Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum

Transkript

1 Sammanträdesprotokoll Blad Kultur- och fritidsnämnden Plats och tid Förvaltningsbyggnaden Arvidsjaur, klockan Beslutande Naeimi Forsgren (s), ordförande Tycko Johansson (s) Per-Anders Brännström (s) Rolf Ternert (s) Crister Lövgren (v) Birger Lundberg (fp) Övriga närvarande Inga-Lill Lindqvist, personalföreträdare för Kommunal Kristina Grubbström, kulturchef Inga Sandström Justerare Per-Anders Brännström Justeringens Förvaltningsbyggnaden plats och tid Underskrifter Sekreterare Inga Sandström Paragrafer 1-6 Ordförande Naeimi Forsgren Justerare Per-Anders Brännström Anslag / Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kultur- och fritidsnämnden Datum då anslaget Datum då anslaget sattes upp tas ned Förvaringsplats för protokollet Nämndskansliet Underskrift Inga Sandström

2 Kultur- och fritidsnämnden Ärendeförteckning Kn 1 Dnr 00022/ Val av utskott, konstkommitté samt förhandlingsgrupp för bidragsgivning Kn 2 Dnr 00025/ Sammanträdesplan år 2007 Kn 3 Dnr 00062/ Ordförandens tjänstgöringstid mandatperioden Kn 4 Dnr 00027/ Fördelning av budget och ekonomiskt ansvar år 2007 Kn 5 Dnr 00061/ Principer för protokollskrivning i kultur- och fritidsnämndens utskott Remittering Kn 6 Dnr 00023/ Reglemente för kultur- och fritidsnämnden

3 Kultur- och fritidsnämnden Kn 1 Dnr 00022/ Val av utskott, konstkommitté samt förhandlingsgrupp för bidragsgivning Val av utskott Val av arbetsutskott för mandatperioden tas upp till beredning. Enligt beslut i kommunfullmäktige är det upp kultur- och fritidsnämnden att själva bestämma om att ha utskott eller ej. Ordföranden ställer frågan om inrättande av utskott eller ej, varefter hon förklarar att kultur- och fritidsnämnden skall inrätta ett utskott. Val av konstkommitté Val av konstkommitté för mandatperioden tas upp till beredning. Val av förhandlingsgrupp för bidragsgivning Val av förhandlingsgrupp för bidragsgivning för mandatperioden tas upp till beredning. att för mandatperioden utse nedanstående ledamöter och ersättare i; Kultur- och fritidsnämndens utskott Ledamöter Naeimi Forsgren (s), ordförande Ida Eliasson (s), vice ordförande Crister Lövgren (v) Ersättare Rolf Ternert (s) Per-Anders Brännström (s) Birger Lundberg (fp) Konstkommitté Ledamöter Naeimi Forsgren (s), ordförande Ida Eliasson (s), vice ordförande Crister Lövgren (v) Ersättare Rolf Ternert (s) Per-Anders Brännström (s) Birger Lundberg (fp) forts.

4 Kultur- och fritidsnämnden Kn 1 forts Dnr 00022/ Val av utskott, konstkommitté samt förhandlingsgrupp för bidragsgivning Förhandlingsgrupp för bidragsgivning Grupp 1 Ledamöter Ersättare Naeimi Forsgren (s) Birger Lundberg (fp) Rolf Ternert (s) Grupp 2 Ledamöter Ida Eliasson (s) Tycko Johansson (s) Ersättare Crister Lövgren (v) Exp Berörda Löner Reception

5 Kultur- och fritidsnämnden Kn 2 Dnr 00025/ Sammanträdesplan år 2007 Förslag till sammanträdesplan 2007 för kultur- och fritidsnämnden har upprättats: Utskott, torsdagar, kl Nämnd, torsdagar kl (Tema kl ) 25 januari 8 februari 19 februari (måndag) 26 april 21 maj (måndag) 30 augusti 20 september 15 november 6 december 19 februari utbildning på förmiddagen med början kl för både ledamöter och ersättare. 14 mars utbildning hel dag, kl för både ledamöter och ersättare tillsammans med övriga nämnder. att anta ovanstående förslag till sammanträdesplan för 2007.

6 Kultur- och fritidsnämnden Ordförandens tjänstgöringstid mandatperioden Kn 3 Dnr 00062/ Enligt bilaga till Arvodesreglemente för förtroendevalda avgör respektive nämnd själv i vilken omfattning (dagar per vecka och veckor per år) som ordföranden ska ha tjänstgöringstid åt nämnden utifrån de speciella behov som nämnden har. Sådan tjänstgöring får ej förenas med sammanträde i egen nämnd, utskott eller sådan kommitté. Naeimi Forsgren föreslår att ordföranden i Kultur- och fritidsnämnden tjänstgör fyra timmar varannan vecka under mandatperioden att ordföranden i kultur- och fritidsnämnden tjänstgör 4 timmar varannan vecka under mandatperioden Exp till Reception Löner Naeimi Forsgren Kn

