Sammanträdesrum UKF, kommunhuset i Lomma

Transkript

1 Sammanträdesdatum s. 1 (12) KULTUR OCH FRITIDSNÄMNDENS ARBETSUTSKOTT Plats Sammanträdesrum UKF, kommunhuset i Lomma Tid Måndagen den 16 juni 2014, kl Beslutande Carin Hansson (M) Emma Köster(M) Björn Egerstedt (M) Karl-Gustav Nilsson (S) Yvonne Andreasson (FP) ordförande vice ordförande ledamot ledamot ersättare för Gunilla Tynell (FP) Övriga deltagare Eva Albihn Mattias Fyhr Per-Olof Petersson förvaltningschef nämndsekreterare ekonom Utses att justera Justeringens plats och tid Underskrifter Yvonne Andreasson Kommunhuset i Lomma, Paragrafer Sekreterare Ordförande Justerande Mattias Fyhr Carin Hansson Yvonne Andreasson

2 Sammanträdesdatum s. 2 (12) Beslutande organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Sammanträdesdatum Paragrafer Datum när anslaget sätts upp Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott Datum när anslaget tas ned Förvaltningen för utbildning, kost, kultur och fritid

3 Sammanträdesdatum s. 3 (12) KFNAU 41 Dnr KFN 2014:6.800 Ändring av föredragningslistan s 3 Ändring av föredragningslistan s 4 Information från förvaltningen s 5 Ekonomisk uppföljning s 6 Information om budgetarbetet s 7 Yttrande över detaljplan för detaljplan för del av Lomma 33:11, Lomma kommun(område vid Sjögräsgatan) s 9 Yttrande över detaljplan för detaljplan för Fjelie 3:16m.fl. i Fjelie, Lomma kommun s 11 Förslag till yttrande över De personernas lopp Fairstep Utskottets handläggning Ordförande Carin Hansson föreslår att föredragningslistan godkänns enligt ovan. Kultur- och fritidsnämndens utskott beslutar följande: Kultur- och fritidsnämndens utskott godkänner föredragningslistan enligt ovan.

4 Sammanträdesdatum s. 4 (12) KFNAU 42 Dnr KFN 2014:7.809 Information från förvaltningen Nationaldagsfirande i Bergaparken, Bjärred med bland annat Kulturskolan Invigning av Karstorp södra är planerad till 2 september och inflyttning sker under sommaren 2014 Förvaltningen har anställt en feriearbetare i tre veckor för katalogiseringsarbete Under hösten kommer en praktikant att tjänstgöra på deltid på förvaltningen och arbeta med registrering och katalogisering Samordningsmöte mellan nämndsordföranden och förvaltningschefer har hållits angående lokaler och lokalnyttjande Kultur- och fritidsnämndens utskott beslutar följande: Kultur- och fritidsnämndens utskott har tagit del av informationen.

5 Sammanträdesdatum s. 5 (12) KFNAU 43 Dnr KFN 2014:36.42 Ekonomisk uppföljning Den månatliga ekonomiska uppföljningen är en del i den rapportering och uppföljning som löper under året enligt Lomma kommuns styr- och kvalitetssystem. Det är genom bland annat genom den som nämnden löpande följer upp sina verksamheter. Förvaltningen har upprättat ett förslag till beslut. Ekonomen föredrar den ekonomiska rapporten för utskottet. Beslutsunderlag Skrivelse från förvaltningschefen och ekonomen Ekonomisk rapport för perioden Kultur- och fritidsnämndens utskott beslutar följande: Kultur- och fritidsnämndens utskott har tagit del av rapporten.

6 Sammanträdesdatum s. 6 (12) KFNAU 44 Dnr KFN 2014: Information om budgetarbetet Förvaltningschefen informerar utskottet om det pågående arbetet med att utarbeta ett förslag till budget för kultur- och fritidsnämnden. Ekonomen informerar utskottet om förändringar i den externa budgetramen inför budget för 2015 jämfört med Det beräknade återstående budgetutrymmet är 480 tkr. Förvaltningschefen informerar utskottet angående verksamhetsområdenas behov: E-böcker Kulturskolan Vaktmästeritjänst Beslutsunderlag Kommunstyrelsens protokoll Fastställande av slutliga ramar för 2015 och planeringsramar för Kommunstyrelsens protokoll Förslag till investeringsbudget Arbetsmaterial externbudget KFN 2015, Överläggning Carin Hansson (M) yrkar att arbetsutskottet ger förvaltningen i uppdrag att upprätta förslag till budget med beaktande av de föredragna behov presenterade av förvaltningschefen. Kultur- och fritidsnämndens utskott beslutar följande: Kultur- och fritidsnämndens utskott ger förvaltningen i uppdrag att upprätta förslag till budget med beaktande av ovan anförda behov.

