Sammanträdesrum UKF, kommunhuset i Lomma Tid Onsdagen den 18 juni 2014,

Transkript

1 Sammanträdesdatum s. 1 (12) Plats Sammanträdesrum UKF, kommunhuset i Lomma Tid Onsdagen den 18 juni 2014, Beslutande Robert Wenglén (M) Yvonne Andreasson (FP) Richard Jerneborg (M) Mozghan Zachrison (M) Lars Carlén (S) ordförande vice ordförande ledamot ledamot ledamot Övriga deltagare Eva Albihn Mattias Fyhr Magnus Lindvall förvaltningschef nämndsekreterare ekonomsamordnare Utses att justera Justeringens plats och tid Underskrifter Yvonne Andreasson Kommunhuset i Lomma, Paragrafer Sekreterare Ordförande Justerande Mattias Fyhr Robert Wenglén Yvonne Andreasson

2 Sammanträdesdatum s. 2 (12) Beslutande organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Sammanträdesdatum Paragrafer Datum när anslaget sätts upp Förvaringsplats för protokollet Underskrift Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Datum när anslaget tas ned Förvaltningen för utbildning, kost, kultur och fritid

3 Sammanträdesdatum s. 3 (12) BUNAU 53 Dnr BUN 2014: Ändring av föredragningslistan Ändring av föredragningslistan Ekonomisk uppföljning Information om budgetarbetet Diskussion angående nämndsplan Yttrande över detaljplan för detaljplan för del av Lomma 33:11, Lomma kommun(område vid Sjögräsgatan) Yttrande över detaljplan för detaljplan för Fjelie 3:16m.fl. i Fjelie, Lomma kommun Information från förvaltningen Besvarande av fråga angående uppdrag åt förvaltningen kring handläggningen av flexibel skoldag Uppdrag om förslag angående av rekryterings- och attraktivitetsstrategi Utskottets handläggning Ordförande Robert Wenglén (M) föreslår att föredragningslistan, efter tillägg med ärende 9, godkänns enligt ovan. Lars Carlén (S) föreslår att ärende 8 läggs till föredragningslistan och godkänns enligt ovan. Barn- och utbildningsnämndens utskott godkänner föredragningslistan enligt ovan.

4 Sammanträdesdatum s. 4 (12) BUNAU 54 Dnr BUN 2014: Ekonomisk uppföljning Den månatliga ekonomiska uppföljningen är en del i den rapportering och uppföljning som löper under året enligt Lomma kommuns styr- och kvalitetssystem. Det är bland annat genom den som nämnden löpande följer upp sina verksamheter. Förvaltningschefen och ekonomsamordnaren informerar utskottet om rapporten och att prognosen för 2014 visar på ekonomi i balans för barn- och utbildningsnämnden vid årets slut. Förvaltningen har upprättat ett förslag till beslut. Beslutsunderlag Skrivelse från förvaltningschefen och ekonomsamordnaren Barn- och utbildningsnämnden totalt jan-maj 2014 Barn- och utbildningsnämndens utskott har tagit del av rapporten.

5 Sammanträdesdatum s. 5 (12) BUNAU 55 Dnr BUN 2014: Information om budgetarbetet och uppdrag gällande budget Förvaltningschefen informerar utskottet om de fastställda ramarna, investeringsbudgeten och det pågående arbetet med att utarbeta ett förslag till budget för barnoch utbildningsnämnden. Ekonomen informerar utskottet om förändringar i den externa budgetramen inför budget för 2015 jämfört med Förvaltningschefen och ekonomsamordnaren informerar utskottet angående verksamhetsområdenas behov: - Kommande rekryteringsbehov - Förändrade livsmedelspriser inom kostverksamheten - Skolskjuts - Lokalsamordnarresurs - Utvidgade uppdrag: uppföljningsansvaret och samhällsorientering för nyanlända Beslutsunderlag Kommunstyrelsens protokoll Fastställande av slutliga ramar för 2015 och planeringsramar för Kommunstyrelsens protokoll Förslag till investeringsbudget Budgetram , extern nettobudgetram inkl. lokalkostnader, Barn- och utbildningsnämnden Överläggning Ordförande Robert Wenglén (M) yrkar att utskottet ger förvaltningen i uppdrag att till arbetsutskottets sammanträde i augusti upprätta förslag till budget med beaktande av ovan anförda behov. Barn- och utbildningsnämndens utskott ger förvaltningen i uppdrag att till arbetsutskottets sammanträde i augusti upprätta förslag till budget med beaktande av ovan anförda behov.

