ÅSTORPS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 14

Transkript

1 14 Plats och tid Kommunhuset, Björnkullasalen kl 19: ande Persson, Reino (s) ordf Friberg, Gun (s), vice ordf Hellman, Gertrud (m), 2:e vice ordf Eriksson, Lennart (s) Wetterlöv, Bo (m) Axelsson, Bodil (fp), Andersson, Lena (c), Glinka, Kristoffer (s) Andersson, Pia (c) Sarajlic, Nihad (m) Nielsen, Barbro (kd) Ersättare Övriga Månsson, Anita, förvaltningschef Malmström, Ann-Marie, förvaltningsekonom Jesper Thuné, nämndsekreterare Justering Plats och tid Medborgarförvaltningen Justerade paragrafer Underskrifter Sekreterare... /Jesper Thuné/ Ordförande Justerare... /Reino Persson/... /Bodil Axelsson / ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Medborgarnämnden Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ner Förvaringsplats för protokollet Underskrift Medborgarförvaltningens arkiv. /Jesper Thuné/

2 15 Mn 32 Budget, tertialuppföljning per med helårsprognos Förvaltningsekonom Ann-Marie Malmström föredrar ärendet och redovisar aktuell ekonomisk statistik. - att överlämna tertialuppföljning per till kommunstyrelsen

3 16 Mn 33 Mn-Au 75 Inrättande av Barnahuset Skåne Nordväst Föreligger utredning av Anita Månsson samt underlag från kommunal samarbetsgrupp Förvaltningschef Anita Månsson föredrar ärendet Medborgarnämnden föreslås besluta att Åstorps kommun är positiv till medverkan att inrätta ett samarbete i form av Barnahus i Skåne Nordväst i enlighet med presenterat förslag KOL- LA DNR att hos Kommunstyrelsen begära ramutökning inför budgetåren med kronor årligen (exklusive indexuppräkning) att efter beslut ge förvaltningschefen i uppdrag att underteckna avtal om samverkan i form av Barnahus i Skåne Nordväst - att ställa sig positiv till medverkan att inrätta ett samarbete i form av Barnahus i Skåne Nordväst i enlighet med presenterat förslag KOLLA DNR - att hos Kommunstyrelsen begära ramutökning inför budgetåren med kronor årligen (exklusive indexuppräkning) - att efter beslut ge förvaltningschefen i uppdrag att underteckna avtal om samverkan i form av Barnahus i Skåne Nordväst

4 17 Mn 34 Åtgärder i syfte att komma tillrätta med arkivhållningen på Medborgarförvaltningen Föreligger utredning och kostnadskalkyl genomförd av förvaltningschef Anita Månsson Anita Månsson föredrar ärendet Medborgarnämnden föreslås besluta att tillsammans med Bygg- och miljönämnden lyfta frågan om föreslagna åtgärder till Kommunstyrelsen och att där hemställa om att medel avsätts till åtgärderna i arkivutrymmen enligt förslag till en kostnad av cirka kronor att tillsammans med Bygg- och miljönämnden ta ställning till om ekonomiskt utrymme finnes under innevarande budgetåret att anställa extern resurs halvtid under sex månader till en kostnad av cirka kronor, alternativt att ta ställning till om denna utgift skall prioriteras och vad som i så fall skall prioriteras bort att ge förvaltningen i uppdrag att tillsammans med kommunchef göra en bedömning om redan anställd personal vid annan förvaltning kan genomföra gallring av socialtjänstarkivet med stöd från Medborgarförvaltningen - att tillsammans med Bygg- och miljönämnden lyfta frågan om föreslagna åtgärder till Kommunstyrelsen och att där hemställa om att medel avsätts till åtgärderna i arkivutrymmen enligt förslag till en kostnad av cirka kronor - att tillsammans med Bygg- och miljönämnden ta ställning till om ekonomiskt utrymme finnes under innevarande budgetåret att anställa extern resurs halvtid under sex månader till en kostnad av cirka kronor - att ge förvaltningen i uppdrag att tillsammans med kommunchef göra en bedömning om redan anställd personal vid annan förvaltning kan genomföra gallring av socialtjänstarkivet med stöd från Medborgarförvaltningen

