SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (15) Sammanträdesrum Alnarp, kommunhuset Lomma

Transkript

1 Sammanträdesdatum s. 1 (15) Plats Sammanträdesrum Alnarp, kommunhuset Lomma Tid onsdagen den 28 november 2012, kl Beslutande se bifogad närvarolista Övriga deltagande Utses att justera Karl-Gustav Nilsson (S) Justeringens plats Förvaltningen för utbildning, kost, kultur och fritid och tid Underskrifter Sekreterare Paragrafer Lena Wahlberg Ordförande Carin Hansson Justerande Karl-Gustav Nilsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Datum för anslags nedtagande Förvaltningen för utbildning, kost, kultur och fritid

2 Sammanträdesdatum s. 2 (15) Närvarolista vid kultur- och fritidsnämnden Tjänstgörande ledamöter Carin Hansson (M) Janina Pettersson (M) Karl-Gustav Nilsson (S) Björn Egerstedt (M) Bert Larsson (M) Elisabeth Rosenquist (M) Attila Beck (M) Anita Fränninge (M) Gunilla Tynell (FP) Yvonne Andreasson (FP) Ann-Kristin Leijon (S) ordförande ledamot ersättare för Emma Köster (M) 2:e vice ordförande ledamot ledamot ersättare för Anders Widesjö (M) ledamot ledamot ledamot ersättare för Lars Lidborn (M) ledamot ledamot ledamot ersättare för Alma Salcinovic (S) Övriga närvarande Anita Fränninge (M) Mats Costéus (M) Cecilia Barwén (M) Karl Mohlin (FP) Johan Brahme (C) Birgitta von Freytag (SPI) ersättare ersättare ersättare ersättare ersättare ersättare Eva Albihn Sven-Åke Leinerud Göran Schmitz Lena Wahlberg förvaltningschef kultur- och fritidschef bibliotekschef nämndsekreterare

3 Sammanträdesdatum s. 3 (15) KFN 67 Dnr KFN 2012:5.809 Information från förvaltningen Förvaltningschefer och nämndernas presidier kommer att medverka vid Kommundialog den 12 december Nämndsplan 2014 Julfest för kultur- och fritidsnämnden och barn- och utbildningsnämnden Rekordökning av bokutlåningen både i Lomma och Bjärred Julrundan Lomma Event, aktiviteter på biblioteket i Lomma Kommunens 50 års jubileum 2013 Kulturveckan infaller vecka 11, år 2013 Föreläsning den 29 november. Att vara redo för det oförutsedda i föreningslivet. Tema kränkningar och kriser. Kulturskolans julavslutning och plakettutdelning den 9 dec Annica Widmark är anställd som kultursamordnare fr o m 1 februari Föreläsning för föräldrar om nätetik 21 november Belysning Lomma idrottsplats - Kultur- och fritidsnämnden har tagit del av informationen.

4 Sammanträdesdatum s. 4 (15) ARBETSUTSKOTT KFN 68 KFNAU 59 Dnr KFN 2012: Ekonomisk rapport Ärendebeskrivning Föreligger ekonomisk rapport för perioden Förvaltningens förslag till beslut - Föreliggande ekonomisk rapport för perioden fram t o m godkännes och översändes till kommunstyrelsen. Arbetsutskottets förslag till kultur- och fritidsnämnden - Föreliggande ekonomisk rapport för perioden fram t o m godkännes och översändes till kommunstyrelsen. - Föreliggande ekonomisk rapport för perioden fram t o m godkännes och översändes till kommunstyrelsen.

5 Sammanträdesdatum s. 5 (15) ARBETSUTSKOTT KFN 69 KFNAU 60 Dnr KFN 2012:9.216 Ekonomisk redovisning av det nya internhyressystemet Ärendebeskrivning Muntlig information avseende ekonomisk redovisning av det nya internhyressystemet. Arbetsutskottets beslut - Arbetsutskottet har tagit del av informationen. Nämndens handläggning Ordföranden informerar muntligt avseende ekonomisk redovisning av det nya internhyressystemet. - Kultur- och fritidsnämnden har tagit del av informationen.

