Sammanträdesrum Önnerup, kommunhuset i Lomma Tid Tisdagen den 15 december 2015, kl

Transkript

1 Sammanträdesdatum s. 1 (13) Plats Sammanträdesrum Önnerup, kommunhuset i Lomma Tid Tisdagen den 15 december 2015, kl Beslutande Robert Wenglén (M) Richard Jerneborg (M) Remco Andersson (L) Marie Sand (S) ordförande ledamot ledamot ersätter Lars Carlén (S) Övriga deltagare Bo Kristoffersson Maria Franzén Waljenäs Staffan Friberg Magnus Lindvall förvaltningschef nämndsekreterare utredningschef ekonomisamordnare Utses att justera Justeringens plats och tid Underskrifter Marie Sand Kommunhuset i Lomma, Paragrafer Sekreterare Ordförande Justerande Maria Franzén Waljenäs Robert Wenglén Marie Sand

2 Sammanträdesdatum s. 2 (13) Beslutande organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Sammanträdesdatum Paragrafer Datum när anslaget sätts upp Förvaringsplats för protokollet Underskrift Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Datum när anslaget tas ned Förvaltningen för utbildning, kost, kultur och fritid

3 Sammanträdesdatum s. 3 (13) Ekonomisk uppföljning avseende januari-november Fastställande av bidrag och interkommunal ersättning 2016 till förskolor, grundskolor, förskoleklasser och fritidshem Fastställande av bidrag 2016 till enskild pedagogisk omsorg Yttrande över förslag till ny renhållningsordning för Lomma kommun Godkännande av avtal med Malmö fotbollklubb (MFF) avseende etablering av fotbollsakademi från och med höstterminen Information från förvaltningen

4 Sammanträdesdatum s. 4 (13) BUNAU 117 Dnr 2015: Ekonomisk uppföljning avseende januari-november 2015 Ärendebeskrivning Lomma kommuns styr- och kvalitetssystem, fastställt av fullmäktige , 34, anger krav för uppföljning av verksamheten. Uppföljningen har till syfte att samtliga nämnder regelbundet får en uppföljning av verksamheten och att kommunstyrelsen och kommunfullmäktige löpande får information om vad som händer i verksamheten. Uppföljning och rapportering sker löpande under året i form av månadsrapporter på nämndsnivå, kvartalsrapport och delårsrapport samt årsredovisning. Kommunstyrelsen följer upp helheten och nämnderna följer löpande sina verksamheter. Om det uppstår en väsentlig negativ budgetavvikelse inom nämnden mellan ordinarie uppföljningar ska detta omedelbart meddelas kommunstyrelsen och förslag på åtgärder lämnas för att begränsa den negativa avvikelsen. Beslutsunderlag Barn- och utbildningsnämndens månadsrapport, januari-november 2015 Barn- och utbildningsnämnden, månadsrapport , Driftnetto och investeringar Utskottets överläggning Förvaltningschef Bo Kristoffersson och ekonomisamordnare Magnus Lindvall föredrar ärendet för nämnden. Barn- och utbildningsnämndens utskott föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta följande: Barn- och utbildningsnämnden godkänner den ekonomiska rapporten för perioden

5 Sammanträdesdatum s. 5 (13) BUNAU 118 Dnr 2015: Fastställande av bidrag och interkommunal ersättning 2016 till förskolor, grundskolor, förskoleklasser och fritidshem Ärendebeskrivning I enlighet med skollagen har en kommun som tar emot barn/elever från andra kommuner rätt till ersättning från barnets/elevens hemkommun. Kommunens budget för verksamheten det kommande året ska ligga till grund för bestämningen av bidragen till fristående skolor och annan enskild verksamhet. Bidraget fastställs per kalenderår. Bidraget ska bestå av ett grundbelopp och ett tilläggsbelopp. I princip ska alla kostnader som är förknippade med verksamheten ingå. Kommunens val av organisationsform ska inte påverka bidraget storlek. Grundbeloppet avser ersättning för: 1. Undervisning (omsorg och pedagogisk verksamhet för förskola och fritidshem) 2. Läromedel och utrustning (pedagogiskt material och utrustning, lek- och lärprodukter för förskola och fritidshem) 3. Elevvård och hälsovård (gäller ej förskola, fritidshem och förskoleklass) 4. Måltider 5. Administration. För interkommunal ersättning administrationskostnad, för bidrag till fristående en kostnad i en schablon på 3 %. 6. Lokalkostnader (baserat på kommunens genomsnittskostnad) Kommunen ska kunna redovisa hur bidraget räknats ut och hur samtliga nämnda kostnader ingår. Tilläggsbeloppet avser ersättning för extraordinära stödåtgärder åt enskilda barn/elever och fastställs i varje enskilt fall, efter ansökan från den enskilda förskolan/grund-skolan. Förvaltningens förslag Förvaltningen föreslår att bidrag till fristående och den interkommunala ersättningen för 2016 utgår ifrån samma belopp som resursfördelningen till kommunens egen för- och grundskola, förskoleklass samt fritidshem samt att prislista fastställs dels för kommuner som själv uppbär föräldraavgiften, dels för kommuner där Lomma kommun uppbär föräldraavgiften.

