SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (6)

Transkript

1 Sammanträdesdatum s. 1 (6) Plats Sammanträdesrum Önnerup, Kommunhuset i Lomma Tid Onsdagen den 7 september 2016 kl Beslutande Anders Berngarn (M) Robert Wenglén (M) Christian Idström (M) Remco Andersson (L) Lisa Bäck (S) Ordförande V. ordförande Ledamot Ledamot Ledamot Övriga deltagare Jan Sohlmér Sara Sätterberg John Wadbro Marcus Nilsson Kommundirektör Kommunsekreterare Planarkitekt, del av 192 Ekonomichef, Utses att justera Justeringens plats och tid Underskrifter Lisa Bäck Kommunhuset i Lomma Paragrafer Sekreterare Ordförande Justerande Sara Sätterberg Anders Berngarn Lisa Bäck

2 Sammanträdesdatum s. 2 (6) Beslutande organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Sammanträdesdatum Paragrafer Datum när anslaget sätts upp Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunstyrelsens arbetsutskott Datum när anslaget tas ned Kommunhuset i Lomma

3 Sammanträdesdatum s. 3 (6) KSAU 192 Dnr KS/KF 2016: Sammanställning över aktuellt planläge Kommunstyrelsen har sedan i januari 2013 ansvaret för upprättande av detaljplaner. Som ett arbetsredskap för att kunna prioritera, bedöma resursbehov och informera om pågående planarbetsläge finns på planeringsavdelningen en planlägeslista som kontinuerligt uppdateras. Planlägeslistan innehåller uppgifter om pågående planarbeten med uppgifter framför allt om tidsplaner med angivande av tidpunkt för start av planarbetet, samråds- och granskningstider samt antagandetidpunkt. Planlägeslistan upprättas med utgångspunkt i de uppdrag som kommunstyrelsen ger planeringsavdelningen. - Planlägeslista daterad Utskottets handläggning Vid utskottets sammanträde lämnar planarkitekt John Wadbro information. Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen besluta följande: Kommunstyrelsen godkänner redovisningen av planläget och lägger den till handlingarna. Planlägeslistan översänds till miljö- och byggnadsnämnden och tekniska nämnden för kännedom.

4 Sammanträdesdatum s. 4 (6) KSAU 193 Dnr KS/KF 2016: Uppföljning av kommunens upplåning och pensionsförvaltning Kommunstyrelsens arbetsutskott har i uppföljningsplan för 2016 med uppföljning av kommunens upplåning och pensionsförvaltning i september. - Presentation från ekonomichefen, Uppföljning av kommunens upplåning och pensionsförvaltning per Utskottets handläggning Vid utskottets sammanträde lämnar ekonomichefen en redogörelse. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar följande: Kommunstyrelsens arbetsutskott lägger informationen till handlingarna.

5 Sammanträdesdatum s. 5 (6) KSAU 194 Dnr KS/KF 2016: Delårsrapport kommunövergripande verksamhet avseende perioden januari-augusti 2016, samt helårsprognos Föreligger delårsrapport avseende kommunövergripande verksamhet för perioden januari-augusti 2016 samt helårsprognos för Delårsrapport kommunövergripande verksamhet januari-augusti 2016 Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen besluta följande: Delårsrapporten avseende kommunövergripande verksamhet för perioden januari-augusti 2016 samt helårsprognos för 2016 lägges, efter redaktionella ändringar, med godkännande till handlingarna.

6 Sammanträdesdatum s. 6 (6) KSAU 195 Dnr KS/KF 2016: Uppföljning av Reglemente för intern kontroll samt Anvisningar till reglemente för intern kontroll Enligt reglemente för intern kontroll ( 2) har kommunstyrelsen det övergripande ansvaret att tillse att det finns en god intern kontroll i kommunen. Nuvarande reglemente för intern kontroll reviderades senast av kommunfullmäktige , 82, och befintliga anvisningar till reglemente för intern kontroll reviderades av kommunstyrelsen Kvalitetsutvecklaren bedömer i skrivelse att inget behov av revidering föreligger. - Skrivelse från kvalitetsutvecklaren - Protokoll från kommunstyrelsen, 151/15 - Protokoll från kommunfullmäktige, 82/15 - Reglemente för intern kontroll, reviderat Anvisningar till reglemente för intern kontroll, reviderade Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar följande: Kommunstyrelsens arbetsutskott konstaterar att Reglemente för intern kontroll samt Anvisningar till reglemente för intern kontroll inte behöver revideras i dagsläget.