SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (11)

Transkript

1 Sammanträdesdatum s. 1 (11) Plats Sammanträdesrum Önnerup, Kommunhuset i Lomma Tid Onsdagen den 13 april 2016 kl Beslutande Anders Berngarn Robert Wenglén (M) Remco Andersson (L) Lisa Bäck (S) Anders Widesjö (M) Ordförande Vice ordförande Ledamot Ledamot Ersättare för Christian Idström Övriga deltagare Jan Sohlmér Anders Nyquist Tommy Samuelsson Linnea Qvarnström Bengt Strengbom Kevin Nyström Sara Sätterberg Kommundirektör Planeringschef, Samhällsbyggnadschef, Planarkitekt, del av 77, Projektsamordnare, 77 Praoelev Nämndsekreterare Utses att justera Justeringens plats och tid Underskrifter Lisa Bäck Kommunhuset i Lomma Paragrafer Sekreterare Ordförande Justerande Sara Sätterberg Anders Berngarn Lisa Bäck

2 Sammanträdesdatum s. 2 (11) Beslutande organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Sammanträdesdatum Paragrafer Datum när anslaget sätts upp Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunstyrelsens arbetsutskott Datum när anslaget tas ned Kommunhuset i Lomma

3 Sammanträdesdatum s. 3 (11) KSAU 76 KS/KF 2016: Närvarorätt Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar följande: Kevin Nyström medges närvarorätt vid sammanträdet.

4 Sammanträdesdatum s. 4 (11) KSAU 77 Dnr KS/KF 2016: Information om trafikstörningar i samband med bro- och beläggningsarbete på Fjelievägen i Bjärred Vid utskottets sammanträde lämnar Bengt Strengbom, projektsamordnare, information om trafikpåverkan i samband med bro- och beläggningsarbete på Fjelievägen i Bjärred, samt om planer för planskildhet och cykelväg utmed Fjelievägen mellan Lundavägen och Flädie kyrkväg. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar följande: - Utskottet har tagit del av informationen.

5 Sammanträdesdatum s. 5 (11) KSAU 78 Dnr KS/KF 2016: Ansökan om medel från Energimyndigheten för underlag till kommunens översiktsplanering Energimyndigheten har utlyst medel för att integrera energiaspekter i fysisk planering med sista ansökningsdag den 15 april. Som en del i kommunens översiktsplaneringsarbete har planeringsavdelningen tagit fram en ansökan på ämnet Transportplanering för en fossilfri framtid i Lomma kommun. Utlysningen från Energimyndigheten innefattar tre prioriterade områden, där denna ansökan faller under punkt 3 Projekt som syftar till att implementera åtgärder för ett minskat behov av person- eller godstransporter i samhället och/eller påverka valet av transportsätt i en energieffektiv och klimatvänlig riktning. Ansökan avser kr, med en egeninsats på 20 % som utgörs av nedlagd arbetstid i projektet. Om projektet beviljas kommer det att pågå till november Resultatet kommer att vara ett trafikplaneringsunderlag för en fossilfri framtid som används i översiktsplaneringsarbetet. Det ska komplettera Strategin för ökad andel gång- och cykeltrafik i Lomma kommun och vara inriktat på kollektivtrafik, infrastruktur för fossilfria bränslen och laddinfrastruktur. Beslutsunderlag - Skrivelse från planeringschefen och miljöstrateg Matilda Gradin - Skrivelse från miljöstrateg Matilda Gradin - Utlysning från Energimyndigheten Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen besluta följande: Kommunstyrelsen beslutar att Lomma kommun, efter redaktionella ändringar, ska ansöka om medel för transportplanering i översiktsplanearbetet från Energimyndigheten i enlighet med föreliggande handlingar.

6 Sammanträdesdatum s. 6 (11) KSAU 79 Dnr KS/KF 2015: Stadsmiljöavtalet - ansökan om statligt stöd för att främja hållbara stadsmiljöer Måndag den 18 april är sista ansökningsdag för Stadsmiljöavtalet, Trafikverkets stöd till kollektivtrafiklösningar. Lomma kommuns tekniska förvaltning har några projekt inplanerade de närmsta åren som eventuellt kan beviljas stödet. Regeringen har avsatt två miljarder under mandatperioden för att stödja kollektivtrafiklösningar i städer, så kallade stadsmiljöavtal. Trafikverket beslutar om stödet som betalas ut årsvis mot redovisning av nedlagda kostnader. Stöd får lämnas med högst 50 procent av kostnaderna för åtgärden och Trafikverket får besluta att betala ut högst 50 procent av det beviljade stödet i förskott. Kommuner och landsting kan söka finansiellt stöd för åtgärder som leder till att en större andel persontransporter i städer sker med kollektivtrafik, energieffektiva lösningar med låga utsläpp av växthusgaser och som bidrar till att uppfylla miljökvalitetsmålet God bebyggd miljö. Stödet ska särskilt främja innovativa, kapacitetsstarka och resurseffektiva lösningar för kollektivtrafik. Som villkor för stöd ska även motprestationer i form av andra åtgärder än de som stödet avser och som bidrar till en ökad andel hållbara transporter eller ökat bostadsbyggande genomföras. Lomma kommuns ansökan De projekt i Lomma kommun som kommer ha färdigställts senast under 2018 och som innebär förbättringar för kollektivtrafiken är: - en planskildhet under Lommabanan på Vinstorpsvägen - en genare väg för bussen genom en cirkulationsplats - nya busshållplatser med förbättrade väderskydd Som motprestationer kan Lomma kommun uppvisa följande insatser för Trafikverket: - strategi för ökad gång- och cykeltrafik - mätning av trafik och resandefördelning för relevanta områden före och efter genomförandena - detaljplaner för Lommas norra centrum, så att det framgår när bostäderna är inflyttningsklara - cykelvänlighet och tillgänglighetsanpassningar vid utvecklingen av Lommas stationsområde (cykelgarage, ramper, hissar)

