Per Blom, förvaltningschef Noomi Calov, förvaltningssekreterare

Transkript

1 Sammanträdesprotokoll 1 (23) Plats och tid Beslutande Måndagen den 9 februari 2015 i sammanträdesrummet Möckeln, Skrantahöjdsvägen 35, klockan Sammanträdet ajournerades klockan Yvonne Nilsson (S), ordförande Lars Hultkrantz (FP), 1:e vice ordförande Anneli Bramvehl (M), 2:e vice ordförande Tom Olsson (S) Tomas Bergqvist (S), tjänstgörande ersättare för Emmelie Karlsson (S) Angelica Gustavsson (V) Ulla Averås (M) Linda Brunzell (M) Jens Dahlbäck (MP), tjänstgörande ersättare för Staffan Dällerud (MP) Patrik Nyström (SD) Britta Angenete Gillberg (FP), tjänstgörande ersättare för Elaine E Lindblom (FP) Övriga deltagande Per Blom, förvaltningschef Noomi Calov, förvaltningssekreterare Utses att justera Anneli Bramvehl (M) Ersättare Ulla Averås (M) Justeringens plats och tid Barn- och utbildningsförvaltningen, den 11 februari 2015 klockan Under- skrifter Sekreterare... Paragrafer 1-15 Noomi Calov Ordförande... Yvonne Nilsson (S)... Anneli Bramvehl (M) ANSLAG / BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Barn- och utbildningsförvaltningen Underskrift... Noomi Calov

2 Sammanträdesprotokoll 2 Ej tjänstgörande ersättare Övriga deltagare Yvette Josefsson (M) Josef Yazbek (M) Anneli Weman, verksamhetschef förskola och grundskola Inger Andersson, ekonom

3 Sammanträdesprotokoll 3 BUN 1 Ändring i föredragningslistan 4 BUN 2 BUN Årsredovisning BUN 3 BUN Familjecoacher 6 BUN 4 BUN Tillförordnad verksamhetschef för elevhälsans medicinska insats, skolsköterskor och skolpsykologer 8 BUN 5 BUN Patientsäkerhetsberättelse elevhälsans psykologiska insats BUN 6 BUN Patientsäkerhetsberättelse elevhälsans medicinska insats BUN 7 BUN Val av kontaktpolitiker för barn- och utbildningsnämnden BUN 8 BUN Val av representanter till Tvärsektoriellt nätverk BUN 9 BUN Val av representanter till Kommunala handikapprådet BUN 10 BUN Val av representant till Lokala brottsförebyggande rådet BUN 11 BUN Internbudget BUN 12 BUN Förvaltningsinformation 20 BUN 13 BUN Information från ordförande 21 BUN 14 BUN Delegeringsbeslut 22 BUN 15 BUN Inkomna handlingar 23

4 Sammanträdesprotokoll 4 BUN 1 Ändring i föredragningslistan Sammanfattning Ärende 10 Internbudget 2015 ändras till ett beslutsärende. s beslut godkände ändringen i föredragningslistan.

5 Sammanträdesprotokoll 5 BUN 2 BUN Årsredovisning 2014 Sammanfattning Barn- och utbildningsförvaltningen har upprättat en årsredovisning för 2014 med avseende på verksamhet och ekonomi utifrån antagna nämndmål. Årsredovisningen är utarbetad i enlighet med de normer och ramar som kommunstyrelsens ledningskontor upprättat. Barn- och utbildningsförvaltningen föreslår nämnden att återstående investeringsresurser 2014 totalt 930 tkr överförs till Investeringarna ska användas för att säkerställa uppbyggnaden av tillfälliga förskoleavdelningar samt skollokaler under Beslutsunderlag Barn- och utbildningsförvaltningens reviderade årsredovisning 2014, reviderad den 9 februari 2015 Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse den 2 februari 2015 Barn- och utbildningsförvaltningens årsredovisning 2014 Barn- och utbildningsförvaltningens förslag till beslut 1. godkänner upprättat förslag till årsredovisning för godkänner överflytt av investeringsmedel från 2014 till 2015 med 930 tkr. s beslut 1. godkände upprättat förslag till årsredovisning för godkände överflytt av investeringsmedel från 2014 till 2015 med 930 tkr. Expedieras till Kommunstyrelsen

