SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Äldreomsorgsnämnden

Transkript

1 Sammanträdesdatum Sida 1 (10) Tid Klockan Plats Strömsalen, Kinnaström Beslutande C Ulla-Maj Persson M Jörgen Hagman Lindén MBP Ylva Höglund C Erika Arnell tjänstgör för Rolf Hallberg (FP) KD Rut-Mari Piirainen S Ulf Dahlberg S Ulla Lätt tjänstgör för Rebecca Berglund (S) S Efkan Üstündag S Florim Gashi tjänstgör för Jan-Ola Gustafsson (MOD) V Arthur Thiry SD Christina Wall Övriga deltagande Ej tjänstgörande ersättare MBP Henry Sandahl S Mona Friberg V Elisabeth Frii Tjänstemän Bahman Alami Johan Skoglund Vera Lagerström Hans Borg Erika Agnarsson Elisabeth Kroon Socialchef Sekreterare Sekreterare Administrativ chef Verksamhetschef äldreomsorgen Verksamhetschef äldreomsorgen Justeringens plats och tid Socialförvaltningen den 8 januari 2015, kl Underskrifter Sekreterare 1-7 Johan Skoglund Ordförande Ulla-Maj Persson (C) Justerande Ulf Dahlberg (S)

2 Sammanträdesdatum Sida 2 (10) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Instans Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags Nedtagande Förvaringsplats för protokollet Socialförvaltningen Underskrift Johan Skoglund

3 Sammanträdesdatum Sida 3 (10) Innehållsförteckning Sammanträdets öppnande och upprop 1 Beslut om eventuellt inrättande av arbetsutskott i äldreomsorgs- 2 nämnden Val av representant i kommunala pensionärsrådet 3 Förslag till delegationsordning för äldreomsorgsnämnden år Tidplan för sammanträden Förslag till information och utbildning för äldreomsorgs- 6 nämnden 2015 Kommuncentrala utbildningar för nya och omvalda förtroendevalda

4 Sammanträdesdatum Sida 4 (10) 1/2015 Sammanträdets öppnande och upprop Ordföranden Ulla-Maj Persson (C) hälsar den nyinrättade äldreomsorgsnämnden välkommen till den första mandatperioden. Ledamöter, ersättare och tjänstemän presenterar sig.

5 Sammanträdesdatum Sida 5 (10) 2/2015 Dnr Beslut om eventuellt inrättande av arbetsutskott i äldreomsorgsnämnden s beslut inrättar, för en tidsperiod om ett år, ett arbetsutskott med fem ledamöter och fem ersättare och därefter utvärderar äldreomsorgsnämnden arbetsutskottets arbete. bordlägger frågan om val av ledamöter och ersättare inklusive ordförande och vice ordförande. Ärendet Av 4 reglemente för äldreomsorgsnämnden framgår att äldreomsorgsnämnden kan inrätta ett arbetsutskott. Av 31 och 33 kommungemensamt reglemente för Marks kommun framgår att äldreomsorgsnämnden ska, bland nämndens ledamöter, välja ledamöter och ersättare till utskott och bland respektive utskotts ledamöter en ordförande och en vice ordförande. Utskottets ledamöter och ersättare väljs för samma tid som de invalts i nämnden. Utskottets ordförande och vice ordförande väljs för den tid nämnden bestämmer. Ärendets behandling Se äldreomsorgens reglemente, kommunfullmäktiges beslut den 18 juni 2014, 77, jämte kommungemensamt reglemente, kommunfullmäktiges beslut den 24 mars 2011, 29. Dagens sammanträde Ulf Dahlberg (S) med instämmande av Ylva Höglund (MBP) föreslår att äldreomsorgsnämnden ska inrätta ett arbetsutskott med fem ledamöter och fem ersättare och därefter utvärderar äldreomsorgsnämnden arbetsutskottets arbete. Ordförande Ulla-Maj Persson (C) föreslår att äldreomsorgsnämnden bordlägger frågan om val av ledamöter och ersättare inklusive ordförande och vice ordförande. Ordföranden Ulla-Maj Persson (C) frågar om äldreomsorgsnämnden beslutar enligt Ulf Dahlbergs (S) och Ylva Höglunds (MBP) förslag. Förslaget antas. Ordföranden frågar därefter om socialnämnden beslutar enligt hennes eget förslag. Förslaget antas.

6 Sammanträdesdatum Sida 6 (10) 3/2015 Dnr Val av representant i kommunala pensionärsrådet s beslut bordlägger frågan om val av representant i kommunala pensionärsrådet i avvaktan på kommunfullmäktiges beslut. Ärendet Av kommunala pensionärsrådets reglemente, kommunfullmäktiges beslut den 14 december 2010, 162, framgår att socialnämnden ska utse representant i kommunala pensionärsrådet. Av kommunstyrelsens förslag den 10 december 2014, 192, framgår att kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att besluta om ändring i kommunala pensionärsrådets reglemente på så sätt att äldreomsorgsnämnden utser ledamot och ersättare som har mandat att representera nämnden. Ärendets behandling Se kommunala pensionärsrådets reglemente, kommunfullmäktiges beslut den 14 december 2010, 16, jämte kommunstyrelsens förslag den 10 december 2014, 192. Dagens sammanträde Ordförande Ulla-Maj Persson (C) informerar om att kommunfullmäktige ännu inte beslutat i frågan. Ordföranden Ulla-Maj Persson (C) föreslår följande förslag till beslut: bordlägger frågan om val av representant i kommunala pensionärsrådet i avvaktan på kommunfullmäktiges beslut. Förslaget antas.