6 Sammanträdesdatum s. 6 (13) BUNAU 118 (forts.) För att beslut gällande bidrag och interkommunal ersättning 2016 till förskolor, grundskolor, förskoleklasser och fritidshem ska kunna tas innan årsskiftet beslutade barn- och utbildningsnämnden , 138, att delegera ärendet till arbetsutskottet. Beslutsunderlag Skrivelse från förvaltningschef och ekonom Bilaga: Lomma kommun, bidrag och interkommunal ersättning 2016 Barn- och utbildningsnämndens protokoll Utskottets överläggning Ekonomisamordnare Magnus Lindvall föredrar ärendet för nämnden. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutar följande: Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutar att för bidragsåret 2016 fastställa bidrag och interkommunal ersättning till förskolor, grundskolor, förskoleklasser och fritidshem i enlighet med bilaga../. Bilaga

7 Sammanträdesdatum s. 7 (13) BUNAU 119 Dnr 2015: Fastställande av bidrag 2016 till enskild pedagogisk omsorg Ärendebeskrivning Enligt Skollagen 25 kapitlet 11 ska kommunen lämna bidrag till annan enskild verksamhet som fått godkännande av kommunen enligt skollagen 25 kap 10. Enskild pedagogisk omsorg ska stå under tillsyn av kommunen. Kommunens beslut om godkännande och bidrag får överklagas hos allmän förvaltningsdomstol. Grundbeloppet avser ersättning för: 1. Omsorg och pedagogisk verksamhet 2. Pedagogiskt material och utrustning 3. Måltider 4. Administration (en schablon på 3 %) 5. Moms (en schablon på 6 %) Grundbeloppet ska bestämmas efter samma grunder som kommunen tillämpar vid fördelning av resurser till sin egen pedagogiska omsorg, enligt skollagen 25 kap 12. Förvaltningens förslag Förvaltningen föreslår att bidrag fastställs för 2016 enligt nedan (föregående år anges inom parentes). Bidraget är beräknat efter samma grunder som vid fördelning till kommunens egen pedagogiska omsorg. Grundbelopp, kronor: Förskola: Barn 1-5 år, heltid ( ) Barn 1-5 år, 15 timmar/vecka (46 900) Förskoleklass: Förskoleklass fritidshem (46 900) Fritidshem: Skolår (46 900)

8 Sammanträdesdatum s. 8 (13) BUNAU 119 (forts.) Tilläggsbelopp: Ska avse ersättning för extraordinära stödåtgärder åt enskilda barn/elever och fastställs i varje enskilt fall, efter ansökan från huvudman för den enskilda pedagogiska omsorgen. För att beslut gällande bidrag 2016 för enskild pedagogisk omsorg ska kunna tas innan årsskiftet beslutade barn- och utbildningsnämnden , 138, att delegera ärendet till arbetsutskottet. Beslutsunderlag Skrivelse från förvaltningschef och ekonom Internbudget 2016, Sammanställning av den av kommunfullmäktige beslutade budgeten för barnomsorg och skola Barn- och utbildningsnämndens protokoll Utskottets överläggning Ekonomisamordnare Magnus Lindvall föredrar ärendet för nämnden. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutar följande: Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutar att för bidragsåret 2016 fastställa bidrag till enskild pedagogisk omsorg i enlighet med bilaga../. Bilaga

