SJÖBO KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9 Familjenämnden

Transkript

1 SJÖBO KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9 Plats och tid Kommunhuset Sessionssalen, kl Beslutande Gunilla Quist-Lundin (M) Wiggo Wrangborg (M) ers tj Tina Johnsson (M) Gunborg Johansson (M) ers Karin Olsson (C) Christine Andersson (SJP) ers Rosita Holst (FP) Lise-Lotte Nilsson (S) ers tj Pia Almgren (SJP) Tord Svensson (S) ers Rolf Nilsson (S) Jörgen Carlsson (S) Jan Friheden (MP) Carina Magnusson (SD) Övriga deltagande Eva Liljekvist-Borg, förvaltningschef Anne Montén, bitr förvaltningschef Christine Gärdebring, adm chef Ingrid Björkman Thorsell, pers.företrädare kl Monica Strömbeck utvecklingsstrateg Utses att justera Tina Johansson och Jan Friheden Justeringens plats och tid Kommunhuset, Underskrifter Sekreterare... Paragraf 8-24 Christine Gärdebring Ordförande... Gunilla Quist-Lundin Justerande... Tina Johnsson Jan Friheden Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Familjenämnden Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Familjeförvaltningen Datum för anslags nedtagande Underskrift... Christine Gärdebring, sekr

2 SJÖBO KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10 8 Dnr Samordning och organisation för en En skola på vetenskaplig grund inom FOU Skåne Förvaltningscheferna i Skåne har enats om att ta fram ett underlag för bildande av en organisation, för genomförande och spridande av skolnära forskning inom skola/förskola i Skåne. Utgångspunkten är att åstadkomma en samverkan med alla universitet/högskolor i Skåne utan att utesluta samverkan med andra lärosäten, t ex de som bedriver rektorsutbildningen i regionen. Genom att utveckla samverkan kring forskning och utveckling skapas förutsättningar för professionsutveckling på vetenskaplig grund som medför en förändring av verksamheten/praktiken. Inrättande av en gemensam regional samverkansorganisation inom FoU Skåne innanför verksaamhetsområdet barn och utbildning finansieras av deltagande kommuner som ett projektbidrag med 1 krona/kommuninvånare/år. Samarbetet regleras genom avtal på tre år. Avtal om samordning och organisation för En skola på vetenskaplig grund inom FoU Skåne tecknas enligt bilaga till protokollet. Förslag till avtal Arbetsutskottets beslutsförslag Avtal om samordning och organisation för En skola på vetenskaplig grund inom FoU Skåne tecknas enligt bilaga till protokollet.

3 SJÖBO KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11 9 Dnr Avsiktsförklaring gällande samverkan inom vuxenutbildning i Skåne Kommunförbundet Skåne har tagit fram ett förslag till avsiktsförklaring som syftar till att samla Skånes kommuner till en gemensam viljeinriktning för att stärka och utveckla förutsättningarna för samverkan inom vuxenutbildningen. Arbetet utifrån avsiktsförklaringen har som mål att samverkansavtal upprättats eller tills enskild kommun väljer att lämna samverkansarbetet. Avsiktsförklaringens målgrupp är Skånes samtliga kommuner/gymnasieförbund med ansvar för vuxenutbildning. Parter i samverkansarbetet enligt denna avsiktsförklaring är kommuner/gymnasieförbund som undertecknar avsiktsförklaringen. Avsiktsförklaring gällande samverkan inom vuxenutbildning i Skåne antas enligt bilaga till protokollet. Avsiktsförklaring gällande samverkan inom vuxenutbildningen i Skåne Arbetsutskottets beslutsförslag Avsiktsförklaring gällande samverkan inom vuxenutbildning i Skåne antas enligt bilaga till protokollet.

4 SJÖBO KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Dnr Kompetensutvecklingsplan för familjenämnden under mandatperioden Ett förslag till kompetensutvecklingsplan för familjenämndens ledamöter och ersättare har upprättats och översänts till ledamöterna. Kompetensutvecklingsplan för familjenämnden under mandatperioden fastställs enligt bilaga till protokollet. Kompetensutvecklingsplan Arbetsutskottets beslutsförslag Kompetensutvecklingsplan för familjenämnden under mandatperioden fastställs enligt bilaga till protokollet.

