Samhällsbyggnadsförvaltningen

Transkript

1 Sammanträdesprotokoll 1 (23) Plats och tid Beslutande Torsdagen den 14 mars 2013 i Sammanträdesrummet Möckeln, Skrantahöjdsvägen 35, klockan Sammanträdet ajournerades klockan 14: Erika Eriksson (S), ordförande Annica Wetterling (M), 2:e vice ordförande Monica Björndahl (S) Sören Karlsson (S) Barbro Ekstrand (FP) Övriga deltagande Se nästa sida Utses att justera Barbro Ekstrand (FP) Ersättare Annica Wetterling (M) Justeringens plats och tid Samhällsbyggnadsförvaltningen, den 21 mars 2013 Under- skrifter Sekreterare... Paragrafer Anna-Karin Davidsson Ordförande... Erika Eriksson (S)... Barbro Ekstrand (FP) ANSLAG / BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Samhällsbyggnadsförvaltningen Underskrift... Anna-Karin Davidsson

2 Sammanträdesprotokoll 2 Övriga deltagare Stefan Larsson, förvaltningschef Anna-Karin Davidsson, förvaltningssekreterare Martin Lindström, verksamhetsutvecklare Johan Ljung, mark- och exploateringschef Carina Karlsson, byggnadsinspektör Håkan Blomquist, byggnadsinspektör Anna Nyström, miljöinspektör Andreas Eriksson, miljöinspektör Linda Eliasson, miljöinspektör Terése Riddersand, miljöinspektör

3 Sammanträdesprotokoll 3 Innehållsförteckning MHN 10 Utbildning läsplattor... 4 MHN 11 Närvaro vid myndighetsnämndens sammanträde... 5 MHN 12 MHN Remiss - Bostadsplaneringsprogram Strategidokument och Planeringsunderlag... 6 MHN 13 MHN Ekonomisk rapport... 8 MHN 14 MHN Ekonomisk rapport till KS... 9 MHN 15 MHN Bygglov MHN 16 MHN Bygglov MHN 17 MHN Rivningsanmälan MHN 18 MHN Bygglov MHN 19 MHN Delegationsärenden MHN 20 MHN Inkomna handlingar MHN 21 MHN Avslutade lantmäteriförrättningar MHN 22 MHN Samhällsbyggnadsinformation... 23

4 Sammanträdesprotokoll 4 MHN 10 Utbildning läsplattor Sammanfattning Martin Lindström verksamhetsutvecklare introducerade nämndens ledamöter i myndighetsnämndens politikerportal där handlingar till nämndens sammanträde publiceras digitalt. Nämndens ordinarie ledamöter kvitterade ut en Ipad samt fick information om policys- och riktlinjer gällande läsplattan.

5 Sammanträdesprotokoll 5 MHN 11 Närvaro vid myndighetsnämndens sammanträde Martin Lindström verksamhetsutvecklare för samhällsbyggnadsförvaltningen beviljades närvarorätt vid myndighetsnämndens sammanträde.

6 Sammanträdesprotokoll 6 MHN 12 MHN Remiss - Bostadsplaneringsprogram Strategidokument och Planeringsunderlag Sammanfattning Kommunstyrelsen har remitterat Bostadsplaneringsprogram 2012 Strategidokument till för yttrande senast 7 mars ska i sitt yttrande ta upp de skrivningar i Bostadsplaneringsprogram 2012 Strategidokument som berör nämndens område. I avsnitten om Villabebyggelse och Flerfamiljshus- och radhusbebyggelse tas det upp om hur området runt Aggerudsviken skulle kunna bebyggas. Nämnden vill påtala att bygglovsgivning inom området måste ske utifrån de bestämmelser som finns inom gällande detaljplaner. I avsnitten Riktade boenden, Ansvar för förskola, utbildning, vård och omsorg och Äldreomsorg kan det bli aktuellt med inrättandet av bostäder inom de områdena inom befintligt bostadsbestånd, till exempel så kallade trapphusboenden. Det är viktigt att tillgänglighetsfrågorna berörs i dessa fall oavsett om bygglov krävs eller inte. Beslutsunderlag Kommunstyrelsens beslut , 236, Bostadsplaneringsprogram 2012 Strategidokument och samhällsbyggnadsförvaltningens tjänsteskrivelse daterad Samhällsbyggnadsförvaltningens förslag till beslut tillstyrker förslaget om Bostadsplaneringsprogram 2012 Strategidokument med påpekandet om att vid bygglovsgivning är det alltid gällande detaljplan som ligger till grund för bygglovsbeslutet och att tillgänglighetsfrågorna alltid bör beaktas oavsett om inrättandet av bostäderna kräver bygglov eller inte. s beslut beslutade att tillstyrka förslaget om Bostadsplaneringsprogram 2012 Strategidokument med påpekandet om att vid bygglovsgivning är det alltid gällande detaljplan som ligger till grund för bygglovsbeslutet och att tillgänglighetsfrågorna alltid bör beaktas oavsett om inrättandet av bostäderna kräver bygglov eller inte.

