Lars Carlén Kommunhuset i Lomma, Paragrafer Maria Franzén Waljenäs. Robert Wenglén. Lars Carlén

Transkript

1 Sammanträdesdatum s. 1 (14) Plats Sammanträdesrum Önnerup, kommunhuset i Lomma Tid Tisdagen den 20 september 2016, kl Ajournering, kl Beslutande Robert Wenglén (M) Lena Wahlgren (M) Richard Jerneborg (M) Eva-Lotta Grantén (L) Lars Carlén (S) Remco Andersson (L) ordförande :e vice ordförande ledamot ledamot ledamot ersätter Eva-Lotta Grantén (L) 67 Övriga deltagare Bo Kristoffersson Maria Franzén Waljenäs Staffan Friberg Magnus Lindvall Kristina Liljenström Thomas Kvist Dan Teglund förvaltningschef nämndsekreterare utredningschef ekonom administrativ chef 68 tillförordnad områdeschef Resurscentrum 67 psykolog Resurscentrum 67 (delar av) Utses att justera Justeringens plats och tid Underskrifter Lars Carlén Kommunhuset i Lomma, Paragrafer Sekreterare Ordförande Justerande Maria Franzén Waljenäs Robert Wenglén Lars Carlén

2 Sammanträdesdatum s. 2 (14) Beslutande organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Sammanträdesdatum Paragrafer Datum när anslaget sätts upp Förvaringsplats för protokollet Underskrift Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Datum när anslaget tas ned Förvaltningen för utbildning, kost, kultur och fritid

3 Sammanträdesdatum s. 3 (14) Uppföljning Resurscentrum Beslut om avstängning av fritidshemsplatser och avslutande av utbetalning av interkommunal ersättning Förslag till delårsrapport med ekonomisk uppföljning Förslag till hemställan om kompensation för utökad timplan i matematik i grundskolan Uppföljning av synpunkter (LUKAS) i samband med delårsrapport Förslag till byte av namn på förskolor Förslag till val av nya kontaktpolitiker Förslag till val av ny ersättare till barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Information från förvaltningen

4 Sammanträdesdatum s. 4 (14) BUNAU 67 Dnr BUN 2016: Uppföljning Resurscentrum Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott har bjudit in Thomas Kvist, tillförordnad områdeschef för Resurscentrum, och Dan Teglund, psykolog på Resurscentrum, för att informera om Resurscentrums verksamhet, förutsättningar och utmaningar. Vid arbetsutskottets sammanträde lämnar tillförordnad områdeschef Thomas Kvist och psykolog Dan Teglund en redogörelse. Beslutsunderlag Presentationsunderlag: Resurscentrum, AU Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutar följande: Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott har tagit del av informationen.

5 Sammanträdesdatum s. 5 (14) BUNAU 68 Dnr BUN 2016: /. Bilaga Beslut om avstängning av fritidshemsplatser och avslutande av utbetalning av interkommunal ersättning Ärendet avser vårdnadshavare med flertalet obetalda barnomsorgsfakturor. Förvaltningen för utbildning, kost, kultur och fritid redovisar ärendet i skrivelse från förvaltningschef och administrativ chef. Beslutsunderlag Skrivelse från förvaltningschef och administrativ chef Bilaga: Barn- och utbildningsnämnden, Generell kravprocess inom Lomma kommun Ajournering Sammanträdet ajourneras kl Överläggning Ordförande Robert Wenglén (M) yrkar att barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutar om avstängning av aktuella fritidshemsplatser i Lomma kommun och Lunds kommun, samt avslutande av utbetalning av interkommunal ersättning avseende fritidshemsplats i Lunds kommun, från och med Lars Carlén (S) yrkar att barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutar om avstängning av aktuella fritidshemsplatser, och avslutande av utbetalning av interkommunal ersättning, från och med Beslutsgång Ordförande Robert Wenglén (M) ställer proposition på frågan om bifall respektive avslag på sitt yrkande, varefter han finner att arbetsutskottet har bifallit det. Ordföranden ställer därefter proposition på frågan om bifall respektive avslag på Lars Carléns (S) yrkande, varefter han finner att arbetsutskottet har avslagit det. Omröstning begärs. Följande propositionsordning godkänns: Den som bifaller Robert Wengléns yrkande röstar Ja. Den som godkänner Lars Carléns yrkande röstar Nej.

6 Sammanträdesdatum s. 6 (14) BUNAU 68 (forts.) Omröstningsresultat Med 4 ja-röster och 1 nej-röst för Robert Wengléns yrkande beslutar arbetsutskottet att bifalla Robert Wengléns yrkande. Ledamot Ja-röst Nej-röst Avstår från att rösta Robert Wenglén (M) X Lena Wahlgren (M) X Richard Jerneborg (M) X Eva-Lotta Grantén (L) X Lars Carlén (S) X Summa 4 1 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutar följande: Med hänvisning till motivering i bilagd skrivelse beslutar barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott om avstängning av aktuella fritidshemsplatser i Lomma kommun och Lunds kommun, samt avslutande av utbetalning av interkommunal ersättning till Lunds kommun, från och med /. Bilaga Reservation Lars Carlén (S) reserverar sig mot beslutet till förmån för sitt yrkande.

