Sammanträdesprotokoll

Transkript

1 Sammanträdesdatum Sid: 1 Instans Allmänna utskottet Plats och tid Kommunhuset, Gnosjö, kl Beslutande Övriga deltagande Utses att justera Nicklas Huuva (KD) ordförande Bengt-Göran Johansson (S) 1:e vice ordförande Karolina Sköld (C) 2:e vice ordförande Ingmar Johansson (M) Sara-Lena Karlsson (S) Lars-Göran Magnusson, kommunchef Malin Berglund, Länsstyrelsen, 30 punkt 1 Samhällsbyggnadsnämndens utskott, 30 punkt 1 Tjänstemän från samhällsbyggnadsförvaltningen, 30 punkt 1 Arne Annerhult, kultur- och fritidschef, 30 punkt 2 Christian Bagan, sekreterare Karolina Sköld Justeringens plats och tid Kommunkansliet Underskrifter Sekreterare... Christian Bagan Ordförande... Nicklas Huuva Justerande... Karolina Sköld Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Instans Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum Paragrafer Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ner Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet, Gnosjö Underskrift... Carola Bergquist

2 Allmänna utskottet Statsbidrag till energieffektivisering, handlingsplan. Gnosjö kommun har sökt och beviljats bidrag från Energimyndigheten för att inventera energianvändning samt till att upprätta en strategi för energieffektivisering. Nulägesanalysen ska avse 2009 års energianvändning och mål för energieffektivisering ska sättas för 2014 och Tekniska avdelningen har överlämnat ett förslag till handlingsplan, daterat att godkänna den handlingsplan för energieffektiviseringar, daterad , som upprättats av tekniska avdelningen, samt att uppdra åt budgetberedningen att beakta handlingsplanen i kommande budgetarbete.

3 Allmänna utskottet Detaljplan, del av Gårö 1:69 (återvinningsstation vid Strömgatan). Samhällsbyggnadsnämnden har överlämnat ett förslag till detaljplan för del av Gårö 1:69 för yttrande. Detaljplanen har upprättats av Samhällsbyggnadsförvaltningen och är daterad och reviderad Syftet med detaljplanen är att möjliggöra anläggning av en återvinningsstation. Yttrande skall vara Samhällsbyggnadsnämnden tillhanda senast : att meddela Samhällsbyggnadsnämnden att allmänna utskottet inte har något att erinra mot detaljplanen.

4 Allmänna utskottet Detaljplan, del av Aggarp 1:21 (Bensinstation, Kulltorp) Samhällsbyggnadsnämnden har överlämnat ett förslag till detaljplan för del av Aggarp 1:21 i Kulltorp för yttrande. Detaljplanen har upprättats av Samhällsbyggnadsförvaltningen och är daterad Syftet med detaljplanen är att skapa möjlighet för omlokalisering av bensinstation. Yttrande skall vara Samhällsbyggnadsnämnden tillhanda senast att meddela Samhällsbyggnadsnämnden att utskottet inte har något att erinra mot detaljplanen.

5 Allmänna utskottet Motion om ställplatser för husbilar i kommunen Vid fullmäktiges sammanträde överlämnade den sverigedemokratiska fullmäktigegruppen (Peter Lundgren, Paul Borstam och Ronny Andersson) en motion med förslag att det runtom i kommunen skapas s k ställplatser för kortare uppställning av husbilar. Motionen motiverades med att ställplatser skulle locka husbilsturister att tillbringa ytterligare någon natt i vår kommun vilket därmed skulle gynna näringsliv och handel. Motionärerna föreslår att kommunstyrelsen utreder frågan och skapar ställplatser runtom i kommunen. Kommunstyrelsen beslutade att överlämna motionen till allmänna utskottet för beredning. Utskottets svar önskas åter till kommunstyrelsen senast Motion, separat handling. att uppdra åt tekniska avdelningen att tillsammans med trafiknämnden att ta fram förslag på hur ställplatser kan skapas i kommunen i enlighet med motionärernas förslag, och om detta är möjligt även genomföra förslaget innan turistsäsongen Expedieras till akten, tekniska avdelningen, trafiknämnden och kommunsekreteraren

6 Allmänna utskottet Motion om allmänna toaletter inom kommunen Vid fullmäktiges sammanträde överlämnade den sverigedemokratiska fullmäktigegruppen (Peter Lundgren, Paul Borstam och Ronny Andersson) en motion om anordnande av allmänna toaletter i Gnosjö och Hillerstorps tätorter. I motionen påtalas vikten av att sådana offentliga toaletter inrättas då buskagen i tätorten idag istället används. Kommunstyrelsen beslutade att uppdra åt allmänna utskottet att bereda motionen vidare med önskemål om svar senast Motion, separat handling. att uppdra åt tekniska avdelningen att utreda frågan vidare, dels vad gäller behovet av offentliga toaletter, dels det nuvarande utbudet av offentliga toaletter i Gnosjö tätort, och dels, om utredningen visar att det finns ett sådant behov, möjligheterna och förutsättningarna att skapa en ny offentlig toalett i Gnosjö tätort, samt att utredningen önskas åter till allmänna utskottet senast Expedieras till akten, tekniska avdelningen och kommunsekreteraren

7 Allmänna utskottet Stiftelsen Fridshemmet ansökan om bidrag Kommunfullmäktige antog , 48 regler för bidrag till föreningar som bedriver ideell verksamhet. I reglerna angavs bland annat att kultur- och fritidsnämnden beslutar om bidraget men då nämnden upphört är det nu kommunstyrelsens allmänna utskott som har att överta nämndens tidigare uppgifter. Stiftelsen Fridshemmet, Tjernobylbarnens OAS, har nu i skrivelse inkommen , ansökt om bidrag på totalt :-, vilket också stöds av kopior på betalda fakturor. Skrivelse från fridshemmet samt tjänsteskrivelse från förvaltningschef Arne Annerhult, separata handlingar. att bevilja bidrag på :- till Stiftelsen Tjernobylbarnens Oas i enlighet med antagna regler och enligt ansökan. Expedieras till akten, Stiftelsen Tjernobylbarnens Oas samt kultur- och fritidschef

8 Allmänna utskottet Delegationsordning för räddningsnämnden Räddningsnämnden beslutade att anta delegationsordning för nämndens verksamhetsområde. Nämnden har översänt beslutet för kännedom. Protokollsutdrag med bifogad bilaga, separat handling. Allmänna utskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar att lägga den redovisade delegationsordningen till handlingarna.

