INNEHÅLLSFÖRTECKNING. SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdag HABO KOMMUN. Barn- och utbildningsnämnden

Transkript

1 INNEHÅLLSFÖRTECKNING 29 Besök från Slättens rektorsområde Ekonomisk månadsrapport Budget: Ramförslag Barn- och elevprognos per den 15 mars Ansökan om bidrag för internationellt utbyte, Eisenhüttenstadt Förskolan Äventyrets bokslut Anmälningsärenden Informationsärenden..44

2 34 Plats och tid: Vänstra kammaren, Habo kommunhus, tisdagen den 24 april 2012 klockan Beslutande: Niklas Fungbrandt (M), ordförande Nicklas Gustavsson (S) Thomas Gustafsson (S) Carina Gröndahl Sjöö (S) Marie Lindholm (KD) Suzanne Hallberg Karlsson (M) Claes Lindell (M) Övriga närvarande Roger Johansson, förvaltningschef Marie Sjögren, sekreterare Mats Östholm, områdeschef/rektor 29 Monica Thörnberg, förskolechef 29 Utses att justera: Suzanne Hallberg Karlsson Paragrafer: Ordförande:... Justerare: Sekreterare:.... BEVIS/ANSLAG Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ: Sammanträdesdatum: Datum för anslags uppsättande: Datum för anslags nedtagande: Förvaringsplats för protokollet: Barn- och utbildningsförvaltningen Underskrift:...

3 35 29 Besök från Slättens rektorsområde Områdeschef/rektor Mats Östholm och förskolechef Monica Thörnberg informerar om värdegrundsarbetet inom Slättens rektorsområde. Prioriterade områden är bland annat värdegrund och förhållningssätt, forma och utveckla organisationen av verksamheten, utveckla ledarskapet i grupper, klasser och i organisationen och att uppmuntra och stödja varje medarbetare. Inom Slättens rektorsområde ingår Kärrs förskola, Slättens förskola och Bagaregatans förskola och Monica Thörnberg berättar om förskolornas olika temaarbeten. Monica Thörnberg berättar vidare om samarbetet de har med Högskolan för lärande och kommunikation (HLK). De samarbetar kring systematiskt kvalitetsarbete och syftet är att få starkare koppling mellan verksamhet, utbildning och forskning. Mats Östholm berättar att starten av Alléskolan har fungerat bra. Man har under läsåret träffats i grupper och arbetat mycket med förhållningssätt och bemötande på Alléskolan. Ordföranden tackar för informationen.

4 36 30 Dnr BU11/115 Ekonomisk månadsrapport Beslut Informationen läggs till handlingarna. Ärendebeskrivning Förvaltningschef Roger Johansson ger en ekonomisk månadsrapport per den 31 mars 2012.

5 37 Exp: Ekonomienheten 31 Dnr BU12/56 Budget: Ramförslag Beslut beslutar att anta ramförslag för driftsbudget i enlighet med förvaltningens framlagda förslag med följande justeringar: kostnaderna för införandet av en familjecentral läggs in i ramförslaget för prioriteringsordningen för kvalitetsförbättringar är: 1. att återföra personaltätheten inom förskolan till 6 barn per årsarbetare. 2. en utökning av kuratorstjänst, där statsbidrag erhålls för hälften under 2 år. Konsekvenserna av en kostnadsminskning med 2 % blir att ca 10 tjänster tas bort inom de olika verksamheterna förskola, fritidshem, förskoleklass och grundskola. beslutar att anta ramförslag till investeringsbudget i enlighet med förvaltningens framlagda förslag. Reservation Den socialdemokratiska gruppen reserverar sig mot förslaget när det gäller prioriteringsordningen för kvalitetsförbättringar och kostnadsminskningar till förmån för sitt eget förslag. Ärendebeskrivning beslutade den 21 februari 12 om de budgetförutsättningar som ska gälla för utifrån nämndens önskemål. Därefter har barn- och utbildningsförvaltningen utarbetat ett förslag till verksamhetsförändringar, där nämndens grundförutsättningar vad gäller schabloner, personaltäthet, elevpeng och dylikt legat som grund. Förslaget innebär att barn- och utbildningsnämnden behöver äska ytterligare miljoner kronor för år 2013, miljoner kronor för år 2014 och miljoner kronor för år I årets budget ska varje nämnd dels beräkna ett ramförslag utifrån 2012 års budget med upp- eller nedräkningar för barn- och elevantal, dels göra en prioriteringslista för alla kvalitetshöjande önskemål och dels göra en prioriteringslista på kostnadsminskningar motsvarande tkr.

