TOMELILLA KOMMUN Vård och omsorgsnämnden

Transkript

1 : Plats och tid Svea Hund, den, kl Beslutande Lars-Ove Hägerroth (M), ordförande Gunvor Olsson (C) Ann Harrysson (SPI), 1:e vice ordförande Ida Bornlykke (S), 2:e vice ordförande Figge Bergqvist (V) Tommy Falk (SD) Elizabeth Nilsson (M), ersättare för Gunnel Andersson (M) Övriga närvarande Se sidan 2 Utses att justera Gunvor Olsson (C) Justerade paragrafer 1-10 Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare Kommunkansliet den 15 februari 2015 Pamela Lindqvist Ordförande Lars-Ove Hägerroth (M) Justerare Gunvor Olsson (C) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Datum då anslaget sätts upp 15 januari 2015 Datum då anslaget tas ned 9 februari 2015 Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet, kommunhuset, Gustavs Torg 16 Underskrift Pamela Lindqvist 1

2 : Övriga närvarande Ej tjänstgörande ersättare Carola Lindgren (M) Sejdi Karaliti (S) Lena Bottner (S) Eva Olsson (SD) Tjänstemän Pamela Lindqvist, nämndsekreterare Elisabet Andersson, socialchef Annica Dyverdahl, verksamhetscontroller, del av 2 Ärenden vid dagens sammanträde med Vård och omsorgsnämnden 1 Ändringar i föredragningslistan 2 Dialoger 3 Val av vård och omsorgsnämndens arbetsutskott 4 Delegeringsregler för vård och omsorgsnämnden 5 Underteckningsrätt mandatperioden Beslut i brådskande ärenden 7 Sammanträdestider Utseende av personuppgiftsombud enligt personuppgiftslagen PUL 9 Förtroendevaldas möjlighet att besöka verksamheterna 10 Välfärdskonferens

3 VON 1 Dnr VON Ändringar i föredragningslistan s beslut beslutar enligt framlagt förslag. Ordförande Lars-Ove Hägerroth (M) föreslår att följande ändringar görs i föredragningslistan. Dialogärendet Välfärdskonferens 2015 flyttas till beslutsärende. Dialogärendet Presentation läggs till. 3

4 VON 2 Dnr VON 2015/2 Dialoger s beslut genomför idag dialoger enligt följande: 1. Presentation Samtliga närvarande politiker och tjänstemän gör en kort presentation av sig själva. 2. Information om jäv Nämndsekreterare Pamela Lindqvist informerar om bestämmelserna rörande jäv. 3. Information om sekretess Nämndsekreterare Pamela Lindqvist informerar om bestämmelserna rörande sekretess. 4. Utbildningsdagar Socialchef Elisabet Andersson presenterar förslag på utbildning för nämnden. Tanken är att utbildning läggs i kombination med nämndsammanträde, d.v.s. sammanträde på förmiddagen följt av utbildning på eftermiddagen. Aktuella datum för detta är 26 februari och 26 mars Närmare information om plats kommer att presenteras längre fram. 4

5 VON 3 Dnr VON 2015/7 Val av vård och omsorgsnämndens arbetsutskott s beslut beslutar att välja ledamöter och ersättare till familjenämndens arbetsutskott mandatperioden 1 januari december 2015 enligt nedan. Ledamöter 1. Lars-Ove Hägerroth (M), ordförande 2. Ann Harrysson (SPI), 1:e vice ordförande 3. Ida Bornlykke (S), 2;e vice ordförande Ersättare 1. Carola Lindgren (M) 2. Gunvor Olsson (C) 3. Figge Bergqvist (V) ska enligt reglementet för nämnden bland sina ledamöter och ersättare utse tre ledamöter och tre ersättare till nämndens arbetsutskott för mandatperioden 1 januari december Bland ledamöterna i arbetsutskottet ska också väljas en ordförande, en 1:e vice ordförande och en 2:e vice ordförande. Valda ledamöter och ersättare Förtroendemannaregistret Lönekontoret 5