6 Sammanträdesdatum s. 6 (12) BUNAU 56 Dnr BUN 2014: Diskussion angående nämndsplan 2015 Barn- och utbildningsnämnden fastställer varje år nämndsplan, efter hörande från kommunstyrelsen, som korresponderar med aktuella mål i kommunfullmäktiges övergripande mål och riktlinjer. Planen anger nämndsmål för påföljande års arbete. Beslutsunderlag Diskussionsunderlag inför framtagande av nämndsplan 2015, Utskottets handläggning Ordförande Robert Wenglén (M) föredrar diskussionsunderlaget för utskottet varefter utskottet diskuterar underlaget. Överläggning Ordförande Robert Wenglén (M) yrkar att utskott återupptar ärendet till behandling vid kommande sammanträde. Barn- och utbildningsnämndens utskott återupptar ärendet till behandling vid kommande sammanträde.

7 Sammanträdesdatum s. 7 (12) BUNAU 57 Dnr BUN 2014: Yttrande över detaljplan för detaljplan för del av Lomma 33:11, Lomma kommun(område vid Sjögräsgatan) Kommunstyrelsen har beslutat att översända förslag till detaljplan för Lomma 33:11 m fl, Lomma, Lomma kommun (Sjögräsgatan) till barn- och utbildningsnämnden för yttrande. Detaljplanen syftar till att pröva lämpligheten för torg, teknisk anläggning samt friluftsområde, skola eller bådadera. I samband med planarbetet sker översyn av trafik och parkeringssituationen inom planområdet. Planområdet ligger i södra Lomma och avgränsas av parkområde, bostadsbebyggelse, bilvårdsanläggning och området runt Lomma Folkets hus. Planområdet omfattar cirka 2,5 ha. Barn- och utbildningsnämnden BUN 54 beslutade att delegera yttrandet över detaljplanen del av Lomma 33:11, Lomma kommun(område vid Sjögräsgatan). Förvaltningen har upprättat ett förslag till beslut. Förvaltningschefen informerar utskott om ärendet. Beslutsunderlag Skrivelse inklusive förslag till yttrande från förvaltningschefen och utredningschefen Förslag till detaljplan för del av Lomma 33:11, Lomma kommun(område vid Sjögräsgatan) Barn- och utbildningsnämndens utskott lämnar följande yttrande till kommunstyrelsen: Den planering av utbyggnad som görs understryker betydelsen av tillgänglig mark för utbyggnad. I den verksamhetsplanering som görs är utgångspunkten att kunna etablera större sammanhållna förskoleenheter motsvarande 6 8 avdelningar och att dessa enheter ska vara möjliga att omställa till skolverksamhet. Planen för Lomma 33:11 m fl, Lomma, (Sjögräsgatan) föreslås medge förskola, skola eller bådadera i två plan (s 3). Utskottet ser en fördel i att möjliggöra utökning av förskola, skola eller bådadera och byggrätt i två plan, för att nyttja marken bättre och för att möjliggöra större enheter av det slag som nämns ovan.

8 Sammanträdesdatum s. 8 (12) BUNAU 57(forts.) När det gäller trafik avser förslaget att skapa ökad framkomlighet för gående och cyklister att röra sig på båda sidor av Karstorpsvägen/Centrumgatan tillsammans med fortsatt god framkomlighet för biltrafik (s 6-7). Utskottet ser fördelar i att förslaget avser att ytterligare förstärka trafiksäkerheten i södra kommundelen genom ökad framkomlighet för gående och cyklister, med fortsatt god framkomlighet för biltrafiken. Barn- och utbildningsnämndens utskott har i övrigt ingenting att erinra mot förslaget till detaljplan för Lomma 33:11 m fl, Lomma kommun Område vid Sjögräsgatan.