6 38 forts. 31 Investeringsäskanden för treårsperioden innehåller en fortsatt satsning på ITutveckling och att skapa en bättre miljö i Hagabodaskolans matsal. Det finns även investeringsbehov på inventarier till en öppen förskola om det kommer fattas ett beslut om att det ska inrättas en familjecentral under Mötet ajourneras. Förslag till beslut på sammanträdet Niklas Fungbrandt (M) föreslår följande: kostnaderna för införandet av en familjecentral läggs in i ramförslaget för Prioriteringsordningen för kvalitetsförbättringar är: 1. att återföra personaltätheten inom förskolan till 6 barn per årsarbetare. 2. en utökning av kuratorstjänst, där statsbidrag erhålls för hälften under 2 år. Konsekvenserna av en kostnadsminskning med 2 % blir att ca 10 tjänster tas bort inom de olika verksamheterna förskola, fritidshem, förskoleklass och grundskola. Nicklas Gustavsson (S) föreslår följande prioriteringsordning: 1. att återföra personaltätheten inom förskolan till 6 barn per årsarbetare. 2. en utökning av kuratorstjänst, där statsbidrag erhålls för hälften under 2 år. 3. en halvering av avgifterna i den kommunala kulturskolan. 4. utökade medel till den kommunala kulturskolan med kronor. 5. en ökning av personaltätheten i åk 1-3 till 20 elever per lärare. 6. införandet av en familjecentral (införandet av en familjecentral ska läggas in i ramförslaget). Nicklas Gustavsson(S), Thomas Gustafsson (S) och Carina Gröndahl Sjöö (S) motsätter sig att spara 4,9 miljoner och är inte beredda att dra ner på verksamheterna. Ordföranden finner att det finns två förslag. Han ställer proposition på de båda förslag och finnar att barn- och utbildningsnämnden beslutar enligt Niklas Fungbrandts förslag.

7 39 forts. 31 Claes Lindell (M) berättar att eleverna på Hagabodaskolan äter mycket dåligt och föreslår att man genom renovering skapar en bättre miljö i Hagabodaskolans matsal. Nicklas Gustavsson (S), Marie Lindholm (KD) och Carina Gröndahl Sjöö (S) tillstyrker förslaget.

8 40 Exp: KS 32 Dnr BU12/72 Barn- och elevprognos per den 15 mars 2012 Beslut Barn och utbildningsnämnden påtalar vikten av att lokalförsörjningen för främst skolan ses över de närmaste åren utifrån barn- och elevprognosen. Ärendebeskrivning Barn- och utbildningsförvaltningen har tagit fram en ny barn- och elevprognos. Den nya prognosen för förskoleverksamhet stämmer i stort med den prognos som gjordes i oktober Byggnationen av ytterligare en avdelning i Fagerhult beräknas stå klar till årsskiftet. Man kan tydligt se hur det skiljer mellan platsbehov under våren kontra hösten de närmaste åren. Orsaken till detta är att stora årskullar slutar förskoleverksamheten som femåringar på sommaren. Ett antal dagbarnvårdare beräknas gå i pension de närmaste åren, samtidigt som allt färre vårdnadshavare söker denna form av verksamhet. Detta kommer att öka behovet av platser i förskolan. Skolprognosen stämmer också i stort med den tidigare prognosen. Det innebär att det inte finns behov av ytterligare lokaler efter det att Alléskolan tagits i bruk under de närmaste åren för de tidiga skolåren F-5. En ökning av elever som valt alternativ i Jönköpings kommun kan ses. För de senare skolåren, åk 6-9, kommer behov av ytterligare lokaler runt 2016/2017. En utredning angående organisationen inom skolan har påbörjats med anledning av detta. Säkerheten i denna prognos är relativt stor då kommunen redan idag har de flesta av de barn som ska gå i skolan under dessa år. Nystartade fristående skolor eller en stor inflyttning kan snabbt påverka resultatet.