6 Sammanträdesprotokoll 6 BUN 3 BUN Familjecoacher Sammanfattning Socialförvaltningen och barn- och utbildningsförvaltningen samarbetar kontinuerligt för att förbättra barns och elevers förutsättningar samt stärka deras positiva utveckling återstartade en verksamhet med fältsekreterare efter att den varit avvecklad en tid. Två fältsekreterare anställdes. En fältsekreterare var anställd av barn- och utbildningsnämnden och en av socialnämnden. Målgruppen var barn mellan år. I de studier som gjorts kring förebyggande arbete konstateras att det har varit svårt att påvisa direkta samband mellan det förebyggande arbetet och barns och ungdomars utveckling. Socialförvaltningen har inte kunnat påvisa några säkra samband mellan fältsekreterarnas arbete med ungdomar i Karlskoga och dessa ungdomars utveckling. De båda tjänsterna som fältsekreterare blev av olika skäl vakanta. Detta väckte frågan om huruvida de gemensamma resurserna användes optimalt samt tankar om en utredning av användningen av denna resurs. I maj 2013 beslutades att inleda ett projekt i syfte att arbeta förebyggande med elever i lägre årskurser. Två tjänster titulerade familjecoach tillsattes. Fältsekreterare och familjecoacher har olika grunduppdrag och målgrupper. Det finns behov av båda funktionerna, men ur det förebyggande perspektivet samt de socioekonomiska aspekterna bör familjecoacher prioriteras. Beslutsunderlag Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse den 4 februari 2015 s protokoll den 17 november Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse den 3 november 2014 Barn- och utbildningsförvaltningens förslag till beslut beslutar att hänskjuta ärendet till ett kommande nämndsammanträde. s beslut beslutade att hänskjuta ärendet till ett kommande nämndsammanträde.

7 Sammanträdesprotokoll 7 Expedieras till Socialnämnden

8 Sammanträdesprotokoll 8 BUN 4 BUN Tillförordnad verksamhetschef för elevhälsans medicinska insats, skolsköterskor och skolpsykologer Sammanfattning Skolsköterskor och skolpsykologer ska vara organiserade av en vårdgivare. Med vårdgivare avses fysisk eller juridisk person som yrkesmässigt bedriver hälso- och sjukvård. Inom en kommun är det den nämnd som ansvarar för skolverksamhet som är vårdgivarens representant för skolsköterskor och skolpsykologer i kommunen. är vårdgivare för skolhälsovården i Karlskoga. Det är vårdgivarens ansvar att en verksamhetschef utses. Verksamhetschefen representerar vårdgivaren. Hälso- och sjukvårdslagen (HSL) reglerar verksamhetschefens arbetsuppgifter samt anger samhällets krav på vårdgivaren. Inom förvaltningen pågår rekrytering av ny verksamhetschef för elevhälsans medicinska insats, skolsköterskor och skolpsykologer. Under rekryteringsprocessen måste en tillförordnad verksamhetschef för elevhälsans medicinska insats, skolsköterskor och skolpsykologer utses. Förslaget är att Per Blom utses till tillförordnad verksamhetschef för elevhälsans medicinska insats, skolsköterskor och skolpsykologer tills ny verksamhetschef tillträder dock längs t o m den 31 maj Medicinskt ansvarig samt ansvarig för anmälningsskyldigheten enligt Lex Maria är, enligt tidigare beslut, Ann-Kristin Swan. Beslutsunderlag Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse den 23 januari 2015 Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse den 27 augusti 2014 Barn- och utbildningsförvaltningens förslag till beslut utser Per Blom till tillförordnad verksamhetschef för elevhälsans medicinska insats, skolsköterskor och skolpsykologer tills ny verksamhetschef tillträder dock längs t o m den 31 maj 2015.

9 Sammanträdesprotokoll 9 s beslut utsåg Per Blom till tillförordnad verksamhetschef för elevhälsans medicinska insats, skolsköterskor och skolpsykologer tills ny verksamhetschef tillträder dock längs t o m den 31 maj 2015.

10 Sammanträdesprotokoll 10 BUN 5 BUN Patientsäkerhetsberättelse elevhälsans psykologiska insats 2014 Sammanfattning Patientsäkerhetslagen (PSL 2010:659) ger vårdgivaren ett tydligt ansvar för att bedriva ett systematiskt patientsäkerhetsarbete och arbeta förebyggande för att förhindra vårdskador. Vårdgivaren ska senast den 1 mars varje år upprätta en patientsäkerhetsberättelse av vilken det ska framgå - hur patientsäkerhetsarbetet har bedrivits under föregående kalenderår - vilka åtgärder som har vidtagits för att öka patientsäkerheten och vilka resultat som har uppnåtts. Patientsäkerhetsberättelsen ska hållas tillgänglig för den som önskar ta del av den. Beslutsunderlag Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse den 23 januari 2015 Barn- och utbildningsförvaltningens förslag till beslut ger i uppdrag till tf verksamhetschef för elevhälsan att skriva patientsäkerhetsberättelse för elevhälsans psykologiska insats verksamhetsåret s beslut gav i uppdrag till tf verksamhetschef för elevhälsan att skriva patientsäkerhetsberättelse för elevhälsans psykologiska insats verksamhetsåret 2014.

