Varbergs kommun. Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsens arbetsutskott

Transkript

1 Kommunstyrelsens arbetsutskott Plats och tid Beslutande Folkets Hus, lokal Nyhem Måndagen den 24 september 2012, kl Tisdagen den 25 september 2012, kl Jörgen Warborn (M) Ann-Charlotte Stenkil (M) Harald Lagerstedt (C) Jana Nilsson (S) Ewa Klang (S) Övriga deltagare Hans-Inge Johansson, upphandlare, 375 Jan Malmgren, samhällsplaneringschef Linda Svensson, kanslichef Annbritt Ulfgren, kommundirektör Magnus Widén, ekonomichef Ann-Louice Östlund, budgetstrateg Utses att justera Jana Nilsson Sekreterare Linda Svensson Paragraf Ordförande Jörgen Warborn Justerande Jana Nilsson Organ BEVIS/ANSLAG Justering har tillkännagivits genom anslag Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum september 2012 Datum för anslags uppsättande 28 september 2012 Förvaringsplats för protokoll Kommunkansliet Engelbrektsgatan 15 Datum för anslags nedtagande Underskrift Linda Svensson

2 Kommunstyrelsens arbetsutskott Ks au 371 Dnr KS 2012/0325 Information - Styrmodell för Varbergs kommun - Vision, mål och ramstyrning Varbergs kommun har sedan tidigare en mål- och ramstyrning som grund för ledning och styrning av nämnder och styrelser för att uppnå god ekonomisk hushållning. Den 15 november 2011 kompletterades styrmodellen med en vision för Varberg i sin helhet. Visionen har bidragit till att styrmodellen utvecklats till att ytterligare stödja kommunfullmäktiges styrning i en vision, mål och ramstyrning. Kommunledningskontoret informerar om Styrmodell för Varbergs kommun - Vision, mål och ramstyrning, enligt följande: Visionen Mål och inriktning Resursfördelning Uppföljning och analys Kommunfullmäktiges budget Nämndernas/styrelsernas budgetdokument Andra stödjande dokument Dokumentprinciper Uppföljningsprocess Tidplan

3 Kommunstyrelsens arbetsutskott Ks au 372 Dnr KS 2012/0131 Delårsrapport augusti 2012 Beslut Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att godkänna delårsrapporten augusti Ekonomikontoret har upprättat delårsrapport januari-augusti Prot. utdrag: Ks

4 Kommunstyrelsens arbetsutskott Ks au 373 Dnr KS 2011/0830 Dialog med ungdomar Beslut Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att godkänna redovisad uppdragsbeskrivning för utredningen om dialog med ungdomar som styrgrupp utse presidierna i kommunstyrelsen, barn- och utbildningsnämnden, kultur- och fritidsnämnden och socialnämnden begära hos barn- och utbildningsnämnden, kultur- och fritidsnämnden och socialnämnden att respektive förvaltning utser representanter till arbetsgruppen. Kommunfullmäktige har den 21 juni 2011, 119, gett kommunstyrelsen i uppdrag att tillsammans med barn- och utbildningsnämnden och kultur- och fritidsnämnden utreda och lämna förslag på hur dialogen med ungdomar kan formas. Bakgrunden är en motion i kommunfullmäktige om inrättande av ungdomsfullmäktige. Yttrande Kommunledningskontoret har med tjänsteutlåtande den 31 augusti 2012 gjort en beskrivning av uppdraget och tagit fram bakgrundsmaterial kring ungdomsdialog. Kontoret föreslår att kommunstyrelsen godkänner uppdragsbeskrivningen och begär hos barn- och utbildningsnämnden och kultur- och fritidsnämnden att respektive förvaltning utser representanter till arbetsgruppen. Arbetsutskottet har den 11 september 2012, 350, beslutat återremittera ärendet. Kommunledningskontoret har i nytt tjänsteutlåtande den 12 september 2012 föreslagit att redovisad uppdragsbeskrivning för utredningen om dialog med ungdomar godkänns som styrgrupp utse presidierna i kommunstyrelsen, barn- och utbildningsnämnden, kultur- och fritidsnämnden och socialnämnden hos barn- och utbildningsnämnden, kultur- och fritidsnämnden och socialnämnden begära att respektive förvaltning utser representanter till arbetsgruppen. Prot. utdrag: Ks

