SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (16)

Transkript

1 Plats Lomma kommunhus, Önnerup Tid , kl. 15:00-16:35 Sammanträdesdatum s. 1 (16) Beslutande Övriga deltagare Fredrik Axelsson (M) Charlott Enocson (M) Richard Jerneborg (M) Eva-Lotta Grantén (L) Lars Carlén (S) Jonatan Engström Martin Persson Staffan Friberg Kristina Liljenström Magnus Lindvall Eva Böttern ordförande ersätter Lena Wahlgren (M) ledamot ledamot ledamot nämndsekreterare förvaltningschef utredningschef administrativ chef ekonom, förskolechef, 69 Utses att justera Justeringens plats och tid Lars Carlén Lomma kommunhus, Paragraf Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande Jonatan Engström Fredrik Axelsson Lars Carlén

2 Sammanträdesdatum s. 2 (16) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Beslutande organ Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Sammanträdesdatum Paragrafer Datum när anslaget sätts upp Förvaringsplats för protokollet Underskrift Datum när anslaget tas ned Kommunhuset i Lomma Jonatan Engström

3 Sammanträdesdatum s. 3 (16) BUN AU 69 BUN/2018: Verksamhetsuppföljning: Skeppets och Pilängens förskola Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott har bjudit in ledningen för Skeppets och Pilängens förskola för att informera om verksamheten. Eva Böttern, chef för de båda förskolorna, informerar om: Ekonomiskt utfall och helårsprognos - orsak och åtgärder Sjuklönekostnader Verksamhetsmål och måluppfyllelse Utvecklingsområden inom arbetsmiljöområdet Personalomsättning, och åtgärder för att vara en attraktiv arbetsgivare Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutar följande: Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott har tagit del av informationen.

4 Sammanträdesdatum s. 4 (16) BUN AU 70 BUN/2018: Ekonomisk uppföljning Lomma kommuns styr- och kvalitetssystem, fastställt av fullmäktige , 34, anger krav för uppföljning av verksamheten. Uppföljningen har till syfte att samtliga nämnder regelbundet får en uppföljning av verksamheten, och att kommunstyrelsen och kommunfullmäktige löpande får information om vad som händer i verksamheten. Uppföljning och rapportering sker löpande under året i form av månadsrapporter på nämndsnivå, kvartalsrapport och delårsrapport samt årsredovisning. Kommunstyrelsen följer upp helheten och nämnderna följer löpande sina verksamheter. Om det uppstår en väsentlig negativ budgetavvikelse inom nämnden mellan ordinarie uppföljningar ska detta omedelbart meddelas kommunstyrelsen, och förslag på åtgärder lämnas för att begränsa den negativa avvikelsen. Förvaltningen redovisar utfall för perioden januari september och helårsprognos, samt åtgärder för att nå budget i balans. Beslutsunderlag Skrivelse från förvaltningschef och ekonom Månadsuppföljning september - Rapport Månadsuppföljning september - Bilaga Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta följande: Barn- och utbildningsnämnden godkänner den ekonomiska rapporten avseende perioden

5 Sammanträdesdatum s. 5 (16) BUN AU 71 BUN/2018: Förslag till revidering av tillämpningsföreskrifter för förskola, fritidshem och pedagogisk omsorg Förvaltningen för utbildning, kost, kultur och fritid gör årligen en översyn av tillämpningsföreskrifter för förskola, fritidshem och pedagogisk omsorg. Syftet med översynen är att förtydliga gällande föreskrifter och utveckla aktuella rutiner. Förvaltningen önskar tillämpa de reviderade tillämpningsföreskrifterna för förskola, fritidshem och pedagogisk omsorg från och med och förelägger därför nämnden bifogat underlag för ställningstagande. Beslutsunderlag Skrivelse från förvaltningschef och administrativ chef Förslag till revidering av tillämpningsföreskrifter för förskola, fritidshem och pedagogisk omsorg Arbetsutskottets överläggning Förslag på mindre redaktionella ändringar har uppmärksammats av arbetsutskottet. Tillämpningsföreskrifterna föreslås justeras med dessa ändringar, inför att ärendet behandlas i nämnden. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutar följande: Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott uppdrar åt förvaltningen att inför behandling i nämnden justera tillämpningsföreskrifterna med, av arbetsutskottet uppmärksammade, redaktionella förändringar. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta följande: Barn- och utbildningsnämnden godkänner revidering av "Tillämpningsföreskrifter och regler för förskola, pedagogisk omsorg och fritidshem i Lomma kommun". Det reviderade dokumentet gäller från och med , och ersätter då de nuvarande föreskrifterna../. Bilaga.

