Lars Rosander, C Åke Nilsson, KD Åke Bergh, M Lena Hasting, S Tomas Söreling, S Lars-Erik Rönnlund, kommunchef Britt Idensjö, sekreterare

Transkript

1 Plats och tid Sessionssalen, kommunhuset i Hultsfred 1 september 2015 kl. 08: Beslutande Övriga deltagande Lars Rosander, C Åke Nilsson, KD Åke Bergh, M Lena Hasting, S Tomas Söreling, S Lars-Erik Rönnlund, kommunchef Britt Idensjö, sekreterare Utses att justera Tomas Söreling Underskrifter Paragrafer Sekreterare Ordförande Justerande. Britt Idensjö. Lars Rosander. Tomas Söreling Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats av protokollet Kommunkansliet Underskrift. Britt Idensjö 1

2 Ärendelista 154 Färdplan / Förslag till sammanträdesdagar / Fakturerings- och kravregler 2015/ Skrivelse från Målilla PRO om bostäder och handelsplats Målilla 158 Förslag från föreningar om en blomstrande framtid för Målilla 2015/ / RSA- risk- och sårbarhetsanalys 2015/ Anmälningsärenden 2015/78 2

3 KSAU 154/2015 Dnr 2015/123 Färdplan 2020 Beslut Arbetsutskottet beslutar att ärendet lyfts längre fram efter beredning av energistrateg Christoffer Johansson och hållbarhetsstrateg Linda Dynestad. Ordförande Lars Rosander informerar i stora drag om Färdplan Energistrategen Hållbarhetsstrategen Förbundschefen 3

4 KSAU 155/2015 Dnr 2015/126 Förslag till sammanträdesdagar 2016 Förslag Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att besluta om sammanträdesdagar för sin del samt föreslå kommunfullmäktige att besluta om sammanträdesdagar för sin del. Sammanfattning Förslag till sammanträdesdagar för 2016 har tagits fram och överlämnas nu för fastställande i kommunstyrelsen och kommunfullmäktige. Kommunkansliet har tagit fram ett förslag på sammanträdesdagar för Vad gäller kommunstyrelsen är det 8 sammanträdesdagar inplanerade. Februaridagen är inte en sammanträdesdag utan används till en heldag där kommunstyrelsen diskuterar strategi och visioner. Det innebär att den inte är öppen för allmänheten. En särskild inbjudan kommer att skickas ut för denna dag. Arbetsutskottets sammanträden är 13 till antalet första halvåret 2016 och 12 andra halvåret. För 2015 var det 15 första halvåret och andra halvåret är det 12 sammanträden. Budgetberedningen har en reservdag inbokad, annars samma upplägg som tidigare år. Kommunfullmäktige har i förslaget 8 sammanträden. En viss förskjutning sker i januari-mars med anledning av helger. Budgetuppstarten sker på sammanträdet 8 februari. Notera att i förslaget ligger starttid för decembermötet istället för som tidigare Östra Smålands Kommunalteknikförbund har ingen tidsplan fastställd ännu. Kommunstyrelsen 4

5 KSAU 156/2015 Dnr 2015/128 Fakturerings- och kravregler Förslag Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att anta det reviderade förslaget på fakturerings- och kravregler. Sammanfattning Förslag på revidering av fakturerings- och kravregler med anledning av personalförändringar på ekonomikontoret. Med anledning av personalavgångar på ekonomikontoret har ett reviderat förslag på fakturerings- och kravregler tagits fram. Detta föreslås ersätta tidigare fakturerings- och kravregler antagna av kommunstyrelsen 91/ Kommunstyrelsen 5

6 1(2) KSAU 157/2015 Dnr 2015/130 Skrivelse från Målilla PRO om bostäder och handelsplats Målilla Beslut Arbetsutskottet beslutar översända svaret till Målilla PRO. AB Hultsfreds Bostäder får i uppdrag att mer aktivt se över frågan om lägenheter för äldre i tätorterna. Sammanfattning Förslag till svar på skrivelsen från Målilla PRO. Målilla PRO har kommit in med en skrivelse gällande bostäder och handelsplats Målilla. Ärende 1 Målilla PRO menar att det är svårt att få tag i lämpliga bostäder i Målilla för personer som vill ha det lite bekvämare när de blir äldre. Målilla PRO anser att de 8 marklägenheter som 2010 byggdes vid Södra Långgatan var ett lyckat projekt. Målilla PRO föreslår därför att gruppboendet vid Villagatan som ska avvecklas, byggs om till ett trygghetsboende eller liknande. Målilla PRO erbjuder sig att hjälpa till med eventuell marknadsföring. Ärende 2 Vad gäller handelsplats Målilla menar Målilla PRO att det måste till ytterligare åtgärder för att locka möjliga företagare till platsen. Målilla PRO föreslår att detta görs genom att man börjar med markberedningen, för att visa möjliga intressenter att något är på gång. Utvecklingschef Lars Gjörloff har lämnat följande svar på skrivelsen: Ärende 1 Kommunstyrelsen har en löpande dialog med AB Hultsfreds Bostäder (ABHB) kring utvecklingen och det fortsatta användandet av fastigheten på Villagatan i Målilla, efter beslutad avveckling av gruppboendet. Undersökning av efterfrågan av exempelvis nya marklägenheter i Målilla kan göras i nästa skede. 6

