Kommunstyrelsen (8)

Transkript

1 Kommunstyrelsen (8) Plats och tid Beslutande Kommunhuset i Älmhult måndagen den 25 juni 2012 kl med ajournering kl Sonja Emilsson (M), 1:e vice ordförande Tord Åkesson (M) Dan Bülow (KD), tjänstgörande ersättare Elizabeth Peltola (C), ordförande Claes Lindahl (C) Peter Niklasson (C) Michael Öberg (MP) Ingemar Almkvist (S), 2:e vice ordförande Staffan Ferm (S) Helen Bengtsson (S), tjänstgörande ersättare Britta Croona (S) Övriga deltagande Tomas Simonsson (FP), ej tjänstgörande ersättare Kenneth Condrup, kommunchef Bengt Pettersson, teknisk chef Birgitta Bülow, sekreterare Utses att justera Michael Öberg Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare Kommunhuset Paragrafer Birgitta Bülow Ordförande... Elizabeth Peltola Organ Justerande... Michael Öberg ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Kommunstyrelsen Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Datum för anslags nedtagande Kommunledningsförvaltningen Underskrift...

2 Kommunstyrelsen Komplettering av föredragningslistan Kommunstyrelsens beslut - Föredragningslistan kompletteras med ärende 1 b - Gatuombyggnad runt Stortorget med mera 4 - Arbetsgrupp/utskott för kommunstyrelsens styrning, ledning och uppföljning av utbildningsnämndens verksamhet

3 Kommunstyrelsen Dnr 2012/ Förvärv av Boastad 1:8 i Älmhult Christian Smith, Dennis Smith Köpekontrakt har upprättats mellan Älmhults kommun och Christian Smith, Horn samt Dennis Smith, Älmhult vari kommunen av Christian Smith och Dennis Smith köper fastigheten Älmhult Boastad 1:8 för en köpeskilling av kr. Köpekontraktet är undertecknat av säljarna Kommunstyrelsens arbetsutskott överlämnar ärendet till kommunstyrelsen. Kommunstyrelsens förslag - Kommunfullmäktige godkänner köpekontrakt avseende förvärv av fastigheten Boastad 1:8 enligt köpekontrakt undertecknat av säljarna

4 Kommunstyrelsen Dnr 2011/ Gatuombyggnad runt Stortorget med mera Kommunstyrelsens arbetsutskott (Styrgruppen för fysisk planering) beslöt , 32 bland annat att för upphandling godkänna förslag till utformning av Östra Esplanaden, Björkparks- samt torgområdet. Tekniske chefen informerar om att anbud har infordrats på gatuombyggnad runt Stortorget med mera. Ombyggnaden innebär bland annat att * trafiken i princip enkelriktas runt Stortorget * trottoarerna breddas för att möjliggöra för fastighetsägarna att öka tillgängligheten till butiker och bostäder * en gång- och cykelväg anläggs från Björkparken, korsningen Norra Krongatan/Östra Esplanaden, till järnvägsstationen * trafikljus sätts upp i korsningarna Norra Parkgatan/Prinsgatan och Södra Parkgatan/Södra Krongatan för att öka framkomligheten för bussen som trafikerar stationsområdet/handelsområde Haganäs. För att ombyggnaden ska vara klar till invigningen av Handelsområde Haganäs måste ombyggnaden beställas före semestern. Tekniske chefen bedömer att kostnaden för ombyggnaden uppgår till kr. Kommunstyrelsens beslut - Gatuombyggnad runt Stortorget med mera ska ske enligt redovisat förslag. - Investeringen finansieras inom tekniska förvaltningens investeringsbudget. - Kommunstyrelsens ordförande får i uppdrag att anta anbud för ombyggnaden under förutsättning att kostnaden håller sig inom den beräknade kostnadsramen. _

