SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (11)

Transkript

1 Sammanträdesdatum s. 1 (11) Plats Sammanträdesrum Önnerup, kommunhuset i Lomma Tid Tisdagen den 19 augusti 2014, Ajournering Beslutande Robert Wenglén (M) Yvonne Andreasson Richard Jerneborg (M) Mozghan Zachrison (M) Lars Carlén (S) ordförande vice ordförande ledamot ledamot ledamot Övriga deltagare Eva Albihn Kerstin Ferbas Mattias Fyhr Magnus Lindvall Stefan Rönneke förvaltningschef utbildningschef nämndsekreterare ekonomsamordnare områdeschef Piläng 74 Utses att justera Justeringens plats och tid Underskrifter Lars Carlén Kommunhuset i Lomma, Paragrafer Sekreterare Ordförande Justerande Mattias Fyhr Robert Wenglén Lars Carlén

2 Sammanträdesdatum s. 2 (11) Beslutande organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Sammanträdesdatum Paragrafer Datum när anslaget sätts upp Förvaringsplats för protokollet Underskrift Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Datum när anslaget tas ned Förvaltningen för utbildning, kost, kultur och fritid

3 Sammanträdesdatum s. 3 (11) BUNAU 73 Dnr BUN 2014: Ändring av föredragningslistan Ändring av föredragningslistan Information från område Piläng Förslag till delårsrapport med ekonomisk uppföljning Förslag till kommunfullmäktige om ramförskjutning av extern budgetram mellan socialnämnden och barn- och utbildningsnämnden för åren Uppföljning av synpunkter (LUKAS) Förslag till återtagande av uppdrag beträffande flexibel skoldag Information från förvaltningen Utskottets handläggning Ordförande Robert Wenglén (M) föreslår att föredragningslistan, med tillägg av ärende 4 förslag till kommunfullmäktige om ramförskjutning av extern budgetram mellan socialnämnden och barn- och utbildningsnämnden för åren , godkänns enligt ovan. Barn- och utbildningsnämndens utskott beslutar följande: - Barn- och utbildningsnämndens utskott godkänner föredragningslistan enligt ovan.

4 Sammanträdesdatum s. 4 (11) BUNAU 74 Dnr 2014: Information från område Piläng Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott har bjudit in områdeschef Stefan Rönneke för att informera om skolområdets ekonomiska hushållning, attraktivitet i förhållande till personal, elever och medborgarna samt måluppfyllelse av barnoch utbildningsnämndens nämndsmål. Syftet är att arbetsutskottet ska kunna försäkra sig om att verksamheten håller god kvalitet och lever upp till kort- och långsiktiga mål. Vid utskottets sammanträde lämnar Stefan Rönneke en redogörelse. Barn- och utbildningsnämndens utskott beslutar följande: - Barn- och utbildningsnämndens utskott har tagit del av informationen. Arbetsutskottet ajournerar sammanträdet

5 Sammanträdesdatum s. 5 (11) BUNAU 75 Dnr BUN 2014:22.42 Delårsrapport med ekonomisk uppföljning I Lomma kommuns styrsystem är delårsrapporten en del av den uppföljning som görs av verksamhetens utfall. Rapporten innehåller driftsredovisning, analys av verksamheternas ekonomiska budgetavvikelser jämte investeringsredovisning för perioden I rapporten redovisas också helårsprognos, och förvaltningens bedömning av verksamheternas ekonomiska utfall vid årets slut. Helårsprognos visas även avseende verksamheternas investeringar. Delårsrapporten innehåller även ett uppföljningstema med Medborgar/ brukarfokusering. Inom ramen för detta tema redovisas hur nämndens verksamheter arbetar med dialog och möjliggör delaktighet för medborgare/brukare. Under avsnittet mål redovisas förvaltningens bedömning när det gäller möjligheten att uppfylla de mål som nämnden fastställt. Denna redovisning anger om målet är uppfyllt, målet bedöms bli uppfyllt under 2014 eller om målet inte bedöms bli uppfyllt under Om målet inte bedöms bli uppfyllt under 2014, kommenteras detta särskilt. Vid sammanträdet informerar förvaltningschefen utskottet om delårsrapportens totalt sett positiva resultat för de tre fullmäktigeverksamheterna kostverksamhet, gymnasieskola och vuxenutbildning samt för- och grundskoleverksamheten. Förvaltningen bedömer att barn- och utbildningsnämndens budget kommer att vara i balans vid årets slut. Vidare informerar förvaltningschefen om verksamhetshändelser som kan inverka på helårsprognosen. Förvaltningen har upprättat ett förslag till delårsrapport. Beslutsunderlag Ekonomisk rapport, Barn- och utbildningsnämnden totalt jan-aug Ekonomisk rapport, Barn- och utbildningsnämnden totalt jan-aug bilaga Delårsbokslut 2014, För- och grundskoleverksamhet Delårsbokslut 2014, Gymnasieskola och vuxenutbildning Delårsbokslut 2014, Kostverksamhet Delårsrapport, Månadsuppföljning volym/nyckeltal Överläggning Robert Wenglén (M) yrkar att barn- och utbildningsnämnden godkänner delårsrapporten och kompletterande handlingar för perioden , efter redaktionella ändringar enligt givna direktiv och överlämnar delårsrapporten till kommunstyrelsen.

