Sammanträdesprotokoll

Transkript

1 Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott Plats och tid Kommunhuset, Gnosjö, kl Beslutande Christer Gustafsson (kd), ordförande Bertil Nilsson (m) Inga-Lill Andersson Hjelm (s) Myrna Aggerstam (c) Kristina Sällström-Eriksen (s) Övriga närvarande Lars-Göran Magnusson, kommunchef, deltog ej i 292 punkt 1 Stefan Tengberg, ekonomichef, deltog ej i 292 punkt 1 Göran Aronsson, ordförande i arvodeskommittén. 288 Stefan Nilsson, personalchef, 292 punkt 1 Eddie Davidsson, näringslivschef, 292 punkt 2 Birgitta Bruveris, turistsekreterare, 292 punkt 2 Christian Bagan, kommunsekreterare, deltog ej i 292 punkt 1 Utses att justera Inga-Lill Andersson Hjelm Justeringens plats och tid Kommunkansliet Underskrifter... Sekreterare Christian Bagan Paragrafer Ordförande... Christer Gustafsson Justerande Organ... Inga-Lill Andersson Hjelm ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kommunstyrelsens arbetsutskott Paragrafer Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet, Gnosjö Underskrift... Carola Bergquist

2 Kommunstyrelsens arbetsutskott Au Arvodeskommittens yttrande om arvoden, organisation m m inför mandatperioden : Förslag till revidering av arvodesreglemente samt nämndsstruktur_ Kommunfullmäktige beslutade att tillsätta en arvodeskommitté bestående av representanter för samtliga fullmäktigepartier för att se över kommunens arvodesreglemente inför mandatperioden Kommittén fick följande uppdrag: Utvärdera det nu gällande arvodesreglementet som antogs av kommunfullmäktige , Utifrån ovanstående utvärdering samt planerade organisationsförändringar föreslå förändringar av arvodesreglementet inför kommande mandatperiod, Se över de former för utökad demokrati och medborgarinflytande som antogs av kommunfullmäktige efter förslag från tidigare arvodeskommitté och eventuellt föreslå förändringar av dessa och/eller nya former för utökad demokrati och medborgarinflytande, samt Redovisa sitt förslag för kommunfullmäktige senast I yttrande daterat har kommittén överlämnat sitt förslag till beslut. Yttrande samt bilagor, separata handlingar. Kommunfullmäktige beslutade emellertid , 84 om anpassad resultatnivå inom bland annat den politiska organisationen. I beslutet gavs kommunstyrelsen i uppdrag att se över kostnadsnivån inom den politiska organisationen för att sänka denna med 0,5 Mnkr. Med anledning av vad denna översyn kan leda fram till föreslår kommunstyrelsens arbetsutskott att fullmäktige avvaktar med att ta ställning till arvodeskommitténs förslag.

3 Kommunstyrelsens arbetsutskott Au 288 (forts) Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige beslutar att anse arvodeskommitténs yttrande som föredraget men att med anledning av kommunfullmäktiges beslut , 84 om anpassad resultatnivå avvakta med beslut om innehållet i yttrandet till dess att kommunstyrelsens översyn av kostnadsnivån inom den politiska organisationen är avslutad, samt att arvodeskommitténs yttrande skall vara ett underlag vid kommunstyrelsens fortsatta arbete.

