SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (22)

Transkript

1 Plats Lomma kommunhus, sammanträdesrum Önnerup Tid , kl. 08:30-12:12 Sammanträdesdatum s. 1 (22) Beslutande Övriga deltagare Sofia Forsgren-Böhmer (M) Britt Hjertqvist (L) Anders Widesjö (M) Krister Wiman (M) Pia Johnson (S) Amelie Gustafsson Lennart Eriksson Felicia Mellgren Therese Håkansson Adam Edvinsson ordförande vice-ordförande ledamot ledamot ledamot förvaltningschef avdelningschef, avdelningschef, 33-38, kvalitetsstrateg, nämndsekreterare Utses att justera Justeringens plats och tid Underskrifter Pia Johnson Lomma kommunhus, Sekreterare Paragraf 33-38, ( justerades omedelbart och återfinns i separat protokoll) Ordförande Justerande Adam Edvinsson Sofia Forsgren-Böhmer Pia Johnson

2 Sammanträdesdatum s. 2 (22) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Beslutande organ Sammanträdesdatum Socialnämndens arbetsutskott Paragrafer 33-38, ( justerades omedelbart och återfinns i separat protokoll) Datum när anslaget sätts upp Datum när anslaget tas ned Förvaringsplats för Kommunhuset i Lomma protokollet Underskrift

3 Sammanträdesdatum s. 3 (22) SN AU 33 SN/2018:9-750 Övervägande vid placering enligt 6 kap 8 socialtjänstlagen Ärendet avser övervägande vid placering enligt 6 kap. 8 socialtjänstlagen avseende NN. Skrivelse från socialförvaltningen, Konsultationsdokument, skolan, Socialnämndens arbetsutskott godkänner rapporten och lägger den till handlingarna. Bilaga SN AU 33/18

4 Sammanträdesdatum s. 4 (22) SN AU 34 SN/2018:9-750 Övervägande vid placering enligt 6 kap 8 socialtjänstlagen Ärendet avser övervägande vid placering enligt 6 kap. 8 socialtjänstlagen avseende NN. Skrivelse från socialförvaltningen, Socialnämndens arbetsutskott godkänner rapporten och lägger den till handlingarna. Bilaga SN AU 34/18

7 Sammanträdesdatum s. 7 (22) SN AU 37 SN/2018:9-750 Övervägande vid placering enligt 6 kap 8 socialtjänstlagen Ärendet avser övervägande vid placering enligt 6 kap. 8 socialtjänstlagen avseende NN. Skrivelse från socialförvaltningen, Konsultationsdokument, skolan, Socialnämndens arbetsutskott godkänner rapporten och lägger den till handlingarna. Bilaga SN AU 37/18

8 Sammanträdesdatum s. 8 (22) SN AU 38 SN/2018:9-750 Övervägande vid placering enligt 6 kap 8 socialtjänstlagen Ärendet avser övervägande vid placering enligt 6 kap. 8 socialtjänstlagen avseende NN. Skrivelse från socialförvaltningen, Konsultationsdokument, skolan Socialnämndens arbetsutskott godkänner rapporten och lägger den till handlingarna. Bilaga SN AU 38/18

9 Sammanträdesdatum s. 9 (22) SN AU 43 SN/2018:9-750 Bistånd i form av fortsatt placering enligt 4 kap 1 socialtjänstlagen Ärendet avser bistånd enligt 4 kap. 1 socialtjänstlagen i form av fortsatt placering på behandlingshem för NN. Skrivelse från socialförvaltningen, Socialnämndens arbetsutskott beviljar NN fortsatt placering enligt 4 kap 1 socialtjänstlagen, på behandlingshem, från och med till och med , då behovet inte kan tillgodoses på annat sätt. Bilaga SN AU 43/18

10 Sammanträdesdatum s. 10 (22) SN AU 44 SN/2018:9-750 Bistånd i form av placering enligt 4 kap 1 socialtjänstlagen Ärendet avser bistånd enligt 4 kap. 1 socialtjänstlagen i form av placering på behandlingshem för NN. Skrivelse från socialförvaltningen, Socialnämndens arbetsutskott beviljar NN placering enligt 4 kap 1 socialtjänstlagen, på behandlingshem under tre månader, då behovet inte kan tillgodoses på annat sätt. Bilaga SN AU 44/18