7 Sammanträdesprotokoll 7 Forts. MHN 12 MHN Expedieras till Kommunstyrelsen

8 Sammanträdesprotokoll 8 MHN 13 MHN Ekonomisk rapport Sammanfattning Förvaltningschef Stefan Larsson redovisade den månatliga rapporten för februari s beslut Nämnden beslutade att godkänna redovisningen av den ekonomiska rapporten

9 Sammanträdesprotokoll 9 MHN 14 MHN Ekonomisk rapport till KS Sammanfattning Samhällsbyggnadsförvaltningen har upprättat en ekonomisk rapport för perioden januari februari 2013 som ska redovisas till kommunstyrelsen. Beslutsunderlag Ekonomisk rapport januari februari 2013 s beslut Nämnden beslutade att godkänna upprättad ekonomisk rapport för perioden januari februari 2013 och överlämnar den till kommunstyrelsen Expedieras till Kommunstyrelsen

10 Sammanträdesprotokoll 10 MHN 15 MHN Bygglovärende

11 Sammanträdesprotokoll 12 MHN 16 MHN Bygglovärende

12 Sammanträdesprotokoll 15 MHN 17 MHN Rivningsanmälan

13 Sammanträdesprotokoll 18 MHN 18 MHN Bygglovärende

14 Sammanträdesprotokoll 20 MHN 19 MHN Delegationsärenden Följande delegationsbeslut anmäls: Ordförande delegeringsbeslut Yttrande över rapport från kommunrevisorerna avseende granskning av beslut och delegation. Miljökontorets delegationsbeslut den 1 februari 2013 till 28 februari 2013 Gatu- och parksavdelningens delegationsbeslut den 1 februari 2013 till 28 februari 2013 Plan och byggavdelningens delegationsbeslut den 1 februari 2013 till 28 februari 2013 s beslut Nämnden beslutade att godkänna redovisningen av delegationsbeslut.

15 Sammanträdesprotokoll 21 MHN 20 MHN Inkomna handlingar Mål och budget uppdrag till nämnderna, Kommunstyrelsens ledningskontor Kommunfullmäktiges protokoll, 20 - Anhållande om entledigande som ordförande i myndighetsnämnden, ledamot i parkerings AB Råkan, reps. i kommunala handikappsrådet, ledamot i kommunfullmäktige samt fyllnadsval från Rune Gillemyr (S) Kommunfullmäktiges protokoll, 28 Generella internkontrollområden för 2013

16 Sammanträdesprotokoll 22 MHN 21 MHN Avslutade lantmäteriförrättningar Sammanfattning Sammanställning har upprättats över avslutade lantmäteriförrättningar under perioden februari 2013 samt redovisade underrättelser från statliga lantmäteriet. s beslut Nämnden beslutade godkänna redovisningen av avslutade lantmäteriförrättningar.

17 Sammanträdesprotokoll 23 MHN 22 MHN Samhällsbyggnadsinformation Samhällsbyggnadsförvaltningen informerade nämnden i följande ärenden: Håkan Blomquist informerade om överklagat ärende rörande vindkraft. Anna Nyström miljöinspektör informerade nämnden om miljökontorets tillsynsprojekt av energi- och brunnsborrare. Anna Nyström miljöinspektör informerade nämnden om miljökontorets tillsynsprojekt på motorverksamhet med fordon i terräng. Nämnden gav miljökontoret i uppdrag att återkomma med uppgifter om hur gällande lagar och regler följs av de motorklubbar som fått tillsyn. Andreas Eriksson miljöinspektör informerade nämnden om tillsynsprojekt av större miljöfarliga verksamheter. Linda Eliasson miljöinspektör informerade nämnden om tillsynsprojekt Restauranger och pizzerior. Terése Riddersand miljöinspektör informerade nämnden om kommande revision på nämndens tillsynsverksamhet samt redogjorde för uppföljning av myndighetsnämndens mål i avfallsplanen. Stefan Larsson förvaltningschef redogjorde för nämnden om ökad belastning på stadsbyggnadskontoret för att bemanningen varit låg på grund av sjukdom en längre tid.