Övriga närvarande Erik Rånlund renhållningsdirektör Anna Wilhelmsson Göthe miljö- och marknadschef

Transkript

1 Sid 1 (13) Plats och tid Traktorvägen 16, Lund, kl , Ledamöter Torsten Czernyson (kd) ordförande Lars Dahlquist (m) vice ordförande Mätta Ivarsson (mp) andre vice ordförande Antti Malminen (fp) Rune Granqvist (s) Ersättare Bo Alfredsson (m) tjänstgörande ers för Jan F W Persson (c) Lars Ekelund (m) Basile Antoniou (s) tjänstgörande ers för Eva Norrman (s) Daniel Tanse (s) Daniel Larsson (v) Övriga närvarande Erik Rånlund renhållningsdirektör Anna Wilhelmsson Göthe miljö- och marknadschef Lars Karlgren driftchef Inga-Lill Andersson sekr Åtta åhörare Utses att justera Rune Granqvist (s) med Mätta Ivarsson (mp) som ersättare. Justeringens plats och tid Renhållningskontoret, Traktorvägen 16, Lund, Underskrifter Sekreterare Paragrafer Inga-Lill Andersson Ordförande Torsten Czernyson Justerande Rune Granqvist ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Renhållningsstyrelsen Datum för Datum för anslags uppsättande anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Renhållningskontoret, Traktorvägen 16, Lund Underskrift Inga-Lill Andersson

2 Sid 2 (13) 13 Kallelse och föredragningslista Kallelse och föredragningslista godkänns.

3 Sid 3 (13) 14 Anmälningar Skrivelse angående Miljöärende rörande del av fastigheten Hardeberga 13:9 Dnr RH 2008/0008 PM angående stölder från Lunds Renhållningsverk i Dalby Dnr RH 2008/0015 Uppsägning av arrendeavtal i Genarp Kommunfullmäktiges prot utdr 41, mätetal och indikatorer för budget Dnr RH 2008/0008 Inga nya avikelseblanketter har inkommit.

4 Sid 4 (13) 15 Beslut fattade enligt delegation Delegat 20 förvaltningschef Personalärende, beslut om anställnings upphörande Beslut om två tillsvidareanställningar Dnr RH 2008/0009 Uppsagda gångbanerenhållningskontrakt 3 st till ett årligt kontraktsvärde av kronor Dnr RH 2008/0001 Nytecknade gångbanerenhållningskontrakt 1 st till ett årligt kontraktsvärde av kronor Dnr RH 2008/0001 Beslut om deltagande i kurser och konferenser Dnr RH 2008/0009 Delegat 30 miljö- och marknadschefen, bitr förvaltningschef Ansökningar om uppehåll från hämtning av hushållsavfall Dnr RH 2008/0002 Beslut om deltagande i kurser och konferenser Dnr RH 2008/0009 Delegat 60 driftchef Beslut om deltagande i kurser och konferenser Dnr RH 2008/0009

5 Sid 5 (13) 16 Klagomålshantering Dnr RH 2008/0004 Statistik över inkomna klagomål för perioden överlämnas. Vid styrelsesammanträdet i februari 2008 fick renhållningskontoret uppdraget att undersöka huruvida det finns samband mellan rubriken kärlet ej på överenskommen plats och utebliven hämtning. Driftchefen informerar om att klagomålen för januari månad har undersökts och att det inte ser ut att finnas något samband mellan dessa båda rubriker.

6 Sid 6 (13) 17 Insamling av matavfall Dnr RH 2007/0024 Miljö- och marknadschefen informerar om vilka områden som nu erhållit fyrfackskärl. Vidare informeras att plockanalys kommer att utföras under 2008.

7 Sid 7 (13) 18 Granskning av tillgänglighetsarbetet Dnr RH 2008/0010 Sammanfattning Lunds kommuns revisorer har begärt förklaring från de nämnder som inte svarat på tidigare uppföljningar av handikapplan. Renhållningsstyrelsen har endast i begränsad omfattning ansvar vad gäller tillgänglighetsfrågor. Frågan har hanterats i samband med EVP-arbetet. Vissa åtgärder har gjorts vad gäller återvinningsstationer. Beslutsunderlag Renhållningsverkets tjänsteskrivelse av Renhållningsstyrelsens beslut att översända skrivelsen till Lunds kommuns revisorer. Beslut expedieras till; Lunds kommuns revisorer