13 Sammanträdesdatum s. 13 (22) SN AU 47 SN/2018:9-750 Beslut om att ej röja vistelseadress enligt 14 LVU Ärendet avser beslut om att ej röja vistelseadress enligt 14 Lag (1990:52) med särskilda bestämmelser om vård av unga (LVU) avseende NN. Skrivelse från socialförvaltningen, Socialnämndens arbetsutskott förlänger beslutet att ej röja NNs vistelseadress enligt 14 LVU från och med och längst tre månader. Bilaga SN AU 47/18

14 Sammanträdesdatum s. 14 (22) SN AU 48 SN/2018:9-750 Beslut om väcka och föra talan om fastställande av faderskap enligt 3 kap. 5 Föräldrabalken Ärendet avser beslut om att väcka och föra talan i domstol i faderskapet för NN. Skrivelse från socialförvaltningen, Socialnämndens arbetsutskott föreslår socialnämnden besluta följande: Socialnämnden beslutar att enligt 3 kap. 5 Föräldrabalken väcka och föra talan i domstol i faderskapet för NN. Bilaga SN AU 48/18

15 Sammanträdesdatum s. 15 (22) SN AU 49 Månadsuppföljning januari-februari 2018 Socialnämnden ska månadsvis göra en uppföljning av verksamhet och ekonomi. Månadsrapport för socialnämnden till och med februari månad 2018 presenteras. Socialnämndens månadsuppföljning januari-februari 2018 Diagramrapport februari 2018 Socialnämndens arbetsutskott föreslår socialnämnden besluta följande: Socialnämnden har tagit del av månadsuppföljning för socialnämnden januarifebruari 2018.

16 Sammanträdesdatum s. 16 (22) SN AU 50 Bostads- och lokalförsörjningsplan för socialnämnden Socialnämnden bostads- och lokalförsörjningsplan tas fram inom ramen för nämndens del i ansvaret för kommunens långsiktiga övergripande samhällsplanering samt som underlag för nämndens förslag till investeringsbudget för de kommande åren. Planen redovisar förändringarna i behoven av verksamhetslokaler och bostäder inom nämndens ansvarsområde, och till grund ligger kommunens senast fastställda befolkningsprognos. Socialförvaltningens förslag till plan omfattar åren och baseras på den befolkningsprognos för som fastställdes av kommunstyrelsen våren I förslaget presenteras socialförvaltningens bedömningar och förslag till utbyggnad för åren Skrivelse från socialförvaltningen, socialnämndens bostads- och lokalförsörjningsplan , Bilaga: Tabeller och diagram - Socialnämndens bostads- och lokalförsörjningsplan Socialnämndens arbetsutskott föreslår socialnämnden besluta följande: Socialnämnden antar föreliggande bostads- och lokalförsörjningsplan för perioden Socialnämnden överlämnar antagen bostads- och lokalförsörjningsplan till kommunstyrelsen, tekniska nämnden och miljö- och byggnadsnämnden för inarbetande i Lomma kommuns samhällsplanering.

17 Sammanträdesdatum s. 17 (22) SN AU 51 Plan för intern kontroll 2018 Enligt gällande reglemente för intern kontroll i Lomma kommun åligger det nämnden att för varje budgetår anta en särskild plan för uppföljning av den interna kontrollen. Resultatet från genomförd uppföljning ska därefter, i samband med årsbokslutets upprättande, rapporteras till kommunstyrelsen och revisionen. I plan för intern kontroll för socialnämnden beskrivs den riksinventering som har gjorts, där möjlig hot mot verksamheten har identifierats. Riskerna har prioriterats och rangordnats. För varje risk har även en sannolikhets- och konsekvensbedömning gjorts. Skrivelse från socialförvaltningen, Plan för intern kontroll 2018 Socialnämndens arbetsutskott föreslår socialnämnden besluta följande: Socialnämnden fastställer plan för intern kontroll 2018.

18 Sammanträdesdatum s. 18 (22) SN AU 52 Uppföljning av inkomna avvikelser inom socialförvaltningen 2017 I enlighet med 5 kap 3 Socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd (SOSFS 2011:9) om ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete ska vårdgivaren eller den bedriver socialtjänst eller verksamhet enligt LSS ta emot och utreda klagomål och synpunkter på verksamhetens kvalitet. Avvikelser upprättas vanligtvis av personal som upptäcker brister eller risk för missförhållanden i verksamheten. Synpunkter och klagomål som är kopplade till enskilda brukare och som avser uteblivna insatser eller händelser som innebär att verksamheten i något avseende brister avseende kraven på kvalitet, rapporteras som en avvikelse. Socialförvaltningen presenterar i skrivelse daterad en sammanställning över inkomna avvikelser avseende insatser enligt socialtjänstlagen (SoL) och lagen (1993:387) om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS). Avvikelser avseende insatser enligt hälso- och sjukvårdslagen (HSL) behandlas i nämndens patientsäkerhetsberättelse. Skrivelse från socialförvaltningen, Socialnämndens arbetsutskott föreslår socialnämnden besluta följande: Socialnämnden har tagit del av informationen.

