Sammanträdesprotokoll

Transkript

1 Sammanträdesdatum: Sid: 1 Instans Kommunstyrelsens arbetsutskott Plats och tid Kommunhuset, Gnosjö, kl Beslutande LarsÅke Magnusson (KD), ordförande Arne Ottosson (M) ersätter Bertil Nilsson (M), 1:e vice ordförande Inga-Lill Andersson Hjelm (S) 2:e vice ordförande Johan Malm (C) Åke Hallemyr (FP) Övriga deltagande Lars-Göran Magnusson, kommunchef, deltog ej i 202 punkt 1 Stefan Nilsson, personalchef, 202 punkt 1 och 4 Gunilla Folkesson, ekonomichef, deltog ej i 202 punkt 1 Lennart Hermansson, teknisk chef, 202 punkt 4 Arne Svärm, räddningschef, 202 punkt 4 Christer Larsson, teknisk kamrer, 202 punkt 4 Christian Bagan, kommunsekreterare, deltog ej i 202 punkt 1 Utses att justera Inga-Lill Andersson Hjelm Justeringens plats och tid Kommunkansliet Underskrifter Sekreterare... Christian Bagan Ordförande... LarsÅke Magnusson Justerande... Inga-Lill Andersson Hjelm Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Instans Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum Paragrafer Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ner Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet, Gnosjö Underskrift... Carola Bergquist

2 Kommunstyrelsens arbetsutskott Detaljplan, Aggarp 1:43 Miljö- och byggnämnden har vid sammanträde , 162, beslutat att överlämna ett förslag till detaljplan tillhörande fastigheten Aggarp 1:43 till kommunfullmäktige för antagande. Planförslaget har upprättats av bsv arkitekter & ingenjörer ab, Värnamo, och är daterad Syftet med detaljplanen är att ändra den tillåtna markanvändningen från kyrka/samlingslokal till handel och/eller bostad. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige beslutar att antaga förslag till detaljplan för Aggarp 1:43 i enlighet med miljö- och byggnämndens beslut

3 Kommunstyrelsens arbetsutskott Detaljplan, Mo 1:33 m fl. Miljö- och byggnämnden har överlämnat ett förslag till detaljplan tillhörande fastigheten Mo 1:33. Planförslaget har upprättats av miljö- och byggförvaltningen och är daterad Syftet med detaljplanen är att skydda kulturmiljö. Yttrande skall lämnas till miljö- och byggnämnden senast att ärendet lyfts ur då vidare planberedning ska ske.

4 Kommunstyrelsens arbetsutskott Detaljplan, Hillerstorp 4:374. Miljö- och byggnämnden har överlämnat ett förslag till detaljplan tillhörande fastigheten Hillerstorp 4:374. Planförslaget har upprättats av miljö- och byggförvaltningen och är daterad Syftet med detaljplanen är att ta bort befintliga utfartsförbud mot Storgatan och Brogatan för samtliga berörda fastigheter inom planområdet. Yttrande skall lämnas till miljö- och byggnämnden senast att meddela miljö- och byggnämnden att arbetsutskottet inte har något att erinra mot planförslaget.

5 Kommunstyrelsens arbetsutskott Svar på skrivelse om Uppebo 1:20 (Flatens camping) I skrivelse daterad från Annelie Randow, arrendator av Flatenbadets Stugor & Camping gör denne framställan om hjälp från kommunen med sophantering, latrintömning samt utfyllnad av campingtomter på området. Ärendet har beretts av tekniska avdelningen tillsammans med kultur- och fritidsförvaltningen och ett förslag till svarsbrev har upprättats. Skrivelse från Annelie Randow samt förslag till svarsskrivelse, separata handlingar. att anta upprättat förslag till svarsskrivelse samt att översända denna till Nya Flatenbadets Stugor & Camping, c/o Annelie Randow, Jönköpingsvägen 48, Vaggeryd.

6 Kommunstyrelsens arbetsutskott Detaljplan, Sunnerbo 1:10 m fl. Miljö- och byggnämnden har överlämnat ett förslag till detaljplan tillhörande del av fastigheten Sunnerbo 1:10 m fl. Planförslaget har upprättats av miljö- och byggförvaltningen och är daterad Syftet med detaljplanen är att möjliggöra utbyggnad av bostäder på ett område väster om Hären. Yttrande skall lämnas till miljö- och byggnämnden senast att meddela miljö- och byggnämnden att arbetsutskottet inte har något att erinra mot planförslaget.