9 Sammanträdesdatum s. 9 (13) BUNAU 120 Dnr 2015: Yttrande över förslag till ny renhållningsordning för Lomma kommun Ärendebeskrivning Tekniska nämnden , 81, har beslutat att förslag till ny renhållningsordning för Lomma kommun ska skickas på samråd och ställas ut för granskning under minst fyra veckor. Utställningstiden tar slut den 14 december För att beredningen av ett remissvar ska kunna genomföras har förvaltningen begärt och beviljats anstånd att inkomma med yttrande. Eftersom nästa nämndsammanträde är först den 2 februari 2016 beslutade barn- och utbildningsnämnden , 137, att delegera till arbetsutskottet att yttra sig över förslaget till ny renhållningsordning. Förvaltningen har tagit fram ett förslag till yttrande över ny renhållningsordning för Lomma kommun. Beslutsunderlag Skrivelse från förvaltningschef och utredningschef Barn- och utbildningsnämndens protokoll Förslag till ny renhållningsordning för Lomma kommun Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutar följande: Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott lämnar följande yttrande över förslag till ny renhållningsordning: Förvaltningen för utbildning, kost, kultur och fritid noterar att förslaget till renhållningsordning bland annat lyfter fram Hållbar sortering med ökad återvinning, som ett fokusområde. Förvaltningen ser att barn- och utbildningsnämnden, i nämndsplanen för år 2016, riktar fokus mot aktuellt fokusområde genom att bland annat följa upp kostverksamhetens mål, avseende andel svinn inom förskola och grundskola. Förvaltningen noterar också önskemål från elever i grundskolan om förbättrade möjligheter att sortera avfall. Förvaltningen önskar därför att skolorna får lämpliga kärl som tillgodoser elevernas önskemål och att dessa kärl placeras på strategiska platser i alla gemensamma lokaler i kommunens skolor.

10 Sammanträdesdatum s. 10 (13) BUNAU 120 (forts.) Utöver yttrandet ovan har förvaltningen ingenting att erinra mot förslaget till ny renhållningsordning för Lomma kommun.

11 Sammanträdesdatum s. 11 (13) BUNAU 121 Dnr 2015: Godkännande av avtal med Malmö fotbollförening (MFF) avseende etablering av fotbollsakademi från och med höstterminen 2016 Ärendebeskrivning Förvaltningen för utbildning, kost, kultur och fritid ser möjligheten att etablera en fotbollsakademi i Lomma kommun, från och med höstterminen Malmö fotbollförenings fotbollsakademi som bildades år 2005 ger möjlighet att erbjuda specialiserad fotbollsträning för elever på högstadiet på ett sätt som innebär att fotbollen används som ett pedagogiskt hjälpmedel i den ordinarie undervisningen. Målsättningen är att alla elever som deltar i fotbollsakademin ska uppfylla kraven för antagning till gymnasiets nationella program. Barn- och utbildningsnämnden beslutade , 128, att under förutsättning att kommunfullmäktige antog budgeten för 2016 samt plan för ekonomin för , ge förvaltningen i uppdrag att förhandla fram ett förslag till avtal med Malmö fotbollförening, avseende etablering av fotbollsakademi från och med höstterminen 2016 i områdena Piläng och Borgeby. Nämnden delegerade även till utskottet att godkänna av förvaltningen förhandlat avtal med Malmö fotbollförening. Vidare uppdrog nämnden åt förvaltningschefen att teckna av arbetsutskottet godkänt avtal med Malmö fotbollförening. Kommunfullmäktige fastställde , 89, budgeten för 2016 samt plan för ekonomin för Beslutsunderlag Förslag till samarbetsavtal MFF-Lomma Bilaga till samarbetsavtal MFF-Lomma Barn- och utbildningsnämndens protokoll Utskottets handläggning Förvaltningschef Bo Kristoffersson och ekonomisamordnare Magnus Lindvall föredrar ärendet för utskottet.

12 Sammanträdesdatum s. 12 (13) BUNAU 121 (forts.) Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutar följande: Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott godkänner förslaget till avtal med Malmö fotbollförening, avseende etablering av fotbollsakademi från och med höstterminen 2016 i områdena Piläng och Borgeby. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott uppdrar åt förvaltningschefen att innan avtalstecknande undersöka möjligheten att komplettera avtalet avseende avtalets upphörande.

13 Sammanträdesdatum s. 13 (13) BUNAU 122 Dnr 2015: Information från förvaltningen Ärendebeskrivning Förvaltningschef Bo Kristoffersson informerar om: Framtida flytt av Båtens förskola Framtagande av kriterier för skolplacering Rekrytering av biträdande rektor till område Bjärehov Ekonomisk ersättning för nyanlända Ny ledningsorganisation i område Karstorp Översyn av elevpengen Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutar följande: Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott har tagit del av informationen.