ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Gymnasienämnden. Nya Rådhuset, Österportstorg, Ystad

Transkript

1 Datum Plats och tid Österportskolan, Gränssnittet, Surbrunnsvägen 1, Ystad 09:00 10:00, 10:25 11:15 Beslutande Se sidan 2 Övriga närvarande Sara Chermiti (M) ersättare Christer Olofsson förvaltningschef Lars-Inge Persson utbildningschef Katarina Anker-Kofoed utvecklingschef, 63 Alexandra Hansson folkhälsostrateg, 63 Adnan Elkaz ekonom, del av Veronica Andersson ekonom Ronny Pålsson rektor Forum Ystad Robert Lagerqvist personalföreträdare Camilla Svensson sekreterare Utses att justera Paula Larsson Jarl (M) Justeringens plats och tid Nya Rådhuset, Österportstorg, Ystad :00 Paragrafer: Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare Camilla Svensson Jan Erlandsson (C) Paula Larsson Jarl (M) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp Datum när anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Nya Rådhuset, Österportstorg, Ystad Underskrift... Camilla Svensson 1

2 Beslutande Jan Erlandsson (C) Anja Edvardsson (S) Carl-Axel Johansson (KD) Magnus Holst (S) Adrian Magnusson (S) Paula Larsson Jarl (M) Tommy Andersson (M) Leif Olsson-Svensson (SD) Kent-Göran Persson (S) Eva Setreus (S) Charlotte Åhman Persson (M) ersätter Gunilla Olsson (S) ersätter Malin Henningsson (S) ersätter Lars Schilken (MP) 2

3 Upprop Ärenden vid dagens sammanträde med Val av protokolljusterare Paragraf Ärende Ändring av föredragningslista Diarienr Sida 63 Handlingsplan till Miljöprogrammet 2015/ Redovisning av tertialbokslut 2 för 2015 Information om statens satsning mot ungdomsarbetslöshet Återkoppling av intern kontrollplan 2015 för Information om CREDO och IKT-plan för Sydskånska gymnasiet Ystad 2015/ / Revidering av Arbetsmarknadsenhetens uppdrag 2015/ Motion om att samtliga gymnasieskolor i Ystads kommun även ska ingå i Ungdomsfullmäktige 2015/ Delegeringsbeslut under år / Information från förvaltningschef Meddelande till gymnasienämnden / Övrigt 15 3

4 GN 63 Dnr 2015/64 Handlingsplan till Miljöprogrammet beslutar antar Kultur och utbildnings handlingsplan till miljöprogrammet. Förslag till beslut antar Kultur och utbildnings handlingsplan till miljöprogrammet. Beslutsunderlag Kommunfullmäktige beslut 21 augusti 2014, 108 Miljöprogram för Ystads kommun antagen av KF 21 augusti 2014 Kultur och utbildning handlinsplan till miljöprogrammet Tjänsteskrivelse av folkhälsostrateg 16 september 2015 Ystads kommuns miljöprogram antogs av Kommunfullmäktige 21 augusti I det beslutades det att åtgärder ska göras på alla nivåer inom kommunens förvaltningar och bolag. Åtgärderna som identifieras kan vara pågående, planerade eller nya och ska genomföras under perioden För varje föreslagen åtgärd ska resurser samt tidsåtgång anges, innebär detta kostander och investeringar ska dessa inarbetas i kommunens budget av nämnderna och beslutas i fullmäktige. Handlingsplanen för miljöprogrammet har sammanställts från förvaltningen olika verksamheter. Både förvaltningsövergripande som verksamhetsspecifika åtgärder finns beskrivna i detta. Förvaltningen tre nämnder Kulturnämnden, och Barn- och utbildningsnämnden beslutar som samma förvaltningsövergripande dokument. Beslut skickas till: Avdelningen för strategisk miljöarbetet 4

5 GN 64 Dnr 2015/67 Redovisning av tertialbokslut 2 för 2015 beslutar godkänner redovisningen av tertialuppföljningen per den 31 augusti Förslag till beslut godkänner redovisningen av tertialuppföljningen per den 31 augusti Beslutsunderlag Tertialuppföljning tert 2 31 augusti 2015 Tjänsteskrivelse av ekonomin 15 september 2015 Under 2015 kommer antalet större uppföljningar att uppgå till sex stycken, varav två är tertialuppföljningar som kommer att behandlas av kommunfullmäktige. Övriga fyra är mindre uppföljningar som enbart behandlas av kommunstyrelsen. Beslut skickas till: Ekonomiavdelningen 5

6 GN 65 Information om statens satsning mot ungdomsarbetslöshet beslutar tackar för informationen om statens satsning mot ungdomsarbetslöshet. Verksamhetsledare för Forum Ystad informerar om statens satsning mot ungdomsarbetslöshet. Delegationen för Unga till Arbete (DUA) o Lokal överenskommelse Traineejobb (20 24 år) Utbildningskontrakt (20 24 år) 6