9 Allmänna utskottet Redovisning av internkontrollplan 2011, barn- och utbildningsverksamheten Barn- och utbildningsutskottet beslutade att överlämna förslag till internkontrollplan för 2011 till kommunstyrelsen för godkännande. Protokollsutdrag med bilaga, separat handling. Allmänna utskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar att godkänna barn- och utbildningsutskottets förslag till internkontrollplan för 2011.

10 Allmänna utskottet Förslag till förändrade öppettider på Hillerstorps bibliotek Bibliotekschef Annika Wernborg föreslår i skrivelse att öppettiderna på Hillerstorps bibliotek för allmänheten ändras från nuvarande öppethållande måndagar och torsdagar till måndagar och torsdagar Anledningen är att det är förhållandevis få besök mellan , samtidigt som fritidshemmet framfört önskemål om att biblioteket ska öppna tidigare dessa dagar. Förändringen föreslås träda i kraft från och med den 1 mars Skrivelse, separat handling. att bifalla framställan från bibliotekschef Annika Wernborg om förändrade öppettider på biblioteket i Hillerstorp. Expedieras till akten och bibliotekschef

11 Allmänna utskottet Tillsättande av arbetsgrupp för LUNI-fastigheten Kommunfullmäktige beslutade , 97 att köpa in fastigheten Hillerstorp 7:2, även kallad LUNI-fastigheten. I beslutet angavs även att kommunen under första halvåret 2011 skall bilda en arbetsgrupp bestående av representation från alla föreningarna i Hillerstorp, och att denna grupp ska ha till uppgift att ta fram förslag till hur den aktuell yta skall användas och göras tillgänglig för alla medborgare. Frågan om tillsättande av ovanstående arbetsgrupp måste nu aktualiseras och förslaget är att samtliga föreningar i Hillerstorp bjuds in till en inledande träff och att det vid detta tillfälle utses en mindre arbetsgrupp bestående av fem föreningsrepresentanter utöver kommunens representanter. En av föreningsplatserna bör vara förbehållen Hillerstorps Intresseförening. Enligt det föreningsregister som finns hos kommunens kultur- och fritidsförvaltning finns 17 föreningar registrerade i Hillerstorp. Föreningsregister, separat handling. att till kommunens representanter i arbetsgruppen utse Rolf Davidsson (M) och Sara-Lena Karlsson (S), att bjuda in samtliga föreningar i Hillerstorp till ett möte för att vid detta tillfälle utse arbetsgruppen för LUNI-fastigheten, samt att arbetsgruppen utöver kommunens representanter skall bestå av fem - sju föreningsrepresentanter varav en plats är förbehållen Hillerstorps Intresseförening, att direktiven för arbetsgruppen är att senast återrapportera sina förslag om framtida användande av ytan till kommunstyrelsen och att i sitt arbete beakta vikten av att denna görs tillgänglig för alla samhällsinvånare, att utse Arne Annerhult till sekreterare i arbetsgruppen och Rolf Davidsson till ordförande. Expedieras till akten, kultur- och fritidschef samt Rolf Davidsson

12 Allmänna utskottet Revidering av internkontrollplan för kultur- och fritid Kultur- och fritidsnämnden antog ingen internkontrollplan 2010 då att nämnden skulle upphöra Kultur- och fritidschefen har nu sammanställt ett förslag till internkontrollplan för kultur- och fritid gällande Internkontrollplanen är i stort sett identisk med den plan som gällde Internkontrollplan, separat handling. Allmänna utskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar att anta upprättat förslag till internkontrollplan för kultur- och fritidsförvaltningens verksamhetsområden.

13 Allmänna utskottet Kurser och konferenser 1. Transporter och resor vår största klimatutmaning. 7 april 2011 i Jönköping. 2. Utvecklingsdaga av den praktiska fritids- och ungdomspolitiken i våra kommuner i Jönköpings län april 2011 i Göteborg. 3. Lär dig hantera offentlighetprincipen. 11 mars 2011 i Göteborg samt 16 juni 2011 i Stockholm att anmäla Nicklas Huuva, Bengt-Göran Johansson samt Karolina Sköld till utvecklingsdagarna för fritids- och ungdomspolitik i Göteborg april.

14 Allmänna utskottet Diskussions-/Informationspunkter 1. Klimatscenarion för Jönköpings län Allmänna utskottet samt samhällsbyggnadsnämndens utskott och berörda tjänstemän får information om klimatscenarior för länet från länsstyrelsens samordnare Malin Berglund. 2. Information om kultur- och fritidsverksamheten Förvaltningschef Arne Annerhult informerar om kommunens kultur- och fritidsverksamhet. 3. Samordnad fastighetsförvaltning Diskussion om det fortsatta arbetet med samordnad fastighetsförvaltning. 4. Träff med kommunrevisionen Ordföranden informerar om förfrågan från kommunrevisionen om träff med utskottets presidie. Beslutas att hela utskottet skall träffa revisionen, om möjligt i samband med sammanträdet i augusti.