Sammanträdesprotokoll

Transkript

1 Sammanträdesdatum: Sid: 1 Instans Kommunstyrelsens arbetsutskott Plats och tid Kommunhuset, Gnosjö, kl Beslutande Övriga deltagande Utses att justera LarsÅke Magnusson (KD), ordförande Bertil Nilsson (M), 1:e vice ordförande Inga-Lill Andersson Hjelm (S) 2:e vice ordförande Johan Malm (C), deltog ej i 33 punkt 5-9 Åke Hallemyr (FP) Lars-Göran Magnusson, kommunchef Arne Svärm, räddningschef, 33 punkt 1 Politiker och tjänstemän från Gislaved kommun, 33 punkt 1 Gunilla Folkesson, ekonomichef, deltog ej i 33 punkt 1 Lennart Hermansson, teknisk chef, 33 punkt 4 Stefan Larsson, samhällsutvecklare, 33 punkt 4 Eibert Johansson, trafikhandläggare, 33 punkt 4 Christian Bagan, kommunsekreterare Inga-Lill Andersson Hjelm Justeringens plats och tid Kommunkansliet Underskrifter Sekreterare... Christian Bagan Ordförande... LarsÅke Magnusson Justerande... Inga-Lill Andersson Hjelm Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Instans Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum Paragrafer Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ner Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet, Gnosjö Underskrift... Carola Bergquist

2 Kommunstyrelsens arbetsutskott Regler för internhyressättning av kommunens lokaler Frågan om kommunens internhyressättning aktualiserades vid beredningen av 2009 års budget och budgetberedningen tog initiativ till en utredning av kommunens interna lokalhyror vad avser pris, vad som ingår i hyran samt hur en ombyggnation hanteras både planeringsmässigt och vad gäller kostnadsansvaret. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade att ge ekonomiavdelningen tillsammans med tekniska avdelningen i uppdrag att ta fram ett nytt förslag till regler för internhyresättning, samt att utredningen skulle redovisas åter för kommunstyrelsens arbetsutskott senast Ekonomichef Gunilla Folkesson presenterar förslag till nya regler i skrivelse daterad , separat handling. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar att anta förslag till regler för internhyressättning för Gnosjö kommun, till en början på försök under 2010, samt att uppdra åt ekonomichef Gunilla Folkesson att utvärdera regelverket i slutet av 2010, och att redovisa åter till arbetsutskottet senast

3 Kommunstyrelsens arbetsutskott Utredning om kulturskola I 2008 års budget beslutade kommunfullmäktige att anta inriktningen att ge barn- och utbildningsnämnden och kultur- och fritidsnämnden i uppdrag att gemensamt utreda förutsättningarna för en gemensam kulturskola under kultur- och fritidsnämnden. En arbetsgrupp bestående av representanter för de båda förvaltningarna har utrett ärendet och utredningen har presenterats för de båda nämnderna. I utredningen anges två alternativ, dels att kulturskolan ligger under kultur- och fritidsnämnden (alternativ 1), som också är det som anges i fullmäktiges inriktningsbeslut, men också ett alternativ där nuvarande nämndstillhörighet bibehålls (alternativ 2). Barn- och utbildningsnämnden beslutade att förorda alternativ 2, medan kultur- och fritidsnämnden beslutade att förorda alternativ 1. Kommunstyrelsens arbetsutskott har diskuterat frågan med de båda berörda nämnderna. Utredning om kulturskola samt protokollsutdrag från barn- och utbildningsnämnden och kultur- och fritidsnämnden, separata handlingar. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige beslutar att anse utredningen om kulturskola som föredragen, samt att uppdra åt kommunstyrelsens budgetberedning att beakta utredningen vid framtida budgetberedningar av budget samt ekonomiska långtidsplaner.

4 Kommunstyrelsens arbetsutskott Framtida hantering av kallelser och ärendehantering Med något mindre undantag och olika försök har Gnosjö kommun idag alla sina handlingar inkluderande kallelser, protokoll m m i pappersform. Allt fler kommuner inför dock andra former av dokument- och ärendehanteringssystem för att underlätta och effektivisera det administrativa arbetet. I Gnosjö kommun bedriver idag kommunkansliet och barn- och utbildningsförvaltningen vissa försök med elektroniska kallelser. Hos kommunkansliet skall försöket pågå till och därefter utvärderas. För att inte olika förvaltningar bygger upp olika system och olika administrativa lösningar som riskerar att kollidera mot varandra är det önskvärt att en samordning sker. Kommunstyrelsens ordförandeberedning föreslår därför att en arbetsgrupp tillsätts som har till uppgift att belysa hur framtidens dokument- och ärendehanteringssystem kan se ut och eventuellt införskaffas till Gnosjö kommun. Gruppen ges följande direktiv: Arbetsgruppen skall belysa hur framtidens dokument- och ärendehanteringssystem kan se ut och eventuellt införskaffas till Gnosjö kommun. Arbetsgruppen skall redovisa sitt arbete till kommunstyrelsens arbetsutskott under hösten 2009 Arbetsgruppen skall inledningsvis bestå av administrativ personal från kommunkansliet, barnoch utbildningsnämnden samt IT-avdelningen, samt företrädare för den politiska organisationen Arbetsgruppen skall efterhand utökas med representanter för övriga förvaltningar Arbetsutskottet beslutar att uppmana barn- och utbildningsförvaltningen samt socialförvaltningen att utse en representant vardera till arbetsgruppen, att IT-chef Pär Svensson skall ingå i arbetsgruppen, att kommunkansliet representeras av kommunsekreterare Christian Bagan samt assistent Carola Bergquist, att arbetsgruppen skall arbeta utifrån ovanstående direktiv, att kommunsekreterare Christian Bagan är sammankallande till gruppen, samt att som politiskt representant till arbetsgruppen utse Inga-Lill Andersson Hjelm (S). Expedieras till akten, Christian Bagan, barn- och utbildningsförvaltningen, socialförvaltningen, Pär Svensson, Carola Bergquist och Inga-Lill Andersson Hjelm