6 Sammanträdesdatum s. 6 (11) BUNAU 75 (forts.) Barn- och utbildningsnämndens utskott föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta följande: - Barn- och utbildningsnämnden godkänner delårsrapporten och kompletterande handlingar för perioden , efter redaktionella ändringar enligt givna direktiv, och överlämnar delårsrapporten till kommunstyrelsen.

7 Sammanträdesdatum s. 7 (11) BUNAU 76 Dnr BUN 2014: Förslag till kommunfullmäktige om ramförskjutning av extern budgetram mellan socialnämnden och barn- och utbildningsnämnden för åren Socialnämnden har ansvaret för att distribuera mat till nämndens brukare i Lomma kommun. En del av den maten består av tillagad och levererad specialkost. Socialnämnden har beslutat att köpa måltider från kostenheten och att ej som tidigare köpa tillagning och leverans av specialkost från en extern leverantör. Kostenheten har möjlighet att tillhandahålla tjänsten tillagning av specialkost till socialnämnden medan socialnämnden levererar maten till sina brukare. Tillagningen av specialkost motsvarar 10 portioner per dag till en kostnad av 421 tkr per år för åren Verksamhet Budgetår Justering i SN:s externbudgetram Justering i BUN:s externbudgetram kr kr Köp av måltider från Kostenheten 2015 totalt kr kr Köp av måltider kr kr från Kostenheten 2016 totalt kr kr Köp av måltider kr kr från Kostenheten 2017 totalt kr kr Förvaltningen har upprättat ett förslag till överenskommelse enligt ovan. Beslutsunderlag Skrivelse från förvaltningschefen för socialförvaltningen och UKF-förvaltningen Överläggning Robert Wenglén (M) yrkar att barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott föreslår barn- och utbildningsnämnden föreslå kommunfullmäktige en ramförskjutning av externa budgetmedel från socialnämnden till barn- och utbildningsnämnden motsvarande 421 tkr per år för 2015, 2016 och Barn- och utbildningsnämndens utskott föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta följande: - Barn- och utbildningsnämnden föreslår kommunfullmäktige en ramförskjutning av externa budgetmedel från socialnämnden till barn- och utbildningsnämnden motsvarande 421 tkr per år för 2015, 2016 och 2017.

8 Sammanträdesdatum s. 8 (11) BUNAU 77 Dnr BUN 2014: Uppföljning av synpunkter (LUKAS) När en kommuninvånare har synpunkter, förslag eller klagomål på kommunens service finns möjligheten att lämna dem till LUKAS, som är Lomma kommuns system för hantering av synpunkter och klagomål. LUKAS står för "Lomma kommun uppmanar kommuninvånarna avge synpunkter". Synpunkten ska besvaras så snart som möjligt och publiceras därefter på kommunens hemsida. Bakgrunden till den samlade redovisningen är att nämnden ska ges ett samlat underlag av vilka synpunkter som inkommer. Synpunkterna finns tillgängliga att läsa dygnet runt via Lomma kommuns hemsida så snart de är registrerade. Utbildning Klagomål Förslag Beröm Annat Förskola/ pedagogisk omsorg Grundskola Gymnasieskola Vuxenutbildning Fritidshem Elevhälsa/ särskilt stöd Övrigt Kost Skolmat Övrigt Totalt Under perioden har det inkommit 26 synpunkter som berör barn- och utbildningsnämndens verksamhetsområde. Synpunkterna fördelar sig som i tabellen ovan. Förslagen inom grundskolan handlar förbättringar i Infomentor, utemiljön på Bjärehovsskolan och förändring av skolskjutstider. Klagomålen inom grundskolan berör information till föräldrar, förhållandena på Löddesnässkolan, byte av lärare på Bjärehovskolan, obehöriga vikarier, förekomst av tobakspolicy på skolorna/förskolorna, förändring av skolskjutsen och utemiljön på Rutsborgskolan. För förskolan gällde de sex ärendena i kategorin annat frågor om verksamheten. Förslagen gällde e-tjänsten för barnomsorg, inköp av förskolebuss och om lämpligheten med olika personalgrupper vid utvecklingssamtal. Klagomålen gällde en fråga om taxa för förskolan vid olika situationer och anpassningen av organisationen på Karstorp.

