Sammanträdesprotokoll

Transkript

1 Sammanträdesdatum: Sid: 1 Instans Kommunstyrelsens arbetsutskott Plats och tid Gnosjöandans kunskapscentrum, Gnosjö, kl Beslutande Övriga deltagande Utses att justera LarsÅke Magnusson (KD), ordförande Bertil Nilsson (M), 1:e vice ordförande Inga-Lill Andersson Hjelm (S) 2:e vice ordförande Han Luong (S) ersätter Johan Malm (C) Åke Hallemyr (FP) Lars-Göran Magnusson, kommunchef Gunilla Folkesson, ekonomichef Stefan Nilsson, personalchef, 80 punkt 3 Politiker och tjänstemän från Vaggeryds kommun, 80 punkt 3 Christian Bagan, kommunsekreterare Inga-Lill Andersson Hjelm Justeringens plats och tid Kommunkansliet Underskrifter Sekreterare... Christian Bagan Ordförande... LarsÅke Magnusson Justerande... Inga-Lill Andersson Hjelm Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Instans Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum Paragrafer Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ner Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet, Gnosjö Underskrift... Carola Bergquist

2 Kommunstyrelsens arbetsutskott Lägenhetsarrende, del av Töllstorp 2:51, Gnosjö Bil och Marin AB Ett preliminärt avtal om lägenhetsarrende har träffats med Gnosjö Bil och Marin AB, Ekliden, Gnosjö, avseende återvinningsstation på fastigheten Töllstorp 2:51. Avtalet gäller tiden med förlängning sex månader om inte detsamma sägs upp av någon part senast tre månader före avtalstidens utgång. Arbetsutskottets beslutar att godkänna avtal om lägenhetsarrende som träffats med Gnosjö Bil och Marin AB, Ekliden, Gnosjö, avseende återvinningsstation på fastigheten Töllstorp 2:51, samt att ge teknisk chef Lennart Hermansson i uppdrag att på kommunens vägnar underteckna avtalet.

3 Kommunstyrelsens arbetsutskott Leader, ny kommunrepresentant Kommunfullmäktige beslutade om deltagande i Leader-projektet. Projektet syftar till att med EU-stöd utveckla landsbygdsområden. I Leaderområdet ingår förutom Gnosjö kommun även Gislaved, Vaggeryd samt de södra och västra delarna av Jönköpings kommun. Gnosjö kommun har representerats av Ingemar Svensson. I skrivelse daterad avsäger sig Ingemar uppdraget på grund av hög arbetsbelastning och kommunen måste därför utse en ny representant. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar att till ny representant för Gnosjö kommun i föreningen Landsbygdsutveckling Västra Småland utse Inga-Lill Andersson Hjelm (S), samt att arvode för uppdraget utgår enligt gällande regler.

4 Kommunstyrelsens arbetsutskott Gemensamt flyktingprojekt med Södertälje kommun Gnosjö kommun etablerade under 2008 ett samarbete med Södertälje kommun om flyktingfrågor med syftet att Gnosjö kommun skulle kunna ta emot ett antal irakiska flyktingar med lämplig yrkesbakgrund som sökt sig till Södertälje men som inte kan få arbete där. Socialnämnden föreslog , 39 att de båda kommunerna tillsammans skall göra en ansökan om medel från ESF-fonden för att i projektform utveckla samarbetet i flyktingfrågan. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade att uppdra åt kansliavdelningen genom näringslivschef Eddie Davidsson att tillsammans med socialchef Bengt Andersson utreda förutsättningarna att gemensamt med Södertälje kommun ansöka om medel från ESF-fonden till ett projekt kring flyktingfrågan i de båda kommunerna. Sedan dess har konjunkturläget dramatiskt förändrats och arbetsmarknadsläget är helt förändrat och det saknas idag förutsättningar att driva projektet vidare. I två yttranden daterat av socialchef Bengt Andersson och näringslivschef Eddie Davidsson framgår att det idag inte bedöms vara möjligt att söka medel från ESF till något projekt. Yttranden, separata handlingar. Arbetsutskottet beslutar Att för tillfället inte göra ESF-ansökan tillsammans med Södertälje kommun men att tidigare upparbetade samarbete med kommunen fortsätter. Expedieras till akten och Södertälje kommun

