer för bistånd inom omvårdnad och boende, Dnr 2012/15.

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (13) Bfäo 17 Redovisning av delegationsbeslut Redovisning av delegationsbeslut, enligt lista 5-6 mars 2013, godkänns. Delegationsbeslut, enligt lista 5-6 mars 2013, presenteras.

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (13) Bfäo 18 Dnr 2013/9 042 Budgetuppföljning, månadsrapporter 2013, information Beredningen för äldre och omsorgsfrågor ser mycket allvarligt på att budgetuppföljning och månadsrapporter inte har redovisats för innevarande år. Förvaltningschefen för vård och omsorg informerar om att budgeten ännu inte har lagts in i systemet, varför någon månadsrapport inte kan redovisas. Delges Kommunstyrelsen Ekonomienheten

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (13) Bfäo 19 Dnr 2013/7 042 Årsredovisning 2012, information Årsredovisning för 2012 för den del som avser redovisning för Beredningen för Äldre- och omsorgsfrågor, godkänns. Redovisningen överlämnas till Kommunfullmäktige. Förvaltningen har tagit fram en Årsredovisning för 2012 i enlighet med anvisningarna. Verksamheten uppvisar ett resultat med överskridande av budget på tkr, motsvarande 1,4 %. Beslutsunderlag Årsredovisning 2012, beredningen för äldre- och omsorgsfrågor, PM 5 mars Beredningens kommentar Beredningen har uppmärksammat att kostnaderna för kommunen ökar inom hemsjukvården, eftersom någon satsning inte gjorts på vårdcentralerna. Delges + bil Kommunfullmäktige Kommunfullmäktiges revisorer Enhetschef, administrativa enheten Förvaltningschef, vård och omsorg

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (13) Bfäo 20 Dnr 2013/8 722 Anhörigstöd och förebyggande insatser Ärendet behandlas ytterligare vid beredningens sammanträde 22 april. Genom omfördelning av medel inom ramen finns 1,4 mkr/år för förebyggande insatser och anhörigstöd. Tankegångar när det gäller anhörigstöd, mötesplatser, väntjänst och en eventuell tjänst för samordning diskuteras.

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (13) Bfäo 21 Dnr 2013/2 001 Mångfald och valfrihet Beredningen för äldre och omsorgsfrågor beslutar Framtagen rapport om köp från externa aktörer under 2012 godkänns. Rapporten överlämnas till Kommunstyrelsen. I Plan för mångfald och valfrihet anges att varje nämnd och beredning i samband med årsredovisningen ska rapportera till kommunstyrelsen om vilka alternativa driftsformer man har, förändringar under året, utmaningar som kommit in och hur man hanterat dem. Förvaltningen har utarbetat en rapport med redovisningen av de större utförarna under 2012, vilka förändringar som skett under året samt vilken kostnad nämnden haft för dessa köp. Redovisningen ska vara kommunstyrelsen tillhanda till dess sammanträde den 26 april. Beslutsunderlag PM, 7 mars PM, 8 mars Delges + bil Kommunstyrelsen Förvaltningschef, vård och omsorg

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (13) Bfäo 22 Dnr 2011/9 041 Utökning av verksamhet, LSS-boende (Lag om stöd och service till vissa funktionshindrade) - återkoppling Beredningen tackar för informationen. En återrapport i ärendet lämnas 30 september. Beredningen för äldre- och omsorgsfrågor beslutade, enligt Bfäo 7, 26 januari 2012, om utökad verksamhet gällande boende enligt LSS. En återrapport i ärendet lämnas, enligt uppdrag, Bfäo 123, 25 oktober Verksamheten fungerar mycket bra och någon personalminskning är inte planerad i dagsläget. Beslutsunderlag Bfäo 123, 25 oktober Delges Förvaltningschef, vård och omsorg