7 Kommunstyrelsens arbetsutskott Delredovisning av projektet Medborgarpaneler Kommunstyrelsen beslutade att Gnosjö kommun skulle delta i projektet Medborgarpaneler anordnat av Sveriges kommuner och landsting, SKL. I samband med detta beslutade även kommunstyrelsen att 2 ggr/år utvärdera/avrapportera till kommunstyrelsen hur projektet fortlöper. Projektet går ut på att inhämta medborgarnas synpunkter genom användande av modern teknik och genom denna skall medborgarnas synpunkter kunna inhämtas i specifika frågor och synpunkterna kunna lämnas genom Internet eller SMS. Syftet är bland annat att på detta sätt ge förtroendevalda ett bättre beslutsunderlag samt att utveckla medborgarnas delaktighet och engagemang i kommunala frågor. Projektet är beräknat att pågå i tre år, från april/maj 2007 april Utöver Gnosjö kommun deltar cirka 30 kommuner och landsting i projektet, stora som små kommuner och från skilda delar av landet. I Jönköpings län deltar förutom Gnosjö Eksjö kommun samt landstinget. Kommunstyrelsen har utsett kommunsekreteraren till projektledare. Utöver detta avsätter våra båda informatörer viss tid till projektet. Styrgrupp för projektet utgörs av kommunchef samt kommunstyrelsens ordförande. Redovisning 4 för projektet, separat handling. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar att lägga redovisningen till handlingarna.

8 Kommunstyrelsens arbetsutskott Samverkan inom räddningstjänsten i Gislaved och Gnosjö. avsiktsförklaring om gemensam nämnd Kommunstyrelsens arbetsutskott i Gnosjö och Gislaved har gett kommuncheferna i uppdrag att göra en översyn av samverkan inom räddningstjänsten i de båda kommunerna. En gemensam nämnd för räddningstjänsten inrättas fr o m för Gislaved och Gnosjö kommuner En utredningsrapport har tagits fram där de olika samverkansformerna närmare har studerats. Rapport daterad att gå vidare med utredning om gemensam nämnd och med målsättningen att ta slutligt beslut i fullmäktige i juni 2010 och med följande inriktningsmål: att Gislaved blir värdkommun för den gemensamma nämnden, att Gislaveds kommun genom den gemensamma nämnden blir arbetsgivare för all personal inom räddningstjänsten utom räddningschefen, att en politisk styrgrupp bestående av kommunstyrelsernas presidier i Gislaveds och Gnosjö kommuner inrättas för att göra en fördjupning av förslaget om gemensam nämnd. Styrgruppen utser den arbetsgrupp som behövs för detta arbete, att det fördjupade förslaget om gemensam nämnd för räddningstjänst skall föreligga för beslut i kommunfullmäktige senast i juni 2010, att beslutet gäller under förutsättning att likalydande beslut fattas i båda kommunerna. Expedieras till akten, Gislaved kommun och räddningschefen

9 Kommunstyrelsens arbetsutskott Svar på skrivelse om uppvärmning av Storåvallen Hillerstorps GoIF har i skrivelse daterad gjort framställan om att kommunen skall bekosta investering i ny och kostnadseffektivare värmeanläggning vid Storåvallen i Hillerstorp, totalt tkr. I skrivelsen uppger föreningen att lokalerna ägs av kommunen. Ägarförhållandena har utretts. Av denna framgår att lokalerna ägs av Hillerstorps GoIF men att däremot marken ägs av kommunen. Kultur- och fritidsnämnden har tidigare haft vissa mindre anslag till investeringsbidrag för föreningar men genom sparbeting har dessa gradvis tagits bort. Vid kontakt med föreningen har denna hänvisats till andra alternativ att söka medel till investeringen, exempelvis Boverket, allmänna arvsfonden m m. Skrivelse, separat bilaga. Kommunstyrelsens ordförandeberedning har berett ärendet och finner att kommunen inte har ekonomiska möjligheter att bidra till ny värmeanläggning vid Storåvallen, och att detta heller inte är aktuellt då kommunen inte äger klubblokalen. att meddela Hillerstorps GoIF att kommunen saknar möjligheter att bidra ekonomiskt till ny värmeanläggning på Storåvallen då kommunen inte äger byggnaden. Expedieras till akten och Hillerstorps GoIF

10 Kommunstyrelsens arbetsutskott Förfrågan om utnyttjande av konstpengarna Ombyggnad har genomförts av Töllstorpshallen. Kultur- och fritidsnämnden har nu genom beslut beslutat att hos kommunstyrelsen hemställa om att få disponera 30 tkr av de s k konstpengarna för att finansiera konstnärlig utsmyckning av korridor in mot simhallens omklädningsrum. Protokollsutdrag kultur- och fritidsnämnden , 41. Kommunstyrelsens ordförandeberedning har berett ärendet och föreslår att arbetsutskottet beslutar att meddela kultur- och fritidsnämnden att man får avvakta med ett besked tills fullmäktige beslutat om hur konstpengarna skall användas. att meddela kultur- och fritidsnämnden att man får avvakta med ett besked tills fullmäktige beslutat om hur konstpengarna skall användas. Expedieras till akten samt kultur- och fritidsnämnden