5 Kommunstyrelsen Dnr 2011/ Medborgarförslag om anmälan på hemsidan av uppgifter inom skola och barnomsorg Petra Wihlborg Petra Wihlborg, Älmhult föreslår i medborgarförslag daterat att familjer ska kunna göra anmälan om arbetsschema, lediga dagar, personuppgifter, utvecklingssamtal etcetera på kommunens hemsida i stället för att fylla i de papper som barnen tar hem från förskola och fritids. Kommunfullmäktige beslöt , 101 att remittera medborgarförslaget till kommunstyrelsen för beredning. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslöt , 171 att remittera medborgarförslaget till utbildningsnämnden för yttrande senast Beslutsunderlag Utbildningsnämnden beslöt att lämna yttrande enligt utbildningsförvaltningens förslag, daterade och Nämnden ställer sig positiv till förslaget, men ser inga möjligheter att finansiera en lösning. Vidare pekar yttrandet på behov av olika kommungemensamma IT-resurser för att effektivt kunna lösa frågan: inloggningssäkerhet, samordnad inloggning samt elektronisk signering. IT-chefen och verksamhetschefen för förskola informerade arbetsutskottet , 49 om att olika diskussioner kring införande av en bredare plattform för e-tjänster förs i kommunen. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslöt , 49 att remittera medborgarförslaget till kommunledningsförvaltningen (ITchefen) för yttrande med hänvisning till IT-chefens och verksamhetschefen för förskolas information. IT-chefen har lämnat yttrande daterat Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att kommunfullmäktige besvarar medborgarförslaget i enlighet med IT-chefens yttrande. Kommunstyrelsens förslag - Kommunfullmäktige besvarar medborgarförslaget enligt följande: Älmhults kommun har en uttalad ambition att förenkla privatpersoners och företags kontakter med kommunen. Införande av e- tjänster (verktyg för att utföra olika ärenden via kommunens webb-

6 Kommunstyrelsen forts 144/2012 plats) kommer framöver att vara en viktig del i den ständigt pågående förbättringsprocessen. Ett effektivt införande av e-tjänster kräver dock att organisationen, som ska hantera tjänsterna, är väl förberedd och anpassad för att ge bästa möjliga service. Kommunen har påbörjat ett sådant förberedelsearbete. Kommunens målsättning är att de första e-tjänsterna ska införas i början av Tjänster inom förskola och skola av det slag som föreslås i medborgarförslaget är av flera skäl särskilt angelägna och kommer troligtvis att prioriteras vid införande.

7 Kommunstyrelsen Dnr 2012/ Medborgarförslag om hundpark centralt i Älmhult Marita Hallgren Marita Hallgren, Älmhult föreslår i medborgarförslag daterat att det anläggs en hundpark centralt i Älmhult för att alla hundägare ska ha möjlighet att släppa sina hundar lösa. Kommunfullmäktige beslöt , 70 att remittera medborgarförslaget till kommunstyrelsen för beredning. Beslutsunderlag Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att kommunfullmäktige avslår medborgarförslaget med hänvisning till fullmäktiges beslut , 60 i vilket tidigare medborgarförslag om hundrastgårdar avslagits. Kommunstyrelsens förslag - Kommunfullmäktige avslår medborgarförslaget med hänvisning till fullmäktiges beslut , 60 i vilket tidigare medborgarförslag om hundrastgårdar avslagits.

8 Kommunstyrelsen Dnr 2012/ Arbetsgrupp/utskott för kommunstyrelsens styrning, ledning och uppföljning av utbildningsnämndens verksamhet PWC har i en rådgivningsrapport angående utbildningsnämnden tydligt påpekat kommunstyrelsens ansvar för att följa nämndens styrning, ledning och uppföljning av förvaltningen, då kommunstyrelsen har ett övergripande ansvar att följa nämnden, samt också för att initiera nödvändiga beslut om så inte sker i nämnden. Kommunstyrelsen har under de senaste kommunstyrelsemötena genomfört uppföljningar genom frågor och diskussioner till ansvariga chefer inom förvaltningen. Kommunstyrelsen har även efterfrågat samtliga underlag, som tagits fram av förvaltningen, kring förändrings- och effektiviseringsförslag. För att mer effektivt och konstruktivt kunna följa nämnden bör dock en annan form för beredning för kommunstyrelsens räkning ske. Ajournering Sammanträdet ajourneras kl för enskild överläggning. Kommunstyrelsens beslut - Kommunstyrelsen beslutar tillsätta en arbetsgrupp/ett utskott för att för kommunstyrelsens räkning särskilt följa utbildningsnämnden. - Val av ledamöter sker vid kommunstyrelsens sammanträde i augusti. Arbetsgruppen/utskottet ska bestå av fem ledamöter från kommunstyrelsens ordinarie ledamöter eller ersättare. För att särskilt kunna följa nämndens arbete bör inga ledamöter i arbetsgruppen/ utskottet samtidigt vara ordinarie ledamöter eller ersättare i utbildningsnämnden. - Kommunledningsförvaltningen får i uppdrag att utarbeta uppdragsbeskrivning och förutsättningar för arbetsguppens/utskottets arbete till kommunstyrelsens sammanträde i augusti.