6 Sammanträdesdatum s. 6 (15) ARBETSUTSKOTT KFN 70 KFNAU 61 Dnr KFN 2012: Uppföljning av lokalbehovsplan 2012 Ärendebeskrivning I lokalbehovsplanen analyserar kultur- och fritidsnämnden befolkningsutvecklingen i olika åldersgrupper. Med utgångspunkt i denna analys förordar kultur- och fritidsnämnden inriktning för lokalutveckling i kommunens kultur- och fritidsverksamheter och anger önskemål om tidpunkt för färdigställande av aktuella åtgärder. Kommunstyrelsen har, efter kultur- och fritidsnämndens handläggning av lokalbehovsplanen, tagit ställning till ett omfattande utbyggnadsprogram för förskolor, skolor och vårdboende mm i kommunen. Detta innebär att även kultur- och fritidnämndens lokaler omfattas. Programmet har sin tyngdpunkt de kommande fem åren, men behandlar också en del mer långsiktiga förändringar Lomma investerar för framtiden. (KS 60/11) Investeringsprogrammat är nu en del av det bostads- och markförsörjningsprogram, kommunstyrelsen fastställt. (KS 53/12) Kultur- och fritidsnämnden föreläggs nu en uppföljning av nämndens tidigare analys och kommunstyrelsens utbyggnadsprogram. Uppföljningen har utgångspunkt i den befolkningsprognos och det planeringsunderlag avseende befolkningsutvecklingen till och med år 2030 som fastställts av kommunstyrelsen. I uppföljningen belyses aktuell projektplanering i förhållande till den tidplan kultur- och fritidsnämndens analys av befolkningsprognosen givit vid handen och kommenteras arbetet med de olika projekt kommunstyrelsens utbyggnadsprogram och kultur- och fritidsnämndens lokalbehovsplan initierat. De tidpunkter för färdigställande som anges i bilagan följer tekniska förvaltningens bedömning avseende respektive projekt. Förvaltningen bedömer att de lokalbehov som befolkningsprognosen föranleder, kan tillgodoses genom de förslag som föreliggande plan presenterar. Denna bedömning bygger dock på att föreslagna lokalanpassningar medger att aktuella lokaler kan tas i bruk vid de tidpunkter som planen pekar på. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från förvaltningschefen och utredningschefen den 6 november Förvaltningens förslag till beslut - Kultur- och fritidsnämnden översänder, med godkännande, uppföljning av lokalbehovsplan 2012, till kommunstyrelsen för kännedom. Arbetsutskottets förslag till kultur- och fritidsnämnden - Kultur- och fritidsnämnden översänder, med godkännande, uppföljning av lokalbehovsplan 2012, till kommunstyrelsen för kännedom.

7 Sammanträdesdatum s. 7 (15) ARBETSUTSKOTT KFN 70 (forts) KFNAU 61 - Kultur- och fritidsnämnden översänder, med godkännande, uppföljning av lokalbehovsplan 2012, till kommunstyrelsen för kännedom.

8 Sammanträdesdatum s. 8 (15) ARBETSUTSKOTT KFN 71 KFNAU 62 Dnr KFN 2012: Demokratidagen Ärendebeskrivning Till 2012 års demokratidag, för kommunens alla elever i årskurs 9, hade kulturoch fritidsnämnden lämnat följande frågeställning: Hur kan kommunen uppmuntra ungdomar att ta initiativ, planera och genomföra aktiviteter inom kultur- och fritidsområdet? Detta resulterade i många idéer från ungdomarna. Det som närmast kom nämndens frågeställning var: - politikerna ska uppmuntra ungdomarna till annat än sport - politikerna kan komma till skolan och säga att det finns en summa pengar som ska gå till sådana här saker. Kultur- och fritidsnämnden beslutade , 62, att: Förvaltningen får i uppdrag att ge förslag på hur kan kommunen uppmuntra ungdomar att ta initiativ, planera och genomföra aktiviteter inom kultur- och fritidsområdet. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från förvaltningschefen samt kultur och fritidschefen den 5 november Förvaltningens förslag till beslut: Kultur- och fritidsnämnden avsätter kr årligen (från 2013) i sin budget för ungdomar att söka för projekt och verksamheter inom områden där det saknas tillräckligt utbud i kommunen. Verksamheten ska planeras och genomföras av ungdomar (gärna med stöd av vuxna) och ske utanför skoltid. Verksamheten ska i första hand gagna andra ungdomar i kommunen. Kultur- och fritidschefen får delegation på att ta beslut. Arbetsutskottets förslag till kultur- och fritidsnämnden - Kultur- och fritidsnämnden avsätter kr årligen (från 2013) i sin budget för ungdomar att söka för projekt och verksamheter inom områden där det saknas tillräckligt utbud i kommunen. Verksamheten ska planeras och genomföras av ungdomar (gärna med stöd av vuxna) och ske utanför skoltid. Verksamheten ska i första hand gagna andra ungdomar i kommunen. Kultur- och fritidschefen får delegation på att ta beslut.

9 Sammanträdesdatum s. 9 (15) KFN 71 forts - Kultur- och fritidsnämnden avsätter kr årligen (från 2013) i sin budget för ungdomar att söka för projekt och verksamheter inom områden där det saknas tillräckligt utbud i kommunen. Verksamheten ska planeras och genomföras av ungdomar (gärna med stöd av vuxna) och ske utanför skoltid. Verksamheten ska i första hand gagna andra ungdomar i kommunen. Kultur- och fritidschefen får delegation på att ta beslut.

