Kansli- och utvecklingsenheten

Transkript

1 1(13) Kommunstyrelsens allmänna utskott Plats och tid A-salen, kommunhuset, kl Beslutande Ledamöter Christer Broman (V) Gudrun Bengtsson (SD) Samuel Jarenil (S) Tjänstgörande ersättare Kay Stark (S), ordförande Rickard Andersson (S) Övriga närvarande Ersättare Karin Svensson (MP) Stig Gerdin (AltBr) Eric Berntsson (SD) Tjänstemän Inger Hofflander, sekreterare Marie Wäppling, kommunchef Sven Stengard, ekonomichef Patrik Pallin, personalchef Justerare Samuel Jarenil Justeringens plats och tid Kommunhuset kl Underskrifter Sekreterare Paragrafer Inger Hofflander Ordförande Kay Stark Justerare Samuel Jarenil ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kommunstyrelsens allmänna utskott Sammanträdesdatum då anslaget sätts upp då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Kansli- och utvecklingsenheten Underskrift Inger Hofflander Utdragsbestyrkande

2 2(13) Kommunstyrelsens allmänna utskott lista AU 37 Dnr 2014/807 Bromölla kommuns årsredovisning AU 38 Dnr 2015/113 Ansökan om elitbidrag från IFÖ Bromölla IF... 4 AU 39 Dnr 2014/807 Slutredovisning av investeringsprojekt AU 40 Dnr 2014/1137 Remiss Ny kvalitetsstandard för Skåneleden... 7 AU 41 Dnr 2015/159 Instruktion till ombud vid bolagsstämmor i de kommunala bolagen... 8 AU 42 Dnr 2014/893 Svar på motion om offentliga kommunala möten AU 43 Dnr 2014/1008 Svar på motion om att bevara Lerlagret som företagshotell AU 44 Meddelanden till kommunstyrelsen... 13

3 3(13) AU 37 Dnr 2014/807 Bromölla kommuns årsredovisning 2014 Allmänna utskottets beslut Överlämnas till kommunstyrelsen. Ekonomichef Sven Stengard redogör för Bromölla kommuns årsredovisning för verksamhetsåret 2014 på utskottets sammanträde. Exp Kommunstyrelsen

4 4(13) AU 38 Dnr 2015/113 Ansökan om elitbidrag från IFÖ Bromölla IF Allmänna utskottets beslut Uppdrag ges till förvaltningen att ta fram underlag för att beslut ska kunna fattas om storleken på bidraget. Redovisning ska inhämtas från IFÖ Bromölla IF om vad bidraget ska användas till samt hur föreningen fördelar det kommunala bidraget mellan sina herr- och damlag. Skrivelse har inkommit från IFÖ Bromölla IF med ansökan om elitbidrag. Yrkanden Christer Broman (V): Avslag till ansökan. Kay Stark (S), Rickard Andersson (S) och Samuel Jarenil (S): Bidrag ska beviljas. Uppdrag ges till förvaltningen att ta fram underlag för att beslut ska kunna fattas om storleken på bidraget. Gudrun Bengtsson (SD): Bifall till yrkandet om att uppdrag ska ges till förvaltningen att ta fram underlag för att beslut ska kunna fattas om storleken på bidraget. Redovisning ska också inhämtas från föreningen om vad bidraget ska användas till samt hur föreningen fördelar det kommunala bidraget mellan sina herr- och damlag. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på yrkandena och finner att allmänna utskottet beslutar att uppdrag ska ges till förvaltningen att ta fram underlag för att beslut ska kunna fattas om storleken på bidraget. Redovisning ska inhämtas från föreningen om vad bidraget ska användas till samt hur föreningen fördelar det kommunala bidraget mellan sina herr- och damlag. Protokollsanteckning Stig Gerdin (AltBr) lämnar anteckning till protokollet.

5 5(13) AU 38 forts Reservation Christer Broman (V). Exp Tobias Delfin, turist- och fritidschef

6

7 6(13) AU 39 Dnr 2014/807 Slutredovisning av investeringsprojekt 2014 Allmänna utskottets förslag till kommunstyrelsen Slutredovisning av investeringsprojekt 2014 godkänns. Ekonomienheten överlämnar slutredovisning av investeringsprojekt 2014.

8 7(13) AU 40 Dnr 2014/1137 Remiss Ny kvalitetsstandard för Skåneleden Allmänna utskottets förslag till kommunstyrelsen Svar på remissen avges enligt redovisad tjänsteskrivelse från turist- och fritidsenheten. Region Skåne översänder förslag till kvalitetsstandard för Skåneleden. Bromölla kommun bereds tillfälle att yttra sig över förslaget. Eventuella synpunkter ska ha inkommit till Region Skåne senast den 31 mars Tjänsteskrivelse från turist- och fritidschef Tobias Delfin redovisas.