5 SJÖBO KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Dnr Samverkansavtal pedagogisk verksamhet i Skåne Ett förslag till samverkansavtal mellan kommunerna i Skåne har tagits fram avseende pedagogisk omsorg, förskola, fritidshem, förskoleklass samt grundskola. Samverkansavtalet syftar till att möjliggöra för vårdnadshavare till barn/elever att välja mellan de verksamheter/skolor som erbjuds inom samverkansområdet och bli mottagna i mån av plats enligt gällande lagstiftning. Kommunförbundet Skåne förvaltar samverkansavtalet samt biträder avtalsparterna i utvecklingsarbete och arbete med avtalets organisation. Samverkansavtal för pedagogisk omsorg, förskola, förskoleklass, fritidshem och grundskola mellan kommunerna i Skåne antas enligt bilaga till protokollet. Förslag till samverkansavtal Arbetsutskottets beslutsförslag Samverkansavtal för pedagogisk omsorg, förskola, förskoleklass, fritidshem och grundskola mellan kommunerna i Skåne antas enligt bilaga till protokollet.

6 SJÖBO KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Dnr Barnomsorgspeng 2011 Förskolan Axet och Druvan i Staffanstorp Familjenämnden fastställer årligen det bidrag till enskilda verksamheter jml skollagen 2a kap 17a, som avser grundbeloppet. Bidraget betalas ut med en tolftedel per månad i enlighet med antagna utbetalningsrutiner för 2011, till varje enskild fristående huvudman med barn från Sjöbo kommun. Bidrag jml skollagen 2a kap 17a lämnas till förskolan Axet och Druvan, org nummer , under 2011 med grundbelopp enligt bilaga till protokollet. Beräkning av ersättning till enskild förskola Utbetalningsrutiner för barnsomsorgspeng/skolpeng 2011 Arbetsutskottets beslutsförlag Bidrag jml skollagen 2a kap 17a lämnas till förskolan Axet och Druvan, org nummer , under 2011 med grundbelopp enligt bilaga till protokollet. Beslutet expedieras till Förskolan Axet och Druvan

7 SJÖBO KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Dnr Rapport Arbetsmiljöarbete 2010 Enligt Arbetsmiljöverkets föreskrifter om systematiskt arbetsmiljöarbete och allmänna råd om tillämpningen av föreskrifterna ska arbetsgivaren fördela uppgifterna i verksamheten på ett sådant sätt att en eller flera chefer, arbetsledare eller andra arbetstagare får i uppgift att verka för att risker i arbetet förebyggs och en tillfredsställande arbetsmiljö uppnås. Familjenämnden har enligt beslut beslutat att delegera arbetsmiljöansvaret till förvaltningschefen. Samtliga arbetsledare (10 st) inom familjeförvaltningen har redovisat det gångna årets arbetsmiljöarbete genom de särskilda checklistor för arbetsmiljön som kommunen använder. Genomgående har arbetet bedrivits i enlighet med gällande riktlinjer och rutiner. Inga större avvikelser har rapporterats. I de fall då momentet ej genomförts har det inte funnits något behov. Samtliga rapporter är signerade av såväl chef som skyddsombud. Rapport Arbetsmiljö 2010 läggs till handlingarna. Sammanställning checklistor arbetsmiljö Arbetsutskottets beslutsförslag Rapport Arbetsmiljö 2010 läggs till handlingarna.

8 SJÖBO KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Dnr Familjenämndens reglemente ändringar till följd av ändringar i den politiska organisationen Kommunfullmäktige har i juni 2010 beslutat om ändringar i den politiska organisationen och att nämndernas reglementen ska ses över med anledning av detta. Familjenämndens ansvarsområde ändras då delar av kultur-, turism- och fritidsnämndens uppgifter tillkommit. Kommunfullmäktige har nyvalda beslutat att anta ett nytt reglemente för familjenämnden att gälla från den 1 januari Familjenämndens reglemente läggs till handlingarna. Reglemente för familjenämnden Arbetsutskottets beslutsförslag Familjenämndens reglemente läggs till handlingarna.

9 SJÖBO KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Dnr Ersättningar till kontaktfamiljer och kontaktpersoner enligt SoL för år 2011 Sveriges kommuner och landsting har i cirkulär 10:72 utfärdat rekommendationer gällande belopp för arvoden och omkostnader för år Beloppen är beräknade på 2011-års prisbasbelopp vilket är kronor. Ersättning till kontaktfamiljer och kontaktpersoner enligt SoL för år 2011 fastställes enligt Sveriges kommuner och landstings cirkulär 10:72 att gälla från Cirkulär 10:72 från Sveriges kommuner och landsting Arbetsutskottets beslutsförslag Ersättning till kontaktfamiljer och kontaktpersoner enligt SoL för år 2011 fastställes enligt Sveriges kommuner och landstings cirkulär 10:72 att gälla från