10 Sammanträdesdatum s. 10 (15) KFN 72 Dnr 2012: Förslag till detaljplan för del av Bjärred 43:1 m fl (Alfredshällskolan) Lomma kommun Förslag till yttrande över detaljplan för del av Bjärred 43:1 m fl (Alfredshällskolan), Lomma kommun Ärendebeskrivning Miljö- och byggnadsnämnden har beslutat att översända förslag till detaljplan för del av Bjärred 43:1 m fl (Alfredshällskolan), Lomma kommun, för yttrande. Detaljplaneförslagets syfte är att klarlägga och pröva förutsättningar för tillbyggnad av skola och förskola inom Alfredshällskolans område. (bilaga Planbeskrivning s 2) Planområdet är beläget i sydöstra delen av Bjärreds tätort. Kring området finns i öster och söder radhusområden med tätt-lågt bebyggda tomter. I norr och väster finns huvudsakligen 1- och 1½ plans hus på stora tomter. Planområdet sträcker sig västerut längs del av Plantskolevägen mot Södra Västkustvägen. Området används idag för skola och förskoleverksamhet. Planområdet omfattar 3,6 ha. (bilaga Planbeskrivning s 2) Kultur- och fritidsnämnden behandlade planen vid sammanträdet (KFN 24/12). Nämnden beslutade då att meddelade miljö- och byggnadsnämnden att Kultur- och fritidsnämnden inte har någonting att erinra mot förslag till detaljplan för del av Bjärred 43:1 m fl (Alfredshällskolan), Lomma kommun samt att det är mycket positivt att miljö- och byggnadsnämnden beaktat barnperspektivet vid utarbetande av planförslaget, att hänsyn tagits till barns intressen, behov och situation i enlighet med barnkonventionen genom att barn varit involverade i planeringen via skolan samt att trafiksäkerheten i planområdet särskilt beaktats. Förvaltningen för utbildning, kost, kultur och fritid har, utöver nämndens tidigare beslut i ärendet, ingenting att erinra mot förslag till detaljplan för del av Bjärred 43:1 m fl (Alfredshällskolan), Lomma kommun. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från förvaltningschefen och utredningschefen den 12 nov Förvaltningens förslag till beslut Miljö- och byggnadsnämnden meddelas att: Kultur- och fritidsnämnden inte har någonting att erinra mot förslag till detaljplan för del av Bjärred 43:1 m fl (Alfredshällskolan), Lomma kommun. - Miljö- och byggnadsnämnden meddelas att: Kultur- och fritidsnämnden inte har någonting att erinra mot förslag till detaljplan för del av Bjärred 43:1 m fl (Alfredshällskolan), Lomma kommun.

11 Sammanträdesdatum s. 11 (15) KFN 73 Dnr 2012: Förslag till detaljplan för Fjelie 3:16 m fl i Fjelie Ärendebeskrivning Miljö- och byggnadsnämnden har beslutat att översända förslag till detaljplan för Fjelie 3:16 m fl i Fjelie, Lomma kommun, för yttrande. Syftet med förslaget till detaljplan är att pröva lämpligheten att uppföra bostäder och allmän platsmark inom Fjelie 3:16 m fl. (bilaga Planbeskrivning s 2) Planområdet omfattar fastigheterna Fjelie 3:16, 29:1, 31:1 samt 31:2 och ligger i västra delen av Fjelie by, mellan Fjelie byaväg och nya kyrkogården, Fjelie 3:8. I väster avgränsas området av åkermark, Fjelie 19:3, och i öster avgränsas området till Fjelie Nils Hanssons väg. Planområdet omfattar drygt 1,1 hektar. (bilaga Planbeskrivning s 2) Förvaltningen för utbildning, kost, kultur och fritid har, ingenting att erinra mot förslag till detaljplan för Fjelie 3 16 m fl i Fjelie, Lomma kommun. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från förvaltningschefen och utredningschefen den 16 nov Förvaltningens förslag till beslut Miljö- och byggnadsnämnden meddelas att: Kultur- och fritidsnämnden inte har någonting att erinra mot förslaget till Fjelie 3:16 m fl i Fjelie, Lomma kommun. Miljö- och byggnadsnämnden meddelas att: Kultur- och fritidsnämnden inte har någonting att erinra mot förslaget till Fjelie 3:16 m fl i Fjelie, Lomma kommun.

