Sammanträdesrum Stora Sessionssalen, kommunhuset Lomma. Anna-Greta Wandegren-Heinegård (S) Christina Unell (M)

Transkript

1 Sammanträdesdatum s. 1 (9) KULTUR OCH FRITIDSNÄMNDEN Plats Sammanträdesrum Stora Sessionssalen, kommunhuset Lomma Tid Måndagen den 23 maj, kl Beslutande Carin Hansson (M) Emma Köster (M) Karl-Gustav Nilsson (S) Gustav Carlberg (M) Janina Petersson (M) Leif Lindblad (M) Yvonne Andreasson (L) Anna-Greta Wandegren-Heinegård (S) Christina Unell (M) Marc Schildt (M) Maj-Lis Persson (S) ordförande :e vice ordförande :e vice ordförande ersätter Elisabeth Svensson (M) ersätter Carin Andersson (L) ersätter Henri Gosse (S) Övriga deltagare Carl Emanuelsson (M) Bengt Everlund (S) Bo Kristoffersson Michael Tsiparis Per-Olof Petersson Maria Franzén Waljenäs ersättare ersättare förvaltningschef kultur- och fritidschef ekonom nämndsekreterare Utses att justera Justeringens plats och tid Underskrifter Karl-Gustav Nilsson Kommunhuset i Lomma, Paragrafer Sekreterare Ordförande Maria Franzén Waljenäs Justerande Carin Hansson Karl-Gustav Nilsson

2 Sammanträdesdatum s. 2 (9) Beslutande organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Sammanträdesdatum Paragrafer Datum när anslaget sätts upp Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kultur- och fritidsnämnden Datum när anslaget tas ned Förvaltningen för utbildning, kost, kultur och fritid

3 Sammanträdesdatum s. 3 (9) Information från förvaltningen Ekonomisk uppföljning avseende januari-april Information inför budget Information remiss till föreningar avseende föreningsbidrag Preliminär nämndsplan för år Anmälan av inkomna/avgivna skrivelser

4 Sammanträdesdatum s. 4 (9) KFN 42 Dnr KFN 2016:3.000 Information från förvaltningen Förvaltningschef Bo Kristoffersson och kultur- och fritidschef Michael Tsiparis informerar om: Pilängsbadets framtid Nyanmälningar till kulturskolan Framtidsdag Framtidens fritidsgård Ledningsgruppens studiebesök i allaktivitetshuset Gummifabriken i Skurups kommun Föreningarnas dag den 14 maj 25 föreningar fanns representerade i Slättängshallen i Lomma för att informera om sina verksamheter Föreningsråd den 28 september Evenemang sommaren 2016 Fördelningen av halltider Kultur- och fritidsnämnden har tagit del av informationen.

5 Sammanträdesdatum s. 5 (9) KFN 43 Dnr KFN 2016: Ekonomisk uppföljning avseende januari-april 2016 Lomma kommuns styr- och kvalitetssystem, fastställt av fullmäktige , 34, anger krav för uppföljning av verksamheten. Uppföljningen har till syfte att samtliga nämnder regelbundet får en uppföljning av verksamheten och att kommunstyrelsen och kommunfullmäktige löpande får information om vad som händer i verksamheten. Uppföljning och rapportering sker löpande under året i form av månadsrapporter på nämndsnivå, kvartalsrapport och delårsrapport samt årsredovisning. Kommunstyrelsen följer upp helheten och nämnderna följer löpande sina verksamheter. Om det uppstår en väsentlig negativ budgetavvikelse inom nämnden mellan ordinarie uppföljningar ska detta omedelbart meddelas kommunstyrelsen och förslag på åtgärder lämnas för att begränsa den negativa avvikelsen. Förvaltningen har upprättat ett förslag till ekonomisk rapport för januari-april Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott , 40, har berett ärendet. Ekonom Per-Olof Petersson föredrar ärendet för nämnden. Beslutsunderlag Kultur- och fritidsnämndens månadsrapport, januari-april 2016 Kultur- och fritidschefens rapport, period: Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskotts protokoll , 40 Kultur- och fritidsnämnden godkänner den ekonomiska rapporten../. Bilaga A, B.

6 Sammanträdesdatum s. 6 (9) KFN 44 Dnr KFN 2016: Information inför budget 2017 Kultur- och fritidschef Michael Tsiparis, förvaltningschef Bo Kristoffersson och ekonom Per-Olof Petersson redovisar detaljbudget 2016, och preliminära ramar inför budget Kultur- och fritidsnämnden har tagit del av informationen.

7 Sammanträdesdatum s. 7 (9) KFN 45 Dnr KFN 2016: Information om remiss till föreningar avseende föreningsbidrag Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott gav , 74, förvaltningen för utbildning, kost, kultur och fritid i uppdrag att se över kommunens föreningsbidragsbestämmelser, och ta fram ett förslag till nya föreningsbidragsbestämmelser. Vid sammanträdet , 28, uppdrog kultur- och fritidsnämnden till förvaltningen att skicka de av förvaltningen föreslagna ändringarna i reglerna för stöd till föreningar på remis till bidragsberättigade föreningar. Vid nämndens sammanträde informerar kultur- och fritidschef Michael Tsiparis om de remissvar från bidragsberättigade föreningar som hittills inkommit. Kultur- och fritidsnämnden har tagit del av informationen.

8 Sammanträdesdatum s. 8 (9) KFN 46 Dnr KFN 2016: Preliminär nämndsplan för år 2017 Övergripande mål för Lomma kommun består av fyra huvudområden: Kvalitet, Hållbarhet, Service och Trygghet. Under dessa områden finns totalt 21 punkter. De övergripande målen bildar en utgångspunkt för nämndernas mål och prioriteringar. Nytt för 2017-års nämndsmål är att alla nämnder och kommunstyrelsen ska definiera mål som kan kopplas samman med alla de fyra huvudområdena. Även om en nämnd finner det svårt att knyta an till punkterna under ett visst område så ska ett mål definieras för huvudområdet i sig. Det innebär att det ska beslutas om minst fyra mål per nämnd/kommunstyrelse beslutade Kultur- och fritidsnämnden att, inför 2016, gå från ett nämndsmål till flera nämndsmål. Det finns nu ett nämndsmål för varje verksamhet inom Kultur och fritid. Dessa nämndsmål ska knyta an till de övergripande målen för Lomma kommun. Kultur- och fritidsnämnden diskuterade under en halvdag revidering av nämndsmålen utifrån ovanstående. För att knyta an till alla huvudområdena valde kultur- och fritidsnämnden att lägga till ytterligare ett mål inom området hållbarhet. Förvaltningen har tagit fram ett förslag till preliminär nämndsplan för år Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott , 43, har berett ärendet. Kultur- och fritidschef Michael Tsiparis föredrar ärendet för nämnden. Beslutsunderlag Skrivelse från förvaltningschef och kultur- och fritidschef Förslag till nämndsplan 2017, Kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskotts protokoll , 43 Kultur- och fritidsnämnden godkänner förvaltningens förslag till preliminär nämndsplan för år 2017 i enlighet med bilaga../. Bilaga.

9 Sammanträdesdatum s. 9 (9) KFN 47 Dnr KFN 2016: Anmälan av inkomna/avgivna skrivelser Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskotts protokoll , Avsägelse plats som ledamot i kultur- och fritidsnämnden, , Dnr: KS/KF 2016: Kultur- och fritidsnämnden har tagit del av inkomna/avgivna skrivelser.