SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (7) Sammanträdesrum Önnerup, Kommunhuset i Lomma

Transkript

1 Sammanträdesdatum s. 1 (7) Kommunstyrelsens arbetsutskott Plats Sammanträdesrum Önnerup, Kommunhuset i Lomma Tid Onsdagen den 13 mars 2013, kl Beslutande Anders Berngarn (M) Christian Idström (M) Lars Arheden (M) Remco Andersson (FP) Lisa Bäck (S) ordförande vice ordförande ledamot ledamot ledamot Övriga deltagande Jan Sohlmér Christine Edenbrandt Lotta Ahlfors Göran Samuelsson N N Anja Andrén kommundirektör, kommunsekreterare förvaltningschef, 54 fastighetschef, 54 Arbetsförmedlingen, 55 planarkitekt, 56 Utses att justera Lisa Bäck Justeringens plats Kommunhuset i Lomma, och tid Underskrifter Sekreterare Paragrafer Christine Edenbrandt Ordförande Anders Berngarn Justerande Lisa Bäck ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunhuset i Lomma Datum för anslags nedtagande _

2 Sammanträdesdatum s. 2 (7) AU 54 Dnr KS/KF 2013: Uppföljning - energiförbrukning Kommunstyrelsen har under 32/09 beslutat uppdra åt tekniska nämnden att efter varje kalenderår redovisa vidtagna åtgärder och uppnådda resultat i arbetet med energieffektivisering. Tekniska förvaltningen har lämnat en rapport, uppföljning av energiförbrukning Vid utskottets sammanträde lämnar fastighetschefen en redogörelse. Beslutsunderlag - Uppföljning av energiförbrukning 2012, , från fastighetschefen Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta följande: - Uppföljningen av energiförbrukning 2012 lägges till handlingarna.

3 Sammanträdesdatum s. 3 (7) AU 55 Dnr KS/KF 2013: Träff med arbetsförmedlingen Vid utskottets sammanträde lämnar N N, Arbetsförmedlingen Kävlinge och Lomma, information om bl.a. arbetsmarknadsläget i Lomma kommun Arbetsutskottet beslutar följande: - N N, Arbetsförmedlingen Kävlinge och Lomma, medges närvaro- och yttranderätt. - Utskottet har tagit del av informationen.

4 Sammanträdesdatum s. 4 (7) AU 56 Dnr KS/KF 2013: Redovisning av aktuellt planläge Planeringsenheten har sedan 1 januari 2013 ansvaret för upprättande av detaljplaner. Som ett arbetsredskap för att kunna prioritera, bedöma resursbehov och informera om pågående planarbetsläge finns en planlägeslista som kontinuerligt uppdateras. Planlägeslistan innehåller uppgifter om pågående planarbeten med uppgifter framför allt om tidsplaner med angivande av tidpunkt för start av planarbetet, samråds- och granskningstider samt antagandetidpunkt. Planlägeslistan upprättas med utgångspunkt i de uppdragsbeslut som kommunstyrelsen ger planeringsenheten. Beslutsunderlag - Skrivelse från planeringschefen - Planlägeslista, daterad Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta följande: - Redovisningen av planläget godkänns och läggs till handlingarna. Planlägeslistan med kartbilaga översänds till miljö- och byggnadsnämnden samt tekniska nämnden för kännedom.

5 Sammanträdesdatum s. 5 (7) AU 57 Dnr KS/KF 2013: Beträffande kommunens användning av det sociala mediet Facebook Bakgrund Kommunstyrelsen har , 215, fastställt riktlinjer för kommunens användning av sociala medier. Av riktlinjerna framgår att ansvarsfördelningen för användningen av sociala medier följer den av kommunstyrelsen, i Anvisningar för informationsverksamheten, fastställda ansvarsfördelningen för extern information, nämligen att kommunstyrelsen har ett övergripande ansvar och att varje nämnd/förvaltning har ansvaret inom sitt verksamhetsområde. Beslut ska fattas av respektive nämnd om vilka social medier som ska användas inom ansvarsområdet. Nämnden ska vidare fastställa vad som är syftet med användningen av ett visst socialt media. Nämndens beslutanderätt kan delegeras till förvaltningschefen. Dagsläget Som en följd av nämndernas och respektive förvaltningschefers beslut använder Lomma kommun för närvarande såväl Twitter som Flickr och Facebook. Twitter användes inom såväl kommunstyrelsens som tekniska nämndens område. Syftet är att i första hand informera kommuninvånarna i krissituationer, men dessutom att till såväl kommuninvånare som andra sprida information om nyheter i form av aktuella händelser, fattade beslut och planerade åtgärder. Webmaster Max Borrero har bemyndigats att använda Twitter i tjänsten och att ha en övergripande bevakningsfunktion för kommunens Twitterhantering. Kommunstyrelsens Riktlinjer för användning av sociala medier ska följas. Kommunledningskontoret publicerar dessutom foton från kommunen över Flickr. Facebook användes av biblioteken i Lomma och Bjärred, kulturskolan och fritidsgårdarna.