9 8(13) AU 41 Dnr 2015/159 Instruktion till ombud vid bolagsstämmor i de kommunala bolagen Allmänna utskottets förslag till kommunstyrelsen Bromölla kommuns ombud för ordinarie bolagsstämma i Bromölla Energi och Vatten AB ges följande instruktion: Under förutsättning att revisorerna tillstyrker årsredovisningen och föreslår att ansvarsfrihet beviljas ska ombudet besluta att fastställa årsredovisningen och bevilja ansvarsfrihet för styrelseledamöter och verkställande direktör. I enlighet med kommunfullmäktiges budgetbeslut ska någon utdelning inte ske till Bromölla kommun. Nya styrelseledamöter och suppleanter ska utses enligt kommunfullmäktiges beslut samt val av ny ersättare enligt beslut Lekmannarevisor och suppleant ska utses enligt kommunfullmäktiges beslut , 27. Val av revisor och suppleant ska endast omfatta ett år, verksamhetsåret Bromölla kommuns ombud för ordinarie bolagsstämma i AB Bromöllahem ges följande instruktion: Under förutsättning att revisorerna tillstyrker årsredovisningen och föreslår att ansvarsfrihet beviljas ska ombudet besluta fastställa årsredovisningen och bevilja ansvarsfrihet för styrelseledamöter och verkställande direktör. I enlighet med kommunfullmäktiges budgetbeslut ska utdelning ske till Bromölla kommun. Enligt budgetbeslutet ska utdelning ske med kronor. Maximalt belopp som kan utdelas enligt gällande lagstiftning är kronor. Därmed kan endast beslutas på bolagsstämman om utdelning. Beloppet ska senast den 30 juni 2015 vara kommunen tillhanda.

10 9(13) AU 41 forts Följa upp målen i ägardirektiven om t ex avkastningskrav och verksamhetens inriktning. Nya styrelseledamöter och suppleanter ska utses enligt kommunfullmäktiges beslut Lekmannarevisor och suppleant ska utses enligt kommunfullmäktiges beslut , 29. Val av revisor och suppleant ska endast omfatta ett år, verksamhetsåret Bromölla kommuns ombud för ordinarie bolagsstämma i Bromölla Fritidscenter AB ges följande instruktion: Under förutsättning att revisorerna tillstyrker årsredovisningen och föreslår att ansvarsfrihet beviljas ska ombudet besluta fastställa årsredovisningen och bevilja ansvarsfrihet för styrelseledamöter och verkställande direktör. Nya styrelseledamöter och suppleanter ska utses enligt kommunfullmäktiges beslut Lekmannarevisor och suppleant ska utses enligt kommunfullmäktiges beslut , 30. Val av revisor och suppleant ska endast omfatta ett år, verksamhetsåret Bromölla kommuns ombud för ordinarie stämma i Kommuninvest ekonomisk förening ges följande instruktion: Under förutsättning att revisorerna tillstyrker årsredovisningen och föreslår att ansvarsfrihet beviljas ska ombudet tillstyrka för Bromölla kommun att årsredovisningen fastställs och att ansvarsfrihet för styrelseledamöter och verkställande direktör beviljas.

11 10(13) AU 41 forts Kommunens ombud till bolagsstämmorna i de kommunala bolagen är utsedda av kommunfullmäktige. Kommunstyrelsen har som uppgift att tillvarata kommunens intressen vid bolagsstämmorna. Kommunfullmäktige har i budget för 2015 beslutat om att i de finansiella intäkterna för Bromölla kommun ska ingå koncernbidrag med kr från AB Bromöllahem samt med 0 kr från Bromölla Energi och Vatten AB. Senast den 30 juni 2015 skall beloppen vara kommunen tillhanda.

12 11(13) AU 42 Dnr 2014/893 Svar på motion om offentliga kommunala möten Allmänna utskottets förslag till kommunstyrelsen/ kommunfullmäktige Avslag till förslaget i motionen. Motionen anses härmed besvarad. Motion om offentliga kommunala möten har inkommit från Mathias Gerdin (AltBr) och Carina Laitinen-Carlsson (AltBr). Kommunfullmäktige har beslutat att motionen får ställas och överlämnat den till kommunstyrelsen för beredning. Allmänna utskottet beslutade den 12 november 2014 att överlämna den till framtida presidium i allmänna utskottet för framtagande av förslag till svar samt att synpunkter bör inhämtas från kommunfullmäktiges presidium. Förslag till svar på motionen redovisas. ts tidigare handläggning KF 223/2014 AU 233/2014 Yrkande Kay Stark (S): Avslag till förslaget i motionen. Protokollsanteckning Stig Gerdin (AltBr) lämnar anteckning till protokollet.

13

14 12(13) AU 43 Dnr 2014/1008 Svar på motion om att bevara Lerlagret som företagshotell Allmänna utskottets förslag till kommunstyrelsen/ kommunfullmäktige Avslag till förslaget i motionen. Motionen anses härmed besvarad. Motion om att bevara Lerlagret som företagshotell har inkommit från Lars Nilsson (AltBr). Kommunfullmäktige har beslutat att motionen får ställas och överlämnat den till kommunstyrelsen för beredning. Allmänna utskottet har därefter beslutat att ge kommunstyrelsens presidium i uppdrag att ta fram förslag till svar på motionen. Förslag till svar på motionen redovisas. ts tidigare handläggning KF 237/2014 AU 258/2014

15 13(13) AU 44 Meddelanden till kommunstyrelsen Allmänna utskottets förslag till kommunstyrelsen Meddelandena läggs till handlingarna. Sveriges Kommuner och Landsting - Cirkulär 2015:0660 Riktlinjer för arbetsgivare vid överenskommelse om AKAP-KL istället för KAP-KL. Länsstyrelsen i Skåne län - Protokoll över inspektion av kommunens överförmyndarverksamhet.