Anslås under tiden

Transkript

1 Barn- och utbildningsnämnden Plats och tid Barn- och utbildningsförvaltningen, klockan Beslutande Monica Forsgren (S) v ordförande Thomas Björnhager (S) Andreas Boström (S) Jenny Hellström (S) Bitte Gustavsson (S) tjänstgörande ersättare Ulf Andersson (M) Kjell Gredesjö (C) Calle Morgården (MP) Rolf Långström (FP) tjänstgörande ersättare Övriga deltagare Agneta Ivåker förvaltningschef Håkan Söderlund förvaltningsekonom Britta Lindqvist-Ingolf lärarförbundet Irene Lindström sekreterare Utses att justera Calle Morgården Justeringens plats och tid Barn- och utbildningsförvaltningen, tisdag 6 april 2010, klockan Underskrifter Sekreterare Paragrafer Ordförande Justerande Anslag / Bevis Protokollet från barn- och utbildningsnämnden är justerat och tillkännagivet genom anslag. Anslås under tiden Protokollet förvaras hos barn- och utbildningsförvaltningen Underskrift Irene Lindström

2 Barn- och utbildningsnämnden sid 2 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott sid 2 Innehållsförteckning Ärendemening 13 Ekonomisk rapport Revisionsrapport Beredningsprocess i nämnder och styrelser Tjänsteskrivelse Regler för placering av barn Tjänsteskrivelse Svenska som andraspråk Skolutvecklingsprojekt Delegationsbeslut Anmälningsärenden Informationsärenden Kurser och konferenser...14

3 Barn- och utbildningsnämnden sid 3 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott sid 3 Bun 13 Au 13 Dnr Ekonomisk rapport Förvaltningsekonomen lämnar ekonomisk rapport om utfallet för januari och februari månad. Utfallet av periodiserad personalkostnad visar för januari månad ett underskott på :- och för februari månad ett underskott på :-. att godkänna ekonomisk rapport. att godkänna ekonomisk rapport.

4 Barn- och utbildningsnämnden sid 4 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott sid 4 Bun 14 Au 14 Dnr Granskning av nämndernas och styrelsens beredningsprocess Bil Komrev har på uppdrag av kommunrevisionen granskat nämndernas och styrelsens beredningsprocess. Synpunkter har sammanställts i en granskningsrapport. Beredning av ärenden till nämnd/styrelse är en viktig del av respektive nämnds verksamhet. Dessutom är själva sammanträdet en viktig del i processen kring beslutsfattandet. Det är viktigt att respektive nämnd och styrelse följer upp vilka förbättringsområden som finns och arbeta vidare med dessa. att beakta resultatet av granskningen. _ att beakta resultatet av granskningen.

5 Barn- och utbildningsnämnden sid 5 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott sid 5 Bun 15 Au 15 Dnr Regler vid växelvis placering av barn i förskola och skolbarnomsorg Vid delad vårdnad där vårdnadshavare bor i skilda kommuner och begär växelvis barnomsorg, bör barn- och utbildningsnämnden ta ställning och upprätta kriterier för vilka principer som skall gälla för Smedjebackens kommun. SKL framhåller nödvändigheten ur ett barnperspektiv om en sammanhållen placering på förskolan Tjänsteskrivelse har inkommit från förvaltningschefen till barn- och utbildningsnämnden och förslag till beslut. Bil att fastställa regler för placering av barn i förskoleverksamhet 1-5 år och skolbarnomsorg 6-12 år utifrån vårdnadshavares begäran om växelvis placering i olika kommuner att förskoleverksamhet 1-5 år och skolbarnomsorg 6-12 år ska beviljas endast i en kommun _ att fastställa regler för placering av barn i förskoleverksamhet 1-5 år och skolbarnomsorg 6-12 år utifrån vårdnadshavares begäran om växelvis placering i olika kommuner att förskoleverksamhet 1-5 år och skolbarnomsorg 6-12 år ska beviljas endast i en kommun

6 Barn- och utbildningsnämnden sid 6 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott sid 6 Bun 16 Au 16 Dnr Svenska som andraspråk Bil Tjänsteskrivelse har inkommit från rektorer i Smedjebackens kommun angående resurser för att kunna bedriva svenska som andraspråk (SVA). Idag finns 97 barn/elever med annat modersmål än svenska och flertalet är placerade i centrala utbildningsområdet. Av dessa är 44 barn/elever flyktingar. Om ett barn är två år när det kommer till Sverige har barnet rätt till SVAundervisning. Enligt kursplanen är syftet med SVA-undervisningen att eleven skall uppnå funktionell behärskning av det svenska språket i nivå med de elever som har svenska som modersmål. Kartläggning har gjorts över behovet av SVA och den visar att behovet överstiger de resurser som finns idag. Det finns även behov av modersmålsundervisning vilket idag bara sker på arabiska. att ge förvaltningschefen i uppdrag att undersöka om barn- och utbildningsnämnden kan få utökade ekonomiska förutsättningar för att tillhandahålla den SVA-undervisning som kursplanen och grundskoleförordningen påvisar och att återrapportera till nämnden i maj Förvaltningschefen föredrar att då behovet av SVA-undervisning är stort, har en lärare anställts utöver lagd budget för verksamheten. att ge förvaltningschefen i uppdrag att utreda behovet av SVA-lärare och beräkna kostnaden för dessa. Kostnaden är inte budgeterad för 2010 utan en framställan om kostnadstäckning kommer att göras till kommunstyrelsen. _

