ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Transkript

1 1 (7) Plats och tid Strömsvik tisdag den 22 april kl 08,00 Beslutande Helen J Kokkonen (S) ordf Ingemar Gustavsson (S) Jörgen Malmström (NB) Marie Lindh Eriksson (C) Per Hollertz (M) Närvarande ersättare Jonas Andersson (V) Övriga deltagande Jens Karlsson Sektorschef Monika Hallberg kommunchef 21 i Marie Nilsson ekonom 22 Mimmi Trysberg förskolechef 23 Ewa Wahlfreds Petersson, Sekreterare Utses att justera Marie Lindh Eriksson (C) Justeringens plats och tid Strömsvik, kl 06,45 Underskrift Sekreterare... Paragrafer Ewa Wahlfreds Petersson Ordförande... Helen Johansson Kokkonen (S) Justerande... Marie Lindh Eriksson (C) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsens barn- och utbildningsutskott Datum för anslagsuppsättande Förvaringsplats för protokollet Datum för anslags nedtagande Sektor barn, utbildning och arbetsmarknad Underskrift... Ewa Wahlfreds Petersson

2 2 (7) KSBUU 21 Information Barn- och utbildningsutskottets beslut 1. Informationen läggs till handlingarna. Ärendebeskrivning A. KSBUU protokoll Kort genomgång av föregående sammanträdesprotokoll. B. Statistik barn/elever i förskola/skola den 15 april Genomgång av antal barn och elever i de olika verksamheterna både inom och utanför kommunen. Konstateras kan att det är många barn på Lovisebergs och Gusums förskolor. C. Verksamhetsrapporter *Sektorschef Jens Karlsson informerade om läget på de både förskolorna ovan. Beträffande Gusums förskola med nya lokaler råder det för tillfället platsbrist. Som ett förslag skulle det kunna bli aktuellt att erbjuda förskoleplats i t.ex. Ringarum. I sammanhanget tog Jens upp frågan kring antal barn i förhållande till antal personal per förskoleavdelning. *Vidare informerades kring rekryteringen av de nya cheferna inom förskola/skola och även den nyinrättade tjänsten som kvalitets- och utvecklingsstrateg. Fackliga förhandlingar kommer att hållas under innevarande vecka. *Reviderad timplan kommer att gälla fr.o.m. höstterminen Timplanen innebär utökad tid av matematik, svenska, engelska och idrott. Fördelning av timmar gäller årskurs 1-9. Utökning av timmar innebär ingen skillnad i befintlig organisation. *Översyn av elevassistenter fortsätter. Helen Johansson Kokkonen (S) Marie Lindh Eriksson (C)

3 3 (7) D. Tillfälligt utökad tid i förskolan Förskolechef Mimmi Trysberg har tillfälligt utökad tid i förskolan för ett barn i 5 årsverksamheten. Detta efter stort behov och i samråd med barn- och ungdomsteamet. E. Yttrande till Skolinspektionen gällande ärende i Gusum Sakkunnig Ewa Wahlfreds Petersson meddelade att kommunen har skickat yttrande till Skolinspektionen angående ett elevärende i Gusum skola. Av yttrandet framgår bl.a. som en åtgärd att eleven bytt skola inom kommunen. Uppföljning av elevärendet sker under innevarande vecka mellan den nya skolan, eleven och elevens vårdnadshavare. F. Kostnader för den politiska verksamheten inom KSBUU KS-BU har en årsbudget för den politiska verksamheten på kronor. Enligt ekonomisk uppföljning framgår att kostnaderna för perioden januari-mars är ca kronor. Det skulle innebära att prognosen visar en årskostnad på kronor. G. Johanna och C J Lunbergs skolfond/carl H Dahlgrens fond I vanlig ordning kommer det att finnas möjlighet att ansöka om medel ur ovan nämnda fond. För att vara berättigad att söka ur fonden ska man enligt reglerna vara folkbokförd i Valdemarsviks församling och studera sista året på gymnasiet, komvux eller högskolan. Man ansöker om medel ur fonden efter det att kommunen gått ut i lokalpressen via annons under maj månad. H. Registrering av nya förskolelokaler i Gusum Miljö- och hälsoskyddskontoret har fått anmälan om att ny lokal enligt ovan tas i bruk under april månad. Registrering av lokalen har skett enligt inkommen anmälan Myndighetsnämndens beslut innebär bl.a. riktlinjer kring buller, ventilation och radonhalt. Planriktning över samtliga delar av lokalen med bl.a. angiven takhöjd ska skickas till Myndighetsnämnden senast den 1 juni Det samma gäller situationsplan över fastigheten där det klart framgår var bl.a. lokalen är belägen. I. Samordning av allmän och särskild kollektivtrafik Kommunchef Monika Hallberg informerade om kommunens planer gällande den särskilda kollektivtrafiken, d.v.s. färdtjänst och skolskjutsar. En upphandling med Östgötatrafiken under maj/juni ger mer ingående diskussioner under hösten när det Helen Johansson Kokkonen (S) Marie Lindh Eriksson (C)