7 Sammanträdesdatum s. 7 (12) KFNAU 45 Dnr KFN 2014: Yttrande över detaljplan för detaljplan för del av Lomma 33:11, Lomma kommun(område vid Sjögräsgatan) Kommunstyrelsen har beslutat att översända förslag till detaljplan för Lomma 33:11 m fl, Lomma, Lomma kommun (Sjögräsgatan) till kultur- och fritidsnämnden för yttrande. Detaljplanen syftar till att pröva lämpligheten för torg, teknisk anläggning samt friluftsområde, skola eller bådadera. I samband med planarbetet sker översyn av trafik och parkeringssituationen inom planområdet. Planområdet ligger i södra Lomma och avgränsas av parkområde, bostadsbebyggelse, bilvårdsanläggning och området runt Lomma Folkets hus. Planområdet omfattar cirka 2,5 ha. Kultur- och fritidsnämnden beslutade att delegera yttrandet över detaljplanen för del av Lomma 33:11, Lomma kommun(område vid Sjögräsgatan) till arbetsutskottet. Förvaltningen för utbildning, kost, kultur och fritid har upprättat ett förslag till beslut. Beslutsunderlag Skrivelse inklusive förslag till yttrande från förvaltningschefen och utredningschefen Förslag till detaljplan för detaljplan för del av Lomma 33:11, Lomma kommun(område vid Sjögräsgatan) Överläggning Carin Hansson (M) yrkar att arbetsutskottet överlämnar yttrande enligt förslag men med ändringen att förslagets tredje stycke, där inledande mening ändras till: Om man planerar bostadsbebyggelse i närområdet bör man beakta närheten till Folkets Hus, som idag bl.a. används som festlokal. Kultur- och fritidsnämndens utskott beslutar följande: Kultur- och fritidsnämndens utskott överlämnar följande yttrande till kommunstyrelsen: Den planering av utbyggnad som görs understryker betydelsen av tillgänglig mark för utbyggnad. I den verksamhetsplanering som görs är utgångspunkten att kunna etablera större sammanhållna förskoleenheter motsvarande 6 8 avdelningar och att dessa enheter ska vara möjliga att omställa till skolverksamhet.

8 Sammanträdesdatum s. 8 (12) KFNAU 45(forts.) Planen för Lomma 33:11 m fl, Lomma, (Sjögräsgatan) föreslås medge förskola, skola eller bådadera i två plan (s 3). Utskottet ser en fördel i att möjliggöra utökning av förskola, skola eller bådadera och byggrätt i två plan, för att nyttja marken bättre och för att möjliggöra större enheter av det slag som nämns ovan. När det gäller trafik avser förslaget att skapa ökad framkomlighet för gående och cyklister att röra sig på båda sidor av Karstorpsvägen/Centrumgatan tillsammans med fortsatt god framkomlighet för biltrafik (s 6-7). Utskottet ser fördelar i att förslaget avser att ytterligare förstärka trafiksäkerheten i södra kommundelen genom ökad framkomlighet för gående och cyklister, med fortsatt god framkomlighet för biltrafiken. Om man planerar bostadsbebyggelse i närområdet bör man beakta närheten till Folkets Hus, som idag bl.a. används som festlokal. Detta kan innebära minskad möjlighet att använda lokalen för det ändamålet. Folkets hus-området används också för utomhusarrangemang med mycket biltrafik och relativt höga ljudnivåer. Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott har i övrigt ingenting att erinra mot förslaget till detaljplan för Lomma 33:11 m fl, Lomma kommun Område vid Sjögräsgatan.