6 VON 4 Dnr VON 2015/8 Delegeringsregler för vård och omsorgsnämnden s beslut fastställer delegeringsreglerna för vård och omsorgsnämnden som varit fastställda under föregående mandatperiod. I samband med att ny mandatperiod påbörjas har översyn av delegeringsreglerna påbörjats. Då översynen inte är klar föreslås nämnden att fastställa föregående mandatperiods delegeringsregler. Så snart översynen är klar ska förslaget presenteras för nämnden för fastställande. Socialchef Elisabet Andersson KFS 6

7 VON 5 Dnr VON 2015/6 Underteckningsrätt mandatperioden 2015 s beslut beslutar att, i den mån det inte framgår av reglemente eller särskilt beslut, tillkommer underteckningsrätten inom Vård och omsorgs verksamhetsområde vård och omsorgsnämndens ordförande, Lars-Ove Hägerroth (M). Vid ordförandens förfall ska underteckningsrätten tillkomma nämndens 1:e vice ordförande, Ann Harrysson (SPI) eller nämndens 2:e vice ordförande, Ida Bornlykke (S) var för sig Detta beslut gäller från den föreslås besluta att, i den mån det inte framgår av reglemente eller särskilt beslut, tillkommer underteckningsrätten inom Vård och omsorg verksamhetsområde vård och omsorgsnämndens ordförande, Lars-Ove Hägerroth (M). Vid förfall för honom ska underteckningsrätten tillkomma nämndens förste vice ordförande, Ann Harrysson (SPI) eller nämndens andre vice ordförande, Ida Bornlykke (S) var för sig. Förvaltningens förslag till beslut föreslås besluta att, i den mån det inte framgår av reglemente eller särskilt beslut, tillkommer underteckningsrätten inom Vård och omsorg verksamhetsområde vård och omsorgsnämndens ordförande, Lars-Ove Hägerroth (M). Vid förfall för honom ska underteckningsrätten tillkomma nämndens förste vice ordförande, Ann Harrysson (SPI) eller nämndens andre vice ordförande, Ida Bornlykke (S) var för sig. Detta beslut gäller från den. Lars-Ove Hägerroth (M), Ann Harrysson (SPI), Ida Bornlykke (S) Ekonomichef Eva Lundberg 7

8 VON 6 Dnr VON 2015/6 Beslut i brådskande ärenden s beslut beslutar att uppdra åt nämndens ordförande Lars-Ove Hägerroth (M) att fatta beslut i brådskande ärenden på nämndens vägnar med stöd av 6 kap. 36 kap. kommunallagen. Vid ordförandens förfall ska rätten att besluta i brådskande ärenden tillkomma nämndens 1:e vice ordförande Ann Harrysson (SPI) och 2:e vice ordförande Ida Bornlykke (S) var för sig. Av kommunallagens 6 kapitel 36 framgår att en nämnd får uppdra åt ordföranden, eller annan ledamot som nämnden utsett, att besluta på nämndens vägnar i ärenden som är så brådskande, att nämndens avgörande inte kan avvaktas. Sådana beslut ska anmälas vid nämndens nästa sammanträde. Vid kommunfullmäktiges sammanträde den 15 december 214, KF 185/2014, valdes Lars-Ove Hägerroth (M) till ordförande i vård och omsorgsnämnden. Ann Harrysson (SPI) valdes till 1:e vice ordförande och Ida Bornlykke (S) till 2:e vice ordförande. Socialchef Elisabet Andersson 8

9 VON 7 Dnr VON 2014/53 Sammanträdestider 2015 s beslut beslutar anta föreslagen sammanträdesplan för 2015 föreslås ha tolv sammanträden. De är normalt förlagda till torsdagar kl s arbetsutskott föreslås ha tolv sammanträden, förlagda till torsdagar kl Vid behov kallas till extra sammanträden. s samt arbetsutskottets sammanträden hålls i Svea Hund. Särskild kallelse kommer att sändas ut minst sex dagar före varje sammanträde. Ledamot som blir förhindrad att närvara vid ett sammanträde ska meddela detta till kanslienheten i så god tid som möjligt. 9

