ÅSTORPS KOMMUN Medborgarnämnden

Transkript

1 65 Plats och tid Kommunhuset, Björnekullasalen, kl Beslutande Persson, Reino (S) ordförande Friberg, Gun (S) vice ordförande Hellman, Gertrud (M) Eriksson, Lennart (S) Andersson, Lena (C) tjg. ers. Persson, Jack (S) Glinka, Kristoffer (S) tjg. ers. Berlin, Sven (S) tjg. ers. Andersson, Pia (C) tjg. ers. Axelsson, Bodil (FP) Wiklander, Tony (SD) Ersättare Ottosson, Rolf (SD) Övriga närvarande Månsson, Anita, förvaltningschef Tomic, Jasna, nämndsekreterare Utses att justera Plats och tid Justerade paragrafer Medborgarförvaltningen, kl Underskrifter Sekreterare... Jasna Tomic Ordförande Justerare Organ... Reino Persson... Gertrud Hellman ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Medborgarnämnden Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ner Förvaringsplats för protokollet Medborgarförvaltningens arkiv Underskrift. JasnaTomic

2 66 Mn 52 Statistikredovisning Anita Månsson, förvaltningschef redovisar ärendestatistik för nämnden. att med godkännande lägga redovisningen till handlingarna Mn 53 Information från förvaltningen Anita Månsson, förvaltningschef informerar om - Brev från Göta hovrätten, inkommen , angående överklagat avgörande Linköpings Tingsrätts dom den 20 april 2010 i mål T Rekrytering av myndighetschef - Två tjänster inom försörjningsstöd (anvisningar till Activa) - Anita Månsson ska börja som samordnare för Åstorps kommun på FINSAM 50% från o med 1 september 2010 och släppa 50% tjänst Byggoch miljönämnden att med godkännande lägga informationen till handlingarna

3 67 Mn 54 Dnr Förslag till dokumenthanteringsplan för Medborgarnämnden och Hälso- och omsorgsnämndens verksamheter Medborgarförvaltningen och Hälso- och omsorgsförvaltningen har utarbetat ett förslag till dokumenthanteringsplan. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från förvaltningschefen på Medborgarförvaltningen Anita Månsson och förvaltningschefen på Hälso- och omsorgsförvaltningen Gunilla Velin daterad Protokoll från Medborgarnämndens arbetsutskott 118 daterad att godkänna förslag till dokumenthanteringsplan samt att ge förvaltningen i uppdrag att före upprätta övriga beskrivningar i enlighet med kap Avdelning II i Offentlighets- och sekretesslagen. Beslutsexpediering/ Beslut inkl. dokumenthanteringsplan Kommunstyrelsen Berörda områdeschefer

4 68 Mn 55 Anmälningsärenden Följande anmälningsärenden delges vid nämndens sammanträde: Domar mål nr E mål nr E mål nr E mål nr E mål nr E mål nr E mål nr E Övrigt Protokoll från Medborgarnämndens arbetsutskott, daterade , , Protokoll från samverkansmöte på Medborgarförvaltningen daterade , , att anmälningsärendena läggs till handlingarna.

5 69 Mn 56 Dnr Redovisning av delegeringsbeslut under period Medborgarnämnden har överlåtit sin beslutande rätt till utskott, ordförande och tjänstemän enligt Medborgarnämndens delegationsordning. Dessa beslut ska redovisas till Medborgarnämnden. Redovisningen innebär inte att Medborgarnämnden får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot står det Medborgarnämnden fritt att återkalla lämnad delegering. att godkänna redovisningen av delegeringsbeslut för period , uttagen den 26 juli som förtecknas i protokoll av den 2 augusti Mn 57 Förvaltningens administrativa rutiner Rolf Ottosson (SD) ifrågasätter förvaltningens administrativa rutiner angående förseningar av utskick till medborgarnämndens sammanträde. Medborgarnämnden noterar frågan till protokollet

6 70 Mn 58 Dnr Ansökan om tillfälligt utökat serveringstillstånd under perioden Inkommen ansökan , om tillfälligt utökat serveringstillstånd på yttre borggården avseende , med serveringstiden 18:00-24:00 till evenemanget Hovturnén från Margareth Anderberg, Tomarps Kungsgård. Bedömning Då ansökan inkommit med så kort varsel, kan handläggarna ej göra en sedvanlig utredning med ordinärt remissförfarande kontroller. Handläggaren frånsäger sig allt ansvar i beslutet om bifall till utökat tillstånd, då utredningsmöjligheter ej föreligger, pga kort varsel. att i efterhand godkänna ordförandens beslut Att jml 7 kap 5 alkohollagen bevilja Margareth Anderberg, Tomarps kungsgård, org.nr , tillfälligt utökat tillstånd, för servering av starköl och vin, kl. 18:00 24:00, till evenemanget Hovturnén, , enligt bilagda ritning.