7 Sammanträdesdatum s. 7 (14) BUNAU 69 Dnr BUN 2016: Förslag till delårsrapport med ekonomisk uppföljning 2016 I Lomma kommuns styrsystem är delårsrapporten en del av den uppföljning som görs av verksamhetens utfall. Delårsrapporten föreslås, efter nämndens ställningstagande, överlämnas till kommunstyrelsen. Rapporten innehåller driftsredovisning, analys av verksamheternas ekonomiska budgetavvikelser jämte investeringsredovisning för perioden I rapporten redovisas också helårsprognos, och förvaltningens bedömning av verksamheternas ekonomiska utfall vid årets slut. Helårsprognos visas även avseende verksamheternas investeringar. Delårsrapporten innehåller även ett uppföljningstema med service. Inom ramen för detta tema redovisas hur nämndens verksamheter arbetar med dialog och möjliggör delaktighet för medborgare/brukare. Under avsnittet mål redovisas förvaltningens bedömning när det gäller möjligheten att uppfylla de mål som nämnden fastställt. Denna redovisning anger om målet är uppfyllt, målet bedöms bli uppfyllt under 2016 eller om målet inte bedöms bli uppfyllt under Om målet inte bedöms bli uppfyllt under 2016, kommenteras detta särskilt. Förvaltningen har upprättat ett förslag till delårsrapport med ekonomisk uppföljning Beslutsunderlag Skrivelse från förvaltningschef och utredningschef Barn- och utbildningsnämndens delårsrapport 2016, januari-augusti 2016 Barn- och utbildningsnämnden, månadsrapport, period: Delårsrapport 2016: För- och grundskola Delårsrapport 2016: Gymnasieskola och vuxenutbildning Delårsrapport 2016: Kostverksamhet Arbetsutskottets handläggning Förvaltningschef Bo Kristoffersson, ekonom Magnus Lindvall och utredningschef Staffan Friberg föredrar ärendet för arbetsutskottet. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta följande: Barn- och utbildningsnämnden godkänner och överlämnar delårsrapport för perioden till kommunstyrelsen../. Bilaga A, B, C, D, E.

8 Sammanträdesdatum s. 8 (14) BUNAU 70 Dnr BUN 2016: Förslag till hemställan om kompensation för utökad timplan i matematik i grundskolan Riksdagen har, , beslutat att undervisningen i matematik skall utökas med 105 timmar i grundskolan, specialskolan, sameskolan och i grundsärskolan med start höstterminen timmar motsvarar en matematiktimme i veckan under tre läsår. Regeringen rekommenderar att skolorna lägger den extra matematiktimmen i mellanstadiet. Utökningen av timplanen syftar till att förbättra svenska elevers kunskap i matematik. Lagändringarna började gälla den Medel för att finansiera den utökade undervisningstiden tilldelas kommunerna som en del i det generella statsbidraget. Aktuella medel beräknas med utgångspunkt i kommunernas invånarantal. Tilldelning sker med 50 kronor per invånare. Befolkningsprognosen för 2016 i Lomma kommun visar personer Detta innebär att ca tkr ytterligare tillfaller Lomma kommun som en del i det generella statsbidraget. Den utökade timplanen medför kostnader för skolorna i form av utökad lärartid. Denna kostnad måste finansieras. En beräkning av förväntad kostnad för en utökad timplan har tagits fram och merkostnaden beräknas till tkr årligen. Statsbidraget är lägre än den faktiska kostnaden för Lomma kommuns skolor och detta förklaras av att Lomma kommun har en relativt sett hög andel barn i relation till folkmängden jämfört med andra kommuner. Förvaltningen föreslår att barn- och utbildningsnämnden hemställer hos kommunstyrelsen om medel motsvarande tkr, i enlighet med förväntad tilldelning av generellt statsbidrag. Övriga merkostnader ämnar nämnden täcka genom omdisponeringar av medel inom ram. Beslutsunderlag Skrivelse från förvaltningschef och utredningschef Bilaga: Kostnad utökad timplan i matematik

9 Sammanträdesdatum s. 9 (14) BUNAU 70 Arbetsutskottets handläggning Förvaltningschef Bo Kristoffersson och ekonom Magnus Lindvall föredrar ärendet för arbetsutskottet. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta följande: Barn- och utbildningsnämnden hemställer hos kommunstyrelsen om tkr för ökade kostnader under år 2017 och framöver med anledning av utökad undervisningstid i matematik../. Bilaga.