5 18 Mn 35 Mn-Au 77 Angående arbetssituationen vid Myndighetskontoret och behovet av utökade personella resurser På grund av hög arbetsbelastning har frågor rörande arbetssituationen vid myndighetskontoret aktualiserats. Vid Medborgarnämndens arbetsutskott, , fattades beslut om att föreslå Medborgarnämnden att hos Kommunfullmäktige begära ekonomiskt anslag för att möjliggöra för rekrytering för att utöka personalstyrkan - att omedelbart ge förvaltningen i uppdrag att förstärka barn- och utredningsgruppen med en tjänst som områdeschef samt en socialsekreterare - att Kommunstyrelsen informeras om beslutet och bakgrunden till ställningstagandet - att meddela Kommunstyrelsen om ytterligare befarat budgetöverskridande med kostnader motsvarande dessa tjänster under verksamhetsåret att ovanstående förstärkning är en förutsättning för att Medborgarnämnden fortsättningsvis skall kunna ta ansvar för Myndighetskontorets verksamhet

6 19 Mn 36 Rapport över serveringstillstånd i Åstorps kommun Sara Persson och Sari Haapaniemi från Medborgarkontoret redovisar för aktuell statisktik rörande serveringstillstånd i Åstorps kommun - att med godkännande lägga informationen till handlingarna

7 20 Mn 37 Tillsynsplan av serveringstillstånd, stadigvarande till allmänheten 2008 Sara Persson och Sari Haapaniemi föredrar ärendet Rapport över det arbete som medborgarkontoret utför avseende tillsyn och kontroll över verksamheter i kommunen som har serveringstillstånd. - att med godkännande lägga informationen till handlingarna

8 21 Mn 38 Information om verksamheten vid Medborgarkontoret Sara Persson och Sari Haapaniemi, handläggare vid Medborgarkontoret, informerar om dess verksamhet Information kring verksamheten vid Medborgarkontoret gällande dess arbetsuppgifter, arbetsbelastning samt personalsitutation. - att med godkännande lägga informationen till handlingarna

9 22 Mn 39 Mn-Au 78 Utökade kostnader i samband med implementering av BBIC och antalet barnavårdsärenden Företaget LIKA genomför ett uppdrag som handlar om implementering av BBIC-modellen i barn- och familjegruppen. Med anledning av antalet obearbetade ärenden räcker inte den beslutade tidsomfattningen till. Medborgarnämndens arbetsutskott beslutade den 28 april 2008 att utöka uppdraget med ytterligare 15 timmar per vecka fr.o.m. den 15 maj t. o. m den 15 juli 2008 Kostnaden för utökningen beräknas uppgå till kronor Medborgarnämnden föreslås besluta att till kommunstyrelsen äska ytterligare medel med kronor att om framställan inte beviljas meddela nämndens budgetunderskott kommer att belastas med ytterligare angivet belopp - att till kommunstyrelsen äska ytterligare medel med kronor - att om framställan inte beviljas meddela nämndens budgetunderskott kommer att belastas med ytterligare angivet belopp

10 23 Mn 40 Information från Förvaltningschef Anita Månsson Anita Månsson informerar om semesterplanering vid förvaltningen samt om pågående rekryteringsprocesser - att med godkännande lägga informationen till handlingarna

11 24 Mn 41 Delgivningar Protokoll, Medborgarnämndens arbetsutskott Projekt Motvikt, från Hälso- och omsorgsförvaltningen - att med godkännande lägga informationen till handlingarna

12 25 Mn 42 Inbjudningar Kurser och konferenser Inbjudan från Kommunförbundet Skåne Gallring av socialtjänstens akter/handlingar och behandling av personuppgifter inom socialtjänsten, LSS, färdtjänsten vet du vad som gäller? - att med godkännande lägga inbjudningarna till handlingarna

13 26 Mn 43 Delgivningar Protokoll, mål nr , Kammarrätten i Göteborg, ang. ekonomiskt bistånd. Kammarrätten meddelar ej prövningstillstånd Protokoll, mål nr , Kammarrätten i Göteborg, ang. ekonomiskt bistånd. Kammarrätten meddelar ej prövningstillstånd Protokoll, mål nr , Kammarrätten i Göteborg, ang. ekonomiskt bistånd. Kammarrätten meddelar prövningstillstånd Dom, mål nr , Länsrätten i Skåne län, ang. beredande av vård enl. LVU Länsrätten bifaller ansökan Dom, mål nr E, Länsrätten Skåne län, ang. beredande av vård enl. LVM Länsrätten bifaller ansökan Dom, mål nr E, Länsrätten i Skåne län, ang. bistånd enl. SoL Länsrätten upphäver det överklagade beslutet och visar målet åter till Medborgarnämnden Dom, mål nr , Länsrätten i Skåne län, ang. beredande av vård enl. LVU Länsrätten bifaller ansökan Dom, mål nr E, Länsrätten i Skåne Län, ang. bistånd enl. SoL Länsrätten avslår överklagan - att med godkännande lägga delgivningarna till handlingarna