6 Sammanträdesdatum s. 6 (16) BUN AU 72 BUN/2018: Lärrapport 2018 Förvaltningen för utbildning, kost, kultur och fritid har sammanställt en Lärrapport för Lärrapporten bygger på det som för- och grundskolorna redovisar i sina kvalitetsrapporter där framgångar och utmaningar inom det pedagogiska hantverket lyfts fram. Förvaltningen summerar lärdomar i denna Lärrapport, i syfte att göra det enkelt för pedagoger, skolledare, vårdnadshavare, tjänstemän och politiker att ta del av generella framgångsexempel och utvecklingsområden som är aktuella i Lomma kommun. Lärrapporten är underlag för Lärstämman hösten 2018 och föreläggs nu arbetsutskottet. Beslutsunderlag Skrivelse från förvaltningschef och kvalitets- och utvecklingsledare Lärrapport 2018: Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta följande: Barn- och utbildningsnämnden lägger, med godkännande, Lärrapport 2018 till handlingarna.

7 Sammanträdesdatum s. 7 (16) BUN AU 73 BUN/2018: Uppföljning: Lokalbehovsplan 2018 Barn- och utbildningsnämnden har, vid sammanträdet (BUN 21/18), behandlat lokalbehovsplan Nämnden beslutade att godkänna lokalbehovsplanen för år 2018 och översända den till kommunstyrelsen beslutade nämnden att översända beställning av de projekt som lyfts fram i lokalbehovsplanen till tekniska nämnden (BUN 28/18) enligt följande: Utbyggnad av sex klassrum tre paralleller på Alléskolan för elever i årskurserna fyra till fem med önskan om färdigställande höstterminen Utbyggnad av tre klassrum en parallell på Fladängskolan för elever i årskurserna fyra till sex med önskan om färdigställande höstterminen Nybyggnation av förskola med åtta avdelningar på den mark där Majas förskola i dag finns med önskan om färdigställande höstterminen Anpassning av Löddesnässkolans kök för att öka produktionskapaciteten från 300 till 350 portioner. Anpassning av köket på Trollets förskola för att öka produktionskapaciteten till 120 portioner. Nybyggnation av förskola med åtta avdelningar mellan Bjärred och Borgeby. Den utbyggnad som ovan definieras med antal avdelningar eller klassrum inkluderar tillkommande biytor. I samband med nämndens handläggning av lokalbehovsplanen för 2018 fick förvaltningen i uppdrag att utreda Bjärehovskolans lärmiljöer och tillfartsvägar (BUN 21/18). Nämnden ser lokalbehovsplanen som ett viktigt strategiskt dokument och följer därför upp planen för att se vad som är gjort och föreslå eventuella anpassningar utifrån förändrande förutsättningar. Förvaltningen överlämnar uppföljning av lokalbehovsplan 2018 till arbetsutskottet. Beslutsunderlag Skrivelse från förvaltningschef och utredningschef Uppföljning: Lokalbehovsplan 2018

8 Sammanträdesdatum s. 8 (16) Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta följande: Barn- och utbildningsnämnden har tagit del av informationen.