11 Kommunstyrelsens arbetsutskott Förfrågan om köp av fastigheten Kulltorp 1:18 (gamla vattenverket) Kommunen har under flera år försökt sälja fastigheten Kulltorp 1:18 (gamla vattenverket). Tidigare intressenter har dock varje gång dragit sig ut på grund av kravet på detaljplaneändring. Fastigheten är idag inte avsedd för bostadsändamål enligt gällande plan. Begäran har inkommit från Tomas Johansson, Klockaregårdsvägen 18, Kulltorp om att få köpa fastigheten för en krona samt i enlighet med villkor enligt tidigare diskussioner, det vill säga att köparen även skall svara för kostnaderna för detaljplaneändringar samt eventuell rivning av befintliga byggnader. Skrivelse, separat handling. att sälja fastigheten Kulltorp 1:18 för en krona till Tomas Johansson med återköpsklausul, om inte byggnation påbörjats , och att köparen härefter får genomföra detaljplaneförändring. Expedieras till akten och Tomas Johansson

12 Kommunstyrelsens arbetsutskott Utredning om förutsättningarna för gemensam organisation av överförmyndarverksamheten I GGVV-kommunerna Frågan har väckts om möjligheten att skapa en gemensam organisation för överförmyndarverksamheten i de fyra GGVV-kommunerna inför nästa mandatperiod. Anledningen är att verksamheten ställer allt högre krav på de som har att handlägga uppgifterna och en garanti mot rättsförluster. Med bakgrund av detta har föreslagits att en förutsättningslös utredning görs för att belysa möjligheterna till en samordning av överförmyndarverksamheten i GGVV-kommunerna, antingen genom gemensam nämnd eller tjänsteköp. Utredningsuppdraget har föreslagits läggas hos handläggande tjänsteman hos överförmyndaren i Vaggeryds kommun. Övriga kommuner i GGVV-kommuner har redan beslutat att ställa sig bakom utredningen. att ställa sig bakom genomförandet av en utredning om att samordna överförmyndarverksamheterna i GGVV-kommunerna genom gemensam nämnd eller tjänsteköp, samt att denna genomförs av tjänsteman vid överförmyndarkontoret i Vaggeryds kommun, samt att eventuella kostnader förknippade med utredningen belastar ID 1101 utredningar. Expedieras till akten, överförmyndaren, Gislaved kommun, Värnamo kommun och Vaggeryds kommun

13 Kommunstyrelsens arbetsutskott Samråd inför fastställande av Mediacenter Jönköpings läns budget 2010 Mediacenter har för samråd översänt förslag till verksamhetsplan och budget 2010 till sina medlemmar. Svar önskas senast Skrivelse samt bifogat budgetförslag, separata handlingar. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige beslutar att meddela kommunalförbundet Mediacenter att Gnosjö kommun inte har något att erinra mot förslaget till verksamhetsplan och budget för 2010.

14 Kommunstyrelsens arbetsutskott Remiss: Särskilda program och behörighet till yrkesprogram (U2009/5552/G) Utbildningsdepartementet har på remiss översänt en departementspromemoria med förslag till förändrade regler för behörighetskrav till gymnasieskolans yrkesprogram och individuella program eller motsvarande. Remissen har översänts till myndigheter, organisationer och utvalda kommuner, däribland Gnosjö kommun. Remissen önskas besvarad senast 11 december Remisshandlingar, separat bilaga. att ge barn- och utbildningsnämnden i uppdrag att, om man anser sig ha tid, möjlighet och intresse av detta, självständigt svara på remissen om förändrade regler för behörighetskrav till gymnasieskolans yrkesprogram och individuella program eller motsvarande, samt att härefter skriftligen delge kommunstyrelsen remissvaret om nämnden väljer att svara på remissen. Expedieras till akten, barn- och utbildningsnämnden samt kommunsekreteraren

15 Kommunstyrelsens arbetsutskott Utvärdering av 2009 års emigrationsmässa I Holland Kommunstyrelsen beslutade att uppdra åt den arbetsgrupp som deltagit i arbetet med emigrationsmässan i Holland att fortsätta arbetet med marknadsföring av Gnosjö kommun som emigrationsmål i egen monter i ytterligare två år (2009 och 2010), samt att det fortsatta arbetet på nytt skall utvärderas efter två år. Beslutet togs efter långa diskussioner där frågeställningen var om vi istället skulle delta i Regionförbundets monter där 8-9 av länets kommuner valde att delta. Arbetsgruppen har nu utvärderat årets mässdeltagande och denna presenteras i skrivelse daterad Av utvärderingen framgår att arbetsgruppen föreslår att kommunen 2010 ingår i regionförbundets monter. Utvärdering, separat bilaga. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar att Gnosjö kommun skall delta i regionförbundets monter vid emigrationsmässan i Holland i februari 2010, att deltagandet skall utvärderas innan beslut tas om fortsatt deltagande 2011, samt att lägga redovisningen av emigrationsmässan 2009 till handlingarna.

