Carl-Åke Elmersjö (MP), ordförande Annika Krispinsson (C) Monica Brode (LP) Anders Pettersson (S) Margaretha Gadde-Jennische (M)

Transkript

1 - DEMOKRATIBEREDNINGEN - SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (7) Plats och tid Kommunkontoret, Heby, kl Beslutande Carl-Åke Elmersjö (MP), ordförande Annika Krispinsson (C) Monica Brode (LP) Anders Pettersson (S) Margaretha Gadde-Jennische (M) Ej tjänstgörande ersättare Tjänstemän Peter Lund, kommunchef Åsa Nylander, controller/processledare Mona Rönneblad, nämndsekreterare Utses att justera Justeringens plats och tid Monica Brode Kommunkontoret, onsdag 27 maj 2015 Sekreterare Paragrafer Mona Rönneblad Ordförande Justerande Carl-Åke Elmersjö Monica Brode ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Demokratiberedningen Datum för anslags uppsättande 27 maj 2015 Datum för anslags nedtagande 18 juni 2015 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunkontoret, Heby Mona Rönneblad

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (7) Db 14 Revidering av föredragningslistan Utgående ärende Kurser och konferenser

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (7) Db 15 Dnr 2015/ Demokratiberedningens uppdrag Demokratiberedningen beslutar i enlighet med PM Demokratiberedningens uppdrag och inriktningen av arbetet innevarande mandatperiod, daterad 5 maj Demokratiberedningen ska följa och stödja arbetet med etablering av ungdomsråd i kommunen, samt att med skolförvaltningen diskutera frågan om hur kunskapsnivån när det gäller lokal demokrati kan höjas. Bakgrund Demokratiberedningen har vid sammanträdena 4 mars och 13 april 2015 diskuterat tolkningen av beredningens uppdrag enligt reglementet och inriktningen av arbetet vid starten. Vid mötet den 13 april beslutade beredningen uppdra åt ordföranden att med ledning av den förda diskussionen skriva fram en konkret sammanställning med direkta åtgärdsförslag. Hanteringen av medborgardialog har även diskuterats i anslutning till det i kommunfullmäktige 21 april genomförda seminariet under medverkan från SKL. Beslutsunderlag PM 5 maj 2015 Förslag Carl-Åke Elmersjö (MP): Demokratiberedningen beslutar i enlighet med PM Demokratiberedningens uppdrag och inriktningen av arbetet innevarande mandatperiod, daterad 5 maj Demokratiberedningen ska följa och stödja arbetet med etablering av ungdomsråd i kommunen, samt att med skolförvaltningen diskutera frågan om hur kunskapsnivån när det gäller lokal demokrati kan höjas. Förslagsordning Ordföranden ställer det egna förslaget mot avslag och finner att beredningen bifaller förslaget. Delges Barn- och utbildningsförvaltningen

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (7) Db 16 Dnr 2015/5 027 E-utbildning medborgardialog Beredningen beslutar att nästa del presenteras vid sammanträdet i juni. Sammanfattning Åsa Nylander, processledare, demonstrerar SKL:s e-utbildning Medborgardialog. Utbildningen riktar sig till förtroendevalda och tjänstemän i kommuner och landsting som vill vara med och utveckla arbetet medborgardialog. Den består av fem moduler som visar både nyttan med medborgardialog samt hur man skapar goda förutsättningar för ett lyckat resultat. Beredningen har beslutat att processledaren presenterar ett avsnitt på sammanträde. Beslutsunderlag Förslag Carl-Åke Elmersjö (MP): Beredningen beslutar att nästa del presenteras vid sammanträdet i juni. Förslagsordning Ordföranden ställer det egna förslaget mot avslag och finner att beredningen bifaller förslaget. Delges Processledare

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (7) Db 17 Dnr 2015/ Uppdrag till den nya demokratiberedningen etablering av arbetsgrupp för långsiktigt hållbar landsbygdsutveckling - dialogforum Förvaltningen får i uppdrag att baserat på dagens diskussion sammanställa en plan för genomförande. Bakgrund Carl-Åke Elmersjö (MP) och Anne Stockenberg (MP) har i motionen Uppdrag till den nya demokratiberedningen etablering av arbetsgrupp för långsiktigt hållbar landsbygdsutveckling dialogforum, föreslagit kommunfullmäktige att besluta; Att uppdra till demokratiberedningen att, efter samråd med LRF-avdelningarna och byaråd/utvecklingsråd och motsvarande grupper i kommunen, föreslå former för en brett förankrad och varaktig satsning på långsiktigt hållbar landsbygdsutveckling i Heby kommun med återkommande medborgardialog. I motionen lyfts bland annat fram att dessa frågor är naturligt kopplade till demokratiutveckling och medborgardialog. Kommunfullmäktige har bifallit motionen den 12 februari 2015 och gav demokratiberedningen i uppdrag att ta fram förslag på hur arbetet med långsiktig hållbar landsbygdsutveckling ska hanteras. Vid sitt sammanträde 4 mars 2015 gav demokratiberedningen ett uppdrag till förvaltningen att bereda frågan inför nästkommande sammanträde. Hänsyn ska då tas till den diskussion som fördes på demokratiberedningens sammanträde den 4 mars 2015, innehållet i motionen och det arbete som idag pågår inom kommunen när det gäller landsbygdsutveckling. Processledaren har träffat berörda i förvaltningen och diskuterat upplägg för medborgardialoger när det gäller landsbygdsutveckling som beredningen beslutade om vid förra sammanträdet. Förslag på upplägg presenteras. Beslutsunderlag Demokratiberedningen 10, 13 april 2015

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (7) Förslag Carl-Åke Elmersjö (MP): Förvaltningen får i uppdrag att baserat på dagens diskussion sammanställa en plan för genomförande. Förslagsordning Ordföranden ställer det egna förslaget mot avslag och finner att beredningen bifaller förslaget. Delges Processledare

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (7) Db 18 Dnr 2015/9 009 Information och rapporter Demokratiberedningen tackar för informationen Sammanfattning Följande information och rapporter presenteras. 1. Folkhälsosamordnare informerar, Thr 10, 13 april =3 Utanförskap, samverkan och socioekonomi, Thr 11, 13 april Regionalt strategiskt folkhälsoarbete. Handlingsplan för en bättre hälsa bland barn och unga, Thr 12, 13 april 2015, bilaga PM 6 mars 2015, Regionförbundet.