Sammanträdesprotokoll

Transkript

1 Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott Plats och tid Socialkontoret, Gnosjö, kl Beslutande Övriga närvarande Utses att justera LarsÅke Magnusson (kd), ordförande Bertil Nilsson (m), 1:e vice ordförande Inga-Lill Andersson Hjelm (s) 2:e vice ordf Johan Malm (c) Åke Hallemyr (fp) Lars-Göran Magnusson, kommunchef Mattias Martinsson, budgetkamrer, 33 punkt 1 Gunilla Folkesson, ekonomichef, deltog ej i 33 punkt 1-2 Stefan Nilsson, personalchef, 33 punkt 2 Bengt Andersson, socialchef, 33 punkt 3 Anna Engström, IFO-chef, 33 punkt 3 Christian Bagan, kommunsekreterare, deltog ej i 33 punkt 1-2 Inga-Lill Andersson Hjelm Justeringens plats och tid Kommunkansliet Underskrifter... Sekreterare Christian Bagan Paragrafer Ordförande... LarsÅke Magnusson Justerande Organ... Inga-Lill Andersson Hjelm ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kommunstyrelsens arbetsutskott Paragrafer Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet, Gnosjö Underskrift... Carola Bergquist

2 Kommunstyrelsens arbetsutskott Au Regler för förhyrning av externa lokaler I skrivelse från kommunens revisorer daterad framfördes synpunkter på hur socialnämndens förhyrning av Falks Metall hanterats. I samband med att kommunstyrelsen behandlade ärendet gavs kommunkansliet i uppdrag att se över och aktualisera riktlinjerna för hyra av externa lokaler. Kommunchef Lars-Göran Magnusson redovisar i skrivelse sin bedömning av hur regelverket bör förändras med anledning av revisionens synpunkter. Skrivelsen kompletteras med förslag till rutinbeskrivning för hur förhyrning av externa regler skall gå till. Skrivelse samt förslag till riktlinjer för förhyrning, separat handling. Arbetsutskottet beslutar att godkänna det reviderade förslaget till riktlinjer för förhyrning av externa lokaler, samt att uppdra åt kommunsekreteraren att ta fram förslag på revidering av kommunstyrelsens delegationsordning i enlighet med skrivelsen. Expedieras till akten kommunens revisorer Roland Edlund, Öhrlings PricewaterhouseCoopers kommunsekreteraren

3 Kommunstyrelsens arbetsutskott Au Strategiskt styrdokument 2009 för Gnosjö kommun Ett förslag till strategiskt styrdokument för Gnosjö kommun har tagits fram med utgångspunkt i de diskussioner som fördes vid kommunstyrelsens seminariedag den 15 januari Dokumentet innerhåller en övergripande vision för Gnosjö kommun, finansiella mål samt inriktningsmål. I dokumentet beskrivs också Gnosjö kommuns budgetprocess. Dokumentet skall ligga som grund för nämndernas fortsatta arbete med budget för Strategiskt styrdokument, separat handling. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen kommunfullmäktige beslutar att anta det strategiska styrdokumentet för 2009 års budget.

4 Kommunstyrelsens arbetsutskott Au Anordnande av gångtävling för kommunanställda Friskvårdskonsulent Mona Bengtsson föreslår i skrivelse daterad att personalavdelningen ges möjlighet att anordna en stegtävling för kommunanställd personal. Tanken är att med hjälp av stegräknare sporra lag av medarbetare att gå steg/dag och under en specificerad tidsperiod gå en stäcka motsvarande Gnosjö Amsterdam. Det lag som vinner får en resa till Amsterdam under våren. I skrivelsen framhålls att kostnadsfrågan ännu inte är helt löst och att personalavdelningen behöver ett tillskott på ca kronor för att kunna genomföra projektet. Skrivelse, separat handling. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar att godkänna genomförandet av gångtävlingen, samt att stegtävlingen finansieras genom ID 1203 friskvård.

5 Kommunstyrelsens arbetsutskott Au Detaljplan Gårö 1:377, Garo AB Miljö- och byggnämnden har vid sammanträde , 222, beslutat att överlämna ett förslag till detaljplan för fastigheten Gårö 1:377 till kommunfullmäktige för antagande. Detaljplanens syfte är möjliggöra utbyggnad av industri på fastigheten. Planförslaget har upprättats av bsv arktiekter & ingenjörer ab, Värnamo, och utställningshandlingen är daterad augusti Detaljplanen har varit utställd tiden 24 september 22 oktober Ett utlåtande över utställningen har upprättats i oktober. Ansökan har gjorts till länsstyrelsen med begäran om upphävande av strandskydd för del av fastigheten. Länsstyrelsen har genom beslut upphävt strandskyddet. Arbetsutskottet förslag till kommunstyrelsen: Kommunfullmäktige beslutar att fastställa detaljplan för fastigheten Gårö 1:377 i enlighet med miljö- och byggnämndens förslag.