7 Sammanträdesdatum s. 7 (11) KSAU 79 (forts.) - gång/cykel-tunnel vid Algatan - Planerade åtgärder i Cykelplanen Uppföljningskraven utgörs dels av att en tjänsteman ska delta i en workshop som Trafikverket håller i, och dels att kommunen skickar in en slutrapport senast ett halvår efter sluttidpunkten för projekten. Beslutsunderlag - Skrivelse från planeringsavdelningen - Information om ansökan från Trafikverket, från mars Trafikverkets ansökningsformulär, Statligt stöd för att främja hållbara stadsmiljöer - Stadsmiljöavtal, SFS 2015:579 Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen besluta följande: Kommunstyrelsen beslutar att Lomma kommun ansöker om stöd enligt Stadsmiljöavtalet.

8 Sammanträdesdatum s. 8 (11) KSAU 80 Dnr KS/KF 2016: Uppföljning av energiförbrukning 2015 inom kommunala fastigheter, fastigheter inom Lomma Servicebostäder AB samt gatubelysning och reningsverk Kommunstyrelsen har under 32/09 beslutat uppdra åt tekniska nämnden att efter varje kalenderår redovisa åtgärder och uppnådda resultat i arbetet med energieffektivisering. Tekniska nämnden har , 36, beslutat godkänna rapport avseende energiförbrukning under 2015 inom kommunala fastigheter, fastigheter inom Lomma Servicebostäder AB samt gatubelysning och reningsverk och skicka uppföljningen till kommunstyrelsen. Beslutsunderlag - Protokoll från tekniska nämnden , 36 - Rapport Uppföljning av energiförbrukning 2015, Kommunala fastigheter och LSAB samt Gatubelysning och reningsverket Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen besluta följande: - Uppföljningen av energiförbrukning under 2015 inom kommunala fastigheter, fastigheter inom Lomma Servicebostäder AB samt gatubelysning och reningsverk läggs till handlingarna.

9 Sammanträdesdatum s. 9 (11) KSAU 81 Dnr KS/KF 2014: Lägesrapport om genomförande av projekt i Bjärred och Lomma Vid utskottets sammanträde lämnar Tommy Samuelsson, samhällsbyggnadschef, information om pågående projekt i Bjärred och Lomma. Planarkitekt Linnea Qvarnström lämnar information om detaljplanearbetet för Bjärred 37:1 m.fl. (Bojk) och del av Fjelie 2:3 (Trafikplats Flädie). Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar följande: - Utskottet har tagit del av informationen.

10 Sammanträdesdatum s. 10 (11) KSAU 82 Dnr KS/KF 2016: Beträffande revisionsrapport Övergripande säkerhetsgranskning PwC har på uppdrag av Lomma kommuns revisorer genomfört en övergripande granskning av kommunens säkerhet angående externa och interna dataintrång. Revisionen har vid sammanträde beslutat anta föreliggande granskning att översändas till kommunstyrelsen för beaktande. Syftet med granskningen är att översiktligt granska kommunens IT-säkerhet. Servicechefen har avgett ett yttrande avseende två av revisionens rekommendationer. Beslutsunderlag - Skrivelse från revisionen - Revisionsrapporten Övergripande säkerhetsgranskning av kommunens säkerhet angående externa och interna dataintrång från PwC - Yttrande från servicechefen Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen besluta följande: - Kommunstyrelsen har tagit del av revisionsrapporten Övergripande säkerhetsgranskning av kommunens säkerhet angående externa och interna dataintrång.

11 Sammanträdesdatum s. 11 (11) KSAU 83 Dnr KS/KF 2016: Uppdrag åt ombud inför förestående årsstämma med Kraftringen AB Kraftringen AB har kallat till årsstämma den 26 april Efter granskning av kallelse och därtill bifogat material till bolagsstämma i Kraftringen AB, föreslår ekonomichefen att kommunstyrelsen ger kommunens ombud vid stämman i uppdrag att rösta och verka för att: - framlagd resultat- och balansräkning och, i förekommande fall, koncernresultatoch koncernbalansräkning per fastställes, - bolagets resultat hanteras i enlighet med förslag i balansräkningen, - styrelsen och verkställande direktören beviljas ansvarsfrihet för den tid årsredovisningen omfattar. Ekonomichefen föreslår vidare att ombudet vid stämman efter egen bedömning får rösta för: - fastställanden av arvoden till styrelsen, revisorer, lekmannarevisorer med suppleanter. - val av revisor och revisorssuppleant. Beslutsunderlag - Kallelse med tillhörande handlingar till årsstämma i Kraftringen AB - Skrivelse från ekonomichefen Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen besluta följande: - Uppdrages åt kommunens ombud vid årsstämma med Kraftringen AB att rösta och verka för att: - framlagd resultat- och balansräkning och, i förekommande fall, koncernresultat- och koncernbalansräkning per fastställes, - bolagets resultat hanteras i enlighet med förslag i balansräkningen, - styrelsen och verkställande direktören beviljas ansvarsfrihet för den tid årsredovisningen omfattar. - Ombudet får vid stämman efter egen bedömning rösta för: - fastställanden av arvoden till styrelsen, revisorer, lekmannarevisorer med suppleanter. - val av revisor och revisorssuppleant.