10 Sammanträdesdatum s. 10 (14) BUNAU 71 Dnr BUN 2016: Uppföljning av synpunkter (LUKAS) i samband med delårsrapport 2016 När en kommuninvånare har synpunkter, förslag eller klagomål på kommunens service finns möjligheten att lämna dem till LUKAS, som är Lomma kommuns system för hantering av synpunkter och klagomål. LUKAS står för "Lomma kommun uppmanar kommuninvånarna avge synpunkter". Oberoende av om synpunkterna skickas in via hemsidan, svarskort, brev eller telefon samlas de upp, registreras i en gemensam databas, klassificeras och skickas vidare till berörd förvaltning. Förvaltningen skickar sedan ett meddelande till uppgiftslämnaren om hur ärendet kommer att behandlas. Den som har lämnat en synpunkt får, inom två arbetsdagar, en bekräftelse på att synpunkten är mottagen och vidarebefordrad till berörd handläggare. Synpunkten ska besvaras så snart som möjligt och publiceras därefter på kommunens hemsida. Tidigare var det möjligt för synpunktslämnare att göra anonyma inlägg på LUKAS. För att inläggen ska publiceras och besvaras måste emellertid synpunktslämnaren numera ange namn, adress och e-postadress i samband med det att synpunkten skickas in (personuppgifterna publiceras inte på hemsidan). Under perioden har det inkommit 38 synpunkter som berör barn- och utbildningsnämndens verksamhetsområde. Utifrån de synpunkter som har inkommit bedömer förvaltningen för utbildning, kost, kultur och fritid att det inte framkommer orsaker till ytterligare åtgärder inom barn- och utbildningsnämndens ansvarsområde. Förvaltningen föreslår därför att barn- och utbildningsnämnden godkänner rapporten avseende uppföljning av synpunkter (LUKAS) Beslutsunderlag Skrivelse från förvaltningschef och nämndsekreterare Inkomna synpunkter (LUKAS) Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta följande: Barn- och utbildningsnämnden godkänner rapporten avseende uppföljning av synpunkter (LUKAS)

11 Sammanträdesdatum s. 11 (14) BUNAU 72 Dnr BUN 2016: Förslag till byte av namn på förskolor Fyra av kommunens förskolor Alfredshälls förskola, Bjärehovs förskola, Karstorps förskola och Löddesnäs förskola har namn som följer namnet på, eller på annat sätt kan kopplas samman med, grundskolan i det område förskolan är belägen. Detta bedöms kunna medföra en förväntan bland föräldrar att få skolplacering i aktuell grundskola. Förvaltningen ser därför att ett byte av namn på berörda förskolor kan bidra till att göra en distinktion mellan förskolan och grundskolan i detta avseende. De berörda förskolorna har tagit fram namnförslag som på olika sätt kan knytas till det område där förskolan finns. De aktuella namnförslagen har diskuterats i barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott , 62, samt med ledningen för berörda förskolor. Förvaltningen föreslår, efter dessa diskussioner, att förskolorna får nya namn enligt följande: Nuvarande namn: Nytt namn från och med : Alfredshälls förskola Regnbågens förskola Bjärehovs förskola Äpplegårdens förskola Borgeby förskola Domedejlas förskola Karstorps förskola Skeppets förskola Löddesnäs förskola Tulpangårdens förskola (avser både Löddesnäs och Löddesnäsgården) Beslutsunderlag Skrivelse från förvaltningschef och utredningschef Bilaga: Förslag till namn som har inkommit efter genomförd namntävling Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts protokoll Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta följande: Barn- och utbildningsnämnden fastställer nya namn på förskolor i enlighet med förvaltningens förslag. De nya namnen börjar gälla

12 Sammanträdesdatum s. 12 (14) BUNAU 73 Dnr BUN 2016: Förslag till val av nya kontaktpolitiker Barn- och utbildningsnämnden har att utse nya kontaktpolitiker för område Allé, område Karstorp, område Bjärehov, område Resurs- och Lärcentrum, Korallens förskola, Lomma Montessori, Montessoriförskolan Gunghästen och Montessori Bjärred. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutar följande: Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott överlämnar ärendet till barn- och utbildningsnämnden utan eget ställningstagande.

13 Sammanträdesdatum s. 13 (14) BUNAU 74 Dnr BUN 2016: Förslag till val av ny ersättare till barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Barn- och utbildningsnämnden har att utse en ny ersättare till nämndens arbetsutskott. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta följande: Barn- och utbildningsnämnden utser Charlott Enocson (M) till ny 1:e ersättare i barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott, för Moderata Samlingspartiet, för tiden till och med Barn- och utbildningsnämnden utser Anders Olin (M) till ny 2:e ersättare i barnoch utbildningsnämndens arbetsutskott, för Moderata Samlingspartiet, för tiden till och med Barn- och utbildningsnämnden utser Anita Fränninge (M) till ny 3:e ersättare i barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott, för Moderata Samlingspartiet, för tiden till och med

14 Sammanträdesdatum s. 14 (14) BUNAU 75 Dnr BUN 2016: Information från förvaltningen Förvaltningschef Bo Kristoffersson informerar om: För närvarande tyvärr inte möjligt att servera vegetariskt alternativ på Löddesnässkolan Lärarnas riksförbund, Lärarförbundet och Sveriges kommuner och Landsting, SKL, slår i en gemensam skrivelse fast att lärare bör ges möjlighet att ägna mer tid åt kärnuppdraget undervisning Eventuellt förskoleplatser på Majas förskola för Lommabarn Kommande kartläggning av papperskonsumtion och totala kopieringskostnader Brukarinflytande i förskola- och skola Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutar följande: Barn och utbildningsnämndens arbetsutskott har tagit del av informationen.