11 Sammanträdesprotokoll 11 BUN 6 BUN Patientsäkerhetsberättelse elevhälsans medicinska insats 2014 Sammanfattning Patientsäkerhetslagen (PSL 2010:659) ger vårdgivaren ett tydligt ansvar för att bedriva ett systematiskt patientsäkerhetsarbete och arbeta förebyggande för att förhindra vårdskador. Vårdgivaren ska senast den 1 mars varje år upprätta en patientsäkerhetsberättelse av vilken det ska framgå - hur patientsäkerhetsarbetet har bedrivits under föregående kalenderår - vilka åtgärder som har vidtagits för att öka patientsäkerheten och vilka resultat som har uppnåtts. Patientsäkerhetsberättelsen ska hållas tillgänglig för den som önskar ta del av den. Beslutsunderlag Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse den 23 januari 2015 Barn- och utbildningsförvaltningens förslag till beslut ger i uppdrag till tf verksamhetschef för elevhälsan att skriva patientsäkerhetsberättelse för elevhälsans medicinska insats verksamhetsåret s beslut gav i uppdrag till tf verksamhetschef för elevhälsan att skriva patientsäkerhetsberättelse för elevhälsans medicinska insats verksamhetsåret 2014.

12 Sammanträdesprotokoll 12 BUN 7 BUN Val av kontaktpolitiker för barn- och utbildningsnämnden Sammanfattning har att utse kontaktpolitiker i barn- och utbildningsnämnden för mandatperioden Nämndens ledamöter är kontaktpolitiker med uppdraget att främja goda relationer genom att lyssna på arbetsgivare, arbetstagare, barn, elever och hem samt följa och bli förtrogen med verksamheten. Kontaktpolitiker för varje område är ett sätt att enkelt nå beslutsfattare som kan ta frågorna med till nämnden för vidare hantering. En kontaktpolitiker fattar inga beslut eller går in i verksamhetsfrågor utan är länken mellan nämnden och verksamheten. Ersättning för förlorad arbetsinkomst och arvode utgår för två heldagar per kalenderår och sker tillsammans i kontaktpolitikergruppen efter planering med verksamheten och ansvarig förtroendevald på respektive område. Efter besöket sker en rapportering på nämnden och till hjälp finns blanketten för kontaktpolitikerbesök. Ordförande har presenterat följande förslag på kontaktpolitiker och områden: Södra området: Anneli Bramvehl (M), Tom Olsson (S), Elaine E Lindblom (FP), Tomas Bergqvist (S), Yvette Josefsson (M), Britta Angenete Gillberg (FP) och Yvonne Helj (S). Västra området: Yvonne Nilsson (S), Linda Brunzell (M), Pontus Quick (FP), Staffan Dällerud (MP), Lennart Lind (S), Jonas Bergman Wallin (M) och Patrik Nyström (SD). Östra området: Lars Hultkrantz (FP), Ulla Averås (M), Emmelie Karlsson (S), Jens Dahlbäck (MP), Veronica Källström (SPI), Josef Yazbek (M), Angelica Gustavsson (V) och Maja Ridell (V). Beslutsunderlag Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse den 30 januari 2015