9 Sammanträdesdatum s. 9 (12) KFNAU 46 Dnr KFN 2012: Yttrande över detaljplan för detaljplan för Fjelie 3:16m.fl. i Fjelie, Lomma kommun Kommunstyrelsen har beslutat att översända förslag till detaljplan för Fjelie 3:16 m fl i Fjelie, Lomma kommun, till kultur- och fritidsnämnden för yttrande. Syftet med förslaget till detaljplan är att pröva lämpligheten att uppföra bostäder och allmän platsmark inom Fjelie 3:16 m fl. Planområdet omfattar fastigheterna Fjelie 3:16, 29:1, 31:1 samt 31:2 och ligger i västra delen av Fjelie by, mellan Fjelie byaväg och nya kyrkogården, Fjelie 3:8. I väster avgränsas området av åkermark, Fjelie 19:3, och i öster avgränsas området till Fjelie Nils Hanssons väg. Planområdet omfattar drygt 1,1 hektar. Kultur- och fritidsnämnden beslutade att delegera yttrandet över detaljplanen för Fjelie 3:16 m fl i Fjelie, Lomma kommun till arbetsutskottet. Förvaltningen för utbildning, kost, kultur och fritid har upprättat ett förslag till beslut. Beslutsunderlag Skrivelse inklusive förslag till yttrande från förvaltningschefen och utredningschefen Förslag till detaljplan för detaljplan för Fjelie 3 16 m fl i Fjelie, Lomma kommun Kultur- och fritidsnämndens protokoll KFN 73 Överläggning Carin Hansson (M) yrkar att kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott påpekar att i den angränsande fastigheten 19:3 planeras en utbyggnad av väg 16 och att det bör beaktas ur trafiksäkerhetssynpunkt. Vidare bör den, enligt förslaget till detaljplan, föreslagna multisportarenan utformas som lekplats, plan eller bådadera och med så litet underhålls- och skötselbehov som möjligt. Det för att bland annat möjliggöra spontant nyttjande under hela året. Kultur- och fritidsnämndens utskott beslutar följande: Kultur- och fritidsnämndens utskott lämnar följande yttrande till kommunstyrelsen: Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott påpekar att i den angränsande fastigheten 19:3 planeras en utbyggnad av väg 16 och att det bör beaktas ur trafiksäkerhetssynpunkt.

10 Sammanträdesdatum s. 10 (12) KFNAU 46 (forts.) Vidare bör den, enligt förslaget till detaljplan, föreslagna multisportarenan utformas som lekplats, plan eller bådadera och med så litet underhålls- och skötselbehov som möjligt. Det för att bland annat möjliggöra spontant nyttjande under hela året. Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott har i övrigt ingenting att erinra mot förslaget till detaljplan för Fjelie 3:16 m fl i Fjelie, Lomma kommun.

11 Sammanträdesdatum s. 11 (12) KFNAU 47 Dnr KFN 2014: Förslag till yttrande över De personernas lopp Fairstep Den 15 maj 2014 inkom en skrivelse från Fairstep till Lomma kommun och den 19 maj 2014 inkom skrivelsen till förvaltningen för utbildning, kost, kultur och fritid efter att ha överlämnats för handläggning från kommunstyrelsen i Lomma kommun. Fairstep beskriver sig själva som en organisation som vill skapa förståelse för européernas kultur, livsvanor och livsomständigheter genom icke vinstsyftande projekt i alla länder i den europeiska unionen. De personernas lopp är ett löplopp som omfattar totalt km och som planeras att genomföras under apriloktober Starten går i Athen och tanken är att varje deltagare ska springa en sträcka om två kilometer. Kravet på löparna är att de ska vara medborgare i ett land som är medlem i EU, de ska vara myndiga och kunna springa sin sträcka på 9 minuter. Sträckningen genom Sverige går från Malmö till Haparanda och är planerat att ske i juli För Lomma kommuns del går sträckan från Burlövs kommun genom Lomma och Bjärred och vidare in i Kävlinge kommun. Fairstep önskar i och med sin skrivelse att Lomma kommun ska godkänna och försäkra att deras önskemål uppfylls. Önskemålen består i att kommunen ska bidra till ett lyckat evenemang, att samordna överlämnandet mellan kommungränser med angränsande kommuner, garantera löparnas säkerhet genom att tillhandahålla säkerhetshinder och varningsfordon/polis/säkerhetsstyrkor samt att säkert förvara löparnas utrustning över natten. Beslutsunderlag Skrivelse från förvaltningschefen och nämndsekreteraren Skrivelse från Fairstep De personernas lopp Försäkran om samtycke från län/ kommun som avser att ge aktivt stöd till De personernas lopp Kultur- och fritidsnämndens utskott föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta följande: Kultur- och fritidsnämnden överlämnar följande yttrande till Faristep: Kultur- och fritidsnämnden är i grunden positivt till rubricerat initiativ. Initiativet från Fairstep stämmer väl överens med kultur- och fritidsnämndens vision att stimulera och stödja kultur- och fritidsaktiviteter som främjar en god livsstil. Lomma kommun och kultur- och fritidsnämnden har dock ingen möjlighet att garantera löparnas säkerhet enligt den försäkran om samtycke som Fairstep önskar att Lomma kommun ska underteckna.

12 Sammanträdesdatum s. 12 (12) KFNAU 47(forts.) Samtycke enligt den försäkran innebär garantier som ligger utanför Lomma kommuns kompetens. För de garantier som önskas gällande löparnas säkerhet och de som kräver tillstånd får Lomma kommun hänvisa Fairstep till Polismyndigheten i Skåne. Av ovan angivna skäl kan en försäkran om samtycke inte ges från kultur- och fritidsnämnden eller Lomma kommun.