9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (13) Bfäo 23 Dnr 2012/ Ny daglig verksamhet enligt Lag om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) Beställning av utökad daglig verksamhet med 6 platser görs till Kommunstyrelsens verksamhetsutskott. Nettokostnaden för den planerade dagliga verksamheten enligt LSS ska inrymmas i nuvarande ersättning till LSSenheten. Uppföljning av den beställda verksamheten görs med avseende på kostnad, volym och kvalitet i samband med månadsrapporter, delårsrapporter och årsredovisning. Delges Kommunstyrelsens verksamhetsutskott Enhetschef, LSS Det finns behov av att inrätta en ny daglig verksamhet enligt Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade, LSS Behovet utgår från ett ökat antal beslut om insatsen daglig verksamhet. Kommunen har en skyldighet att verkställa insatsen omedelbart och riskerar en särskild avgift om verkställighet inte sker inom tre månader. För närvarande finns 4 beslut som ännu inte kunnat verkställas. Den verksamhet som beställs förutsätts inrättas på det mest kostnadseffektiva sättet. Beslutsunderlag PM, 4 mars Morgana Wiksell (S) deltar inte i handläggning av ärendet på grund av jäv.

10 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (13) Bfäo 24 Dnr 2012/ Framtidens äldreomsorg uppdrag och tidplan Beredningen tackar för informationen. Ärendet behandlas ytterligare 22 april. Beredningen för äldre- och omsorgsfrågor beslutade 25 januari 2013 att godkänna slutrapporten för utredningsarbetet Framtidens äldre- omsorg. Beredningen beslutade om fortsatt arbete gällande ett antal sakfrågor. Förvaltningen gavs i uppdrag att ta fram en uppdragshandling samt tidplan för den fortsatta arbetsprocessen, med utgångspunkt från dessa beslut. Förvaltningen har tagit fram ett första utkast till plan för fortsatt arbete. Delges Förvaltningschef, vård och omsorg Beslutsunderlag Framtidens äldreomsorg - uppdrag och tidplan - arbetsmaterial. 10 mars 2013.

11 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (13) Bfäo 25 Dnr 2013/6 012 Inriktningsmål 2014 Beredningen för äldre- och omsorgsfrågor föreslår kommunfullmäktige att i budgeten för 2014 hänvisa till Äldreplanen, samt Plan för arbete med FN:s konvention om rättigheter för personer med funktionsnedsättning, som övergripande inriktningar för äldre- och omsorgsområdet. Beredningen för äldre- och omsorgsfrågor ska till kommunfullmäktiges sammanträde i april lägga fram förslag till inriktningar. För äldre- och omsorgsfrågor finns idag inga särskilda inriktningar antagna i budgeten för Tidigare år har det angivits att hela äldreplanen, samtliga eller några utvalda delar av de inriktningsmål som finns antagna i Äldreplanen (2008) ska gälla som inriktningar. Detsamma gäller Plan för arbete med FN:s konvention om rättigheter för personer med funktionsnedsättning (2009), där enstaka mål tidigare har varit noterade som inriktningar i den av kommunfullmäktige antagna budgeten. Beredningen föreslår att en hänvisning görs till gällande Äldreplan samt Plan för arbete med FN:s konvention om rättigheter för personer med funktionsnedsättning, som övergripande inriktningar för äldre- och omsorgsområdet i budgeten för Beslutsunderlag Inriktningsmål för 2014, PM, 7 mars Delges Kommunfullmäktige Enhetschef, administrativa enheten

12 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (13) Bfäo 26 Information och rapporter Beredningen för äldre- och omsorgsfrågor tackar för information och rapporter som läggs till handlingarna Information och rapporter: 1. Delgivningar, enligt lista 12 februari 14 mars 2013.

13 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (13) Bfäo 27 Dnr 2012/ Riktlinjer för bistånd inom omvårdnad och boende Ordförande Margareta Gadde-Jennische får i uppdrag att kontakta Östervåla vårdcentral. Ärendet behandlas ytterligare 22 april. Delges Enhetschef, biståndsenheten Ordförande Margareta Gadde-Jennische (M) rapporterar om skrivelse från Östervåla vårdcentral, gällande klagomål på biståndsbedömningen vid ansökan om särskilt boende. Klagomål har också inkommit när det gäller tillgängligheten till biståndshandläggare. Det finns, enligt förvaltningschef för vård och omsorg, ett uppdrag att se över riktlinjerna för biståndsbedömning.