SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (23)

Transkript

1 Sammanträdesdatum s. 1 (23) Plats Lomma kommunhus, sammanträdesrum Önnerup Tid , kl. 08:30-12:00 Beslutande Övriga deltagare Sofia Forsgren-Böhmer (M) Britt Hjertqvist (L) Lena Forsberg (M) Anders Widesjö (M) Pia Johnson (S) Amelie Gustafsson Åsa-Marie Sundström Felicia Mellgren Karin Johansson Minna Tykesson Marie Nykvist Ingela Karlström Adam Edvinsson ordförande vice-ordförande ledamot ledamot tjg. ersättare för Conny Bäck (S) förvaltningschef avdelningschef avdelningschef 17-18, 21-30, del av 31 enhetschef enhetschef medicinskt ansvarig sjuksköterska 32 ekonom 31 nämndsekreterare Utses att justera Justeringens plats och tid Underskrifter Pia Johnson Lomma kommunhus, Sekreterare Paragraf 17-18, ( återfinns i separat protokoll) Ordförande Justerande Adam Edvinsson Sofia Forsgren-Böhmer Pia Johnson

2 Sammanträdesdatum s. 2 (23) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Beslutande organ Socialnämndens arbetsutskott Sammanträdesdatum Paragrafer 17-18, ( justerades omedelbart och återfinns i separat protokoll) Datum när anslaget sätts upp Datum när anslaget tas ned Förvaringsplats för Kommunhuset i Lomma protokollet Underskrift

3 Sammanträdesdatum s. 3 (23) SN AU 17 SN/2017:4-750 Övervägande vid placering enligt 6 kap 8 socialtjänstlagen Ärendet avser övervägande vid placering enligt 6 kap. 8 socialtjänstlagen avseende NN. Beslutet protokollförs i särskild bilaga. Skrivelse från socialförvaltningen, Socialnämndens arbetsutskott godkänner rapporten och lägger den till handlingarna. Bilaga SN AU 17/17 Enhetschef Karin Johansson

4 Sammanträdesdatum s. 4 (23) SN AU 18 SN/2017: Rapport om sammanbrott i placeringar Enhetschef Karin Johansson lämnar information om sammanbrott i placeringar under november 2016 januari Socialnämndens arbetsutskott beslutar följande Socialnämndens arbetsutskott har tagit del av informationen

5 Sammanträdesdatum s. 5 (23) SN AU 21 SN/2017:4-750 Ansökan om särskilt förordnad vårdnadshavare enligt 6 kap 8a Föräldrabalken Ärendet avser ansökan om särskilt förordnad vårdnadshavare för NN. Beslutet protokollförs i särskild bilaga. Skrivelse från socialförvaltningen, Socialnämndens arbetsutskott ansöker hos Lunds Tingsrätt om att NN förordnas som särskild förordnad vårdnadshavare för NN, då NNs vårdnadshavare är varaktigt förhindrade att sörja för NNs behov. Bilaga SN AU 21/17 Avdelningschef Felicia Mellgren

6 Sammanträdesdatum s. 6 (23) SN AU 22 SN/2017:4-750 Ansökan om särskilt förordnad vårdnadshavare enligt 6 kap 8a Föräldrabalken Ärendet avser ansökan om särskilt förordnad vårdnadshavare NN. Beslutet protokollförs i särskild bilaga. Skrivelse från socialförvaltningen, Socialnämndens arbetsutskott ansöker hos Lunds Tingsrätt om att NN förordnas som särskild förordnad vårdnadshavare för NN då NNs vårdnadshavare är varaktigt förhindrade att sörja för NNs behov. Bilaga SN AU 22/17 Avdelningschef Felicia Mellgren

7 Sammanträdesdatum s. 7 (23) SN AU 23 SN/2017:4-750 Ansökan om särskilt förordnad vårdnadshavare enligt 6 kap 8a Föräldrabalken Ärendet avser ansökan om särskilt förordnad vårdnadshavare NN. Beslutet protokollförs i särskild bilaga. Skrivelse från socialförvaltningen, Socialnämndens arbetsutskott ansöker hos Lunds Tingsrätt om att NN förordnas som särskild förordnad vårdnadshavare för NN då NNs vårdnadshavare är varaktigt förhindrade att sörja för NNs behov. Bilaga SN AU 23/17 Avdelningschef Felicia Mellgren

