INNEHÅLLSFÖRTECKNING

Transkript

1 INNEHÅLLSFÖRTECKNING 60 Presentation av verksamhetsplan 2013 för miljönämnden Rutin för handläggning av enskilda avlopp Uppföljning av internkontrollen Internkontrollplan för miljönämndens verksamhet Redovisning av delegationsbeslut Informationsärenden... 93

2 86 Plats och tid: Beslutande: Övriga närvarande: Kommunfullmäktigesalen i kommunhuset, Mullsjö, torsdagen den 8 november 2012 klockan Bertil Engström (MP), ordförande Erik Johansson (M) Leif Jansson (S) Harriet Cajfeldt Carlsson (S) Ing-Britt Grennborg (KD) tjg. ersätt. för Staffan Bäckelid (KD) Camilla Lindén (S) Sven-Anders Nyström (M) Kjell-Roland Strömberg (KD) Birgitta Ström (FP) tjg. ersättare för Jimmie Larsson (M) Annica Malmer, förvaltningschef Margareta Levin, sekreterare Sofia Mancini, miljöinspektör fram till kl Eva Åstrand, miljöinspektör fram till kl Ingemar Bergbom, miljöinspektör fram till kl Eva Junvik, assistent fram till kl Utses att justera: Camilla Lindén Paragrafer: Ordförande:... Justerare:... Sekreterare:... ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ: i Habo och Mullsjö kommuner Sammanträdesdatum: Datum för anslags Datum för anslags uppsättande: nedtagande: Förvaringsplats för protokollet: s arkiv Underskrift:...

3 87 60 Presentation av verksamhetsplan 2013 för miljönämnden Personalen på miljöförvaltningen har tillsammans arbetat fram ett förslag till verksamhetsplan 2013 för miljönämnden. Miljöchefen Annica Malmer, miljöinspektörerna Sofia Mancini, Ingemar Bergbom, Eva Åstrand, Margareta Levin och assistenten Eva Junvik presenterar förslaget för miljönämnden. Ledamöter ges tillfälle att ställa frågor om förslaget till verksamhetsplan. Beslut om antagande fattas vid nämndens sammanträde den 6 december. Ordföranden tackar för presentationen.

4 88 61 Dnr Rutin för handläggning av enskilda avlopp Beslut beslutar att godkänna rutinen för handläggning av enskilda avlopp Ärendebeskrivning Under utfördes en inventering av cirka enskilda avlopp i Habo och Mullsjö kommuner. År 2010 inventerade man om cirka 100 avlopp där det behövdes ytterligare information. Därefter delades de inventerade avloppsanläggningarna upp i 3 olika klasser beroende på vilken standard de hade. Utifrån klassning på anläggningen, får fastighetsägaren utskick om att deras avlopp behöver åtgärdas. För att handläggningen av de avlopp som behöver åtgärdas ska ske på ett likartat och rättssäkert sätt gentemot den enskilde fastighetsägaren upprättas en rutin för handläggning av enskilda avlopp. Rutin för handläggning Första utskick Ett allmänt utskick går ut till fastighetsägaren om att deras avlopp inte uppnår gällande krav på en enskild avloppsanläggning och att den behöver åtgärdas. Av utskicket framgår betydelsen för miljön av ett godkänt avlopp. Fastighetsägaren får information om att de har fem månader på sig att komma in med en ansökan. I de fall de skickar in en komplett ansökan inom den utsatta tiden får de två år på sig att åtgärda sin anläggning. Påminnelse om att komma in med en ansökan Om det inte kommit in någon ansökan inom fem månader från det första utskicket, går en påminnelse ut till fastighetsägaren (efter cirka två veckor). De får nu ytterligare en månad på sig att skicka in ansökan. Påminnelsen är riktad direkt till fastighetsägaren med information om vad inventeringen visade. I de fall fastighetsägaren inte tagit kontakt med miljöförvaltningen eller skickat in ansökan, innan datumet som framgår av påminnelsen tas kontakt med fastighetsägaren för ett platsbesök.