5 Kommunstyrelsens arbetsutskott Ny modell för överföring av överskott/underskott mellan åren, resultatöverföring I samband med beslut om resultatöverföring mellan 2007 och 2008 beslutade kommunfullmäktige , 73 att ge ekonomichef Gunilla Folkesson i uppdrag att se över överföringsmodellen till kommande år. I skrivelse daterad presenterar ekonomichefen förslag till ny resultatöverföringsmodell. Skrivelse, separat handling. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige beslutar att anta reviderat förslag till ny modell för överföring av överskott/underskott, s k resultatöverföring, samt att det nya regelverket träder i kraft från 2009 års bokslut.

6 Kommunstyrelsens arbetsutskott Detaljplan för fastigheten Nissafors 1:155 Strandudden Kommunfullmäktige beslutade att anta detaljplan för fastigheten Nissafors 1:155 Strandudden. Beslutet har överklagats av Gnosjö Naturskyddsförening samt JB Stenqvists AB. Kommunen har möjlighet att yttra sig över de inkomna överklagandena till länsstyrelsen. Kommunstyrelsen beslutade att ge kommunstyrelsens arbetsutskott rätten att anta yttranden i ärendet. Ett förslag till yttrande över överklagandena har upprättats. Förslag till yttrande, separat bilaga. Arbetsutskottet beslutar att anta yttrande över inkomna överklagande i besvärsärendet Nissafors 1:155 Strandudden samt översända detta till länsstyrelsen.

7 Kommunstyrelsens arbetsutskott Förstudie om ansökan från Europeiska socialfonden, Varsel Kompetensförsörjning Svenska ESF-rådet har utlyst möjligheten att söka ekonomiskt stöd för förprojektering inom området Kompetensförsörjning. Detta sker mot bakgrund av att tillväxtutsikterna för svensk ekonomi blir att dystrare. I spåren av den ekonomiska krisen hotar lågkonjunkturen att få fäste i området Småland & Öarna. Särskilda insatser måste därför till för att underlätta för nya strukturer att utvecklas. Projekten skall bidra till innovativa lösningar, flexibla metoder och attitydpåverkande åtgärder som ökar sysselsättningen och bryter de traditionella mönster som finns på dagens arbetsmarknad. En huvudprincip är sammanhållna fleraktörsprojekt med deltagare från flera arbetsplatser, där en aktör är projektägare och stödmottagare. Gränsöverskridande samverkan mellan branscher, geografiska områden och myndigheter prioriteras och här kan särskilt samverkan mellan utbildningsanordnare och näringsliv nämnas. Sista ansökningsdag är 15 mars Arbetsutskottet beslutar att uppdra åt kommunstyrelsens ordförande, 2.e vice ordförande samt näringslivschefen att tillsammans med Gislaveds kommun genomföra en förstudie i linje med Europeiska socialfondens utlysning Varsel kompetensförsörjning, samt att om möjligt även inkludera kompetensutveckling inom området nya näringar i förstudien. Expedieras till akten, kommunstyrelsens ordförande, 2.e vice ordförande, näringslivschefen och Gislaved kommun

8 Kommunstyrelsens arbetsutskott 32 8 Kurser och konferenser 1. Medarbetarna organisationens viktigaste resurs. 16 april 2009 i Stockholm. 2. SmåKom:s jubileumskonferens april 2009i Rättvik. 3. Folkhälsa för ett bra liv i ett attraktivt län. 18 februari 2009 i Nässjö. 4. Kommunal samverkan en dag om möjligheter. 25 mars i Stockholm. 5. Konferens om samverkan mellan kommun och polis. 25 mars 2009 i Stockholm. 6. Jämställdhetskonferens i Jönköping. 6 mars Arbetsutskottet beslutar att anmäla Inga-Lill Andersson Hjelm (S) till jämställdhetskonferensen i Jönköping 6 mars.

9 Kommunstyrelsens arbetsutskott 33 9 Diskussions-/Informationspunkter 1. Räddningsutskott 2. Möte med länsstyrelsen angående bostadsförsörjningssituationen i kommunen 3. Bolagsfrågor, Fastighets AB Järnbäraren Inga-Lill Andersson Hjelm informerar om läget i Fastighets AB Järnbäraren 4. Förberedelser inför möte med Regionförbundet 5. Utkast till ny enkät till kommunens medborgarpanel Kommunsekreterare Christian Bagan redovisar utkast till ny enkät till kommunens medborgarpanel om demokratifrågor. Enkäten godkännes. 6. Eventuell markförsäljning, Marås Teknisk chef Lennart Hermansson informerar om förfrågan om markförsäljning i Marås. 7. Prognos, resultat 2008 Ekonomichef Gunilla Folkesson redovisar prognos till ekonomiskt resultat för Personalfrågor, IT-avdelningen 9. Räddningstjänsten, kostnader för brandposter