13 Sammanträdesprotokoll 13 Barn- och utbildningsförvaltningens förslag till beslut utser kontaktpolitiker för barn- och utbildningsnämnden enligt följande: Södra området: Anneli Bramvehl (M), Tom Olsson (S), Elaine E Lindblom (FP), Tomas Bergqvist (S), Yvette Josefsson (M), Britta Angenete Gillberg (FP) och Yvonne Helj (S). Västra området: Yvonne Nilsson (S), Linda Brunzell (M), Pontus Quick (FP), Staffan Dällerud (MP), Lennart Lind (S), Jonas Bergman Wallin (M) och Patrik Nyström (SD). Östra området: Lars Hultkrantz (FP), Ulla Averås (M), Emmelie Karlsson (S), Jens Dahlbäck (MP), Veronica Källström (SPI), Josef Yazbek (M), Angelica Gustavsson (V) och Maja Ridell (V). s beslut utsåg kontaktpolitiker för barn- och utbildningsnämnden enligt följande: Södra området: Anneli Bramvehl (M), Tom Olsson (S), Elaine E Lindblom (FP), Tomas Bergqvist (S), Yvette Josefsson (M), Britta Angenete Gillberg (FP) och Yvonne Helj (S). Västra området: Yvonne Nilsson (S), Linda Brunzell (M), Pontus Quick (FP), Staffan Dällerud (MP), Lennart Lind (S), Jonas Bergman Wallin (M) och Patrik Nyström (SD). Östra området: Lars Hultkrantz (FP), Ulla Averås (M), Emmelie Karlsson (S), Jens Dahlbäck (MP), Veronica Källström (SPI), Josef Yazbek (M), Angelica Gustavsson (V) och Maja Ridell (V).

14 Sammanträdesprotokoll 14 BUN 8 BUN Val av representanter till Tvärsektoriellt nätverk Sammanfattning har att utse två representanter till Tvärsektoriellt nätverk, Karlskoga och Degerfors kommuner, under mandatperioden , en ordinarie ledamot och en ersättare för ledamoten. Representation från varje nämnd har hittills varit ordförande som ordinarie ledamot och 1:e vice ordförande som ersättare för ledamoten. Beslutsunderlag Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse den 22 januari 2015 Barn- och utbildningsförvaltningens förslag till beslut utser ordförande som ordinarie representant för nämnden och 1:e vice ordförande som ersättare i Tvärsektoriellt nätverk under mandatperioden Yrkande Anneli Bramvehl (M) yrkade att Ulla Averås (M) väljs som ersättare i Tvärsektoriellt nätverk mandatperioden Beslutsgång Ordförande ställde förvaltningens förslag mot Anneli Bramvehls (M) yrkande och fann att nämnden beslutade enligt Anneli Bramvehls (M) yrkande. s beslut 1. utsåg ordförande som ordinarie representant för nämnden i Tvärsektoriellt nätverk under mandatperioden utsåg Ulla Averås (M) som ersättare i Tvärsektoriellt nätverk under mandatperioden Expedieras till Folkhälsonämnden

15 Sammanträdesprotokoll 15 BUN 9 BUN Val av representanter till Kommunala handikapprådet Sammanfattning har att utse en ledamot och en ersättare för ledamoten som representanter till Kommunala handikapprådet under mandatperioden Förslaget är att ordförande utses som ledamot samt en ledamot som ersättare. Beslutsunderlag Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse den 22 januari 2015 Barn- och utbildningsförvaltningens förslag till beslut 1. utser en ledamot som nämndens representant i Kommunala handikapprådet för mandatperioden utser en ersättare i Kommunala handikapprådet för mandatperioden Yrkanden Lars Hultkrantz (FP) yrkade att Angelica Gustavsson (V) utses till nämndens representant i Kommunala handikapprådet för mandatperioden Ulla Averås (M) yrkade att Anneli Bramvehl (M) utses som ersättare i Kommunala handikapprådet för mandatperioden Beslutsgång Ordförande fann att nämnden beslutade enigt enligt Lars Hultkrantz (FP) och Ulla Averås (M) yrkanden.

16 Sammanträdesprotokoll 16 s beslut 1. utsåg Angelica Gustavsson (V) som nämndens representant i Kommunala handikapprådet för mandatperioden utsåg Anneli Bramvehl (M) som ersättare i Kommunala handikapprådet för mandatperioden Expedieras till Kommunala handikapprådet

17 Sammanträdesprotokoll 17 BUN 10 BUN Val av representant till Lokala brottsförebyggande rådet Sammanfattning har att utse en representant i Lokala brottsförebyggande rådet (LokBrå) för mandatperioden Rekommendationen är att ordförande i varje nämnd samt förvaltningschef representerar nämnden/förvaltningen. Beslutsunderlag Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse den 22 januari 2015 Barn- och utbildningsförvaltningens förslag till beslut utser ordförande till nämndens representant i Lokala brottsförebyggande rådet under mandatperioden s beslut utsåg ordförande till nämndens representant i Lokala brottsförebyggande rådet under mandatperioden Expedieras till Lokala brottsförebyggande rådet

