ÅSTORPS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 52

Transkript

1 52 Plats och tid Kommunhuset, Björnkullasalen kl 19:00-20:40 Beslutande Eriksson, Lennart (s) Friberg, Gun (s), vice ordf Hellman, Gertrud (m), 2:e vice ordf Karlsson, Ulf (m) Oros, Beatrice (s) Persson, Jack (s) Persson, Reino (s), ordförande Rosendahl, Berit (sd) Wetterlöv, Bo (m) Nielsen, Barbro (kd) Andersson, Lena (c) Ersättare Andersson, Pia (c) Freij, Monika (sd) Glinka, Kristoffer (s) Nielsen, Benny (m) Sarajlic, Nihad (m) Övriga Månsson, Anita, förvaltningschef, Mårtensson, Sally, områdeschef 38 Rasmussen, Inger, socilasekreterare 38 Özen, Sara, nämndsekreterare Justering Plats och tid Medborgarförvaltningen kl 12:00 Justerade paragrafer Underskrifter Sekreterare... /Sara Özen/ Ordförande... /Reino Persson/ Justerare... /Ulf Karlsson/

2 53 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Medborgarnämnden Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ner Förvaringsplats för protokollet Underskrift Medborgarförvaltningens arkiv. /Sara Özen/

3 54 Mn 38 Utbildning om missbruk, psykiatri och vuxenvård Områdeschef Sally Mårtensson och socialsekreterare Inger Rasmussen informerar om arbetsområdena missbruk, psykiatri och vuxenvården. Sally Mårtensson informerar om statistiken inom ovanstående verksamhetsområden. Inger Rasmussen informerar om ärendegången och den aktuella lagstiftningen som tillämpas inom verksamhetsområdet. Nämnden tackar för informationen.

4 55 Mn 39 Mn-Au 74 Förslag till regler för sommararbetande ungdomar vars föräldrar uppbär försörjningsstöd Föreligger av förvaltningschef Anita Månsson verkställd utredning daterad den 25 april 2007 med förslag till beslut. Förvaltningschefen Anita Månsson föredrar ärendet. Under de senaste åren har frågan om ungdomars skyldighet att bidra till familjens försörjning under feriearbete diskuterats. Olika regler har gällt i olika kommuner. Många kommuner har dock tagit ställning till att ungdomar som haft feriearbete fått behålla sin lön för eget bruk och har alltså inte varit föremål vid beräkning av försörjningsstöd till föräldrarna. Barnrättsorganisationer hävdar barnens rätt att förfoga över sin egen inkomst och att barn aldrig blir försörjningsskyldiga för sina föräldrar. I svensk lagstiftning beräknas man som barn tills man fyllt 18 år. att med stöd av förvaltningschefens skrivelse besluta att den lön som feriearbetande ungdomar uppbär under sommarlovet 2007 inte skall medtagas i beräkningen i de fall familjen är i behov av försörjningsstöd.

5 56 Mn 40 Mn-Au 75 Rapport om ärendebelastningen inom Medborgarkontoret Föreligger av förvaltningschef Anita Månsson verkställd utredning daterad den 4 maj 2007 med förslag till beslut. Förvaltningschefen Anita Månsson föredrar ärendet. Kartläggning och prioriteringsordning har gjorts av ärenden rörande barn och unga. Ärendena har grupperats i tre prioriteringsgrupper. att ge områdeschef Sally Mårtensson i uppdrag att rekryterar en socialsekreterare från bemanningsföretag och upprätta avtal med denna istället för Medborgarnämnden samt att ordna med boende för den rekryterade att rapporten utgör komplement till underlaget till beslutet som fattades av arbetsutskottet den 30 april 2007 att rapporten delges Medborgarnämnden.

6 57 Mn 41 Mn-Au 76 Förslag till riktlinjer för ärendehantering mellan Medborgarnämnd och Hälso- omsorgsnämnd Föreligger av förvaltningschef Anita Månsson verkställd utredning daterad den 4 maj 2007 med förslag till beslut. Förvaltningschefen Anita Månsson föredrar ärendet. Efter omorganisationen har det framkommit behov av att ytterligare förtydliga ärendegång och ärendeansvar mellan Medborgarnämnden som handlägger ärenden och Hälso- och omsorgsnämnd som skall verkställa de av Medborgarnämnden fattade besluten. När det gäller placeringar av barn och unga samt vuxna som beviljas vård på behandlingshem eller institution är det lämpligast att beslut både om vård och utförare fattas av Medborgarnämnden då dessa beslut är möjliga att överklaga. Syftet är också att undvika dubbelt arbete i både nämnderna och förvaltningarna. Den gällande delegationsordningen är utformad i enlighet med detta förslag. I Medborgarnämndens intern kontrollplan för år 2007 föreslås granskning ske under hösten 2007 av hur dessa riktlinjer efterlevs och om det behövs justeringar. att godkänna föreslagna riktlinjer i sin helhet för ärendehanteringen mellan Medborgarnämnden och Hälso- och omsorgsförvaltningen.

7 58 Mn 42 Mn-Au 77 Information inför situationen på arbetsmarknaden sommaren 2007 Föreligger av förvaltningschef Anita Månsson verkställd utredning daterad den 2 maj 2007 med förslag till beslut. Förvaltningschefen Anita Månsson föredrar ärendet. Inför sommaren befaras att flerpersoner söker försörjningsstöd eftersom ändringar skett i A-kassesystemet. De som avslutat sina gymnasiestudier eller pågående studier kommer inte längre kunna uppbära A-kassa under sommaruppehållet. Det är idag oklart hur många som kommer att tvingas att söka försörjningsstöd under sommaren att ge Medborgarförvaltningen i uppdrag att följa utvecklingen med en redovisning av nya ansökningar av försörjningsstöd under sommaren 2007, att redovisa uppföljningen till Medborgarnämnden senast september 2007 samt, att notera informationen.

8 59 Mn 43 Mn-Au 78 Intern kontroll under år 2007 Föreligger förvaltningsekonom Ann-Marie Malmström verkställd utredning daterad den 2 maj 2007 med förslag till beslut. I enlighet med kommunens reglemente för intern kontroll har nämnden en skyldighet att löpande följa upp det interna kontrollsystemet för nämndens verksamhetsområde ( 5). att under år 2007 görs intern kontroll inom Medborgarnämndens verksamhetsområde avseende: rutiner för överflyttning av ärende, såväl inom den egna förvaltningen (Medborgarförvaltningen) som vid överflyttning av ärenden till Hälsooch omsorgsförvaltningen. Rutiner skall finnas för överflyttning av ärenden inom samtliga områden (individ- och familjeomsorgsärenden, LSSärenden samt äldre- och handikappomsorgsärenden), rutiner för kontanthantering på Medborgarkontoret, rutiner för uppföljning av den psykosociala arbetsmiljön.

9 60 Mn 44 Mn-Au 80 Delgivning: Nyckeltal inom vård och omsorg, inbjudan Reino Persson och Gun Friberg anmäls till seminariet. Rapport från bokslutsgranskningen Uppföljning av granskningsrapporter Granskning av kommunens planer och program. Ansökningar om verksamhetsbidrag från föreningar för verksamhetsårets budget Protokoll från medborgarnämndens arbetsutskott (administrativa ärenden) Tackkort från Rosmarie Johansson till Medborgarnämnden. Medborgarnämnden beslutar att lägga delgivningarna till handlingarna.