Jenny Önnevik (S), ordförande Christer Broman (--) Stig Gerdin (AltBr) Gudrun Bengtsson (SD) Peter Svensson (S)

Transkript

1 1(9) Plats och tid Sammanträdesrummet i Vita Huset, kl Beslutande Ledamöter Jenny Önnevik (S), ordförande Christer Broman (--) Stig Gerdin (AltBr) Gudrun Bengtsson (SD) Peter Svensson (S) Övriga närvarande Ersättare Elisabeth Stenberg Michalski (S) Leif Zadig (M) Rickard Andersson (S) Tjänstemän Inger Hofflander, sekreterare Marie Wäppling, kommunchef Ola Svahn, ekonomichef Bibiana Acosta, integrationskoordinator (informationsinslag) Patrik Pallin, personalchef (information 22) Sven Håkansson, verksamhetschef (information 24) Roger Jensen, Tf. fastighetschef (information 24) Justerare Gudrun Bengtsson Justeringens plats och tid Kommunhuset kl Underskrifter Sekreterare Paragrafer Inger Hofflander Ordförande Jenny Önnevik Justerare Gudrun Bengtsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kommunstyrelsens allmänna utskott Sammanträdesdatum då anslaget sätts upp då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Kansli- och utvecklingsenheten Underskrift Inger Hofflander Utdragsbestyrkande

2 2(9) lista AU 22 Aktuella personalfrågor... 3 AU 23 Dnr 2017/117 Upphandling av skolskjutsar... 4 AU 24 Dnr 2016/677 Upphandling av om- och tillbyggnad av skola- Humlelyckans förskola Näsums skola hus E och F... 5 AU 25 Dnr 2017/30 Utredning rörande eventuell koncernbildning av Bromölla kommuns ägda bolag... 6 AU 26 Dnr 2017/91 Förändring av avgifter och verksamhetsnamn Omsorg funktionsnedsättning... 7 AU 27 Dnr 2016/906 Svar på motion Möjliggör ombyggnation av vindar till bostäder... 8 AU 28 Meddelanden till kommunstyrelsen... 9

3 3(9) AU 22 Aktuella personalfrågor Allmänna utskottets beslut Rapporten mottas. Personalchef Patrik Pallin informerar om aktuella personalfrågor på allmänna utskottets sammanträde.

4 4(9) AU 23 Dnr 2017/117 Upphandling av skolskjutsar Allmänna utskottets beslut Leverantörer avseende skolskjutsar antas enligt redovisat förslag. Bromölla kommun genomför upphandling av skolskjutsar. Anbud och förslag till beslut redovisas på sammanträdet. Exp Elisabeth Stenberg Michalski, upphandlingssamordnare

5 5(9) AU 24 Dnr 2017/118 Upphandling av om- och tillbyggnad av skola- Humlelyckans förskola Näsums skola hus E och F Allmänna utskottets beslut Allmänna utskottet delegerar till ordförande Jenny Önnevik (S) att besluta om inkomna anbud. Allmänna utskottet beslutade den 18 augusti 2016 att avbryta upphandling av om- och tillbyggnad av skola- Humlelyckans förskola Näsums skola hus E och F. Uppdrag gavs till förvaltningen att ta fram nytt förfrågningsunderlag avseende entreprenadarbetena som omfattar tillbyggnationen av aktuell skola samt ta fram beställningsskrivelser varefter avrop görs på befintliga ramavtal som kommunen ingått avseende entreprenadarbetena som omfattar ombyggnationen av aktuell skola. Tf. fastighetschef Roger Jensen informerar i ärendet på sammanträdet. ts tidigare handläggning AU 134/2016 Exp Elisabeth Stenberg Michalski, upphandlingssamordnare Roger Jensen, Tf. fastighetschef

6 6(9) AU 25 Dnr 2017/30 Utredning rörande eventuell koncernbildning av Bromölla kommuns ägda bolag Allmänna utskottets förslag till kommunstyrelsen/ kommunfullmäktige En styrgrupp inrättas med syfte att skapa en effektivare styrning av Bromölla kommuns kommunala bolag. Kommunfullmäktige har i samband med beslut om ny bolagsorganisation gett förvaltningen i uppdrag att utreda förutsättningarna för bildandet av en äkta koncern med moderbolag. En utredning har genomförts av KPMG. Utredningen redovisar för och nackdelar för att bilda en aktiebolagsrättslig koncern. Den ger också förslag på hur Bromölla kommun kan skapa en effektivare styrning av sina kommunala bolag utan att skapa en aktiebolagsrättslig koncern genom ett icke juridiskt formellt organ. Tjänsteskrivelse från kommunchef Marie Wäppling redovisas. ts tidigare handläggning KF 67/2009 KS 111/2009

7 7(9) AU 26 Dnr 2017/91 Förändring av avgifter och verksamhetsnamn Omsorg funktionsnedsättning Allmänna utskottets förslag till kommunstyrelsen/ kommunfullmäktige Kommunal författningssamling (nr 760.1) Avgifter och ersättningar inom omsorg funktionshinder revideras enligt upprättat förslag. Förslag föreligger att kommunal författningssamling nummer revideras vad det gäller verksamhetsnamn samt lunchkostnad. Tjänsteskrivelse redovisas.

8 8(9) AU 27 Dnr 2016/906 Svar på motion Möjliggör ombyggnation av vindar till bostäder Allmänna utskottets förslag till kommunstyrelsen/ kommunfullmäktige Motionen besvaras med redovisat underlag och anses härmed besvarad. Motion Möjliggör ombyggnation av vindar till bostäder har inkommit från Susanne Bäckman (L). Kommunfullmäktige har beslutat att motionen får ställas och överlämnar den till kommunstyrelsens för beredning. Synpunkter på förslagen i motionen ska inhämtas från AB Bromöllahem samt myndighetsnämnden. Yttrande från AB Bromöllahem och myndighetsnämnden redovisas. ts tidigare handläggning KF 192/2016 AU 180/2016

9 9(9) AU 28 Meddelanden till kommunstyrelsen Allmänna utskottets förslag till kommunstyrelsen Meddelandena läggs till handlingarna. Sveriges kommuner och Landsting - Cirkulär 2017:1 Pensionsnämndens beslut om omräkning av pensionsbehållning och intjänad pensionsrätt enligt PFA samt värdesäkring av förmånsbestämda pensioner enligt PFA och KAP-KL under år Cirkulär 206:73 Kompletterande kommentar angående extratjänster och kompetenslyft. - Cirkulär 2016:66 Budgetförutsättningar för åren Cirkulär 2016:72 Slutligt utfall av 2015 års kommunala fastighetsavgift samt prognos för åren 2016 och Migrationsverket - Information om att Migrationsverket minskar antalet boenden. Arbetsmiljöverket - Föranmälan möte om arbetsmiljön för första linjens chefer.