7 Kultur- och fritidsnämnden Kn 4 Dnr 00027/ Fördelning av budget och ekonomiskt ansvar år 2007 Förslag till ekonomiskt ansvar samt beslutsattestanter inom kultur- och fritidsnämndens verksamhetsområde för 2007 har upprättats. Ansvarskod Funktion Namn Exp till Berörda./. 13 Kultur- och fritidsnämndens ordf Naeimi Forsgren 3 Resultatchef Kristina Grubbström 301 Barn- och ungdomskultursamordare Lena Lindgren 32 Bibliotek 321 Bibliotekschef Kristina Grubbström 3214 Barnbibliotekarie Elisabet Andersson 3215 Bibliotekarie Erik Sieurin 3216 Bibliotekschef Kristina Grubbström 33 Medborgarhuset/Galaxen 331 Resultatenhetsledare Ulf Lundström 3311 Fritidsledare Ann-Christin Rönnbäck 35 Musikskola 351 Musikledare Karin Hellgren att anta förteckning över personer som tilldelats egen budget, ekonomiskt ansvar och beslutsattest inom kultur- och fritidsnämndens verksamhetsområde. att kultur- och fritidschef Kristina Grubbström kan attestera alla konton vid beslutsattestants frånvaro, att ordföranden kan vid behov överlåta användandet av sin ansvarskod till kultur- och fritidschefen. att som behörighetskontrollant och granskare utse Gertrud Davidsson, ekonomikontoret. att fastställa innehållet i ekonomiskt ansvar för kultur- och fritidsnämndens verksamhetsområden, enligt bilaga till detta protokoll.

8 Bilaga till kultur- och fritidsnämndens protokoll Beslut om tilldelning av ekonomiskt ansvar Till Du har tilldelats ett ekonomiskt ansvar av din arbetsledning / nämnd Det innebär att du fått en budget och en ansvarskod som ska definiera vad som hör till ditt ansvarsområde i redovisningen. Budgetansvaret kan omfatta både kostnader och intäkter, tillgångar och skulder. Att tilldelas en budget innebär att du är ansvarig för alla ekonomiska transaktioner som sker i ditt namn dvs. med din ansvarskod är skyldig att följa utvecklingen på dina konton och om avvikelser uppstår snarast vidta åtgärder. ska rapportera till arbetsledning om hur du förvaltar ditt ekonomiska åtagande Kostnadsansvaret innebär att Inköp och upphandling ska ske enligt kommunfullmäktiges inköpspolicy, tecknade ramavtal och enligt övriga direktiv som lämnas av din arbetsledning. Fakturor ska attesteras och överlämnas till Ekonomi snarast så att bokföring kan ske. Bokföringskonton ska avstämmas med de intervall som verksamheten kräver. Reseräkningar och egna utlägg ska attesteras av annan person. Intäktsansvaret innebär att Rekvisition av statsbidrag mm ska göras så snart detta är möjligt. Kundfaktureringar ska ske så snabbt att kommunen inte förorsakas ränteförluster. Kontantkassor ska inventeras och avstämmas. Ytterligare information om vad som ingår i ditt ansvar får du av din arbetsledning Skriv ditt fullständiga namn och den signatur som du vill använda i fälten ovan och sänd tillbaka till Ekonomi. Din ansvarskod är Namnteckning Signatur Datum:..

9 Barn- och ungdomsnämnden Principer för protokollskrivning i kulturoch fritidsnämndens utskott Kn 5 Dnr 00061/ I enlighet med kommunallagen föreslås följande principer för protokollskrivning i kultur- och fritidsnämndens utskott: 1. När utskottet är beslutande (delegeringsbeslut) förs protokoll. 2. När utskottet är beredande förs anteckningar över förslagen till beslut. Dessa förslag presenteras i kallelsen till kultur- och fritidsnämnden direkt under ärendemeningen i ärendelistan. Inget protokoll förs. att anta ovanstående principer för protokollskrivning i kultur- och fritidsnämndens utskott. Exp till Nämndskansliet AuB Ks Kf

10 Kultur- och fritidsnämnden Kn 6 Dnr 00023/ Remittering Reglemente för kultur- och fritidsnämnden Enligt kommunallagen (KL) 6 kap 32, skall kommunfullmäktige utfärda reglementen och närmare föreskrifter om styrelsers och nämnders verksamhet och arbetsformer. Med anledning av bl. a ny mandatperiod ska reglementet för kultur- och fritidsnämnden ses över. Förslag har upprättats. Under överläggning vid dagens sammanträde yrkar Rolf Ternert (s) att återremittera ärendet med anledning av att det är en helt ny nämnd och av denna anledning tillsätta en arbetsgrupp som får till uppgift att utforma verksamhetsidé, mål och inriktning och organisation för kultur- och fritidsnämnden att återremittera förslag till reglemente för kultur- och fritidsnämnden för vidare bearbetning, att tillsätta en arbetsgrupp bestående av kultur- och fritidschef Kristina Grubbström, Naeimi Forsgren (s), Rolf Ternert (s) och Birger Lundberg (fp) som får till uppgift att utforma verksamhetsidé, mål och inriktning och organisation för kultur- och fritidsnämnden. Exp till Kristina Grubbström Naeimi Forsgren Rolf Ternert Birger Lundberg

11 KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN Sammanträde Ordinarie ledamöter: Namn Närvarande Ja Nej Avst Ja Nej Avst 1 Naeimi Forsgren 1 2 Ida Eliasson - 3 Tycko Johansson 1 4 Per-Anders Brännström 1 5 Rolf Ternert 1 6 Crister Lövgren 1 7 Birger Lundberg 1 Ersättare: Namn Närvarande Ja Nej Avst Ja Nej Avst 1 Elisabeth Hällgren 2 Jan-Olov Lundgren 3 Britt Tåqvist 4 Marie Lenti-Nilsson 5 Gerhard Lundström 6 Eva Segerstedt 7 Gunnel Javåsen SUMMA 7