9 Sammanträdesdatum s. 9 (16) BUN AU 74 BUN/2018: Rapport: Intern kontroll Systematiskt arbetsmiljöarbete Enligt kommunallagen 6 kap 6 skall nämnden tillse att verksamheten bedrivs i enlighet med gällande mål, riktlinjer och föreskrifter. Detta brukar benämnas intern kontroll. En uppföljning av reglemente och anvisningar för intern kontroll genomfördes senast av kommunstyrelsen. Enligt anvisningarna framgår bland annat att respektive nämnd ska anta internkontrollplan för innevarande år senast i mars månad. Av reglementet framgår också att nämnderna har det yttersta ansvaret för den interna kontrollen inom respektive verksamhetsområde. Den enskilda nämnden har därvid att tillse att: En organisation upprättas för den interna kontrollen Plan för intern kontroll, som bygger på en riskanalys, antas för varje kalenderår. Av reglementet framgår att den interna kontrollen med rimlig grad av säkerhet ska säkerställa att följande uppnås: Ändamålsenlig och kostnadseffektiv verksamhet Tillförlitlig finansiell rapportering och information om verksamheten Efterlevnad av tillämpliga lagar, föreskrifter, riktlinjer m.m. Eliminering av risker för korruption och ekonomisk svindel Planen ska baseras på en risk- och väsentlighetsanalys av processer och rutiner som bedömdes särskilt viktiga att granska. Planen har tagits fram av UKF-förvaltningens ledningsgrupp där gemensam bedömning av adekvata processer/rutiner, risker och riskanalyser gjorts. Ledningsgruppen har i detta arbete även gjort antagande om vad som kan gå fel inom aktuella riskområden. I planen för intern kontroll har nämnden bedömt att ekonomiuppföljning, kompetensförsörjning och systematiskt arbetsmiljöarbete har betydelse för elevernas och verksamheternas fortsatta utveckling. Uppföljning har till detta sammanträde gjorts av uppföljningsområde systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM), förvaltningen redogör för uppföljningen inför arbetsutskottet. Beslutsunderlag Skrivelse från förvaltningschef och utredningschef Rapport - intern kontroll Systematiskt arbetsmiljöarbete - Delrapport 2

10 Sammanträdesdatum s. 10 (16) Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta följande: Barn- och utbildningsnämnden godkänner delrapport avseende systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM) - intern kontroll 2018.

11 Sammanträdesdatum s. 11 (16) BUN AU 75 BUN/2018: Internremiss: Inför bildandet av naturreservatet "Kustdammarna", Lomma kommun Bildandet av "Naturreservat Kustdammarna" ingår som en del av kommunstyrelsens nämndsplan för Ambitionen är att andelen skyddad areal ska fördubblas fram till slutet av 2018 i jämförelse med december Området är utpekat som lämpligt för naturreservatsbildning i Lomma kommuns åtgärdsprogram för naturreservatsbildning (antaget av kommunstyrelsen 2014, diarienr: KS/KF 2013: ). Planledningsgruppen beslutade den 12 september 2018 att godkänna att handlingarna gällande naturreservatsbildning av Kustdammarna skickas på internremiss till nämnderna samt att handlingarna även skickas på extern remiss. Förslag på gränsdragning, beslut och föreskrifter samt skötselplan för Naturreservat Kustdammarna har skickats på remiss till kommunens nämnder för yttrande senast 19 november Yttrande Kustdammarnas tätortsnära läge och närhet till naturreservaten Alkärret i Haboljung samt Haboljungs fure gör att det är enkelt att ta sig till området. Områdets biologiska mångfald gör det särskilt viktigt att bevara, vårda och utveckla. Förvaltningen understryker den betydelse som området har genom sin tätortsnära lokalisering och biologiska mångfald, som bidrar till att det används både av kommunens barn och elever som en del i den utbildning som sker i förskolan och skolan. Områdets placering och karaktär innebär att det används för rekreation av både föreningar och enskilda medborgare. Förvaltningen ser därför positivt på bildandet av naturreservatet och att skötselplan upprättas så att området och dess speciella karaktär bevaras och utvecklas. Beslutsunderlag Skrivelse från förvaltningschef och utredningschef Internremiss naturreservat Kustdammarna Missiv till internremiss för naturreservat Kustdammarna Bilaga 1. Förslag på beslut och föreskrifter för naturreservat Kustdammarna Bilaga 2. Förslag på skötselplan för naturreservat Kustdammarna Bilaga 3. Förslag på gränsdragning av naturreservat Kustdammarna