7 2(2) Ärende 2 I nuläget pågår i steg ett en utredning av de kommersiella förutsättningarna och intresset hos marknaden för att utveckla och bygga handelsområde Målilla. I steg ett, att utreda kommersiella villkor via bland annat exploaterings- och utbyggnadskalkyler samt att via kontakter med 10 viktiga aktörer kunna presentera: 1. En ekonomisk kalkyl för eventuella byggnationer på handelsområdet och analys av markpriset. 2. En redovisning av cirka 10 intressenter hur de ser på en eventuell etablering 3. En tidsplan hur detta kan gå till I nästa skede, om tillräckligt intresse finns till rådande kommersiella villkor, föreslår vi ett arbete med att projektleda exploateringen med utbyggnadstakt och införsäljning av området till olika exploatörer. Målilla PRO Utvecklingschefen AB Hultsfreds Bostäder 7

8 KSAU 158/2015 Dnr 2015/129 Förslag från föreningar om en blomstrande framtid för Målilla Beslut Arbetsutskottet beslutar översända förslaget för yttrande till samhällsbyggnadsgruppen samt vid beredningen även ha med om det skulle kunna göras på andra platser i kommunen. Sammanfattning Förslag från ett antal föreningar om ett blomstrande Målilla. En skrivelse har kommit in från Mörlundabiodlarna, Målilla Hembygdsförening, Målilla Samhällsförening samt Naturskyddsföreningen. De föreslår att de åkerarealer som ligger i träda runt rondellen i Målilla plöjs upp och fylls med växter som är viktiga för pollinerande insekter så som humlor, bin och fjärilar. Föreningen föreslår att området får namnet Humleparken. Föreningarna menar att detta kan leda till att Målilla får ytterligare en attraktion. Detta kan även leda till fler sommarjobb och praktikplatser. Föreningarna är beredda att starta en arbetsgrupp och satsa ideellt arbete, men behöver kommunens stöd för inköp av växter och bearbetning av jorden. Samhällsbyggnadsgruppen 8

9 KSAU 159/2015 Dnr 2015/ Begäran om redovisning av risk- och sårbarhetsanalys för kommuner och landsting i Kalmar län Förslag Arbetsutskottet beslutar att säkerhetssamordnaren får komma till nästa sammanträde och informera om det framtagna förslaget. Sammanfattning Förslag på antagande av en ny risk- och sårbarhetsanalys. Länsstyrelsen i Kalmar län har översänt en begäran om redovisning av riskoch sårbarhetsanalys för kommunen. Denna begäran grundar sig utifrån 1 lagen (2006:544) om kommuners och landstings åtgärder inför och vid extraordinära händelser i fredstid och höjd beredskap. Redovisningen ska ske senast 31 oktober och inlämnas digitalt. Till begäran följer hur redovisningen ska ställas upp och vilka bilagor som ska följa med. Arbetsutskottet beslutade 27/ att ge säkerhetssamordnare Jonas Svensson i uppdrag att ta fram en redovisning av risk- och sårbarhetsanalysen. Säkerhetssamordnaren har nu tagit fram ett förslag. Efter kontakt med länsstyrelsen kommer kommunstyrelsens beslut översändas innan 31 oktober och skulle någon komplettering ske av kommunfullmäktige 2 november får detta meddelas snarast. Beslutsunderlag Kommunstyrelsens arbetsutskott 27/2015 Säkerhetssamordnaren 9

10 KSAU 160/2015 Dnr 2015/78 Anmälningsärenden 1. Mottagande av ensamkommande barn prognos från Migrationsverket 2. Faktaunderlag EU-migranter 10