7 Sammanträdesdatum Sida 7 (10) 4/2015 Dnr Förslag till delegationsordning för äldreomsorgsnämnden år 2015 s beslut antar Delegationsordning för äldreomsorgsnämnden år ger socialchefen i uppdrag att föreslå vilken beslutanderätt som ska delegeras till arbetsutskottet. Ärendet Kommunfullmäktige har den 18 juni , beslutat att dela socialnämndens ansvarsområde och inrätta en äldreomsorgsnämnd. Gränsdragningen mellan nämnderna ska vara så som framgår i respektive reglemente. Beslutet innebar också att utförande förvaltning för båda nämnderna ska vara socialförvaltningen. Mot bakgrund av det beslutet har socialförvaltningen under en längre tid bedrivit ett omfattande arbete med att förbereda förvaltningen för att hantera ytterligare en nämnd. En del av det arbetet har innefattat att utarbeta en delegationsordning för antagande i äldreomsorgnämnden vid nämndens första möte. Ärendets behandling Se kommunfullmäktiges beslut den 18 juni 2014, 77, avseende reglemente för äldreomsorgsnämnden. Se socialförvaltningens tjänsteutlåtande den 4 december 2014 jämte Delegationsordning för äldreomsorgsnämnden år 2015 där det föreslås att äldreomsorgsnämnden antar Delegationsordning för äldreomsorgsnämnden år 2015 och att paragrafen förklaras omedelbart justerad. Dagens sammanträde Ordföranden Ulla-Maj Persson (C) lyfter frågan, mot bakgrund av på sammanträdet beslutat arbetsutskott, om vilken beslutanderätt som ska delegeras till arbetsutskottet. Med hänsyn till äldreomsorgens effektiva beslutsordning inom verksamhetsområden avseende planärenden, upphandling samt individärenden såsom beslut om färdtjänst och bostadsanpassning med mera, bör delegationsordningen ses över. Ordföranden Ulla-Maj Persson (C) föreslår följande förslag till beslut: - antar Delegationsordning för äldreomsorgsnämnden år ger socialchefen i uppdrag att presentera förslag på vilken beslutanderätt som ska delegeras till arbetsutskottet. Förlagen antas.

8 Sammanträdesdatum Sida 8 (10) 5/2015 Dnr Tidplan för sammanträden 2015 s beslut fastställer tills vidare sammanträdestider för 2015 enligt följande: Äldreomsorgsnämnd: Kl , måndag 26 januari 23 februari 30 mars 11 maj 15 juni 17 augusti 14 september 12 oktober 9 november 14 december ger socialchefen i uppdrag att se över möjligheten att byta sammanträdesdag. Ärendet Socialförvaltningen redogör för ärendet. Sammanträdestiderna för 2015 är framtagna för att passa in i arbetet med bland annat mål- och resultatplan, uppföljningar och årsredovisning. Ärendets behandling Se socialförvaltningens förslag till tidplan för sammanträden Dagens sammanträde Ulf Dahlberg (S) föreslår att äldreomsorgsnämnden ska ge socialförvaltningen i uppdrag att se över möjligheten att byta sammanträdesdag. Ordföranden Ulla-Maj Persson (C) föreslår följande beslut: - fastställer tills vidare sammanträdestider för ger socialförvaltningen i uppdrag att se över möjligheten att byta sammanträdesdag. Förslagen antas.

9 Sammanträdesdatum Sida 9 (10) 6/2015 Förslag till information och utbildning för äldreomsorgsnämnden 2015 s beslut antecknar informationen. Dagens sammanträde Socialchefen Bahman Alami samt verksamhetscheferna Erika Agnarsson och Elisabeth Kroon informerar om kommande utbildningar för äldreomsorgsnämnden De meddelar att information och utbildning kommer att förläggas i anslutning till nämndsmöten. Ordföranden Ulla-Maj Persson (C) frågar äldreomsorgsnämnden om informationen kan antecknas och finner att så sker.

10 Sammanträdesdatum Sida 10 (10) 7/2015 Dnr Kommuncentrala utbildningar för nya och omvalda förtroendevalda 2015 s beslut medger ledamöter och ersättare i nämnden att delta i den kommuncentrala utbildningen för nya och omvalda ledamöter. Ärendet En kommuncentral utbildning genomförs för nya och omvalda förtroendevalda under januari och februari Utbildningen behandlar bland annat hur det är att arbeta som förtroendevald, ansvar och befogenheter, styrningen av den kommunala verksamheten i Marks kommun samt mänskliga rättigheter. Kommunfullmäktige står för kostnader för föreläsare, lokaler och förtäring samt arvode för de ledamöter och ersättare i respektive nämnd som är medlemmar av kommunfullmäktige. Varje nämnd ska medge deltagande ledamöter och ersättare att delta för att arvoden och förlorad arbetsförtjänst ska kunna utbetalas. Ordföranden Ulla-Maj Persson (C) föreslår följande förslag till beslut: medger ledamöter och ersättare att delta i den kommuncentrala utbildningen. Förslaget antas.