8 Sammanträdesdatum s. 8 (23) SN AU 24 SN/2017:4-750 Övervägande vid placering enligt 6 kap 8 socialtjänstlagen Ärendet avser övervägande vid placering enligt 6 kap. 8 socialtjänstlagen avseende NN. Ärendet har behandlats av socialnämndens arbetsutskott , 11/17 Beslutet protokollförs i särskild bilaga. Skrivelse från socialförvaltningen, Konsultationsdokument från skolan, Protokoll från socialnämndens arbetsutskott , 11/17 Socialnämndens arbetsutskott godkänner rapporten och lägger den till handlingarna. Bilaga SN AU 24/17 Avdelningschef Felicia Mellgren

9 Sammanträdesdatum s. 9 (23) SN AU 25 SN/2017:4-750 Övervägande vid placering enligt 6 kap 8 socialtjänstlagen Ärendet avser övervägande vid placering enligt 6 kap. 8 socialtjänstlagen avseende NN. Beslutet protokollförs i särskild bilaga. Skrivelse från socialförvaltningen, Konsultationsdokument från skolan, Skrivelse från Malmö stad, Socialnämndens arbetsutskott godkänner rapporten och lägger den till handlingarna. Bilaga SN AU 25/17 Avdelningschef Felicia Mellgren

10 Sammanträdesdatum s. 10 (23) SN AU 26 SN/2017:4-750 Övervägande vid placering enligt 6 kap 8 socialtjänstlagen Ärendet avser övervägande vid placering enligt 6 kap. 8 socialtjänstlagen avseende NN. Beslutet protokollförs i särskild bilaga. Skrivelse från socialförvaltningen, Konsultationsdokument från skolan, Socialnämndens arbetsutskott godkänner rapporten och lägger den till handlingarna. Bilaga SN AU 26/17 Avdelningschef Felicia Mellgren

11 Sammanträdesdatum s. 11 (23) SN AU 27 SN/2017:4-750 Övervägande vid placering enligt 6 kap 8 socialtjänstlagen Ärendet avser övervägande vid placering enligt 6 kap. 8 socialtjänstlagen avseende NN. Beslutet protokollförs i särskild bilaga. Skrivelse från socialförvaltningen, Socialnämndens arbetsutskott godkänner rapporten och lägger den till handlingarna. Bilaga SN AU 27/17 Avdelningschef Felicia Mellgren

12 Sammanträdesdatum s. 12 (23) SN AU 28 SN/2017:4-750 Övervägande vid placering enligt 6 kap 8 socialtjänstlagen Ärendet avser övervägande vid placering enligt 6 kap. 8 socialtjänstlagen avseende NN. Beslutet protokollförs i särskild bilaga. Skrivelse från socialförvaltningen, Konsultationsdokument från skolan, Socialnämndens arbetsutskott godkänner rapporten och lägger den till handlingarna. Bilaga SN AU 28/17 Avdelningschef Felicia Mellgren

13 Sammanträdesdatum s. 13 (23) SN AU 29 SN/2017:4-750 Övervägande vid placering enligt 6 kap 8 socialtjänstlagen Ärendet avser övervägande vid placering enligt 6 kap. 8 socialtjänstlagen avseende NN. Beslutet protokollförs i särskild bilaga. Skrivelse från socialförvaltningen, Konsultationsdokument från skolan, Socialnämndens arbetsutskott godkänner rapporten och lägger den till handlingarna. Bilaga SN AU 29/17 Avdelningschef Felicia Mellgren

14 Sammanträdesdatum s. 14 (23) SN AU 30 SN/2017:4-750 Övervägande vid placering enligt 6 kap 8 socialtjänstlagen Ärendet avser övervägande vid placering enligt 6 kap. 8 socialtjänstlagen avseende NN. Beslutet protokollförs i särskild bilaga. Skrivelse från socialförvaltningen, Konsultationsdokument från skolan, Socialnämndens arbetsutskott godkänner rapporten och lägger den till handlingarna. Bilaga SN AU 30/17 Avdelningschef Felicia Mellgren

15 Sammanträdesdatum s. 15 (23) SN AU 31 SN/2016: Bokslut 2016 Föreligger förslag till bokslut för år 2016 för socialnämnden. Nämndernas bokslut kommer att ligga till grund för kommunens årsredovisning. Utskottets handläggning Vid utskottets handläggning lämnar ekonom Ingela Karlström information. Verksamhetsberättelse, Hälsa, vård och omsorg Verksamhetsberättelse, LSS-verksamhet Verksamhetsberättelse, Individ- och familjeomsorg Diagramrapport 2016 Diagram över nettokostnadsutveckling Socialnämndens arbetsutskott föreslår socialnämnden besluta följande: Socialnämnden överlämnar förslag till bokslut för 2016 för socialnämndens verksamhet (bilaga A-F) till kommunstyrelsen../. Bilaga A, B, C, D, E, F. Kommunstyrelsen