5 Kommunstyrelsens arbetsutskott Ks au 374 Dnr KS 2012/0009 Uppsägning av samarbetsavtal avseende hälso- och sjukvårdsansvar mellan Landstinget Halland och kommunerna i Halland Beslut Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att för Varbergs kommuns del godkänna återkallelse av uppsägning av Samarbetsavtal avseende hälso- och sjukvårdsansvar mellan Landstinget Halland och kommunerna i Halland. Region Halland har med skrivelse den 19 september 2012 föreslagit att uppsägning Samarbetsavtalet avseende hälso- och sjukvårdsansvar mellan Landstinget Halland och kommunerna i Halland återkallas. Detta innebär att nämnda avtal löper med ett år i taget och sedan kan sägas upp igen när man kommer i mål med en ny modell för hemsjukvården. Under 2009 ingicks ett samarbetsavtal mellan Landstinget Halland och kommunerna i Halland avseende hälso- och sjukvårdsansvaret i länet. Utgångspunkten för avtalet var att mer vård ska ges inom den öppna hälsooch sjukvården och inom den kommunala sjukvården. Avtalet gäller fram t.o.m. 31 december 2012 och ska senast ett år före avtalstidens utgång skriftligen sägas upp av part om inte parterna träffar en ny överenskommelse om förlängning av avtalet. Sedan avtalet ingicks har mycket förändrats inom hälso- och sjukvården i länet. Vidare har betänkandet Kommunaliserad hemsjukvård (2011) aktualiserat frågan om hemsjukvårdens utformning. Av dessa anledningar inleds en översyn av avtalet under 2012 med uppdrag att ta fram ett nytt omarbetat samarbetsavtal för Framtida hemsjukvård med giltighet från 2013 i syfte att fortsätta ett långsiktigt och förtroendefullt samarbete mellan Region Hallands hälso- och sjukvård och den kommunala vården i länet. Mot denna bakgrund fattade Regionstyrelsen den 30 november 2011 beslut om uppsägning av samarbetsavtalet för att avtalet skulle upphöra att gälla den 31 december Det har emellertid visat sig att uppdragets omfattning och komplexitet medfört att tidsramarna varit för snäva för att ett nytt samarbetsavtal ska kunna träda i kraft från och med den 1 januari Yttrande Kommunledningskontoret har i tjänsteutlåtande den 19 september 2012 föreslagit att Varbergs kommun för sin del godkänner att uppsägningen återkallas. Prot. utdrag: Ks

6 Kommunstyrelsens arbetsutskott Ks au 375 Dnr KS 2012/0407 Dialog om upphandling av ramavtal avseende boende och konferenser Arbetsutskottet har den 6 december 2011, 544, beslutat att de ska vara delaktiga i upphandlingen av bl.a. konferenser. Upphandlingsenheten presenterar förslag till förfrågningsunderlag av ramavtal avseende boende och konferenser, kommunerna Falkenberg, Halmstad, Laholm och Varberg inklusive kommunala bolag samt Halmstad högskola. I upphandlingen ingår halvdag, heldag, konferens med övernattning samt ren logi. På sammaträdet kommer arbetsutskottet överens om att underlaget ska kompletteras med miljökrav baserade på miljöstyrningsrådets baskrav. Ärendet behandlas igen den 25 september Hans-Inge Johansson, upphandlingsavdelningen redovisar ärendet för arbetsutskottet. Arbetsutskottet har den 17 september 2012, 366, beslutat återremittera ärendet. Upphandlingsavdelningen har delat med sig av information om olika nivåer av miljökrav. Arbetsutskottet för på sammanträde en dialog kring formulering avseende miljökraven som kan ställas i upphandlingen. Prot. utdrag: Upphandlingsavdelningen

7 Kommunstyrelsens arbetsutskott Ks au 376 Dnr KS 2012/0138 Budget 2013, plan 2014 och 2015 Ekonomikontoret inleder med presentation av budgetförutsättningar 2013 enligt utgångspunkt från Budgetproposition för 2013.

8 Kommunstyrelsens arbetsutskott Ks au 377 Rapport från kommunberedningen Kommundirektören informerar om dagordningen till kommunberedningen den 26 september: Internationellt arbete i Halland Framtidens hemsjukvård Information från Länsstyrelsen angående flyktingmottagningen i Halland

9 Kommunstyrelsens arbetsutskott Ks au 378 Information/rapport från kommundirektören och kommunstyrelsens förvaltning Hallands hamnar, inför beslut i kommunfullmäktige och efter beslut.