7 Barn- och utbildningsnämnden sid 7 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott sid 7 Bun 17 Au 17 Dnr Skolutvecklingsprojekt Förvaltningschefen föredrar om förvaltningsorganisationens förändringar. En ledningsgrupp och en samverkansgrupp har bildats. Ledningsgruppen består av förvaltningschef och rektorer och i samverkansgruppen ingår förvaltningschef och fackliga representanter. Förvaltningschefen föredrar även om ett projektförslag för skolan där samordning av resurser och kompetens bör kunna ske. Arbetsutskottet ställer sig positiva till projektförslaget. att ge förvaltningschefen i uppdrag att arbetet vidare med utvecklingen av projektet. _ Förvaltningschefen föredrar att förslag föreligger om en lågstadiedel med förskoleklasser samt år 1 och år 2 förläggs till Vinsboskolan. Röda Berga år 3-5 och Bergaskolan år 6-9. Vid Vinsboskolan och Röda Berga kommer det att finnas fritidshem. Prognosen för elevtillströmningen för de båda skolorna visar att Vinsboskolan fortsätter att minska om inget görs beträffande områdesindelning. Istället för förändring av upptagningsområden går förslaget ut på att slå samman de båda skolorna och utjämna elevantalet, ge barnen en pedagogisk vinst med flera pedagoger i varje klass och också få bättre resursfördelning/personalplanering. Förvaltningsledningen ser förslaget som ett led i en tidig satsning på de yngre eleverna och en förbättring av övergångarna i ett F-9 perspektiv. I kommande styrdokument betonas lärande i tidiga åldrar. Ambitionen är att alla elever i Smedjebackens kommun skall vara behöriga att söka annan utbildning efter avslutad grundskola. att ge förvaltningschefen i uppdrag att arbetet vidare med utvecklingen av projektet. att återrapportera till nämnden i juni

8 Barn- och utbildningsnämnden sid 8 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott sid 9 Bun 18 Au 19 Delegationsbeslut Av förvaltningschef fattade delegationsbeslut Ledighet för elev 11 dagar att lägga delegationsbesluten till handlingarna att lägga delegationsbesluten till handlingarna

9 Barn- och utbildningsnämnden sid 9 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott sid 10 Bun 19 Au 20 Anmälningsärenden Ansökan om förskoleverksamhet i Ludvika kommun Ansökan som skolgång i Ludvika kommun år Ansökan om förskoleverksamhet i Smedjebackens kommun Ansökan om förskoleverksamhet i Fagersta kommun Ansökan om förskoleverksamhet i Ludvika kommun Ansökan om förskoleverksamhet i Ludvika kommun Ansökan om fritidshem i Ludvika kommun Ansökan om skolgång i Ludvika kommun år Ansökan om skolgång i Smedjebackens kommun år Ansökan om förskoleverksamhet i Smedjebackens kommun Avsägelse som ersättare i barn- och utbildningsnämnden från Åsa Nordström Arbetsmiljöverket. Föranmälan om inspektion vid Bergaskolan Skrivelse från skolläkaren om behovet av resurser Kommunstyrelsens protokollsutdrag att lägga anmälningsärendena till handlingarna

10 Barn- och utbildningsnämnden sid 10 forts Bun 19 Au 20 Anmälningsärenden Förvaltningschefen anmäler Protokollsutdrag från arbetsutskottets sammanträde , 18 om verksamhetsträffar Beslut om Skolinspektionens rapport angående uppföljning av regelbunden tillsyn i Smedjebackens kommun att lägga anmälningsärendena till handlingarna

11 Barn- och utbildningsnämnden sid 11 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott sid 11 Bun 20 Au Informationsärenden - Birgitta Granqvist (M) informerar från skolenhetsråd vid Bergaskolan. - Personal vid skolor påpekar att kontaktpolitiker inte kommer när de är kallade till skolenhetsråd. Ibland kan det också vara svårt att nå berörd kontaktpolitiker. - Förvaltningschefen informerar om förslaget till ny skollag som innebär att alla landets elever ska ha tillgång till skolbibliotek ända tills de går ut gymnasiet. I och med att skolbiblioteken skrivs in i skollagen blir rektorerna ansvariga för de finns. Genom att skärpa lagen om skolbibliotek och flytta den till skollagen, kommer vitesföreläggande att kunna ske om lagen inte följs. Senast inför höstterminen 2011 bör alla som idag inte har skolbibliotek ha en lösning. att lägga informationsärendena till handlingarna _ Föreligger minnesanteckningar från enhetsråd från Hattstugan , Röda Berga , Bergaskolan att lägga informationsärendena till handlingarna _

12 Barn- och utbildningsnämnden sid 12 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott sid 12 Bun 21 Au 22 Dnr Övriga frågor Calle Morgården (MP) aktualiserar frågan om systematiskt brandskyddsarbete vid Bergaskolan.