6 Sammanträdesdatum s. 6 (7) AU 57 (forts.) Förslag Kommunstyrelsen har , 234, givit kommunledningskontoret i uppdrag att undersöka möjligheten för att Lomma kommun skulle kunna finnas med på Facebook i en vidare mening än i dagsläget. Kanslichefen har lämnat följande förslag: Efter genomgång av förutsättningarna kan följande konstateras: En gemensam facebooksida för kommunen, en huvudsida utöver förvaltningarnas sidor, skulle --- främja den kommunala demokratin och utgöra bas för en utökad medborgardialog --- ge ökad kännedom om kommunen, dess verksamhet, organisation och den service kommunen tillhandahåller, --- främja kommuninvånarnas intresse och engagemang för den kommunala verksamheten och --- marknadsföra kommunen. Kommunen skulle dessutom stärka sitt varumärke som en modern kommun och relationen till kommuninvånarna. För genomförandet fordras att en tjänsteman är huvudansvarig för publicering och övervakning av mediet och att dessutom flera redaktörer har möjlighet att redigera på sidan. Enligt Riktlinjer för kommunens användning av sociala medier ansvarar varje nämnd/förvaltning för övervakning och moderering. Uppsikt måste kontinuerligt hållas över inkomna kommentarer och frågor på kommunens facebooksida. Brottsligt material, som innebär t.ex. hets mot folkgrupp, uppvigling, barnpornografibrott, olaga våldsskildring eller upphovsrättsintrång måste omedelbart tas bort, liksom sekretessbelagda uppgifter. Svar måste snabbt lämnas på inkomna kommentarer och frågor. Facebooksidan måste bevakas veckans alla dagar, också under helgerna. Det kan således konstateras att en gemensam facebooksida kommer att vara resurskrävande. Kommunens informatör bör ha det övergripande ansvaret för uppbyggnad, publicering och övervakning av facebooksidan. KontaktCenters personal bör ansvara för den dagliga övervakningen. Undertecknad föreslår att kommunstyrelsen beslutar att använda det sociala mediet Facebook, i form av en gemensam kommunsida. Kommunstyrelsen ska

7 Sammanträdesdatum s. 7 (7) AU 57 (forts.) också fastställa syftet med nyttjandet. På facebooksidan bör kommunstyrelsen informera om - att det är myndigheten som ansvarar för det sociala mediet, - vad som är syftet och vad myndigheten avser med användningen av mediet, - att inlägg blir tillgängliga för andra användare, - att inlägg blir allmänna handlingar, - vilka uppgifter som inte får publiceras och - att kommunstyrelsen bevakar inlägg i mediet och måste ta bort sådant som strider mot lag eller är stötande. Undertecknad föreslår vidare att en utvärdering ska genomföras av användningen av mediet vid årsskiftet 2013/2014. Beslutsunderlag - Skrivelse från kanslichefen Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta följande: - I syfte att främja den kommunala demokratin och utgöra bas för en utökad medborgardialog, ge ökad kännedom om kommunen, dess verksamhet, organisation och den service kommunen tillhandahåller, främja kommuninvånarnas intresse och engagemang för den kommunala verksamheten och marknadsföra kommunen, ska kommunstyrelsen använda det sociala mediet Facebook. - Kommunstyrelsen ska på facebooksidan informera om ansvar och syfte med användningen av mediet, att inlägg blir tillgängliga för andra användare och allmänna handlingar samt att inlägg i mediet som strider mot lag eller är stötande kommer att tas bort. - Utvärdering ska genomföras av användningen av mediet vid årsskiftet 2013/ Kommunstyrelsen konstaterar att beslutet med vad som framkom som önskemål vid ungdomsdemokratidagen i september 2012.