19 Sammanträdesdatum s. 19 (22) SN AU 53 Uppföljning av det systematiska brandskyddsarbetet inom socialförvaltningen 2017 Enligt Lomma kommuns styrdokument för systematiskt brandskyddsarbete (SBA) ansvarar socialnämnden för att styrdokumentet efterlevs inom nämndens verksamhetsområde. Enligt styrdokumentet för SBA ska det på samtliga objekt (verksamhet) finnas: En brandskyddsansvarig En brandskyddskontrollant God dokumentation av det tekniska och organisatoriska brandskyddsarbetet samt kontrollverksamhet Utrymningsrutin samt plan för årlig utrymningsövning Utbildningsplan Socialförvaltningen presenterar i skrivelse daterad årlig uppföljning av det systematiska brandskyddsarbetet. I Uppföljningen framgår att dokumentationen vid flera objekt är bristfällig. Uppgifter om namngivna brandskyddsansvariga och brandskyddskontrollanter är felaktiga vid flera objekt. Samtliga brandskyddsansvariga har ombetts inkomma med åtgärdsplaner för att komma till rätta med bristerna. I övrigt görs bedömning att verksamheterna i förvaltningen och de som bedrivs på entreprenad lever upp till det systematiska brandskyddsarbetet. Skrivelse från socialförvaltningen, Socialnämndens arbetsutskott föreslår socialnämnden besluta följande: Socialnämnden har tagit del av informationen.

20 Sammanträdesdatum s. 20 (22) SN AU 54 Uppföljning av inkomna synpunkter och klagomål till socialförvaltningen och via LUKAS 2017 Enligt 5 kap. 3 Socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd (SOSFS 2011:9) om ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete ska vårdgivaren eller den som bedriver socialtjänst eller verksamhet enligt LSS ta emot och utreda klagomål och synpunkter på verksamhetens kvalitet. Enligt 5 kap. 6 ska inkomna rapporter, klagomål och synpunkter sammanställas och analyseras för att vårdgivaren eller den som bedriver socialtjänst eller verksamhet enligt LSS ska kunna se mönster eller trender som indikerar brister i verksamhetens kvalitet. Kommuninvånare i Lomma kommun som har synpunkter, förslag eller klagomål på kommunens verksamheter har möjlighet att framföra dem i kommunens system för synpunkts- och klagomålshantering, LUKAS. Socialförvaltningen presenterar i skrivelse daterad , resultatet av årlig uppföljning av inkomna synpunkter och klagomål till socialförvaltningen Förvaltningen gör bedömningen att en rutin för standardiserad hantering av synpunkter och klagomål saknas. Arbetet med att upprätta en rutin har påbörjats, för att kvalitetssäkra förvaltningens arbete med synpunkter och klagomål. Skrivelse från socialförvaltningen, Socialnämndens arbetsutskott föreslår socialnämnden besluta följande: Socialnämnden har tagit del av informationen.

21 Sammanträdesdatum s. 21 (22) SN AU 55 Information från förvaltningen Förvaltningschef Amelie Gustafsson informerar om följande ärenden: Pågående arbete med åtgärdsplan med anledning av utredning avseende äldreomsorgen i Lomma kommun. Resultatet av Statistiska Centralbyråns medborgarundersökning. Socialnämndens arbetsutskott har tagit del av informationen.

22 Sammanträdesdatum s. 22 (22) SN AU 56 Beslut om uppföljning av pågående arbete med framtagande av handlingsplan avseende överföringen av verksamhetsdriften av hemtjänsten i kommunal regi Med anledningen av socialnämndens beslut , att uppdra åt socialförvaltningen att ta fram en plan för överföring av verksamhetsdriften av hemtjänsten till kommunal regi, önskar socialnämndens arbetsutskott en uppdatering av det pågående arbetet med framtagandet av handlingsplanen vid arbetsutskottets framtida sammanträden. Socialnämndens arbetsutskott uppdrar åt förvaltningen att till nästkommande sammanträde uppdatera arbetsutskottet i det pågående arbetet med framtagandet av handlingsplanen avseende överföringen av verksamhetsdriften av hemtjänsten till kommunal regi.