9 Sammanträdesdatum s. 9 (11) BUNAU 77 (forts.) Synpunkterna gällande kosten berörde kostnaden per lagad skolmåltid, en fråga om certifiering av kött samt en undran om uppdatering av matsedeln. Klagomålet inom fritidsverksamheten gäller den inskrivna verksamheten. Alla synpunkter har besvarats av ansvariga tjänstemän. Utifrån de synpunkter som inkommit bedömer förvaltningen inte att det framkommer orsaker till direkta åtgärder inom barn- och utbildningsnämndens ansvarsområde. Synpunkterna kommer att beaktas i framtida planering och verksamhet. Förvaltningen har upprättat ett förslag till beslut. Beslutsunderlag Skrivelse från förvaltningschefen och nämndsekreteraren LUKAS-ärenden för perioden Barn- och utbildningsnämndens utskott föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta följande: - Barn- och utbildningsnämnden godkänner rapporten.

10 Sammanträdesdatum s. 10 (11) BUNAU 78 Dnr 2013: Förslag till återtagande av uppdrag beträffande flexibel skoldag Barn- och utbildningsnämnden har vid sitt sammanträde aktualiserat frågan kring flexibel skoldag. Flexibel skoldag innebär en schemalagd skoldag med möjlighet för den enskilda eleven att börja och eller sluta sin skoldag vid olika förutbestämda tidpunkter istället för ett fast schema. Nämnden beslutade då att uppdra åt förvaltningen för utbildning, kost, kultur och fritid att genomföra en utredning kring flexibel skoldag. Barn- och utbildningsnämnden använde frågeställningen Hur kan flexibel skoltid under en skoldag se ut? till demokratidagen Barn- och utbildningsnämnden gav i uppdrag åt förvaltningen att fullfölja uppdraget, från , och fortsätta arbetet med att se över förutsättningarna för Lomma kommun att införa flexibel skoldag. Förvaltningen har, sedan barn- och utbildningsnämnden gav uppdraget, berett ärendet och påbörjat utreda förutsättningarna för elever att påbörja och avsluta sin skoldag vid alternativa tidpunkter. Förvaltningens bedömning är att uppdraget tar i anspråk fortsatta resurser eller nödvändiggör en annan prioritering gentemot förvaltningens pågående uppdrag och projekt för att kunna möjliggöra framtida implementering av flexibel skoldag. Förvaltningen föreslår därför att barn- och utbildningsnämnden återtar sitt uppdrag till förvaltningen beträffande utredning av möjligheterna till flexibel skoldag. Möjligheten att återuppta utredningen kvarstår. Förvaltningen har upprättat ett förslag till beslut. Beslutsunderlag Skrivelse från förvaltningschefen och nämndsekreteraren Överläggning Lars Carlén (S) yrkar bifall till förvaltningens förslag till beslut att barn- och utbildningsnämnden återtar sitt uppdrag till förvaltningen beträffande utredning av förutsättningarna att införa flexibel skoldag. Barn- och utbildningsnämndens utskott föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta följande: Barn- och utbildningsnämnden återtar sitt uppdrag till förvaltningen beträffande utredning av förutsättningarna att införa flexibel skoldag.

11 Sammanträdesdatum s. 11 (11) BUNAU 79 Dnr BUN 2014: Information från förvaltningen Tomas Ladö har börjat sin tjänst som utvecklingsstrateg på förvaltningen för utbildning, kost, kultur och fritid Barn- och utbildningsnämndens utskott beslutar följande: Barn- och utbildningsnämnden har tagit del av informationen.