12 Sammanträdesdatum s. 12 (15) KFN 74 Dnr 2012: Förslag till detaljplan för Vinstorp 26:58 m fl (Hans Hanssons gård), Lomma kommun Ärendebeskrivning Miljö- och byggnadsnämnden har beslutat att översända förslag till detaljplan för Vinstorp m fl (Hans Hanssons gård), Lomma kommun, för yttrande. Syftet med förslaget till detaljplan är att pröva lämpligheten att ändra markanvändningen från allmän platsmark till kvartersmark för bostadsändamål inom fastigheten Vinstorp 26:58 och 25:105. (bilaga Planbeskrivning s 2) Planområdet är beläget i östra delen av Lomma tätort och omfattar fastigheten Vinstorp 26:58 samt del av fastigheten Vinstorp 25:105, det vill säga Hans Hanssons gård med tillhörande trädgård samt parkmarken som förbinder gården med Vinstorpsvägen. I dagsläget bedrivs ingen verksamhet på Hans Hanssons gård. Planområdet omfattar drygt m2. (bilaga Planbeskrivning s 2) Planförslaget innebär ett tillskott av cirka 15 lägenheter. (bilaga Planbeskrivning s 8) Kultur- och fritidsnämnden behandlade ärendet vid mötet (KFN 31/12), och yttrade sig då enligt följande: Kultur- och fritidsnämnden noterar att förändringen inte bedöms innebära utökat behov service i närområdet och att området ingår i ett etablerat bostadsområde med tillgång till miljöer lämpade för barn och ungdomar. Förvaltningen noterar också att befintlig tillfartsväg är allékantad och smal, vilket leder till begränsade hastigheter, samt att den trafikmängd (60 trafikrörelser per dygn), som ett genomförande av planen genererar inte bedöms ge upphov till sådana trafikmängder som skulle kunna uppfattas som störande. Kultur- och fritidsnämnden hade därför ingenting att erinra mot förslag till detaljplan för Vinstorp 26:58 m fl (Hans Hanssons gård), Lomma kommun. Förvaltningen för utbildning, kost, kultur och fritid (UKF-förvaltningen) har därför, ingenting att erinra mot förslag till detaljplan för Vinstorp 26:58 m fl (Hans Hanssons gård), Lomma kommun. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från förvaltningschefen och utredningschefen den 15 nov Förvaltningens förslag till beslut Miljö- och byggnadsnämnden meddelas att: Kultur- och fritidsnämnden inte har någonting att erinra mot förslaget till detaljplan för Vinstorp 26:58 m fl (Hans Hanssons gård), Lomma kommun.

13 Sammanträdesdatum s. 13 (15) KFN 74 - Miljö- och byggnadsnämnden meddelas att: Kultur- och fritidsnämnden inte har någonting att erinra mot förslaget till detaljplan för Vinstorp 26:58 m fl (Hans Hanssons gård), Lomma kommun.

14 Sammanträdesdatum s. 14 (15) ARBETSUTSKOTT KFN 75 KFNAU 63 Dnr KFN 2011:2.113 Kontaktpolitiker Ordföranden informerar om att kontaktpolitiker för Centralen och Stationen kommer att behandlas i nämnden den 28 november. Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet har tagit del av informationen. Nämndens handläggning Nämnden utser kontaktpolitiker för Centralen och Stationen. - Val av ny kontaktpolitiker för Centralen väljes Emma Köster (M) och Ann-Kristin Leijon (S). - Val av ny kontaktpolitiker för Stationen väljes Anita Fränninge (M) och Karl- Gustav Nilsson (S). Verksamhet Kultur Fritid Område Lomma bibliotek Bjärreds bibliotek Centralen Lomma Stationen Bjärred Kontaktpolitiker Alma Salcinovic (S) Ann-Kristin Leijon (S) Karl-Gustav Nilsson (S) Attila Beck (M) Emma Köster (M) Anita Fränninge (M)

15 Sammanträdesdatum s. 15 (15) KFN 76 Dnr KFN 2012: Inkomna/avgivna skrivelser i pärm vid sammanträdet KFN 2012: KS:Yttrande över nämndsplan för kultur- och fritidsnämnden år 2013 KFN 2012: KF: Bestämmande av sammanträdesdagar för kommunfullmäktige under år 2013 sam kungörande av desamma KFN 2012: Björn Jadeland ViaMedici AB: Säkerhets- meddelande för hjärtstartare KFN 2012: KF: Delårsrapport avseende perioden och helårsprognos för år 2012, revisionens granskning av delårsrapport januariaugusti 2012 Inkomna delegationsbeslut i pärm vid sammanträdet KFN 2012:1.002 Delegationsbeslut nr 17. Förskottsutbetalning av anläggningsbidrag Lomma Ridklubb Inkomna synpunkter/svar(lukas) i pärm vid sammanträdet Omplacering av bronsstaty Bowlingbana - Kultur- och fritidsnämnden har tagit del av inkomna/avgivna skrivelser, inkomna delegationsbeslut, inkomna synpunkter/lukas, allt i pärm vid sammanträdet.