10 SJÖBO KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Dnr Ersättningar och villkor vid familjehemsvård av barn, unga och vuxna, vårdnadsöverflyttningar m m för år 2011 Sveriges kommuner och landsting har i cirkulär 10:73 utfärdat rekommendationer och vägledning gällande ersättningar och villkor vid familjehemsvård. I cirkuläret finns tabeller med aktuella belopp för arvoden och omkostnader beräknade med utgångspunkt från prisbasbelopp för år 2011, vilket är kronor. Ersättningar och villkor vid familjehemsvård av barn, unga och vuxna, vårdnadsöverflyttningar m m för år 2011 fastställes enligt Sveriges kommuner och landstings cirkulär 10:73 att gälla från Cirkulär 10:73 från Sveriges kommuner och landsting Arbetsutskottets beslutsförslag Ersättningar och villkor vid familjehemsvård av barn, unga och vuxna, vårdnadsöverflyttningar m m för år 2011 fastställes enligt Sveriges kommuner och landstings cirkulär 10:73 att gälla från

11 SJÖBO KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Dnr Skolinspektionen - Beslut Skolinspektionen riktade i beslut den 29 september 2010 kritik mot Sjöbo för brister i rätten till särskilt stöd för elev vid Emanuelskolan i Sjöbo kommun. Familjenämnden beslutar att till Skolinspektionen översända redovisning med vidtagna åtgärder. Mot bakgrund av uppgifterna i redovisningen bedömer Skolinspektionen att Sjöbo vidtagit tillräckliga åtgärder och att uppföljningen av ärendet därmed avslutas. Beslutet från Skolinspektionen läggs till handlingarna. Beslut Skolinspektionen , Dnr :6251 ( :935) Arbetsutskottets beslutsförslag Beslutet från Skolinspektionen läggs till handlingarna.

12 SJÖBO KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Dnr Beslut - Skolinspektionen Beslut från Skolinspektionen avseende ansökningar om godkännande som huvudman för följande fristående gymnasieskolor. - Petter Jenninger, Simrishamns kommun - Per-Daniel Olsson, Ystads kommun - Lärande i Östergötland AB, Lunds kommun - Humanus Utbildning Syd AB, Trelleborgs kommun - Bollerups Lantbruksinstitut och Naturbruksgymnasium, Tomelilla kommun - Drottning Blankas Gymnasieskola AB, Ystads kommun - Lernia Collage AB, Lunds kommun - Lärande i Östergötland AB, Lunds kommun - JENSEN education collage AB, Lunds kommun - Ljud & Bildskolan LBS AB, Lunds Kommun - Ljud & Bildskolan LBS AB, Ystads Kommun - Drivkraft Värend AB, Ystads kommun - Hörby Yrkesgymnasium AB, Hörby kommun - Consensum Lund AB, Lunds kommun Besluten från Skolinspektionen översänds till Sydskånska gymnasieförbundet. - Beslut : Petter Jenninger, Simrishamns kommun - Beslut : Per-Daniel Olsson, Ystads kommun - Beslut : Lärande i Östergötland AB, Lunds kommun - Beslut : Humanus Utbildning Syd AB, Trelleborgs kommun - Beslut : Bollerups Lantbruks- och Naturbruksgymnasium, Tomelilla kommun - Beslut : Drottning Blankas Gymnasieskola AB, Ystads kommun - Beslut : Lernia Collage AB, Lunds kommun - Beslut : Lärande i Östergötland AB, Lunds kommun - Beslut : JENSEN education collage AB, Lunds kommun - Beslut : Ljud & Bildskolan LBS AB, Lunds Kommun - Beslut : Ljud & Bildskolan LBS AB, Ystads Kommun - Beslut : Drivkraft Värend AB, Ystads kommun - Beslut : Hörby Yrkesgymnasium AB, Hörby kommun - Beslut : Consensum Lund AB, Lunds kommun Arbetsutskottets beslutsförslag

13 SJÖBO KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 21 Besluten från Skolinspektionen översänds till Sydskånska gymnasieförbundet. Beslutet expedieras till Sydskånska gymnasieförbundet

14 SJÖBO KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Dnr Intern kontroll rapport Familjenämndens interna kontroll skall årligen följas upp och en rapport om resultatet av uppföljningen skall lämnas till kommunstyrelsen. Rapport om resultatet från uppföljning av familjenämndens internkontrollplan avseende verksamhetsåret 2010 översänds till kommunstyrelsen enligt bilaga till protokollet. Rapport Intern kontroll Arbetsutskottets beslutsförslag Rapport om resultatet från uppföljning av familjenämndens internkontrollplan avseende verksamhetsåret 2010 översänds till kommunstyrelsen enligt bilaga till protokollet. Beslutet expedieras till Kommunstyrelsen