9 Sammanträdesdatum s. 9 (12) BUNAU 58 Dnr BUN 2012:332:214 Yttrande över detaljplan för detaljplan för Fjelie 3:16m.fl. i Fjelie, Lomma kommun Kommunstyrelsen har beslutat att översända förslag till detaljplan för Fjelie 3 16 m fl i Fjelie, Lomma kommun, till barn- och utbildningsnämnden för yttrande. Syftet med förslaget till detaljplan är att pröva lämpligheten att uppföra bostäder och allmän platsmark inom Fjelie 3:16 m fl. Planområdet omfattar fastigheterna Fjelie 3:16, 29:1, 31:1 samt 31:2 och ligger i västra delen av Fjelie by, mellan Fjelie byaväg och nya kyrkogården, Fjelie 3:8. I väster avgränsas området av åkermark, Fjelie 19:3, och i öster avgränsas området till Fjelie Nils Hanssons väg. Planområdet omfattar drygt 1,1 hektar. Barn- och utbildningsnämnden BUN 55 beslutade att delegera yttrandet över detaljplanen för Fjelie 3 16 m fl i Fjelie, Lomma kommun till arbetsutskottet. Förvaltningen har upprättat ett förslag till beslut. Förvaltningschefen föredrar ärendet för utskottet. Beslutsunderlag Skrivelse från förvaltningschefen och utredningschefen Förslag till detaljplan för detaljplan för Fjelie 3 16 m fl i Fjelie, Lomma kommun Barn- och utbildningsnämndens utskott informerar kommunstyrelsen att utskottet inte har någonting att erinra mot förslaget till Fjelie 3 16 m fl i Fjelie, Lomma kommun.

10 Sammanträdesdatum s. 10 (12) BUNAU 59 Dnr 2014: Information från förvaltningen Arbetsmiljöverket kommer att kalla till uppföljningsmöte med anledning av barn- och utbildningsnämndens yttrande beträffande redovisningen av arbetet med lärares arbetsbelastning Möte mellan föräldrar till elever och förvaltningschef samt utbildningschef angående skolplacering Förvaltningen har tillsammans med representanter för tekniska förvaltningen träffat en konsult för att undersöka kapaciteten i kommunens lokaler och ändamålsenligheten Barn- och utbildningsnämndens utskott har tagit del av informationen.

11 Sammanträdesdatum s. 11 (12) BUNAU 60 Dnr 2013: Besvarande av fråga angående uppdrag åt förvaltningen kring handläggningen av flexibel skoldag Barn- och utbildningsnämnden /16 beslutade att uppdra åt förvaltningen att genomföra en utredning kring införandet av flexibel skoldag, det vill säga att tidsmässigt sprida ut skoldagen. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutade att frågeställningen till demokratidagen 2013 skulle vara Hur kan en flexibel skoldag se ut?. Barn- och utbildningsnämnden beslutade att godkänna rapporten från demokratidagen och införliva de synpunkter och förslag som inkom som underlag i förvaltningens utredning kring flexibel skoldag /79 beslutade nämnden att uppdra åt förvaltningen att fortsätta uppdraget med att se över förutsättningarna för Lomma kommun att införa flexibel skoldag. Med anledning av ovanstående frågade Lars Carlén (S) hur mycket resurser som förvaltningen avsätter till ärendet och hur arbetet fortskrider? Lars Carlén (S) aktualiserar frågan vid dagens sammanträde. Förvaltningschefen förklarar att ärendets handläggare inte har möjlighet att delta vid dagens utskottssammanträde och konstaterar att informationen gällande ärendets fortskridande vid senaste nämndssammanträdet inte delgavs nämnden. Utskottets handläggning Lars Carlén (S) yrkar att barn- och utbildningsnämnden får frågorna, hur mycket resurser som förvaltningen avsätter till ärendet och hur arbetet fortskrider, besvarade på nästkommande nämndssammanträde. Barn- och utbildningsnämndens utskott uppdrar åt förvaltningen att ovanstående frågor, gällande ärendet flexibel skoldag, ska besvaras till barn- och utbildningsnämnden på nästkommande nämndssammanträde.

12 Sammanträdesdatum s. 12 (12) BUNAU 61 Dnr 2014: Uppdrag om förslag angående utarbetande av rekryterings- och attraktivitetsstrategi Utskottet diskuterar hur barn- och utbildningsnämnden som huvudman och arbetsgivare kan utvecklas och vara en attraktiv arbetsplats för redan anställda men också för potentiella arbetstagare i Lomma kommun. Utskottet diskuterar hur en strategi för rekrytering och attraktivitet ska kunna stärka frågor som rör hur man som arbetsgivare kan attrahera, motivera och vårda väsentlig kompetens i och för organisationen. Överläggning Ordförande Robert Wenglén (M) yrkar att förvaltningen får i uppdrag att bereda ett förslag till rekryterings- och attraktivitetsstrategi för barn- och utbildningsnämnden. Beredningen kan innebära att strategin föregås av att nämnden informeras om en plan för arbetet med strategin under hösten. Barn- och utbildningsnämndens utskott uppdrar åt förvaltningen att bereda ett förslag till rekryterings- och attraktivitetsstrategi för barn- och utbildningsnämnden.