4 Kommunstyrelsens arbetsutskott Au Organisation förskola skola Kommunernas förskoleverksamhet och skolbarnsomsorg ingår numera nationellt i utbildningssystemet. Detta innebär bland annat att de bestämmelser som reglerar verksamheterna har överförts från socialtjänstlagen till skollagen samt att Utbildningsdepartementet övertagit ansvaret för verksamheten från Socialdepartementet. I de flesta av landets kommuner har skolan och förskolan som en följd av detta också organiserats under samma huvudman och det politiska ansvaret ligger då vanligen hos skolstyrelsen eller en sammanslagen barn- och utbildningsnämnd. I Gnosjö kommun har socialnämnden haft kvar ansvaret för föreskoleverksamheten för 1 5 åringar medan skolstyrelsen sedan 1997 haft ansvaret för föreskoleklasser, den s k sexårsverksamheten, och för skolbarnomsorgen. Många skäl talar emellertid för att även förskoleverksamheten för 1 5 åringar överförs till skolstyrelsen och dåvarande socialchef Lennart Lidqvist och skolchef Gunnar Crona har på kommunchef Lars-Göran Magnussons uppdrag utrett frågan. I en utredning daterad redovisas argumenten för respektive mot en förändring av huvudmannaskapet för förskoleverksamheten samt hur en förändring skulle kunna genomföras i Gnosjö kommun. Utredarnas förslag är: att en barn- och utbildningsnämnd inrättas i Gnosjö kommun från och med , att huvudmannaskapet för förskoleverksamheten 1 5 år från och med och därmed också budget- och personalresurser i motsvarande grad överförs från socialnämnden till den nya barn- och utbildningsnämnden, samt att kommunfullmäktige fastställer reviderat reglemente för socialnämnden samt nytt reglemente för barn- och utbildningsnämnden.

5 Kommunstyrelsens arbetsutskott Au 289 (forts) Socialnämnden och skolstyrelsen har behandlat utredningen , 56 respektive , 46 som båda godkänner planen för ny organisation förskola skola. Utredningen har även MBL-förhandlats Utredning av dåvarande socialchef Lennart Lidqvist samt skolchef Gunnar Crona, protokollsutdrag från skolstyrelsen och socialnämnden samt MBLprotokoll, separata handlingar. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige beslutar att en barn- och utbildningsnämnd inrättas i Gnosjö kommun från och med , att huvudmannaskapet för förskoleverksamheten 1 5 år från och med och därmed också budget- och personalresurser i motsvarande grad överförs från socialnämnden till den nya barn- och utbildningsnämnden, samt att kommunfullmäktige fastställa reviderat reglemente för socialnämnden samt nytt reglemente för barn- och utbildningsnämnden.

6 Kommunstyrelsens arbetsutskott Au Upphandling av kommunal olycksfallsförsäkring Gnosjö kommun har genom Willis AB genomfört upphandling av olycksfallsförsäkring. Försäkringen ersätter kostnader som läkekostnader, resekostnader, tandbehandlingskostnader, personliga tillhörigheter samt invaliditets- och dödsfallskapital. Utvärdering av inkomna anbud, separat handling. Arbetsutskottet beslutar att utse AIG Europe till försäkringsgivare för avtalsperioden , med rätt för kommunen till två optionsår. Premien avser kategorier och antal i enlighet med utvärdering från Willis AB daterad och innefattar en invaliditetsersättning om 15/30 basbelopp. Expedierat till akten ekonomiavdelningen AIG Europé

7 Kommunstyrelsens arbetsutskott Au Kredit till Stiftelsen J E Hylténs På grund av underhållsarbeten under slutet av året har Stiftelsen J E Hylténs en kortvarig brist på likvida medel. Styrelsen för stiftelsen har därför gjort en framställan om att få kortvarigt få låna 150 tkr av ägaren, Gnosjö kommun. Arbetsutskottet beslutar att låna ut 150 tkr till Stiftelsen J E Hylténs under perioden och med räntesats enligt koncernkontots VECU, att slutamorteringsdag och räntebetalningsdag är , samt att bemyndiga ekonomichef Stefan Tengberg att teckna lånet å Gnosjö kommuns vägnar. Expedierat till akten ekonomichef Stefan Tengberg

8 Kommunstyrelsens arbetsutskott Au 292 Diskussions-/Informationspunkter Personalutskott Turist- och marknadsföringsfrågor Näringslivschef Eddie Davidsson samt turisthandläggare Birgitta Bruveris besöker arbetsutskottet för diskussion om marknadsförings- och turistfrågor. Information om Captive-försäkringslösning Ekonomichef Stefan Tengberg informerar om planerade informationstillfällen angående Captive-lösning varav en träff kommer att äga rum i Gnosjö Arbetsutskottet beslutar att till mötet även inbjuda representanter för övriga fullmäktigepartier.