4 4 (7) gäller hur man skulle kunna samordna den allmänna och den särskilda kollektivtrafiken i Valdemarsviks kommun. Enligt framtagen tidplan skulle ny avtalsperiod börja fr.o.m. den 1 juli J. L 15 Östsam Ordförande Helen Johansson Kokkonen (S) meddelade att kommande möte äger rum den 24 april. På dagordningen står information om: modersmålspoolen, teknikcollege, vård- och omsorgscollege, SYV barometern (en presentation av regional och studie- och yrkesvägledning), diverse regionfrågor, förslag till samverkansavtal gällande gymnasieskolan och ensamkommande ungdomars skolgång. K. Delegationsärenden Till dagens sammanträde fanns inga inkomna delegationsärenden. L. Inkommen skrivelse förslag engelskeundervisning Språkläraren och en av kommunens två förstelärare, Helena von Schantz, har inkommit med skriftligt förslag gällande att kommunen borde erbjuda engelska redan fr.o.m. grundskolans årskurs 1. Sektorschef Jens Karlsson meddelar att i och med ny timplan fr.o.m. hösten 2014 kommer engelskeundervisning att erbjudas fr.o.m. årskurs 2 vilket får anses som ett steg i rätt riktning. M. Övrig information Sektorschef Jens Karlsson informerade om kommunens organisation kring förstelärare som finansieras via statsbidrag. Än så länge har fokus legat på ämnet, d.v.s. svenska och engelska. Den nyinrättade tjänsten som utvecklings- och kvalitetsstrateg kommer som en av de första uppgifterna att se över hur kommunen ska använda sig av sina förstelärare. Per Hollertz (M) framförde synpunkter kring invigningen av Gusums förskola. Det var alltför snabba bud kring datum för ceremonin vilket gjorde att många hade förhinder att närvara. Ordföranden Helen Johansson Kokkonen (S) menade att det dels var ur organisatorisk aspekt men också med hänsyn till Gusumborna som man valde aktuellt datum för invigningen Helen Johansson Kokkonen (S) Marie Lindh Eriksson (C)

5 5 (7) KSBUU 22 Budgetuppföljning sektor barn, utbildning och arbetsmarknad Barn- och utbildningsutskottets beslut 1. Sektorschef Jens Karlsson uppdras att vidta de anpassningar som krävs i verksamheterna för att få en budget i balans. 2. Utskottet kommer att fortsätta sin granskning av sektorns ekonomiska läge. Ärendebeskrivning Ekonom Marie Nilsson informerade om att ekonomisk prognos redan nu visar på ett förväntat underskott för sektorn på ca 2,5 miljoner kronor. Påverkande faktorer är bl.a. högre personalkostnad i förskolan p.g.a. omorganisation av dagbarnvårdarverksamheten i centralorten, elever som går både ett fjärde och ett femte år i gymnasieskolan, differenser i kostnader för asylelever som går gymnasieskolan och ingen kostnadsersättning för s.k. kvotflyktingar. Vissa kostnader är svårprognostiserade. Det handlar t.ex. om förändringar gällande särskoleelever och skolskjutsar vilka båda påverkas av t.ex. in- och utflyttning. Vidare diskuterades kring flyktingverksamhetens totala kostnader som måste fördelas mellan sektor barn, utbildning, arbetsmarknad och sektor vård och omsorg. Sektorschef Jens Karlsson informerade om att lagen om bidrag på lika villkor skulle i vissa fall kunna innebära att vi tvingas ge mer i bidrag än vad vi har resurser till Beslutsexpediering Rektorer Förskolechefer Verksamhetschef Helen Johansson Kokkonen (S) Marie Lindh Eriksson (C)

6 6 (7) KSBUU 23 KS-BU Utökat öppethållande på Lovisebergs förskola fr.o.m höstterminen 2014 Beslutsexpediering KS Förskolechef Akten Helen Johansson Kokkonen (S) Marie Lindh Eriksson (C) Sektor barn, utbildning och arbetsmarknad föreslår kommunstyrelsen att besluta: 1. Kommunen erbjuder utökat öppethållande i centralorten för de familjer som är i behov av omsorg på obekväma arbetstider. 2. Utökat öppethållande omfattar barn mellan 1-12 år. 3. Utökat öppethållande inom kommunen gäller endast Lovisebergs förskola. 4. Tider för utökat öppethållande gäller måndag-fredag till kl 22, Utökat öppethållande gäller förslagsvis fr.o.m Uppföljning av den nya verksamheten sker vid årsskiftet 2014/2015. Ärendebeskrivning Sektor barn, utbildning och arbetsmarknad har fått i uppdrag att kostnadsberäkna vad ett utökat öppethållande inom barnomsorgen skulle innebära. Det finns två förslag framtagna av ekonomikontoret. De båda förslagen är beräknade utifrån årskostnad för fem barn och en personal. Måndag-fredag till kl 22,00 kostnad kronor. Som ovan samt lördag-söndag 06,00-20,15 kostnad kronor. Se bilaga bifogad kostnadsberäkning

7 7 (7) KSBUU 24 Inkommen post Skolverket Ny inriktning inom Rektorslyftet. Skolinspektionen Nyhetsbrev mars 2104 Skolverket Maxtaxa inom förskola, fritidshem och annan pedagogisk omsorg. Skolverket Säkra behörigheten med Lärarlyftet II Riksrevisionen Nyhetsbrev angående granskning av statsbidrag inom skolområdet Helen Johansson Kokkonen (S) Marie Lindh Eriksson (C)