5 Kommunstyrelsens arbetsutskott Revidering av regler för kommunal uppvaktning Kommunfullmäktige har , 82 fastställt reglemente för kommunal uppvaktning. Dokumentet reglerar hur och när kommunen skall uppvakta anställda och förtroendevalda m fl på högtidsdagar m m. Dokumentet reglerar även hur kommunen skall uppvakta anställda som jobbat länge för kommunen, de s k 25-åringarna. Personalavdelningen har sett över reglerna och föreslår revideringar av reglerna och bl a föreslås ändringar i arrangemanget kring uppvaktningen av 25-åringarna samt en del andra förändringar. De föreslagna förändringarna beskrivs i skrivelse daterad Skrivelse, separat handling. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige beslutar att godkänna de förslagna förändringarna i regelverket för kommunal uppvaktning samt uppdra åt personalavdelningen att inarbeta dessa i reglementet, samt att komplettera regelverket med att gåvoalternativen till de s k 25-åringarna skall utökas med möjligheten att även välja en cykel.

6 Kommunstyrelsens arbetsutskott Töllstorpshallen utbyggnad av friskotek och aktivitetsytor I 2011-års investeringsbudget finns anvisat 3,5 mnkr för utbyggnad av friskotek och aktivitetsytor i anslutning till motionshallen i Töllstorpshallen. Kultur- och fritidsnämnden beslutade att hos kommunstyrelsen och fullmäktige hemställa om att få tidigarelägga projektet med sikte på planerad byggstart efter sommaren Nämnden beräknar att de ökade driftskostnaderna kommer att täckas av ökade intäkter, och påpekar också att ett tidigareläggande skulle innebära många mervärden, exempelvis en förväntad billigare upphandling, stimulering av byggarbetsmarknaden, möjlighet att attrahera nya målgrupper såsom äldre ungdomar, arbetssökande m m. Protokollsutdrag, bifogad ritning samt kalkyl daterad , separata handlingar. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige beslutar att i nuläget inte godkänna kultur- och fritidsnämndens framställan om att få genomföra den beskrivna utbyggnaden av friskotek och aktivitetsytor.

7 Kommunstyrelsens arbetsutskott Årsredovisning och revisionsberättelse för kommunalförbundet Mediacenter Jönköpings län Kommunalförbundet Mediacenter Jönköpings län har i enlighet med 16 i förbundsordningen och kap 9, 20 i kommunallagen översänt årsredovisning, revisionsberättelse samt hemställan om ansvarsfrihet för år Handlingar, separat bilaga. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige beslutar att godkänna årsredovisningen för AV/Media Jönköpings län för 2008, samt att bevilja direktionen i kommunalförbundet AV/Media ansvarsfrihet för år 2008.

8 Kommunstyrelsens arbetsutskott Årsredovisning för Kulturarv Marieholm Ekonomisk förening Kulturarv Marieholm Ekonomisk förening har för kännedom översänt årsredovisning för perioden Årsredovisning, separat handling. Arbetsrutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige beslutar att lägga årsredovisningen till handlingarna.

9 Kommunstyrelsens arbetsutskott Besparingar i 2009 års budget Kommunens ekonomi har utvecklats mycket sämre än då budgeten beslutades för år Gnosjö kommun skulle enligt flerårsbudgeten som antogs i december nå ett resultat på ca 9,4 mkr för år Enligt den skatteprognos som Sveriges kommuner och landsting gjort i februari kommer skatteintäkterna endast att öka måttligt och resultatet för Gnosjö kommun skulle bli endast 140 tkr. Kommunstyrelsen föreslår därför att 2009 års nettoramar reduceras med 1 % för samtliga nämnder. Detta innebär en kostnadsminskning med ca 4,2 mkr. För 2010 kommer ytterligare sänkning av nettoramarna behöva göras. Arbetsutskottets förslag i kommunstyrelsen Kommunfullmäktige beslutar att nettoramarna för 2009 sänks med 1 % för samtliga nämnder, samt att omgående meddela beslutet till nämnderna.