7 GN 66 Dnr 2015/10 Återkoppling av intern kontrollplan 2015 för beslutar tar del av den muntliga informationen om intern kontrollplan för Förslag till beslut tar del av den muntliga informationen om intern kontrollplan för Beslutsunderlag Intern kontrollplan Hid GN Beslut 27 februari Hid GN Tjänsteskrivelse av förvaltningschefen 15 september 2015 Förvaltningschefen gör en muntlig återkoppling av den interna kontrollplanen för 2015 som antogs av den 27 februari Enligt Kommunfullmäktiges reglemente och tillämpningsanvisningar för den interna kontrollen i Ystads kommun ska respektive nämnd ha antagit en plan för intern kontroll. I planen ska det framgå bland annat rutin/system, kontrollmoment, risk- och väsentlighetsbedömning, kontrollansvarig, frekvens och metod. Syftet med den interna kontrollen är att med rimlig grad av säkerhet fastställa att mål inom kategorierna god verksamhetsstyrning, tillförlitlig finansiell rapportering och efterlevnad av tillämpliga lagar och föreskrifter uppnås. Multiplicering av faktorn för konsekvens/väsentlighet med faktorn för sannolikhet/risk avgör om det ska in på den interna kontrollplanen då produkten blir 9 eller mer. 7

8 GN 67 Information om CREDO och IKT-plan för Sydskånska gymnasiet Ystad beslutar uppmanar att ledamöterna diskuterar gymnasieplanen CREDO i sina partigrupper. Personal från gymnasiet kommer att presentera IKT-planen vid sammanträdet i oktober Vid årsskiftet 2015/2016 kommer ta över styrdokumenten för Sydskånska gymnasieförbundet. Gymnasieplanen Credo 2015 antogs av Sydskånska gymnasieförbundet den 18 september I planen framgår det att: Alla elever ska utveckla kunskaper, förmågor och attityder för framtiden. Varje elev ska nå sin fulla potential! Alla ska lära sig i en tillåtande kultur. Passion för vårt arbete är en självklarhet. IKT-planen antogs av Sydskånska gymnasieförbundet 20 augusti Planen syftar till att utveckla och säkerställa att arbetet med IKT fortskrider i enlighet med nationella och lokala styrdokument. Den har sin utgångspunkt i den senaste IT-planen samt den granskning som genomförts av revisionsbyrån Ernst & Young. Handlingsplanen utgår i alla delar från gymnasieplanen (Credot) och det som beskrivs under avsnittet digital kompetens i denna IKT-plan 8

9 GN 68 Dnr 2015/19 Revidering av Arbetsmarknadsenhetens uppdrag beslutar godkänner revidering av Arbetsmarknadsenhetens uppdrag. Revideringen innebär att enheten varje månad ska redovisa resultat och utfall till nämnden för följande verksamheter: Återbruket Jobb o Fix Sommarpraktikanter Nystartsjobb Yrkesintroduktion Särskilt anställningsstöd Sysselsättningsplatser Samt ev. tillkommande projekt som beslutats av nämnden och som anges i budget Förslag till beslut godkänner revidering av Arbetsmarknadsenhetens uppdrag. Revideringen innebär att enheten varje månad ska redovisa resultat och utfall till nämndens presidie för följande verksamheter: Återbruket Jobb o Fix Sommarpraktikanter Nystartsjobb Yrkesintroduktion Särskilt anställningsstöd Sysselsättningsplatser Samt ev. tillkommande projekt som beslutats av nämnden och som anges i budget Beslutsunderlag Beslut 27 februari 2015, 18. Hid GN Förslag på revidering av Arbetsmarknadsenhetens uppdrag 2 september 2015 Tjänsteskrivesle av förvaltningschefen 15 september 2015 Arbetsmarknadsenheten ska utgöra ett stöd för bolag och förvaltningar i arbetet med att skapa sysselsättningstillfällen i Ystads kommun. godkände Arbetsmarknadsenhetens uppdrag den 27 februari Uppdraget behöver revideras och förvaltningen har lämnat ett förslag som innebär att enheten varje månad ska redovisa resultat och utfall för verksamheterna inom enheten till nämndens presidie. 9

10 GN 68 Dnr 2015/19 Förslag till beslut under sammanträdet Tommy Andersson (M): bifall till förvaltningens förslag med ändringen att det ska redovisas resultat och utfall till nämnden varje månad. Beslutsgång Ordföranden finner att nämnden bifaller Tommy Andersson förslag till beslut under sammanträdet. Beslut skickas till: Arbetsmarknadsenheten 10