16 Kommunstyrelsens arbetsutskott Kommunikationspolicy för Gnosjö kommun Information och kommunikation är en viktig del i den dagliga verksamheten och ett avgörande instrument för att styra och stödja verksamheten samt för att nå uppsatta mål och övergripande strategier. Kommunikationspolicyn är ett verktyg för att nå dessa mål och strategier. Den fungerar också som ett internt uppslagsverk där medarbetarna och kommunens förvaltningar får tydliga riktlinjer för hur vi ska arbeta med externa och interna kommunikationsfrågor samt profilering. Gnosjö kommun saknar idag en sådan policy och kommunkansliets informatörer har tagit fram ett förslag på policy för vår kommun. Förslaget var klart redan 2006 och kommunstyrelsens arbetsutskott skickade då förslaget till policy på remiss till samtliga nämnder. Ingen av nämnderna hade något att erinra mot innehållet mer än barnoch utbildningsnämnden som ansåg att den grafiska profilen först borde antas. I avvaktan på detta stoppades arbetet upp. Då den grafiska profilen nu antagits och implementerats förs frågan om kommunikationspolicy åter upp på dagordningen. Behovet av en sådan policy har dessutom efterfrågats i samband med den pågående pandemiplaneringen. Förslag till kommunikationspolicy, separat handling. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige beslutar att anta förslag till kommunikationspolicy för Gnosjö kommun.

17 Kommunstyrelsens arbetsutskott Svar på skrivelse om evakueringsbostad för elöverkänsliga Elöverkänsligas förening i Jönköpings län har i skrivelse daterad uppmanat länets kommuner att ordna en evakueringsbostad för elöverkänsliga i den egna kommunen. Bostaden skall finnas redo för akuta situationer, då en elöverkänslig tillfälligt behöver lämna sin normala bostad. Kommunstyrelsens ordförandeberedning har behandlat ärendet och diskuterat utformningen av ett svar. Skrivelse samt förslag på svarsbrev, separata handlingar. att anta upprättat förslag till svarsskrivelse samt översända denna till Elöverkänsligas förening i Jönköpings län, c/o Ulla M-Jakobsson, Fiskaregatan 17, Nässjö. Expedieras till akten och Elöverkänsligas förening i Jönköpings län

18 Kommunstyrelsens arbetsutskott Val av ersättare som kommunens representant I Kulturarv Marieholm Kommunstyrelsen har tidigare beslutat att utse Ingemar Svensson som sin representant i Kulturarv Marieholm. Frågan om behovet av att även ha en ersättare för honom har förts fram. Yrkande LarsÅke Magnusson (KD): Att utse Gunilla Folkesson som ersättare för Ingemar Svensson i Kulturarv Marieholm. Arne Ottosson (M) med instämmande av Inga-Lill Andersson Hjelm (S): Att utse Gunilla Folkesson till kommunens ordinarie representant i Kulturarv Marieholm. Ordföranden ställer proposition på de båda yrkandena och finner att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutat i enlighet med LarsÅke Magnussons yrkande. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar att utse Gunilla Folkesson som ersättare som kommunens representant i Kulturarv Marieholm.

19 Kommunstyrelsens arbetsutskott Kurser och konferenser 1. Folkhälsoarbete i små kommuner november 2009 i Östersund. 2. Vad händer inom Landsbygdsprogrammet? 23 oktober 2009 i Mariannelund. att anmäla Inga-Lill Andersson Hjelm (S) till konferensen Folkhälsoarbete i små kommuner i Östersund.

20 Kommunstyrelsens arbetsutskott Diskussions-/Informationspunkter 1. Personalutskott 2. Diskussion om avsiktsförklaring laddningsstolpar 3. Avrapporteringar från ordföranden: - Information om fastighetsförvaltningsutredning - Arbetslöshetsstatistik - Länsstyrelsebesök i Gnosjö 7/10 - GGVV-möte 9/10 - Prisutdelning inom Entreprenörsregionen - Forum Finnveden, bidrag Nothinpriset 4. Diskussion om kommunstyrelsens budget Arbetsutskottet diskuterar kommunstyrelsens budgetförslag inför 2010 med sina förvaltningschefer. 5. Bostadsförsörjningsfrågor 6. Affären i Kulltorp