10 VON 7 forts Inlämningsdag för handlingar kl december 6 januari 20 januari 3 februari 17 februari 3 mars 17 mars 31 mars 14 april 28 april 19 maj 2 juni 16 juni Sammanträdesdag Klockan Beslutsorgan 8 januari 15 januari 29 januari 12 februari 26 februari 12 mars 26 mars 9 april 23 april 7 maj 28 maj 11 juni 25 juni 30 juni 4 augusti 18 augusti 1 september 15 september 6 oktober 20 oktober 3 november 17 november 24 november 8 december 9 juli 13 augusti 27 augusti 10 september 24 september 15 oktober 29 oktober 12 november 26 november 3 december 17 december Tidigare behandling beslutade den 18 december 2014, 89 att preliminärt godkänna föreslagen sammanträdesplan för år Ledamöter och ersättare Socialchef Elisabet Andersson 10

11 VON 8 Dnr VON 2015/9 Utseende av personuppgiftsombud enligt personuppgiftslagen - PUL s beslut beslutar att utse Axel Danielsson AB, Lupinvägen 3 A, Sollentuna, att vara personuppgiftsombud inom vård och omsorgsnämndens ansvarsområde. Bestämmelserna i personuppgiftslagen (1998:204), PUL, tillämpas på helt eller delvis automatiserad behandling av personuppgifter. I vissa fall gäller PUL även då personuppgifter behandlas manuellt. Personuppgiftslagen innehåller grundläggande krav som ställs på all behandling av personuppgifter. Lagen innehåller också regler om i vilka situationer behandlingen är tillåten. Den som ansvarar för att personuppgifter behandlas på ett lagligt sätt kallas personuppgiftsansvarig. I kommunerna är det varje nämnd som är personuppgiftsansvarig. utser i sin tur ett personuppgiftsombud. Tomelilla kommun har träffat avtal med Axel Danielsson AB, Sollentuna, att vara personuppgiftsombud för de olika nämnderna. Varje nämnd måste utse honom i ett separat beslut. Förvaltningens förslag till beslut beslutar att utse Axel Danielsson AB, Lupinvägen 3 A, Sollentuna, att vara personuppgiftsombud inom vård och omsorgsnämndens ansvarsområde. Axel Danielsson AB 11

12 VON 9 Dnr VON 2015/6 Förtroendevaldas möjlighet att besöka verksamheterna s beslut beslutar att ledamöter och ersättare ska ges möjlighet till en dags enskilda studiebesök i verksamheten per år. För att erhålla förlorad arbetsförtjänst krävs beslut i nämnden före besöket. Kommunfullmäktige beslutade den 25 november 2002, 41 att ersättning för förlorad arbetsförtjänst ska betalas ut till de förtroendevalda som vill studera den egna verksamheten. Det krävs dock särskilt beslut i den egna nämnden/styrelsen/utskottet, som också får avgöra hur många studiedagar som ryms inom den egna budgetramen. Möjlighet ska ges till en dags enskilda studier av verksamheten. Möjlighet till ytterligare dagar ska ges om respektive nämnd/styrelse/utskott så beslutar. Bestämmelserna ska gälla ledamöter, ersättare och ordförande. Ledamöter och ersättare 12

13 VON 10 Dnr VON 2015/10 Välfärdskonferens 2015 s beslut beslutar att Carola Lindgren (M), Ann-Harrysson (SPI), 1:e vice ordförande, samt Ida Bornlykke (S) deltar i välfärdskonferensen Kommunförbundet Skåne arrangerar en välfärdskonferens 2015 på Scandic Star hotel i Lund den 5-6 februari Konferensens tema är Har dagens välfärdssamhälle en morgondag? Finns det en kris? Om bland annat ekonomi, mångkultur, ledning, forskning och utbildning. Tidigare år har vård och omsorgsnämndens presidium deltagit i konferensen. Carola Lindgren (M), Ann Harrysson (SPI), Ida Bornlykke (S) 13