16 Sammanträdesdatum s. 16 (23) SN AU 32 SN/2017: Patientsäkerhetsberättelse för 2016 Vårdgivaren ska enligt Patientsäkerhetslag (2010:659) senast 1 mars varje år upprätta en patientsäkerhetsberättelse av vilken det ska framgå hur patientsäkerhetsarbetet har bedrivits under förgående kalenderår, vilka åtgärder som vidtagits för att öka patientsäkerheten samt vilka resultat som har uppnåtts. Utskottets handläggning Vid utskottets sammanträde lämnar medicinskt ansvarig sjuksköterska Marie Nykvist information. Skrivelse från socialförvaltningen, Patientsäkerhetsberättelse för Lomma kommun 2016, Socialnämndens arbetsutskott föreslår socialnämnden besluta följande: Socialnämnden antar och fastställer förvaltningens förslag till patientsäkerhetsberättelse för 2016.

17 Sammanträdesdatum s. 17 (23) SN AU 33 SN/2017: Överföring av budgetavvikelser i socialnämndens driftbudget 2016 Enligt Lomma kommuns regler för överföring av budgetavvikelser i driftredovisningen är huvudprincipen att samtliga positiva och negativa avvikelser ska överföras till nästkommande budgetår. Driftbudgetens avvikelser samt förslag till beslut avseende överföring av avvikelserna redovisas i skrivelse från socialförvaltningen. Förslaget till beslut motiveras av att nämnden inte har uppnått sina nämndsmål varför nämnden inte kvalificerar till en överföring av budgetavvikelser. Skrivelse från socialförvaltningen, Socialnämndens arbetsutskott föreslår socialnämnden besluta följande: Socialnämnden föreslår kommunfullmäktige att den positiva budgetavvikelsen på tkr som uppkommit i socialnämndens driftbudget 2016 inte överförs enligt reglerna för överföring av budgetavvikelser. Ekonom Marie Bertilsson

18 Sammanträdesdatum s. 18 (23) SN AU 34 SN/2017: Uppföljning av inkomna synpunkter och klagomål i LUKAS 2016 Om kommuninvånare har synpunkter, förslag eller klagomål på kommunens service har de möjlighet att lämna den via LUKAS, som är Lomma kommuns system för hantering av synpunkter och klagomål. LUKAS står för Lomma kommun uppmanar kommuninvånarna avge synpunkter. Oavsett om avvikelsen kommer in via hemsidan, svarskort, brev eller telefon samlas de upp, registreras i en gemensam databas, klassificeras och skickas vidare till berörd förvaltning. Den som har lämnat en synpunkt får inom tre dagar bekräftelse på att synpunkten är mottagen och vidarebefordrad till berörd handläggare. Synpunkten besvarar så snart som möjligt och publiceras därefter på kommunens hemsida. Synpunkter och klagomål som är kopplade till enskilda brukare och som avser uteblivna insatser eller händelser som innebär att verksamheten i något avseende brister när det gäller kraven på kvalitet, rapporteras som en avvikelse och hanteras enligt förvaltningens rutin för avvikelsehantering. Förvaltningarna gör årligen en uppföljning av de synpunkter som inkommit till LUKAS. Socialförvaltningen redogör i skrivelse för till förvaltningen inkomna LUKAS-ärenden under Skrivelse från socialförvaltningen, Socialnämndens arbetsutskott föreslår socialnämnden besluta följande: Socialnämnden har tagit del av informationen Avdelningschef Lennart Eriksson

19 Sammanträdesdatum s. 19 (23) SN AU 35 SN/2017: Uppföljning av intern kontroll 2016 I enlighet med reglemente för intern kontroll i Lomma kommuns styr- och kvalitetssystem ska nämnderna årligen ta fram en så kallad plan för intern kontroll. Den interna kontrollen syftar till att säkerställa en ändamålsenlig och kostnadseffektiv verksamhet, tillförlitlig finansiell rapportering och information om verksamheten, efterlevnad av tillämpliga lagar, föreskrifter, riktlinjer med mera, samt eliminering av risker för korruption och ekonomisk svindel. Nämnden ska senast i februari rapportera föregående års resultat från uppföljningen av den interna kontrollen inom nämnden till kommunstyrelsen. Rapporteringen ska samtidigt ske till kommunens revisorer. Planen för socialnämndens interna kontroll 2016 fastställdes av socialnämnden /15. Planens kontrollpunkter identifierades genom en riskanalys, där sannolikheten och konsekvensen av icke önskade händelser bedömdes och tydliggjordes, varefter de med stort sammanlagt sannolikhets- och konsekvensvärde prioriterades. Skrivelse från socialförvaltningen, Uppföljningsrapport Intern kontroll 2016 Socialnämnden, Socialnämndens arbetsutskott föreslår socialnämnden besluta följande Socialnämnden godkänner och överlämnar rapport avseende intern kontroll 2016 till kommunstyrelsen och revisionen. Avdelningschef Lennart Eriksson

