Ej tjänstgörande ersättare Tjänstemän Insynsrepresentant. Kommunkontoret, tisdag 25 februari 2014, kl 09:00. Helena Henriksson ANSLAG/BEVIS

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (12) Plats och tid Stora sammanträdesrummet, Kommunhuset Heby kl 09:00-11:45 Beslutande Per Möller (C), ordf Sixten Larsson (M) Ola Birgersson (C) Harald Brixeskog (MP) Larry Tallroth (S) Ulla Odhner (S) Niklas Ahlezon (KD) Ej tjänstgörande ersättare Tjänstemän Insynsrepresentant Ahmed Sevdan (V) Emma Burstedt, förvaltningschef Helena Henriksson, kommunsekreterare Utses att justera Justeringens plats och tid Ola Birgersson Kommunkontoret, tisdag 25 februari 2014, kl 09:00 Sekreterare Paragrafer Helena Henriksson Ordförande Per Möller Justerande Ola Birgersson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Beredningen för miljö- och samhällsbyggnadsfrågor Datum för anslags uppsättande 25 mars 2014 Datum för anslags nedtagande 16 april 2014 Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret, Heby kommun Underskrift Helena Henriksson

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (12) Bfms 12 Dnr 2014/1 042 Månadsrapport, februari 2014, beredningen för miljö- och samhällsbyggnadsfrågor Beredningen för miljö- och samhällsbyggnadsfrågor tackar för informationen Förvaltningschef presenterar månadsrapport för februari Beredningen redovisar ett resultat per februari på + 33 tkr. Helårsprognosen beräknas till +/- 0 tkr. Bokslutsreglering enligt budgetbeslut kommer för 2014 innebär att snö- och halkbekämpning kommer belasta verksamheten med tkr. Avvikelse från detta belopp kommer belasta finansförvaltningen. Blir den faktiska kostnaden lägre kommer beredningen att återbetala överskottet. Utifrån detta åter står det tkr av det ekonomiska utrymmet till asfaltering och övriga barmarksåtgärder Beslutsunderlag Månadsrapport, februari 2014, 13 mars 2014 Ekonomen

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (12) Bfms 13 Dnr 2014/6 042 Årsredovisning 2013, beredningen för miljö- och samhällsbyggnadsfrågor Beredningen för miljö- och samhällsbyggnadsfrågors beslut Beredningen för miljö- och samhällsbyggnadsfrågor godkänner förvaltningens årsredovisning för Förvaltningens årsredovisning för 2013, beredningen för miljöoch samhällsbyggnadsfrågor, presenteras. Beredningen diskuterar resultat och måluppfyllelse. Beslutsunderlag Årsredovisning 2013, beredningen för miljö- och samhällsbyggnadsfrågor, 25 februari 2014 Kommunfullmäktige

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (12) Bfms 14 Dnr 2014/7 041 Budget 2015, plan , information Beredningen för miljö- och samhällsbyggnadsfrågors tackar för informationen Förvaltningschef informerar om budget för samhällsbyggnadsnämnden 2015 och presenterar förvaltningens förslag vad gäller drift och investeringar. Beredningen har att besluta om budget vid sammanträdet i april 2014.

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (12) Bfms 15 Dnr 2014/2 001 Beredningen för miljö- och samhällsbyggnadsfrågors inriktningar 2015 Beredningen för miljö- och samhällsbyggnadsfrågors beslut Beredningen för miljö- och samhällsbyggnadsfrågors inriktningar för 2015 inryms i de centrala inriktningarna, vilka ska vara Heby kommun ska vara en trygg och säker kommun. Heby kommun ska tillhandahålla tjänster av god kvalitet med möjlighet till delaktighet, inflytande och valfrihet. Heby kommun ska ha en hållbar social, ekologisk och ekonomisk utveckling. Heby kommun ska vara en attraktiv kommun för medborgare, företagare och anställda att leva, bo och verka i. Beredningen för miljö- och samhällsbyggnadsfrågor ska besluta om inriktningar för För 2014 års inriktningar valde beredningen att besluta att beredningens inriktningar inryms i de centrala inriktningarna för Heby kommun, föreslagna av kommunstyrelsen. Dessa inriktningar är Heby kommun ska vara en trygg och säker kommun. Heby kommun ska tillhandahålla tjänster av god kvalitet med möjlighet till delaktighet, inflytande och valfrihet. Heby kommun ska ha en god ekonomisk hushållning med hållbar utveckling. Heby kommun ska vara en attraktiv kommun för medborgare, företagare och anställda att leva, bo och verka i. Kommunstyrelsen kommer att besluta om de centrala inriktningarna 8 april Ett nytt förslag på inriktning vad gäller hållbar utveckling har tagits fram: Heby kommun ska ha en hållbar social, ekologisk och ekonomisk utveckling. Beslutsunderlag PM, 24 mars 2014 Kommunfullmäktige

