Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(11) Sammanträdesdatum

Transkript

1 PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(11) Plats och tid Kommunkontoret, , kl ande Kurt Wennberg, S, 1-3 Anne Niska, S, 4-9 Laila Mäki, S Åke Johdet, S, 3-9 Maria Alldén, V Stig Töyrä, KD Övriga deltagande Lena Jatko, kommunchef Agneta Suikki, ekonomichef, 3 Mervi Kostet, Pajala Utveckling AB, 7 Åke Johdet, S, 1-2 Anita Sköld, M Utses att justera Justeringens plats och tid Kommunförvaltningen, Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 1-9 Inga-Lill Ängsund Ordförande... Kurt Wennberg, 1-3 Anne Niska, 4-9 Justerare Maria Alldén Organ Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Kommunstyrelsens arbetsutskott Kommunkansliet Underskrift... Inga-Lill Ängsund Datum för anslags nedtagande

2 PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2(11) Ärenden 1 Utredning om framtida ensamkommande barn i Pajala kommun 2 Kommunstyrelsens mål Utvärdering av digitala utskick till ledamöter 4 Förändrad delårsredovisning 5 Motion Besparingsförslag 6 Motion Räddningstjänst samverkan 7 Information från Pajala Utveckling AB 8 Upplåtelse av kommunal mark för uppsättande av hockeysarg och gungställning/lekpark i Erkheikki 9 Chefsrapport

3 PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3(11) 1 Dnr KS Utredning om framtida ensamkommande barn i Pajala kommun Kommunstyrelsen tog beslut , 84 att Pajala Kommun ska ta emot Ensamkommande Barn och en överenskommelse med Migrationsverket tecknades. Denna överenskommelse gäller från och innefattar 8 boendeplatser, varav 3 asylplatser och fem boendeplatser för barn som beviljas permanent uppehållstillstånd (PUT) med åldersspannet år. Mottagandet av barnen startade i början på april 2013 och boendet, som är beläget i Korpilombolo på Lokal Tre Sågar, var fulltaligt i juni Nationellt sett råder akut platsbrist för ensamkommande barn och Migrationsverket bedömer behovet som stort. Nationella lagändringar som skall råda bot på detta trädde i kraft 1 januari 2014 vilket ger Migrationsverket utvidgade möjligheter för anvisning till kommuner. Det pågår en platsöversyn på ett nationellt plan där Länsstyrelsen i Norrbottens län bedömer att Pajala Kommun har kapacitet på minst sex asylplatser istället för närvarande (januari 2014) tre asylplatser. Detta skulle kunna innebära en snabbare tillströmning av ensamkommande barn till Pajala kommun. Prognosen för hur många barn kommuner beräknas kunna ta emot styrs både av tillströmningen av barn nationellt sett och storleken på anvisningskommunen. Detta innebär att Pajala Kommun måste ha beredskap och kapacitet att klara en växande målgrupp och det ansvar som detta innebär. sunderlag Utredning Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar uppdra till Pajalabostäder AB att som komplettering till utförd utredning göra en lokalutredning. Protokoll skickas till Pajalabostäder AB

4 PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4(11) 2 Dnr KS Mål 2014 Föreligger förslag till kommunstyrelsens mål för år sunderlag Förslag till mål. Förslag till beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen anta förslag till mål för år Protokoll skickas till Kommunstyrelsen

5 PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5(11) 3 Dnr KS Utvärdering av digitala utskick till förtroendevalda Kommunfullmäktige har , 29 bifallit motion om papperslöst i Pajala. IPad och programvara införskaffades till kommunstyrelsens arbetsutskott för att göra en testperiod. Då det visade sig att utskick av dagordningar fungerade så utökades digitala utskicken att även gälla alla ordinarie ledamöter i styrelse och nämnder. Idag har 25 politiker tillgång till digitala utskick. För att detta skall fungera fullt ut krävs att politikerna har tillgång till trådlöst nätverk hemma. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar uppdra till kommunchefen att utforma en enkät för utvärdering av digitala utskick till förtroendevalda.

6 PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6(11) 4 Dnr KS Förändrad delårsredovisning Rådet för kommunal redovisning har kommit med en rekommendation angående utformningen av delårsrapporter i kommunerna. Kommunen är skyldig att följa deras rekommendationer enligt lag om kommunal redovisning. Rekommendationen innebär en kraftig reducering av rapporten jämfört med 2013 och tidigare. Förvaltningen har utarbetat ett förslag för Förslaget kan komma att förändras då praxis blir utarbetat. sunderlag Ekonomichefens tjänsteskrivelse Informationen ges även vid kommunstyrelsens sammanträde

7 PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7(11) 5 Dnr KS Motion Besparingsförslag Kristdemokraterna Eva Esberg och Stig Töyrä föreslår i motion att halvera mandatstödet till partierna. sunderlag Motion. Skrivelse från kommunstyrelsens ordförande och vice ordförande. Förslag till beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunfullmäktige avslå motionen. Protokoll skickas till Kommunstyrelsen

8 PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8(11) 6 Dnr KS Motion Räddningstjänst samverkan Kristdemokraterna föreslår i motion att Pajala kommun undersöker och initierar samverkan med Överkalix när det gäller rekrytering av kommande räddningstjänstchef. sunderlag Motion Kommunchefens tjänsteskrivelse Förslag till beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunfullmäktige bifalla motionen. Protokoll skickas till Kommunstyrelsen

9 PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9(11) 7 Information från Pajala Utveckling AB Pajala Utveckling AB har under hösten 2013 och våren 2014 ett igångsättningsprojekt där målet är att få fram underlag till en ansökan i kommande programperioden. Information lämnas om EU:s olika fonder och tidsplanen för kommande utlysningar. Informationen till handlingarna.

10 PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10(11) 8 Dnr KS Upplåtelse av kommunal mark för uppförande av hockeysarg och gungställning/lekpark Stig Töryä ställer fråga om kommunen upplåter mark i Erkheikki till förening eller privatpersoner där de kan sätta upp hockeysarg och gungställning. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar överlämna frågan till markhandläggaren som undersöker möjligheten. Protokoll skickas till Helen Niemi, markhandläggare

11 PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11(11) 9 Chefsrapport Befolkningsstatistik november 2013 (6 303 invånare). Rekrytering av IT-chef avslutad. Överklagan av förskolepeng till Kangos. Informationen till handlingarna.