5 89 forts. 61 Förslag till föreläggande förenat med vite om utsläppsförbud av avloppsvatten De fastighetsägare som inte kommit in med någon ansökan och inte fått ett tillståndsbeslut i detta skede, kommer att få ett förslag till föreläggande förenat med vite om utsläppsförbud av avloppsvatten. De har då möjlighet att skicka in eventuella synpunkter gällande förslaget innan ett visst datum. Föreläggande förenat med vite om utsläppsförbud av avloppsvatten Om inga synpunkter inkommit, eller om synpunkterna inte påverkar ärendet som sådant, kommer det beslutas om ett föreläggande förenat med vite om utsläppsförbud av avloppsvatten. Detta beslut tas av miljönämnden och det ges med en tidsfrist på cirka 1,5 år. Innan nämnden beslutar i ärendet finns möjligheter för nämnden att ta ställning till det, exempelvis om något ska tas bort eller läggas till. Utdömande av vite Om inte avloppet åtgärdas innan det datum som framgår av föreläggandet med vite om utsläppsförbud av avloppsvatten, kan miljönämnden besluta att vitet ska dömas ut. Det råder nu ett utsläppsförbud av avloppsvatten från fastighetens avlopp.

6 90 Expedieras: Revisorerna i Habo och Mullsjö Kommunstyrelsen i Habo och Mullsjö 62 Dnr Uppföljning av internkontrollen 2012 Beslut beslutar att godkänna uppföljningen av 2012 års internkontroll och överlämna redovisningen inklusive bilagan till revisorerna och kommunstyrelserna i Habo respektive Mullsjö kommuner. Bakgrund I internkontrollplanen för ingår tre kontrollmoment för 2012: 1. Utförda konteringar följer kommunens kontoplan. 2. Rutinen för handläggning av samhörande ärenden miljö-, bygg-, räddning följs. 3. Reglerna för flextid följs. Miljöförvaltningen och haft hjälp från socialförvaltningen vid granskningen. Detta efter påpekanden från revisorerna att nämnderna borde anlita externa kontrollanter i större utsträckning och inte kontrollera sin egen verksamhet. Granskningen visar att attestering fungerar väl inom miljöförvaltningen (viss justering) och att rutinen för handläggning av samhörande ärenden följs. Vad gäller reglerna för flextid så kontrolleras detta numera automatiskt i kommunens PA-system. Resultatet av kontrollen i detalj redovisas i bilagan.

7 91 Expedieras: Revisorerna i Habo och Mullsjö Kommunstyrelsen i Habo och Mullsjö 63 Dnr Internkontrollplan för miljönämndens verksamhet Beslut beslutar att anta förslaget till internkontrollplan för miljönämndens verksamhet för åren Ärendebeskrivning Kommunallagen tydliggör nämnders och styrelsers ansvar för den interna kontrollen. Nämnderna ska göra egna interna kontroller och se till att verksamheten bedrivs på ett tillfredsställande sätt. Det primära syftet med internkontroll är att säkerställa att de av kommunfullmäktige och miljönämnden fastställda målen uppfylls. Internkontroll utgör ett verktyg för att driva och följa upp olika verksamheter av stor betydelse för såväl den politiska som den administrativa ledningen. Med anledning av detta har ett förslag till ny internkontrollplan för åren har upprättats.

8 92 64 Dnr Redovisning av delegationsbeslut Ärenden nr enligt delegationslistan vilka avgjorts med stöd av delegationsordning presenteras. Delegationslistan förklaras härmed anmäld.

9 93 65 Informationsärenden - Länsprojekt, Redlighet i restauranger och pizzerior i Jönköpings län Livsmedelsverket, Rapport , Kommuners och Livsmedelsverkets rapportering av livsmedelskontrollen Ekonomisk redovisning av miljönämndens verksamhet oktober Habo kommun, kf 86, Förslag till nya timtaxor för miljönämndens tillsyn och kontroll. - Habo kommun, ks au 145, Rutiner för hantering av personuppgifter vid webbpublicering av kallelser och protokoll.