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (12) Kommunfullmäktige Förvaltningschef; samhällsbyggnad Bfms 16 Dnr 2014/5 317 Gatubelysning, motion Beredningen för miljö- och samhällsbyggnadsfrågors förslag Kommunfullmäktige beslutar Motionen anses besvarad med PM, 10 mars 2014 Anders Pettersson (s) har i en motion daterad 27 januari 2014 föreslagit att kommunens gatubelysning ska vara tänd längre tid. Anledningen till detta är att han upplever att det är mörkt vid skymning och gryning. Kommunen kan själv bestämma vid vilken ljusstyrka som belysningen ska tändas och släckas, och denna gräns skärptes för ett år sedan. Förvaltningen föreslår att man återinför en generösare gräns för tändning och släckning under vår och höst. Beslutsunderlag PM, 7 mars 2014 Kf 11, 12 februari 2014 Motion, 27 januari 2014

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (12) Bfms 17 Dnr 2014/3 009 Information om dumpning av avfall i Vittinge Beredningen för miljö- och samhällsbyggnadsfrågor tackar för informationen Förvaltningschefen informerar beredningen om läget i den pågående processen. Åklagaren har överlämnat ärendet till Polisen där ärendet nu inväntar utredning.

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (12) Bfms 18 Dnr 2014/3 009 Earth Hour 2014 Beredningen för miljö- och samhällsbyggnadsfrågors beslut Per Möller (C) och Ulla Odhner (S) deltar i Sala-Heby Energis arrangemang för Earth Hour 2014, 29 mars Heby kommun kommer att delta i Earth Hour 29 mars Kommunen kommer bland annat att delta i Sala-Heby Energis kommuntävling och släcka gatubelysning i tätorterna. Sala-Heby Energi kommer även att ha informationsställen i kommunen där representanter från beredningen deltar. Förvaltningschef; samhällsbyggnad Miljöstrateg

9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (12) Bfms 19 Dnr 2014/4 027 Kurser och konferenser, återrapportering Beredningen för miljö- och samhällsbyggnadsfrågor tackar för informationen Per Möller (C) och Sixten Larsson (M) rapporterar från Medborgardialog UNG. Beredningen vill gärna komma ut i skolorna och informera

10 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (12) Bfms 20 Dnr 2014/3 009 Information och rapporter Beredningen för miljö- och samhällsbyggnadsfrågor tackar för informationen Följande information och rapporter presenteras: 1. Månadsrapport, Heby kommun, januari 2014, Ks 33, 25 februari Kommunstyrelsens internkontroll, investeringar, Ks 44, 25 februari 2014

11 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (12) Bfms 21 Dnr 2012/ Uthållig kommun, val av ledamot Beredningen för miljö- och samhällsbyggnadsfrågors beslut Per Sverkersson (S) utses till ledamot i Uthållig kommun. Uthållig kommun Per Sverkersson Carl-Eric Thörngren (S) som tidigare varit vald ledamot till Uthållig kommun har i skrivelse daterad 6 mars 2014 avsagt sig samtliga politiska uppdrag. Beredningen har att välja ny ledamot i Uthållig kommun.

12 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (12) Bfms 22 Förvaltningschef; samhällsbyggnad Miljöstrateg Västmanlands läns Luftvårdsförbund Beredningen för miljö- och samhällsbyggnadsfrågors beslut Förvaltningen ges i uppdrag att undersöka ett eventuellt utträde ur Västmanlands läns luftvårdsförbund. Beredningen diskuterar kommunens medlemskap i Västmanlands Läns Luftvårdsförbund. Luftvårdsförbundet utför vissa mätningar som är obligatoriska för kommunen.