6 Kommunstyrelsens arbetsutskott Au Framställan om kommunal medverkan i förstudie för projektet Glokal Arena GnoHow AB har gjort framställan om kommunal medverkan i förstudie för projektet Glokal Arena. Projektet syftar till att undersöka möjligheten att skapa en glokal arena i Gnosjöregionen, samt att på detta sätt skapa en förändrad attityd till nya näringar och stimulera nya företagare att våga satsa på sina idéer. Förstudien är avsedd att ske tillsammans med Regionförbundet samt övriga kommuner i regionen. Ansökningshandlingar, separat bilaga. Arbetsutskottet beslutar att inte delta i förstudien med motivering att kommunen genom projektet Drivkrafter för nya näringar redan är engagerad i frågan. Expedieras till akten GnoHow AB näringslivschef Eddie Davidsson

7 Kommunstyrelsens arbetsutskott Au Utredning om samordning av ekonomi- och personalfunktioner med Fastighets AB Järnbäraren I samband med fullmäktiges beslut om budget i november 2007 ingick som en del att ekonomi- och personalavdelningen gavs i uppdrag att utreda möjligheten till samordningsvinster av en integrering av Fastighets AB Järnbäraren i kommunens ekonomi- och personalsystem. Ekonomichef Gunilla Folkesson samt personalchef Stefan Nilsson har utrett frågan och presenterar sina slutsatser i skrivelse daterad Av skrivelsen framgår att några ekonomiska fördelar med en sådan integrering inte skulle uppnås. Skrivelse, separat handling. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige beslutar att lägga utredningen till handlingarna.

8 Kommunstyrelsens arbetsutskott Au Revisionsgranskning av kommunens flykting- och invandrarverksamhet På uppdrag av kommunens revisorer har ÖhrlingsPriceWaterhouseCoopers granskat kommunens invandrar- och flyktingverksamhet. Granskningen redovisas i form av en revisionsrapport daterad Revisionen önskar kommunstyrelsens yttrande över rapporten och dess förslag åter senast Revisionsrapport, separat bilaga Arbetsutskottet beslutar att uppdra åt kommunchef Lars-Göran Magnusson att tillsammans med berörda förvaltningschefer ta fram ett förslag på yttrande samt att detta skall vara kommunstyrelsen tillhanda senast Expedieras till akten kommunchef Lars-Göran Magnusson kommunsekreteraren

9 Kommunstyrelsens arbetsutskott Au 32 Kurser och konferenser Föreligger följande inbjudan till kurser och konferenser. 1. Dags att agera i klimatfrågan! resor, mat och energi. 8 april 2008 i Jönköping. 2. Tro och vetande Myter och sanning Nytta och nöje. Äldrekriksdagen april i Älvsjö. 3. Juridik för kommunägda företag mars 2008 och maj 2008 i Sigtuna. 4. Det ska va gott att leva En inspirationsdag om god demensvård. 13 maj 2008 och 14 maj 2008 i Jönköping. Arbetsutskottet beslutar att anmäla LarsÅke Magnusson (kd), Inga-Lill Andersson Hjelm (s) och Bertil Nilsson (m) till konferensen Dags att agera i klimatfrågan 8 april i Jönköping, samt att anmäla Bertil Nilsson till Äldreriksdagen april 2007 i Älvsjö.

10 Kommunstyrelsens arbetsutskott Au 33 Diskussions-/Informationspunkter 1. Leasingbilar Arbetsutskottet diskuterar fråga om leasingbilar med budgetkamrer Mattias Martinsson. 2. Personalutskott Personalutskott med personalchef Stefan Nilsson. 3. Information om IFO-verksamheten IFO-chef Anna Engström samt socialchef Bengt Andersson informerar om IFO-avdelningens verksamhet samt om processen kring omhändertagande av barn och ungdomar. 4. Rekonstruktion av Polymercentrum Frågan diskuteras vidare i GGVV-regionen inför kommande beslut. 5. Avrapportering från ordföranden LarsÅke Magnusson informerar om följande frågor: - Furuhallsområdet - Fortsättning på arbetsmarknadsnämnden - Skärteknikcentrum - Överläggning med lokala banker - Belysning av stationshuset - Kommunal miljöpott 6. Nybyggnation av bostäder i Kulltorp Bertil Nilsson aktualiserar fråga om nybyggnation av bostäder i Kulltorp. 7. YTAB Miljö- och byggnämnden Diskussion med anledning av aktuella artiklar i massmedia.

11 Kommunstyrelsens arbetsutskott Au 33 (forts) 8. HPH-frågor Inga-Lill Andersson Hjelm aktualiserar fråga gällande HPH. 9. Ekonomifrågor