8 Sid 8 (13) 19 Remissvar angående Mark- och bostadsförsörjningsprogram MBP med utblick mot 2013 Dnr RH 2008/0011 Sammanfattning Renhållningsstyrelsens verksamhet skall anpassas till de behov som utveckling av bostäder och verksamheter medför. De mål och styrdokument som berör Lunds framtid skall beaktas. Beslutsunderlag Förslag till Mark- och bostadsförsörjningsprogram MBP samt Renhållningsverkets tjänsteskrivelse av Yrkanden Rune Granqvist (s) tilläggsyrkar att Renhållningsstyrelsen/Renhållningsverket skall delta och medverka direkt i detaljplanearbetet. Torsten Czernyson (kd), Antti Malminen (fp) Lars Dahlquist (m), Mätta Ivarsson (mp) och Bo Alfredsson (m) bifaller Rune Granqvists (s) tilläggsyrkande. Renhållningsstyrelsens beslut att godkänna remissvar i enlighet med tjänsteskrivelsen samt att Renhållningsstyrelsen/Renhållningsverket skall delta och medverka direkt i detaljplanearbetet. Beslut expedieras till; Tekniska förvaltningen

9 Sid 9 (13) 20 Åtgärder för budget i balans 2008 Dnr RH Renhållningsdirektören informerar att vissa förändringar, som ej var kända vid beslut om EVP , har skett. Dessa förändringar innebär ökade kostnader med tkr. Förslag på åtgärder presenteras. Eftersom Renhållningsverket inte är beroende av skattefinansiering, föreslår Mätta Ivarsson (mp) att Renhållningsstyrelsen till budgetutskottet framför önskemål om att inkomma med budgeten under hösten. Detta för att ha bättre möjligheter att ha en budget i balans. Expedieras till; Kommunkontoret

10 Sid 10 (13) 21 Diskussion om målen 2009 Miljö- och marknadschefen presenterar förslag till verksamhetsmål.

11 Sid 11 (13) 22 Yttrande åtgärdsprogram för grönstruktur och naturvård i Lunds kommun GNP Dnr RH 2008/0013 Sammanfattning Beskrivningen av kompostanläggningen bör anpassas till åtgärd 7.3 i LundaEko och skrivas om i enlighet med denna text. Vid planering av amfiteater på Sankt Hans Backar bör utredning om det nedlagda avfallsupplaget beaktas. Bildande av naturreservat på Rökepipan i Dalby bör beakta att delar av reservatet är ett nedlagt avfallsupplag. Beslutsunderlag Förslag till åtgärdsprogram för grönstruktur och naturvård i Lunds kommun GNP , Dnr 08/82/43, LundaEko, Mål och strategier samt Renhållningsverkets tjänsteskrivelse av Renhållningsstyrelsens beslut att anta tjänsteskrivelsen som eget yttrande i ärendet. Beslut expedieras till; Tekniska förvaltningen Akten

12 Sid 12 (13) 23 Skadeståndskrav berörande fastigheten Rögle 3:46 Yttrande till kommunkontoret Dnr RH 2008/0014 Sammanfattning Under 2006 genomförde Renhållningsverket i samverkan med Sysav, Kommunkontoret, Miljöförvaltningen, Tekniska förvaltningen, Kultur- och fritidsförvaltningen både utredningsarbeten och åtgärder i anslutning till den gamla deponin vid Rögle. En fastighetsägare har skadeståndskrav gentemot Lunds kommun och kommunkontoret har begärt yttrande från renhållningsstyrelsen. Beslutsunderlag Skrivelse från juristbyrån Mark och Miljö AB , Provtagning Sediment , Melica samt Renhållningsverkets tjänsteskrivelse av Renhållningsstyrelsens beslut att översända tjänsteskrivelsen till kommunkontoret. Beslut expedieras till; Kommunkontoret Akten

13 Sid 13 (13) 24 Övriga frågor Ekonomichef Renhållningsdirektören informerar att intervjuer av sökande till den vakanta tjänsten som ekonomichef har avslutats och att två sökande anses lämpliga för tjänsten. Tömning av sopkärl Lars Dahlquist (m) framför frågan om renhållningsverkets personal inte tömmer de kärl, där locket inte går att stänga. Arbetsledaren svarar att personalen gör detta om det är en engångsföreteelse. Vid upprepade tillfällen tas kontakt med kunden, som då erbjuds ett större kärl. Enligt renhållningsordningen töms inte kärl som är överfulla. Då inga övriga frågor förekommer, tackar ordföranden för visat intresse och avslutar mötet.