9 41 Exp: 33 Hagabodaskolan Dnr BU12/67 Ansökan om bidrag för internationellt utbyte, Eisenhüttenstadt Beslut beslutar att ett sista ansökningsdatum för internationellt utbyte ska finnas från och med 2013, 15 mars. Hagabodaskolans ansökan om bidrag på kronor för internationellt utbyte beviljas. Ärendebeskrivning Hagabodaskolan har ansökt om ett bidrag på för ett internationellt utbyte med Albert-Schweitzer-Gymnasium i Eisenhüttenstadt, Tyskland. Hagabodaskolan har sedan 1993 haft utbyte med elever och lärare från Albert- Schweitzer-Gymnasium. Områdeschef Katarina Levenby och projektansvarig Monica Werkelin- Parenmark skriver att syftet med utbytet är att skapa kontakter och samförstånd över kultur- och nationsgränserna. Efter 6 månaders mejlväxling och kontakt via Facebook med en jämnårig tysk elev tillbringar Habo-eleverna en vecka i den tyska familjen, där de deltar i familjens vardag och i skolundervisningen. Eleverna växer som individer, märker att språket bär och att de klarar sig i en främmande miljö utan föräldrar. De tyska eleverna med lärare besöker sedan Habo under en vecka. Thomas Gustafsson (S) föreslår att det från och med 2013 ska finnas ett sista ansökningsdatum, 15 mars, för internationellt utbyte och att Hagabodaskolans ansökan om bidrag på beviljas.

10 42 Exp: Förskolan Äventyret 34 Dnr BU12/46 Förskolan Äventyrets bokslut Beslut godkänner förvaltningens förslag. Ärendebeskrivning Förskolan Äventyret bokslut för tiden visar ett negativt resultat på kronor. Föregående års resultat var positivt ( kronor). Bolaget har ett fritt kapital på kronor. Bolagets egna kapital har således förbrukats i sin helhet. Någon kontrollbalansberäkning enligt aktiebolagslagen 25 kap 13 har ej upprättats. Verksamheten drivs vidare med personligt ansvar för styrelsen för i bolagen uppkommande förbindelser. Med anledning av det negativa resultatet har barn- och utbildningsförvaltningen tillsammans med ekonomichef haft möte med företaget för att få information om dagsläget. De presenterade en prognos för året som i stort ligger på ett 0 resultat. Syftet med mötet har varit att säkerställa att förskolan tillhandahåller en tillräckligt god kvalité samt att säkerhetsställa att utbetalningarna som sker kvartalsvis inte går förlorade. Barn- och utbildningsförvaltningen föreslår i tjänsteskrivelse från den 19 april 2012 att utbetalningarna från kvartal betalas per månad istället för kvartal till dess att företagets egna kapital är återställt samt att företaget förutom bokslut lämnar in halvårsbokslut under 2013 och Dessa ska inkomma till nämnden senast 1 månad efter halvårsbrytet.

11 43 35 Anmälningsärenden Beslut Nedanstående anmälningsärenden förklaras anmälda. Ärendebeskrivning a) Delegationslistor från Förvaltningschef Roger Johansson nr 39-53, Tf förvaltningschef Karin Renblad, nr 5, Rektor Hagaboda ro: Tobias Alderhammar nr 24-40, Områdeschef/förskolechef Bränninge ro: Ulla Nilsson nr 1, b) Dnr BU11/256 Skolverket Beslutsmeddelande om utbetalning av statsbidrag till kommuner som tillämpar maxtaxa inom förskolan, fritidshemmet och annan pedagogisk verksamhet. Dnr BU11/237 Skolverket Beslutsmeddelande om statsbidrag för åtgärder som syftar till att stärka arbetet med basfärdigheterna läsa, skriva och räkna enligt SFS 2008:754. Dnr BU12/68 Samtliga rektorsområden Redovisning av det systematiska arbetsmiljöarbetet Dnr BU12/53 Förskolan Framtiden Årsberättelse och resultatrapport Dnr BU12/53 Förskolan Äventyret Resultatrapport. Dnr BU11/51 Skolinspektionen (dnr :5386) Beslut angående ansökan om godkännande av Jönköpings kristna skolförening som huvudman för gymnasieskola i Jönköpings kommun.

12 44 36 Informationsärenden Carina Gröndahl Sjöö (S) ska besöka Alléskolan där de ska bilda en föräldraförening och en lokal styrelse.