15 SJÖBO KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Dnr Kurser och konferenser - Skolriksdag i Stockholm mars Välfärdskonferens i Lund februari 2011 Magnus Karlsson (M), Gunilla Quist-Lundin (M), Pia Almgren (SJP), Rolf Nilsson (S) och Jörgen Carlsson (S) utses att delta i Skolriksdag i Stockholm den mars Magnus Karlsson (M) utses att delta i Välfärdskonferensen i Lund den februari Arbetsutskottets beslutsförslag Yrkande Wiggo Wrangborg (M) yrkar på att även Tina Johnsson (M) ska delta i Skolriksdagen. Magnus Karlsson (M), Gunilla Quist-Lundin (M), Pia Almgren (SJP), Rolf Nilsson (S), Jörgen Carlsson (S) och Tina Johnsson (M) utses att delta i Skolriksdagen i Stockholm den mars Magnus Karlsson (M) utses att delta i Välfärdskonferensen i Lund den februari Beslutet expedieras till Magnus Karlsson Gunilla Quist-Lundin Pia Almgren Rolf Nilsson Jörgen Carlsson Tina Johnsson

16 SJÖBO KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Dnr Cirkulär Cirkulär från Sveriges Kommuner och Landsting. 10:71 Ersättningar till kontaktperson och kontaktfamilj/stödfamilj som korttidsvistelse enligt LSS för år :75 Värdesäkring av ersättning som betalas till lärare, skolledare och syofunktionärer som inte fått försäkringsskydd enligt AGS-KL 10:77 En ny alkohollag Cirkulär från Sveriges kommuner och landsting läggs till handlingarna.

17 SJÖBO KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Dnr Delegationsbeslut och protokoll För familjenämndens kännedom anmäles delegationsbeslut avseende tiden december Personalärenden central förvaltning. - Delegationsärenden socialtjänst - Ordförandebeslut - Delegationsärenden pedagogisk verksamhet - Protokoll Myndighetsarbetsutskottet Arbetsutskottet Delegationsbeslut och protokoll läggs till handlingarna.

18 SJÖBO KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Dnr Diverse skrivelser, beslut och meddelande - Kommunfullmäktige 6/10 nyvalda Budget 2011 och ekonomisk plan Kommunfullmäktige 12/10 nyvalda Sammanträdesdagar 2011 m m - Kommunfullmäktige 15/10 nyvalda Fyllnadsval av ledamot i familjenämnden - Kommunfullmäktige 21/10 nyvalda Ersättares och suppleanters tjänstgöring - Kommunfullmäktige 25/10 nyvalda Familjenämnd - Kommunfullmäktige 50/10 nyvalda Investeringspolicy - Kommunfullmäktige 51/10 nyvalda Vuxenutbildning SFI - Kommunfullmäktige 53/10 nyvalda Ändring av reglementen till följd av ändringar i den politiska organisationen - Kommunfullmäktige 56/10 nyvalda Omfördelning av budgetramar på grund av löneökningar - Migrationsverket Informations- och prognosbrev om asylsökande, mottagning av nyanlända och etablering på arbetsmarknaden Sydskånska gymnasieförbundet Sammanträdesprotokoll Regeringsrätten Informationsbrev, Regeringsrätten byter namn till Högsta förvaltningsdomstolen Diverse skrivelser, beslut och meddelande läggs till handlingarna.

19 SJÖBO KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Dnr Skolskjutsregler för särskolans elever Ett förslag till nya regler har tagits fram utifrån gällande skolskjutsregler för särskolans elever. Reglerna har ändrats för att stämma överens med nya rekommendationer avseende trafiksäkerhet samt att överensstämma mot de önskemål som föräldrar och skolskjutsförare framfört. Förslag till ändring har även förts in för att minska utgifterna för skolskjutsen. Reglerna kommer att ligga till grund för upphandlingsunderlaget avseende särskolans skolskjuts from hösten Sammanställning skolskjutsregler särskola med förslag till ändringar from ht 2011 Skolskjutsregler för särskolans elever fr o m höstterminen 2011 antas enligt bilaga till protokollet. Familjeförvaltningen får i uppdrag att utifrån skolskjutsregler för särskolans elever ta fram ett upphandlingsunderlag avseende särskolans skolskjutsar fr o m hösten 2011.