12 Sammanträdesdatum s. 12 (16) Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta följande: Barn- och utbildningsnämnden översänder yttrandet över förslaget till bildande av naturreservatet för Kustdammarna, Lomma kommun, till samhällsbyggnadsförvaltningen.

13 Sammanträdesdatum s. 13 (16) BUN AU 76 BUN/2018: Sammanträdestider 2019 för barn- och utbildningsnämnden och dess arbetsutskott Förvaltningen har tagit fram förslag till sammanträdestider för år Förslaget tar sin utgångspunkt i sammanträdestiderna för år 2018 men har justerats och anpassats efter kommunstyrelsens och kommunfullmäktiges sammanträdestider, samt tidsplanen för inlämning av budget och andra ekonomiska rapporter och styrdokument. Hänsyn har även tagits till skollov och helgdagar. Arbetsutskottet föreslås fortsatt sammanträda klockan 15:00 och nämnden klockan 18:30, om inget annat anges. Eftersom en ny mandatperiod för nämnden tar sin början den 1 januari 2019, så behöver nämnden sammanträda så snart som möjligt inpå det nya året för att utse ett arbetsutskott. Det föreslagna sammanträdet den 8 januari föregås således inte av något utskott, utan syftar till att utse ett arbetsutskott för kommande mandatperiod. Vidare bör påpekas att det föreslagna nämndsammanträdet den 4 mars är en måndag, då den sammanfaller med en planerad nämndkonferens. Tidpunkt och plats för detta sammanträde är ej klart i nuläget. Följande sammanträdesdatum föreslås för barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott år 2019: , , , , , , , , , Arbetsutskottet föreslås sammanträda klockan 15:00, om inget annat anges. Följande sammanträdesdatum föreslås för barn- och utbildningsnämnden år 2019: , , (tid ej klar), , , , , , , , Nämnden föreslås sammanträda klockan 18:30, om inget annat anges. Beslutsunderlag Skrivelse från nämndsekreterare Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutar följande: Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott fastställer följande datum för arbetsutskottets sammanträden 2019: , , , , , , , , , Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott fastställer tiden för arbetsutskottets sammanträden till klockan 15:00, om inget annat anges.

14 Sammanträdesdatum s. 14 (16) Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta följande: Barn- och utbildningsnämnden fastställer följande datum för nämndens sammanträden 2019: , , (tid ej klar), , , , , , , , Barn- och utbildningsnämnden fastställer tiden för nämndens sammanträden till klockan 18:30, om inget annat anges.

15 Sammanträdesdatum s. 15 (16) BUN AU 77 BUN/2018: Information från förvaltningen Martin Persson, förvaltningschef, informerar om: Nytt treårigt nationellt avtal för lärare och skolledare Lönestatistik fördelad på personalgrupper, i Lomma kommun och i jämförelse med andra skånska kommuner. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutar följande: Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott har tagit del av informationen.

16 Sammanträdesdatum s. 16 (16) BUN AU 78 Övrigt Lars Carlén (S) lyfter fråga om hur barn- och utbildningsnämnden och UKFförvaltningen representeras i rådet för funktionshinderfrågor. Förvaltningen undersöker frågan och återkommer med svar. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutar följande: Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott har tagit del av informationen.