Ingela Wikander (KD), ordförande Maud Henningsson (M) Carola Eriksson (S) Pär Jansson (C) Gunilla Hamrin (S)

Transkript

1 FRITIDSFRÅGOR - SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (8) Plats och tid Kommunkontoret, Heby kl Beslutande Ingela Wikander (KD), ordförande Maud Henningsson (M) Carola Eriksson (S) Pär Jansson (C) Gunilla Hamrin (S) Ej tjänstgörande ersättare Tjänstemän Anna Gatti (S), Joakim Lundin, kultur- och fritidschef Torbjörn Ivarsson (LP), insyns- Anders Eklund, handläggare, 73 representant Utses att justera Justeringens plats och tid Pär Jansson Kommunkontoret, tisdag 16 december Sekreterare Paragrafer Mona Rönneblad Ordförande Justerande Ingela Wikander Pär Jansson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Beredningen för kultur- och fritidsfrågor Datum för anslags uppsättande 17 december 2014 Datum för anslags nedtagande 8 januari 2015 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunkontoret, Heby Mona Rönneblad

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (8) Bfkf 71 Revidering av föredragningslistan Ingen revidering är aktuell vid dagens sammanträde.

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (8) Bfkf 72 Dnr 2014/9 041 Internkontroll 2015 Beredningen för kultur- och fritidsfrågors beslut Kontrollplaner 2015, enligt PM 2 december 2014, antas. I januari bör nämnden utse två personer som deltar i uppföljningarna. Beredningen för kultur- och fritidsfrågor beslutade 19 november, 72 om följande områden för internkontroll år 2015: Revidera handlingsplanen hot och våld inom beredningens verksamheter. Kartlägga möjligheterna till mer öppethållande för biblioteken. Beredningen för kultur- och fritidsfrågor gav förvaltningen i uppdrag att ta fram en kontrollplan enligt riktlinjerna för internkontroll. Kontrollplan 2015 revidera handlingsplanen hot och våld inom beredningens verksamheter Vad ska följas upp? Handlingsplanen behöver revideras och aktualiseras för att hot och våld situationer ska kunna hanteras av hela kultur- och fritids verksamhetsområde. Främst inom de verksamheter som hanterar pengar. Hur ska uppföljningen gå till? Under 2015 ska olika diskussionsdagar eller halvdagar arrangeras för att tillsammans med personalen arbeta fram en aktuell handlingsplan för hot och våld. Vid dessa diskussionsdagar bör även någon politiker från nämnden medverka. När ska uppföljningen göras? Arbetet startar under våren och avslutas före årsskiftet 2015/16, med en avstämning i maj Rapportering Rapportering av uppföljningen sker i samband med delårsrapporten 2015.

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (8) Kontrollplan 2015 kartlägga möjligheterna till mer öppethållande för biblioteken Vad ska följas upp? För att kunna uppfylla målet behöver förvaltningen kartlägga hur detta ska gå till och vilka resurser som kommer att krävas. Hur ska uppföljningen gå till? Under 2015 ska olika diskussionsdagar eller halvdagar arrangeras för att tillsammans med personalen och några politiker kartlägga möjligheterna att öka öppethållandet vid biblioteken. Vid dessa diskussionsdagar bör även någon politiker från nämnden medverka. När ska uppföljningen göras? Arbetet startar under våren och avslutas före årsskiftet 2015/16, med en avstämning i maj Rapportering Rapportering av uppföljningen sker i samband med delårsrapporten Beslutsunderlag PM 2 december 2014 Förslag Ingela Wikander (KD): Kontrollplaner 2015, enligt PM 2 december 2014, antas. I januari bör nämnden utse två personer som deltar i uppföljningarna. Förslagsordning Ordföranden ställer det egna förslaget mot avslag och finner att beredningen bifaller förslaget. Delges Kultur- och fritidschef Controller Kommunstyrelsen

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (8) Bfkf 73 Dnr 2012/ Rapport från möten med studieförbunden Beredningen för kultur- och fritidsfrågors beslut Beredningen tackar för rapporten. Beredningen godkänner bidragsgruppens förslag till fördelning av bidrag till studieförbunden Beredningen för kultur- och fritidsfrågor beslutade 28 november 2012 att utse Ingela Wikander (KD), Gunilla Hamrin (S) och Torbjörn Ivarsson (LP) till representanter i en bidragsgrupp. Anders Eklund, förvaltningens representant i gruppen, redovisar en slutrapport från bidragsgruppens möten med studieförbunden. Ett förslag till fördelning av bidrag till studieförbunden 2014 presenteras. Förslag Ingela Wikander (KD): Beredningen tackar för rapporten. Beredningen godkänner bidragsgruppens förslag till fördelning av bidrag till studieförbunden Förslagsordning Ordföranden ställer det egna förslaget mot avslag och finner att beredningen bifaller förslaget. Delges Kultur- och fritidschef Anders Eklund

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (8) Bfkf 74 Heby kommun - nya hemsidan Beredningen för kultur- och fritidsfrågors beslut Beredningen diskuterade Heby kommuns nya hemsida vid sammanträdet i augusti. Ordföranden uppmanade beredningen att använda hemsidan för att få in fler åsikter. Vid dagens sammanträde diskuterar beredningen vilka åsikter och synpunkter man har på nya hemsidan.

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (8) Bfkf Rapport, granskning av omvärldsanalys i det kommunala uppdraget och demografiska effekter Beredningen för kultur- och fritidsfrågors beslut Beredningen reagerar på att beredningens ansvarsområden saknas i rapporten. Beredningen ser vikten av hur beredningens olika ansvarsområden ökar utveckling och livskvalitet i kommunen. Det kan även vara en inflyttningsfaktor. Beredningens ansvarsområden vänder sig till alla åldrar och alla i kommunen, ett exempel är Fest i Heby som även är en bra marknadsföring. Beredningen har tagit del av rapporten Granskning av omvärldsanalys i det kommunala uppdraget och demografiska effekter, beredningen beslutade att lämna synpunkter vid sammanträdet i december. Förslag Ingela Wikander (KD): Beredningen reagerar på att beredningens ansvarsområden saknas i rapporten. Beredningen ser vikten av hur beredningens olika ansvarsområden ökar utveckling och livskvalitet i kommunen. Det kan även vara en inflyttningsfaktor. Beredningens ansvarsområden vänder sig till alla åldrar och alla i kommunen, ett exempel är Fest i Heby som även är en bra marknadsföring. Delges Kommunstyrelsen Kommunfullmäktiges revisorer

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (8) Bfkf 76 Dnr 2013/2 000 Information och rapporter Beredningen för kultur- och fritidsfrågor tackar för informationen och beslutar 1. Delgivning enligt lista 19 november 3 december Funktionsanpassa Färnösandsbadet i Östa, motion. 3. Kultur- och fritidschefen informerar att första sammanträdet för kultur- och fritidsnämnden blir den 7 januari 2015.