11 GN 69 Dnr 2015/42 Motion om att samtliga gymnasieskolor i Ystads kommun även ska ingå i Ungdomsfullmäktige beslutar skickar motionen vidare till Ungdomsfullmäktige för yttrande. Förslag till beslut skickar motionen vidare till Ungdomsfullmäktige för yttrande. Beslutsunderlag Motion om att samtliga gymnasieskolor i Ystads kommun även ska ingå i Ungdomsfullmäktige. Hid GN KF 68/ Motion om att samtliga gymnasieskolor i Ystads kommun även ska ingå i Ungdomsfullmäktige. Hid GN Tjänsteskrivelse av utbildningschefen 11 augusti 2015 Paula Larsson Jarl (M) och Charlotte Persson (M) har i en motion föreslagit att samtliga gymnasieskolor även ska ingå i ungdomsfullmäktige. Kommunstyrelsen har skickat motionen vidare till för yttrande. För att nämnden ska kunna lämna ett yttrande till Kommunstyrelsen behöver nämnden be Ungdomsfullmäktige lämna ett yttrande till. Beslut skickas till: Ungdomsfullmäktige 11

12 GN 70 Dnr 2015/4 Delegeringsbeslut under år 2015 beslutar godkänner kultur och utbildningsförvaltningens redovisning av delegeringsbeslut till gymnasienämnden för perioden Förslag till beslut godkänner kultur och utbildningsförvaltningens redovisning av delegeringsbeslut till gymnasienämnden för perioden Beslutsunderlag Avtal om köp av administrativa tjänster mellan Sydskånska gymnasieförbundet och Ystads kommun 20 januari Dnr 2015/2. Hid GN Delegationsordning för gymnasienämnden 16 januari 2015, 3. Dnr 2015/8. Hid GN Kultur och utbildnings redovisning av delegeringsbeslut till gymnasienämnden för perioden Syftet med delegation är att avlasta nämndens beslut i löpande ärende av rutinkaraktär och där igenom effektivisera den kommunala förvaltningen och ge en bättre service. Bestämmelser om delegering av ärenden inom en kommunal nämnd finns i kommunallagens (SFS 1991:900) 6 kap, antog en delegationsordning den 16 januari 2015, 3. Beslut fattade på delegation ska redovisas till nämnden varje månad. och Sydskånska gymnasieförbundet har avtalat om köp av administrativa tjänster som gäller 1 januari 2015 till 31 december Beslut och åtgärder ska redovisas till nämnden varje månad. 12

13 GN 71 Information från förvaltningschef beslutar tackar för informationen från förvaltningschefen. Förvaltningschefen lämnar följande information: Kort information om hur Regeringens budgetförslag för 2016 påverkar verksamheterna. Information om den positiva sökbilden för gymnasiet i Ystad. Information om regional satsning på förebyggande insatser (1+1=3). 13

14 GN 72 Dnr 2015/13 Meddelande till gymnasienämnden 2015 beslutar tar del av meddelandena. Kursinbjudningar ska redovisas under punkten Meddelande vid varje nämndsammanträde framöver. tar del av följande meddelande: Protokoll Sydskånska gymnasiet Hid GN Ungdomsfullmäktiges dagordning 8 oktober Hid GN Agenda ungdomsfullmäktige Hid GN Avsiktförklaring första steget mot en överenskommelse. Delegation för unga till arbete (Dua) A2015:06 A2014:06. Dnr 2015/68. Hid GN KS 105/ Teckna en avsiktsförklaring med Arbetsförmedlingen unga till arbete. Dnr 2015/68. Hid GN Beslut om statsbidrag för utarbetande av en lokal överenskommelse om samverkan mellan kommun och arbetsförmedling, dnr A2014:06/2015/364. Dnr 2015/68. Hid GN KF 108/ Plan för lika rättigheter och möjligheter Dnr 2015/70. Hid GN KF 110/ Budget 2016 samt ekonomiplan för 2017, 2018 och Dnr 2015/71. Hid GN

15 GN 73 Övrigt beslutar beslutar att samtliga inbjudaningar som ställs till nämnden ska bifogas kallelsen under Meddelande. Intresseanmälan ska behandlas och beslutas på nämnd. Ledamöter i nämnden kan anmäla sig till utbildningsdagen kring Folkhälsa är politik den 7 oktober Ledamöter som vill delta vid Ungdomsfullmäktiges internat den 8 9 september 2015 skickar en intresseanmälan till Camilla Svensson. Diskussion om kursinbjudningar som ställs till nämnden. Förtroendevalda i Ystads kommun har bjudits in till en utbildningsdag kring Folkhälsa är politik den 7 oktober Utbildningsdagen anordnas i samverkan mellan Region Skåne, Ystads kommun och Svensk Förening för Folkhälsoarbete. Ledamöter i som är intresserade kan anmäla sig, Ordföranden lämnar följande information: Kontaktpolitikeruppdraget kommer att behandlas längre fram under hösten. Öppet Hus på Parkskolan och Österportskolan mellan kl , onsdagen den 4 november december 2015 planeras för en heldag för nämnden information kommer. Ungdomsfullmäktiges internat 8 9 oktober