18 Sammanträdesprotokoll 18 BUN 11 BUN Internbudget 2015 Sammanfattning har av kommunfullmäktige tilldelats en budgetram om tkr. Förvaltningen har utarbetat ett förslag till internbudget. Internbudgeten behandlades vid nämndens sammanträde i december Ärendet avgjordes inte utan frågan om internbudgeten skulle återkomma till sammanträdet i februari Vid sammanträdet i december 2014 beslutade nämnden följande: - förvaltningen fick i uppdrag att tillskriva samhällsbyggnadsnämnden om möjligheten att korttidshyra Häsängsskolan för verksamhet från hösten förvaltningschef fick i uppdrag att fastställa ersättningsbelopp till fristående verksamheter för 2015 samt att återrapportera dessa till nämnden i februari förvaltningen fick i uppdrag att utifrån planering och uppkomna behov fördela investeringsmedlen samt återrapportera till nämnden i anslutning till delårsrapporterna. I internbudgeten ingår förslag till nämndens internkontrollplan samt förteckning över attestansvariga personer för Beslutsunderlag Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse den 4 februari 2015 Internbudget, reviderad den 4 februari 2015 Barn- och utbildningsförvaltningens förslag till beslut godkänner upprättat förslag till internbudget 2015 uppdelat på verksamheter; förvaltningsledning, förskola och grundskola. s beslut godkände upprättat förslag till internbudget 2015 uppdelat på verksamheter; förvaltningsledning, förskola och grundskola. Expedieras till Kommunstyrelsen

19 Sammanträdesprotokoll 19 Anteckning till protokollet Linda Brunzell (M) anser att det är dålig och undermålig redovisning av vad samt hur man har kommit fram till bidraget till de fristående verksamheterna. godkände Linda Brunzells (M) anteckningen till protokollet.

20 Sammanträdesprotokoll 20 BUN 12 BUN Förvaltningsinformation Förvaltningschef informerade om, - rapporten angående lokalförsörjning inom förskola, grundskola och gymnasieskola. Verksamhetschef informerade om, - faktisk personaltäthet i förskoleklass är barn per pedagog. - den kompetensutveckling som genomförts i förvaltningen gällande barn i behov av särskilt stöd. - resultaten i de nationella proven i årskurs 6 vårterminen relationen mellan terminsbetyg och resultat i de nationella proven i årskurs 6 vårterminen relationen mellan slutbetyg och resultatet i de nationella proven i årskurs 9 vårterminen 2014.

21 Sammanträdesprotokoll 21 BUN 13 BUN Information från ordförande Ordförande informerade om, - dokumentet Årsplan 2015 för arbetet med mål, budget och uppföljning kommer att läggas tillgängligt för ledamötena. 1:e vice ordförande informerade om, - kommunstyrelsens beslut angående Rävåsskolan.

22 Sammanträdesprotokoll 22 BUN 14 BUN Delegeringsbeslut Personalärenden - Västra förskoleområde 2, nr 2/14 - Västra förskoleområde 1, nr 2/14 - Bregårdsskolan 7-9, nr 1/14 - Aggerudsskolan, nr 1/14 - Sandviksskolan, nr 1/14, I.M.J. - Sandviksskolan, nr 1 1/14, M.B. - Bregårdsskolan 4-6/Rävåsskolan, nr 2/14 - Karlbergsskolan, nr 1/15 - Bråtenskolan, nr 1/15 - Ledning, nr 1/15 Skollagen - Ledning, nr 1/15 - Västra förskoleområde 1, nr 2/14 - Aggerudsskolan, nr 1/14 - Bregårdsskolan 4-6/Rävåsskolan, nr 2/14 - Karlbergsskolan, nr 1/15 - Bråtenskolan, nr 1/15 s beslut godkände redovisningen av delegeringsärenden.

23 Sammanträdesprotokoll 23 BUN 15 BUN Inkomna handlingar - Kommunstyrelsen, protokollsutdrag KS 25, Återkoppling av översyn av barn- och utbildningsnämnden, , BUN Kommunstyrelsen, protokollsutdrag KS 22, Översyn av policy för utlämnande av allmänna handlingar, , BUN övrig post - Kommunstyrelsen, protokollsutdrag KS 21, Reviderad checklista för hållbar utveckling, , BUN övrig post - Kommunstyrelsen, protokollsutdrag KS 26, Redovisning av förstudie kring barnfattigdom, , BUN övrig post - Kommunstyrelsen, protokollsutdrag KS 246, Plan för prioritering av förbättringsområden utifrån Kommunkompassutvärderingen, , BUN övrig post Övrigt - Protokoll, samverkan barn- och utbildningsförvaltningen, , BUN