20 Sammanträdesdatum s. 20 (23) SN AU 36 SN/2016: Redovisning för 2016 års beviljade statsbidrag till personligt ombud i Skåne Verksamheten med personligt ombud riktar sig till personer med långvarig och omfattande psykisk funktionsnedsättning som har behov av särskilt stöd för att kunna tillvarata sina rättigheter i samhället. Ett personligt ombud arbetar på uppdrag av klienten och fungerar som ett redskap för att stärka klienten till att få bättre tillit till sig själv och därmed få bättre kontroll och makt över den egna vardagen. En förordning om statsbidrag till kommuner som bedriver verksamhet med personligt ombud (SFS 2013:522) trädde i kraft den 1 augusti Socialstyrelsen fördelar statsbidrag till länsstyrelserna som i sin tur fördelar medlen till kommuner som har inrättat verksamheter med personligt ombud för personer med psykisk funktionsnedsättning. Lomma kommun har tillsammans med Staffanstorps kommun upphandlat verksamhet med personligt ombud av PO Skåne. Redovisning av verksamheten i form av verksamhetsberättelse från PO Skåne, av Lomma kommun ifylld blankett avseende redovisning av verksamhet med personligt ombud för verksamhetsår 2016 samt en ekonomisk rapport rörande verksamheten har inlämnats till länsstyrelsen Skåne. Enligt länsstyrelsens anvisningar ska ansvarig nämnd ta del av redovisningen och därefter ska sammanträdesprotokollet redovisas till länsstyrelsen. Skrivelse från socialförvaltningen, Begäran om redovisning för 2016 års beviljade statsbidrag till personligt ombud i Skåne, Bilaga 1: Verksamhetsberättelse personligt ombud 2016 Bilaga 2: Blankett från Länsstyrelsen Skåne län, Redovisning av verksamhet med personligt ombud verksamhetsår 2016 Bilaga 3: Ekonomisk rapport, Kostnader för personligt ombud 2016 för Lomma kommun Socialnämndens arbetsutskott föreslår socialnämnden besluta följande: Socialnämnden godkänner redovisning av verksamhet med personligt ombud för verksamhetsåret 2016.

21 Sammanträdesdatum s. 21 (23) SN AU 37 SN/2017: Statistiksammanställning, individ- och familjeomsorgen Individ- och familjeomsorgen har sammanställt statistik över avdelningens verksamhet under 2015 och I sammanställningen framgår hur många ärenden, samt vilken typ av ärenden som har inkommit till individ- och familjeomsorgen under 2015 och Utskottets handläggning Under arbetsutskottets sammanträde lämnar avdelningschef Åsa-Marie Sundström information. Skrivelse från socialförvaltningen, Bilaga 1: Rapport/sammanställning av statistik IFO Socialnämndens arbetsutskott har tagit del av informationen och lägger rapporten till handlingarna.

22 Sammanträdesdatum s. 22 (23) SN AU 38 SN/2017: Rapport om insatsen boendestöd, individ- och familjeomsorgen Under hösten 2016 genomfördes en brukarrevision kring insatsen boendestöd i Lomma kommun. Uppdraget innebar att brukarrevisorerna skulle ta reda på hur personer som har boendestöd i Lomma upplevde insatsen. Vad var bra, vad var mindre bra och hur kan insatsen utvecklas framöver. Bakgrunden till uppdraget var en beställning av brukarrevision som gjordes av Lomma kommun, individ- och familjeomsorgens öppenvård där man ville titta närmare på en av kommunens insatser inom socialpsykiatrin. Skrivelse från socialförvaltningen, Rapport om brukarrevision genomförd hösten 2016 IFO, Bilaga 1: Sammanfattning av brukarrevisionen. Socialnämndens arbetsutskott föreslår socialnämnden besluta följande: Socialnämnden har tagit del av informationen.

23 Sammanträdesdatum s. 23 (23) SN AU 39 SN/2017: Information från förvaltningen Förvaltningschef Amelie Gustafsson informerar om att en kommunikatör har rekryterats och tillträder den 1 mars Kommunikatören kommer att fokusera på socialnämndens verksamhetsområde. Socialnämndens arbetsutskott har tagit del av informationen.