10 Kommunstyrelsens arbetsutskott Förstärkning i försörjningsstödsgruppen På grund av lågkonjunkturen har arbetsbelastningen i försörjningsstödsgruppen ökat med en stor ökning av antalet besök till socialförvaltningen. I skrivelse daterad påtalar IFO-chefen situationen. Socialnämndens arbetsutskott behandlade frågan och ser allvarligt på situationen och beslutade att föreslå kommunfullmäktige att utöka antalet tjänster i försörjningsstödsgruppen med 1,0 avseende en visstidsanställning till För att påskynda ärendet och försöka tillsätta tjänsten innan sommaren ser man att det är önskvärt att ärendet så snart som möjligt tas upp i fullmäktige. Protokollsutdrag från socialnämndens arbetsutskott samt skrivelse från IFO-chefen, separata handlingar. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige beslutar att medge socialnämnden att visstidsanställa 1,0 tjänst till försörjningsstödsgruppen inom befintlig ram under 2009, samt att ekonomisk avstämning görs vid budgetuppföljning för bedömning om ekonomiskt tillskott till denna tjänst i socialnämndens budgetram.

11 Kommunstyrelsens arbetsutskott Kultur- och fritidsnämndens delegationsordning revidering Kultur- och fritidsnämnden har antagit revidering av sin delegationsordning och översänder denna till kommunstyrelsen för kännedom. Delegationsordning, separat handling. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar att lägga kultur- och fritidsnämndens reviderade delegationsordning till handlingarna.

12 Kommunstyrelsens arbetsutskott Revidering av arvodesreglementet Kommunfullmäktige har , 129 fastställt ett arvodesreglemente. Dokumentet reglerar rätten till arvode för kommunens förtroendevalda. Enligt reglementets 2 m (sid 14) samt 3 (sid 18) och genom praxis är rätten till ersättning begränsad till högst 8 timmar/dag. Detta gäller både timarvode samt ersättning för förlorad arbetsförtjänst. Emellertid har situationen inträffat flera gånger sista tiden att kommunstyrelseledamöter som även är ersättare i kommunstyrelsens arbetsutskott och därmed tjänstgjort dagtid hela dagen gått miste om rätten till ersättning kvällstid för kommunstyrelsesammanträdet. Ledamöterna har därmed tvingats delta på kommunstyrelsen helt utan rätt till ersättning vilket är en otillfredsställande situation. Nuvarande arvodesreglemente, separat handling. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige beslutar att revidera arvodesreglementets på sådant sätt att timarvode skall utgå för faktisk tid per sammanträde men maximalt 8 timmar/sammanträde.

13 Kommunstyrelsens arbetsutskott Ferieanställningar 2009 Gnosjö kommun anställer årligen feriearbetare sommartid. Frågan om att förändra anställningsvillkoren för dessa för att fler ungdomar skall kunna beredas plats har diskuterats och personalavdelningen har haft i uppgift att beräkna effekter m m. Arbetsutskottet beslutar att inför sommaren 2009 bibehålla nu gällande lönenivåer, att ungdomar i åldern anställes för en period av tre veckor under sommaren 2009, att dessa ungdomar arbetar sex timmar/dag, samt att för tekniska avdelningen gäller att halva förvaltningens budget för ferieplatser skall avse ungdomar i åldern år samt med villkor i övrigt enligt ovan och att dessa platser tillsätts av personalavdelningen. Expedieras till akten, förvaltningschefer och personalavdelningen

14 Kommunstyrelsens arbetsutskott Kurser och konferenser 1. Trygghet, säkerhet och demokrati hur sker arbetet för att förebygga hot och våld mot våra politiker. 3 juni 2009 i Växjö. 2. Strandskyddet och utvecklingen av landsbygden. Tid och plats, se inbjudan. 3. LOV Kundval/valfrihet i teori och praktik. 27 maj 2009 i Stockholm. 4. En framtid fylld med fördelar i Jönköpings län. 6-7 maj 2009 i Jönköping

15 Kommunstyrelsens arbetsutskott Diskussions-/Informationspunkter 1. Redovisning av medborgarpanel gällande Demokratifrågor Kommunsekreterare Christian Bagan redovisar medborgarpanel om demokratifrågor, beställd av demokratiberedningen. 2. Länstransportplanen Ordföranden redovisar förslag till yttrande. 3. Videokonferens Alternativ politisk organisation SKL arrangerar denna dag en konferens över ämnet Alternativ politisk organisation. KsAu samt förtroendevalda och tjänstemän från Vaggeryds kommun deltar via videolänk.